SISTEM INFORMASI

KESEHATAN & SIP

.

DINAS KESEHATAN KABUPATEN REMBANG

SISTEM INFORMASI
KESEHATAN
 Dasar Kebijakan
UU 29/2004 - Pradok UU 40/2004 - SJSN
#SATUDATAKESEHATAN

UU 11/2008 - ITE UU 14/2008 - KIP

UU 36/2009 – Kesehatan UU 23/2013 - Adminduk
PP 82/2012 - PSTE Perpres 95/2018 - SPBE Perpres 72/2012 - SKN

PP 46/2014 - Sistem Informasi Kesehatan

Perpres 39/2019 - Satu Data Indonesia
KMK 269/2008 - Rekam Medis / PMK 24 / 2022
PMK 31/2019 - Sistem Informasi Puskesmas
PMK 18/2022 – Penyelenggaraan satu data bidkes melalui Sistem Informasi
Kesehatan

PMK 5/2014 - Panduan Praktek Klinis Dokter di Fasyankes Primer

KMK 50/1998 - Pemberlakuan ICD 10 PMK 75/2014 - Puskesmas
KMK 844/2006 - Standar Kode Data PMK 92/2014 - Penyelenggaraan Komdat
PMK 97/2015 - Peta Jalan SIK 2014-19 PMK 46/2017 - Strategi Kesehatan Nasional
Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan
 Maksud & Tujuan PP S.I.K.
..
#SATUDATAKESEHATAN

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan

 PENGELOLAAN - PENYIMPANAN DATA & INFORMASI #SATUDATAKESEHATAN

.. ..

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health 14
 Kewajiban Pengelola SIK Provinsi dan Kabupaten #SATUDATAKESEHATAN

Menurut PP 46/2014 SIK

antara lain:
• melakukan kliring data (data clearing) sebelum penyebarluasan Data
dan Informasi Kesehatan kepada pengguna
• memberikan Data dan Informasi (laporan) Kesehatan yang diminta
oleh Kementerian Kesehatan selaku pengelola Sistem Informasi
• Kesehatan nasional;
menyediakan akses pengiriman Data dan Informasi Kesehatan kepada
• Kementerian Kesehatan selaku pengelola Sistem Informasi Kesehatan
• nasional;
menyediakan akses pengambilan Data dan Informasi Kesehatan bagi
pengelola Sistem Informasi Kesehatan nasional dan/atau
menyediakan akses keterbukaan Informasi Kesehatan bagi masyarakat
untuk
Pusat Data Informasi
dan Informasi Kesehatan
– Kementerian Kesehatanyang bersifat terbuka.
Better Information – Better Decision – Better Health 6
 Kewajiban Melaporkan Data dan Informasi Kesehatan #SATUDATAKESEHATAN

PP 46/2014 ttg. SIK - Pasal 16

Sumber Data dan Informasi Kesehatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal
13 wajib memberikan dan/atau melaporkan Data dan Informasi
Kesehatan yang berkaitan dengan kebutuhan Informasi dan Indikator
Kesehatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 dan Pasal 10 kepada
pengelola Sistem Informasi Kesehatan secara horizontal atau vertikal
PP 46/2014 SIK - Pasal 13
Data dan Informasi Kesehatan dalam penyelenggaraan Sistem Informasi Kesehatan bersumber dari:
(1)
a. fasilitas kesehatan, termasuk Fasilitas Pelayanan Kesehatan milik Pemerintah,
Pemerintah
Daerah, dan swasta; dan
(2) b. masyarakat, baik perorangan maupun kelompok.
Data dan Informasi Kesehatan selain sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat
bersumber dari instansi Pemerintah dan Pemerintah Daerah terkait.

*) Tetap memperhatikan kerahasiaan dokumen tertentu

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 Implementasi di Puskesmas #SATUDATAKESEHATAN

Pengorganisasian (psl 28 ttg SIP)

• Tim Pengelola Sistem Informasi Puskesmas

• Dibentuk oleh kepala Puskesmas
• Ketua: pejabat ketatausahaan Puskesmas
• Anggota minimal 2 orang, terdiri dari:
– tenaga non kesehatan dengan kompetensi system informasi
– tenaga kesehatan dengan kompetensi epidemiologi atau statistik

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 Kewajiban Pemerintah #SATUDATAKESEHATAN

Menteri, gubernur, Peningkatan mutu

Advokasi dan penyelenggaraan
dan bupati/walikota
melakukan sosialisasi; Sistem Informasi
pembinaan dan Pendidikan dan Puskesmas
UPAYA HASIL
pengawasan sesuai pelatihan; Pengembangan
tugas, fungsi, dan
Pemantauan Sistem Informasi
kewenangan
dan evaluasi. Puskesmas yang
masing-masing
efisien dan efektif

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 Alur Pelaporan #SATUDATAKESEHATAN

• Laporan mingguan paling lambat setiap hari Selasa

pada minggu berikutnya;
• Laporan bulanan paling lambat setiap tanggal 5
Laporan pada
bulan berikutnya; dan
Puskesmas • Laporan tahunan paling lambat setiap tanggal 5 pada
bulan Januari tahun berikutnya.

Perbaikan laporan
Dinkes
(tanggal 5 bulan
Kabupaten/
berikutnya)
Kota

Umpan Balik
(setiap tanggal 20)

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 Pemanfaatan Data #SATUDATAKESEHATAN

a. mendukung manajemen Puskesmas, yang meliputi

perencanaan, penggerakan pelaksanaan, pengawasan,
pengendalian, dan penilaian kinerja Puskesmas;
b. pemantauan untuk deteksi wabah;
c. pemantauan masalah kesehatan;
d. penyusunan profil Puskesmas; dan
e. pelaporan data program kesehatan yang diselenggarakan
melalui komunikasi data

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
SISTEM INFORMASI
PUSKESMAS
 Pembenahan Sistem Informasi Puskesmas #SATUDATAKESEHATAN

Orang
Standar Dataset dan Metadata/HDD
Penyakit Menular, Tidak Menular, Penyakit Penyusunan Standar
Tropis yang disusun tidak hanya untuk
Tanda dan Gejala METADATA (Health Data Puskesmas tetapi juga untuk Fasyankes
JKN dan Integrasi Sistem Informasi Puskesmas Dictionary) lainnya (RS, dll)
Pemeriksaan Fisik, Pemeriksaan Penunjang
Penatalaksanaan Medis
KaTa-hatI: idn-hdd.kemkes.go.id
Gizi, dll

Pembenahan Pengembangan
Standarisasi
Sistem Informasi Sistem Informasi
Sistem Pencatatan
Puskesmas Puskesmas
Pelaporan
dan Puskesmas
nonElektronik Elektronik

revisi SP2TP/SIMPUS/SP3 telah mengembangkan aplikasi

dalam kerangka PMK Inventarisasi Data SI Puskesmas elektronik
75/2014 (mulai tahun (SIKDAGenerik) yang
2014), sehingga terbit bersumber dari implementasi di sejumlah
PMK 31/2019 Puskesmas kab/kota

telah dimulai tahun

2010-2011
Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 Sistem Informasi Puskesmas #SATUDATAKESEHATAN

Pengertian (Pasal 1 PMK 31/2019)

Sistem Informasi Puskesmas : suatu tatanan yg menyediakan informasi
•
untuk membantu proses pengambilan keputusan dalam melaksanakan
manajemen Puskesmas dalam mencapai sasaran kegiatannya.
Pencatatan : serangkaian kegiatan untuk mendokumentasikan hasil
• pengamatan, pengukuran, dan/atau penghitungan pada setiap
langkah upaya kesehatan yang dilaksanakan Puskesmas.

Pelaporan : penyampaian data terpilah dari hasil pencatatan

•
kepada pihak terkait sesuai dengan tujuan dan kebutuhan yang
telah ditentukan.

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 Sistem Informasi Puskesmas #SATUDATAKESEHATAN

Tujuan (Pasal 2 PMK 31/2019)

• mewujudkan penyelenggaraan Sistem Informasi Puskesmas yang
terintegrasi;
• menjamin ketersediaan data dan informasi yang
berkualitas, berkesinambungan, dan mudah diakses;
• meningkatkan kualitas pembangunan kesehatan di wilayah melalui
kerjanya
penguatan manajemen Puskesmas.
Pencatatan dan pelaporan merupakan bagian dari pelayanan kesehatan di
Puskesmas (Pasal 1 PMK 43/2019)
• Pelayanan Kesehatan adalah upaya yang diberikan oleh Puskesmas kepada
masyarakat, mencakup perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pencatatan,
dan pelaporan yang dituangkan dalam suatu sistem.

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 Sistem Informasi Puskesmas
Kewajiban Penyelenggaraan Sistem
Informasi Puskesmas (Pasal 3 PMK
31/2019)
(1) Setiap Puskesmas wajib
menyelenggarakan Sistem Informasi
Puskesmas.
(2) Sistem Informasi Puskesmas
sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
merupakan bagian dari sistem
informasi kesehatan kabupaten/kota.
(3) Sistem Informasi Puskesmas
sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dapat diselenggarakan secara
elektronik dan/atau secara
nonelektronik.
Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan
#SATUDATAKESEHATAN
Lingkup Sistem Informasi Puskesmas
(4) Sistem Informasi Puskesmas
sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
paling sedikit mencakup:
a. pencatatan dan pelaporan kegiatan
Puskesmas dan jaringannya;
b. pencatatan dan pelaporan keuangan
puskesmas dan jaringannya;
c. survei lapangan;
d. Laporan lintas sectoral terkait
e. laporan jejaring Puskesmas
f. laporan lintas sektor terkait;
Better Information – Better Decision – Better Health 14
 Implementasi
Pusat
• Harmonisasi peraturan-
peraturan yang terkait dengan
Sistem Informasi Puskesmas
• Penyesuain standar data Sikda
Generik dengan PMK 31 Tahun
2019
• Pembentukan tim untuk
melakukan monitoring &
evaluasi pelaksanaan PMK, dan
revisi (jika dibutuhkan)
• Integrasi aplikasi-aplikasi yang
ada di Puskesmas
Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan
PMK 31/2019 SIP #SATUDATAKESEHATAN
Provinsi Kabupaten/Kota
• Sosialisasi & TOT • Sosialisasi PMK ke Kepala
• Monitoring & evaluasi Puskesmas
pelaksanaan SIP • Pelatihan petugas Puskesmas
• Advokasi ke Puskesmas untuk
pembentukan Tim Pengelola
Sistem Informasi Puskesmas
• Penyediaan pangkalan data
(dapat diakses seluruh program
di kab/kota) untuk menyimpan
laporan Puskesmas
• Penyediaan anggaran untuk
pengadaan formulir pelaporan
• Menyesuaikan aplikasi
pelaporan di Puskesmas
dengan standar dalam PMK
Better Information – Better Decision – Better Health
 Pencatatan (psl 4 ) #SATUDATAKESEHATAN

Lingkup data dalam pencatatan Instrumen pencatatan

• Kartu: status, Puskesmas
Data dasar • Formulir dan/atau
• Identitas Puskesmas • Register
• Wilayah kerja Puskesmas Kartu: status, formulir, register minimal memuat:
• Sumber daya Puskesmas dan • Identitas Puskesmas;
• Sasaran program. • Identitas sasaran
• Kegiatan dan hasil kegiatan terhadap sasaran
Data program • Identitas pelaksana kegiatan
• UKME • UKMP • UKP Kartu Puskesmas minimal memuat:
• Program lainnya (manaj Puskesmas, • Nama lengkap sesuai dengan KTP
kfarmasi, keperawatan kes masy,
laborat, dan kunjungan keluarga) • Nomor Induk Kependudukan (NIK)
• Nomor Kartu Keluarga (NKK)

• Instrumen pencatatan ditetapkan melalui Keputusan Menteri Kesehatan → terpisah dari PMK 31/2019
• Apabila daerah memiliki kebutuhan program yang bersifat khusus dan/atau menjadi prioritas daerah, Kepala
Dinas Kes Prov / KaDinKes Kab/Kota dapat melakukan penambahan muatan data dalam instrumen pencatatan

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health 16
 Pelaporan (psl 8 ) #SATUDATAKESEHATAN

Lingkup pelaporan
• Kegiatan Puskesmas dan jaringannya;
• Keuangan Puskesmas dan
• jaringannya; Survei lapangan;
• Laporan lintas sektor terkait
• Laporan jejaring Puskesmas

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 Pemanfaatan Data oleh Kabupaten/Kota #SATUDATAKESEHATAN

Untuk:
a. melakukan bimbingan teknis secara terintegrasi antar
program-program kesehatan yang dilaksanakan di Puskesmas;
b. menyusun perencanaan, pengawasan dan pengendalian
pembangunan kesehatan di tingkat pemerintah daerah
kabupaten/kota;
c. menyampaikan laporan secara berjenjang sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
Penyimpanan & Penghapusan Data dan Informasi
#SATUDATAKESEHATAN

Penyimpanan
• Secara Elektronik & Non Elektronik
– Secara elektronik harus memiliki aplikasi yang sesuai dengan standar
format sistem informasi puskesmas dan saling terhubung antar program
dan terintegrasi dalam sistem informasi kesehatan nasional
• Rekam medis dan dokumen hasil kunjungan keluarga disimpan dalam satu
berkas keluarga dan disusun berdasarkan nomor KK menurut desa/kelurahan
• Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota wajib menyimpan laporan
Puskesmas dalam pangkalan data.

Penghapusan
• Mengikuti jadwal retensi arsip sesuai ketentuan perundang-undangan.

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 Pengorganisasian (psl 28) #SATUDATAKESEHATAN

• Tim Pengelola Sistem Informasi Puskesmas

• Dibentuk oleh kepala Puskesmas
• Ketua: pejabat ketatausahaan Puskesmas
• Anggota minimal 2 orang, terdiri dari:
– tenaga non kesehatan dengan kompetensi system informasi
– tenaga kesehatan dengan kompetensi epidemiologi atau statistik

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 Ketentuan Peralihan dan Penutup #SATUDATAKESEHATAN

• Pengelolaan Sistem Informasi Puskesmas wajib menyesuaikan paling

lama 2 (dua) tahun.
• Semua ketentuan yang mengatur mengenai penyelenggaraan Sistem
Informasi Puskesmas dinyatakan masih tetap berlaku sepanjang tidak
bertentangan.
•
Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 63/Menkes/SK/II/1981
tentang
• Penetapan Berlakunya Penyelenggaraan Sistem Pencatatan dan
Pelaporan Terpadu Puskesmas dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.
Mulai berlaku pada tanggal diundangkan → 22 Agustus 2019.

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 Formulir Laporan
• Formulir 1 : LAPORAN TAHUNAN DATA DASAR
PUSKESMAS
• Formulir 2 : LAPORAN BULANAN PROMOSI
KESEHATAN
• Formulir 3 : LAPORAN BULANAN KESEHATAN
LINGKUNGAN
• Formulir 4 : LAPORAN BULANAN GIZI, KESEHATAN
IBU DAN ANAK
• Formulir 5 : LAPORAN BULANAN IMUNISASI
• Formulir 6 : LAPORAN BULANAN PENGENDALIAN
PENYAKIT MENULAR
• Formulir 7 : LAPORAN BULANAN PENGENDALIAN
PENYAKIT TIDAK MENULAR LAPORAN
• Formulir 8 : BULANAN KEPERAWATAN KESEHATAN
MASYARAKAT
• Formulir 9 : LAPORAN BULANAN KESEHATAN KERJA
DAN OLAH RAGA
• Formulir 10 : LAPORAN BULANAN PELAYANAN
PUSKESMAS
Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan
#SATUDATAKESEHATAN
• Formulir 11 : LAPORAN BULANAN KESAKITAN UMUM
• Formulir 12 : LAPORAN BULANAN KESAKITAN
BERDASARKAN GEJALA, PENYEBAB
PENYAKIT ATAU KONDISI PASIEN
• Formulir 13 : LAPORAN BULANAN KESAKITAN GIGI
DAN MULUT
• Formulir 14 : LAPORAN BULANAN KESAKITAN
TERBANYAK
• Formulir 15 : LAPORAN BULANAN DATA KEMATIAN
DI PUSKESMAS
• Formulir 16 : LAPORAN BULANAN PEMAKAIAN DAN
LEMBAR PERMINTAAN OBAT
• Formulir 17 : LAPORAN DATA MINGGUAN PENYAKIT
MENULAR POTENSI KLB
• Formulir 18 : LAPORAN KLB 24 Jam (W1)
• Formulir 19 : LAPORAN BULANAN DATA
KELAHIRAN DI PUSKESMAS
• Formulir 20 : LAPORAN TAHUNAN PROGRAM
Better Information – Better Decision – Better Health 18
Pelaporan SIP (yankes)
1> Penomoran RM pasien
 1> Penomoran RM pasien
(jml digit, family f, single, gabungan, dll)

Beberapa penomoran puskesmas Rbg

xx.xx.xx
xx.xx.xx.xx
xx.xxx.xx
xx.xxxx.xx 00.0004.02 Sistem mana yang disepakati ??
xx.xxxxx.xx.xx
xx.xxxxxx.xx.xx Jml digit, Kode yg dipakai, kode desa
xxxxxx-x Rembang? dst
xxxxxx.xx teks
Campuran Metode pengelompokan mana dipakai
family folder
unit numbering system
gabungan
view daftar pasien
Tersedia Daftar ICD-X (database & pCare )
Dgn ketik kata kunci
Menu diagnosa & Riwayat Medis pasien
 PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG
DINAS KESEHATAN

..

Beberapa laporan SIMPUS .

Laporan kesakitan bulanan
Register Kunjungan Harian
Register kunjungan harian menurut jenis pembiayaan
Register kunjungan harian menurut poli
Register kunjungan pustu
Data Rujukan Pasien
Data 10 besar penyakit
Data tindakan/ kunjungan poli Gigi
Laporan Penyakit Tidak Menular
Ceking Status Bridging dg pCare
Export Tabel kunjungan  EXCEL
Export data to another extention
Tabel rincian Pustu
Data Petugas Entry
 Antrian Mobile JKN
bridging dg Antrian SIMPUS
1> Penomoran RM pasien
 2> Data dari PUSTU rendah

PUSTU SDH ENTRY SIMPUS (Des 2021) PUSTU BLM ENTRY sd. DES 2021

Pustu Pustu
PUSTU PUSTU
N Jml pernah Pustu
N Jml pernah
Pusk entry bln. Pusk entry bln.
entry
bln

o Pustu Entry th
Nop

o Pustu Entry th
2021

Des 2021 Des 2021

21 21

1 Lasem 6 6 6
6

1 Pancur 5 5 0
2 Kaliori 5 5 5
5

2 Sarang 2 2 2 0
3 Kragan 1 4 4 4
4

3 Bulu 5 1 0
4 Sumber 4 4 4
4

4 Gunem 4 0 0
5 Kragan 2 3 3 3
3

5 Pamotan 5 0 0
6 Rembag 2 3 3 3
3

7 Sale 5 5
4
3 6 Rbg 1 2 0 0
7 Sarang 1 3 0 0
8 Sedan 5 5 2
3

9 Sluke 3 3 1 8 Sulang 5 0 0
3
 > Baru beberapa PusTU entry Kunj Sehat

2021 Ada 10 pusk entry kunj sehat

 > Baru beberapa PusTU entry Kunj Sehat

2022 Ada 8 pusk entry kunj sehat

Masih perlu penambahan menu & pelengkapan Form Laporan
Pembatasan akses data kependudukan
Proses lama loket pendaftaran  lupa nmr RM/ NIK
& tdk bawa identitas  aturan khusus bg yg tdk bawa
Ketergantungan pada webservice pCare – BPJS
Penyempurnaan data pengelompokan penyakit