LBM 6

Mengumpulkan Data Agar Manajemen Baik

STEP 1
1. SIK : Sistem informasi kesehatan : seperangkat tatanan yang meliputi data, informasi,
indikator, teknologi, SDM yang dikelola secara terpadu untuk mengarahkan tindakan
dan keputusan yang berguna dalam pembangunan kesehatan

STEP 2
1. Bagaimana cara pengelolaan data?
2. Apa saja bentuk pengolahan data?
3. Apa yang dimaksud dengan informasi yang berkualitas?
4. Apa tujuan dan manfaat dari SIK?
5. Apa saja ruang lingkup dari SIK?
6. Apa saja fungsi dari SIK?
7. Bagaimana cara mengumpulkan data SIK?
8. Apa saja kriteria SIK?
9. Apa saja infrastruktur dari SIK?
10. Bagaimana kedudukan SIK di bidang kesehatan?
STEP 3
1. Bagaimana cara pengumpulan data?
- Masyarakat : dari penelitian, sensus, registrasi, survey
- Pengamatan secara langsung
- Wawancara
- Primer : pengumpulan data didapat dari pengguna/lembaga itu sendiri (pembagian
formulir, pencatatan pelaporan)
- Sekunder : tidak dari pengguna/lembaga itu sendiri. Cth : statistik desa, dusun.
Data dibagi jadi 2 :
- Data rutin : dicatat dan dilaporkan di fasilitas/lembaga kesehatan
- Data non rutin : Sesuai kebutuhan dan prioritas. Dengan cara wawancara
2. Apa saja bentuk pengolahan data?
- Metode manual : pengolahan data secara manual dengan alat sederhana
- Metode elektromekanik : pengolahan data dilakukan manual namun dibantu
dengan mesin seperti mesin ketik
- Metode sistem one card : Data dicatat dalam satu kartu lalu dijadikan satu file
- Metode elektrokomputer : dengan menggunakan bantuan komputer
- Pengumpulan data : aktivitas mengumpulkan data
- Pembacaan : membaca dari dokumen dasar yang akan digunakan untuk diproeses
lebih lanjut
- Pemeriksaan : mengecek kemungkinan kesalahan data
- Perekaman : proses penyimpanan data yang telah dibaca dan telah diferivikasi
- Penggolongan
- Pengurutan : untuk mempemudah pembacaan dan pencarian
 - Peringkasan : untuk menghilangkan kemunculan data berulang
- Perhitungan
- Perbandingan
- Pemindahan
- Penampilan kembali
Pengolahan data dalam organisasi :
- Sentralisasi : Ada 1 bagian yang khusus untuk mengolah data baru disebar luaskan
- Desentralisasi : Bagian-bagian yang diberikan wewenang untuk mengolah data
- Distribusi : Data yang nanti disatukan lagi seperti sentralisasi

3. Apa yang dimaksud dengan informasi yang berkualitas?

Harus memenuhi :
- Informasi harus akurat : informasi harus bebas dari kesalahan, tidak menyesatkan,
dapat dipercaya
- Tepat pada waktunya : Informasi yang diberikan tidak boleh terlambat
- Harus relevan : informasi yang disampaikan memiliki keterkaitan antara informasi
dan yang akan dibahas

4. Apa tujuan dan manfaat dari SIK?

Tujuan :
- Menjamin ketersediaan kualitas dan akses terhadap info kesehatan yang bernilai
pengetahuan serta dapat dipetanggungjawabkan
- Memperdayakan peran serta masyarakat serta organisasi profesi dalam
penyelenggaraan SI kesehatan
- Mewujudkan penyelenggaraan sistem informasi kesehatan dalam ruang lingkup
sistem kesehatan nasional yang berdaya guna terutama penguatan kerjasama,
koordinasi, intergrasi, sinkronasi dalam pendukung, penyelenggaraan
pembangunan kesehatan yang berkesinambungan
- Me : Menyediaan informasi yang bermutu
- Re : Redundensi data yang berlebihan berkurang
- Kam : Meningkatkan keamanan data
- Inter : Interface yang mudah
- Aks : Menyediakan akses terhadap informasi yang lebih mudah
- I : Integrasi (merekan integrasi data)
Manfaat
- Mendukung manajemen kesehatan
- Mengidentifikasi masalah dan kebutuhna
- Mengintervensi masalah kesehatan berdasakna prioritas
- Mengalokasikan SDM
- Meningkatkan efiseiensi dan efektifitas
- Pemberdayaan masyarakat
- Pengambian keputusan ndan kebijakan kesehatan berdasarkan bukti
- Sebagai dasar pengendalian mutu medis
 - Untuk penelitian klinis
- Untuk pendidikan
5. Apa saja ruang lingkup dari SIK?
- Registrasi pasien : dengan mencatat data pasien
- Rawat jalan/poliklinik
- Rawat inap
- Penunjang medis/laboratorium
- Penagihan dan pembayaran dari rawat jalan, rawat inap, dan penunjang medis
- Apotek/farmasi : meliputi pengelolahan informasi, inventori obat-obatan
- Masih dalam taraf ruang lingkup kesehatan nasional
6. Apa saja fungsi dari SIK?
- Pemberi pengetahuan
- Mengurangi ketidak pastian
- Mengurangi resiko kegagalan
- Mengurangi keanekaragaman/variasi
- Memberi aturan atau standar ukuran
Fungsi SIMKES :
- Mengolah transaksi seperti pengiriman, pembayaran
- Untuk memelihara file historis : sekumpulan data yang terjadi dalam waktu
tertentu untuk perencaan berbagai kegiatan dan menjaga data agar cepat diakses
- Menghasilkan keluaran dapat berupa dokumen, jawaban
- Untuk interaksi antara user dan pengolah : sebagai media agar dapat berinteraksi
dengan program aplikasi pengolah data biasanya berupa tampilan dialog di
monitor komputer
7. Apa saja kriteria SIK?
- Harus sesuai dengan indikator kesehatan
- Harus mudah diintergrasikan
- Harus akurat, jelas, dan dapat dipertanggungjawabkan
8. Apa saja infrastruktur dari SIK?
- Kelembagaan : fasilitas-fasilitas kesehatan termasuk pemerintah pusat maupun
daerah
- Perangkat : Perangkat keras dan lunak yang digunakan untuk mengolah,
mengumpulkan, menyebarkan
- Teknologi
- SDM : Syaratnya :
a. harus memenuhi setidaknya dibidang statistik, komputer, dan epidemiologi.
b. Jumlah disetarakan di setiap daerah masing-masing
9. Bagaimana kedudukan SIK di bidang sistem kesehatan nasional?
Sistem informasi merupakan penyokong di SKN. SKN harusnya terintegrasi dan
terkoordinasi.
10. Apa isi dari PP No 46/2014?
Menjelaskan tentang sistem informasi kesehatan apa dan yang terkait seperti data,
informasi.
 Definisi data, informasi, indikator kesehatan
Cara pengolahan, cara pengumpulan data, siapa yang berwenang, infrastuktur dari
SIK
STEP 4
SKN

SIK
PP NO 46/2014

Informasi

Pengolahan

Ruang Lingkup Data Standar