PT.

ESA SAGARA AUTOTARA

Jl. Dr. Soetomo No. 149 Pekalongan 51129
Pekalongan, 20 Februari 2020
No : 01/ESA/PAM/II/2020 PRODUK : MFTBC

Kepada Yth.
Promotion Department
Branding Group
PT. Krama Yudha Tiga Berlian Motors
Jakarta
Up. Bp. Sudaryanto

PROPOSAL P1 "MITSUBISHI FUSO GATHERING"

Februari - Maret 2020
Nama Dealer : PT. Esa Sagara Autotara
Cabang / Kota : Pekalongan
Hari & Tanggal Kegiatan : Rabu, 11 Maret 2020 (Siang/Malam)*
Tempat Acara : Hotel Dafam Pekalongan
Alamat Tempat Acara : Jalan Urip Sumoharjo 53 Pekalongan 51111 Telepon: (0285) 4411555

Alasan Pemilihan Tempat Acara : Cukup Representatif dan Nyaman

: Mudah Dijangkau Oleh Customer

Jumlah Undangan : 100 Undangan ( List Undangan Terlampir )

Paket Dukungan a. Info Paket Leasing : Ya/ Tidak, Sebutkan: Dipo Star Finance & Artha Asia Finance
b. Info Paket Karoseri: Ya/ Tidak, Sebutkan:

Target SPK (H-20 sd H) Target Realisasi SPK (Open faktur : H-20 sd H+30)
A. Colt Diesel : 25 Unit 25 Unit
B. Fuso :0 Unit 0 Unit
C. New Fuso : 0 Unit 0 Unit

Rencana Aktivitas/Program : Sales , Service & Spare Parts

Aktivitas /Program Sales Aktivitas /Program Service Aktivitas / Program Spare Part
Presentasi produk Paket Free Service Paket Spare Part
Penayangan Video Produk Info Paket Service Info Paket Spare Part
Insentif (Discount/Cashback) Insentif (Discount/Cashback) Insentif (Discount/Cashback)
Hadiah Langsung SPK Voucher Service Hadiah Langsung SPK
Undian Grand Prize SPK Lainnya: ..................................................... Undian Grand Prize SPK
Lainnya: ........................................... Lainnya: ..................................................... Lainnya: .........................................................................
Lainnya: ........................................... Lainnya: ..................................................... Lainnya: .........................................................................

RINCIAN BIAYA Biaya per pax Qty (Unit) Amount Keterangan

Konsumsi ( Food & Beverege ) Rp. 180.000 200 Rp. 36.000.000
EO Rp. 13.550.000 1 Rp. 13.550.000
Print undangan Rp. 10.000 100 Rp. 1.000.000
Door Prize (sebutkan)
'1. Setrika Rp. 100.000 5 Rp. 500.000
'2. Dispenser RP. 130.000 4 Rp. 520.000
'3. Blender Rp. 150.000 3 Rp. 450.000
'4. Magic Com Rp. 200.000 2 Rp. 400.000
Grand Prize (Mesin Cuci) Rp. 1.500.000 1 Rp. 1.500.000
Plakat & Hadiah Best Driver Rp. 2.000.000 3 Rp. 2.000.000
Publikasi & Dokumentasi Acara Rp. 3.000.000 1 Rp. 3.000.000
Transportasi Rp. 1.000.000 1 Rp. 1.000.000
Hadiah Hiburan Rp. 2.275.000 1 Rp. 2.275.000
TOTAL Rp. 71.195.000

Koordinator/Penanggung Jawab Acara : : RRR. Erny Sulistijowati

PT. Esa Sagara Autotara

( RRR. Erny Sulistijowati )

Pimpinan Dealer / Branch Manager
 RUNDOWN ACARA (P2) "MITSUBISHI FUSO GATHERING"
AGUSTUS - SEPTEMBER 2019

DEALER : PT. Esa Sagara Autotara

NAMA TEMPAT ACARA : Hotel Dafam Pekalongan
ALAMAT TEMPAT ACARA : Jalan Urip Sumoharjo 53 Pekalongan 51111
HARI & TANGGAL ACARA : Rabu, 21 Agustus 2019

Acara unggulan :

NO START FINISH DURATION ACTIVITY DETAIL ACTIVITY KETERANGAN

Tamu disambut salesforce

1 18:00 18:15 0:15 Registration Tamu mengisi buku tamu & dipersilahkan untuk duduk serta menikmati hidangan yang sudah disediakan
SKRIPT :

Selamat Malam & Selamat Datang Hadirin yang terhormat langsung dari BALLROOM HOTEL DAFAM PEKALONGAN, PT.
2 18:30 18:40 0:10 Opening Act : MC Voice Over ESA SAGARA AUTOTARA & PT. KRAMA YUDHA TIGA BERLIAN MOTORS, MEMPERSEMBAHKAN : MEMPERSEMBAHKAN :
MITSUBISHI FUSO GATHERING 2019. Dengan Tema "FITUR
ANDAL BISNIS MASA DEPAN"

3 19:40 19:55 0:15 Perkenalan MC Memperkenalkan tamu dari KTB dan pimpinan PT. Esa Sagara Autotara

4 19:55 20:15 0:20 Sambutan Sambutan dari perwakilan KTB dan PT. Esa Sagara Autotara

5 20:15 20:40 0:25 Pemutaran Video Pemutaran Video Product

6 20:40 20:55 0:15 Presentasi Presentasi dan Penjelasan program 3S (Sales, Service, Sparepart)

7 20:55 21:05 0:10 Video Runner Pemutaran Video Runner

8 21:05 21:10 0:05 Memperkenalkan Sosmed MC memperkenalkan sosmed KTB dan PT. Esa Sagara Autotara

9 21:10 21:25 0:15 Entertaint Tallent membawakan 2 lagu

10 21:25 21:35 0:10 Door Prize Segmen 1 - Hadiah 5 : Pengundian Door Prize untuk 5 unit Setrika

11 - Hadiah 4 : Pengundian Door Prize untuk 4 unit Dispenser

12 21:35 21:50 0:15 Entertaint Tallent membawakan 2 lagu

13 21:50 22:00 0:10 Door Prize Segmen 2 - Hadiah 3 : Pengundian Door Prize untuk 3 unit Blender

14 - Hadiah 4 : Pengundian Door Prize untuk 2 unit Magic Com

15 22:22 22:27 0:05 Grand Prize - Hadiah Utama : Pengundian 1 unit Mesin Cuci (Seluruh Tamu VIP diperkenankan untuk ke depan)

16 22:05 22:15 0:10 Entertainment Closing Kolaborasi Tallent dan Tamu VIP

Note : Dealer dapat mengajukan konsep acara sekreatif mungkin (dapat indoor maupun outdoor)
Penggunaan logo di backdrop, promotion material dan undangan wajib dikonsultasikan terlebih dahulu ke KTB sebelum di produksi

Koordinator MFG

( RRR. Erny Sulistijowati )

FORM P3
DAFTAR UNDANGAN MITSUBISHI TRUCK CAMPAIGN
Februari - Maret 2020
DEALER : PT. ESA SAGARA AUTOTARA
NAMA TEMPAT ACARA : VIRTUAL
ALAMAT TEMPAT ACARA :
HARI & TANGGAL ACARA : JUMAT, 5 NOVEMBER 2021

PERUSAHAAN * BIDANG
NO NAMA NIK NAMA SALES ALAMAT STATUS *NOMOR HP
USAHA

1 ABDUL QODIM SOBIRIN PEDAGAN BANYUPUTIH KAB. BATANG HOT PROSPECK 6285201194884

2 IBNI ARIFIFIYANTO SOBIRIN MATERIAL BANYUPUTIH KAB. BATANG PROSPECK 6282314722217

3 BOYADI SOBIRIN EXPEDISI SUBAH KAB. BATANG HOT PROSPECK 6282313976210

4 EKO TRI SUSILO SOBIRIN PEDAGAN THE REBAN KAB. BATANG PROSPECK 6285226614455

5 SYAEPUDIN SOBIRIN PROSPECK 628232708980

6 6285869037770
HARYANTO SRI IRWANTIN DWI NINGDYAH
7 6281334535459
CIPTO SRI IRWANTIN DWI NINGDYAH

8
TANTO SRI IRWANTIN DWI NINGDYAH

9 6287831182966
MUGIONO SRI IRWANTIN DWI NINGDYAH

10 6281326800888
BUDI SRI IRWANTIN DWI NINGDYAH
11
H. SUYONO SARIROTUL CHASANAH 628122708094

12
CASMAD SARIROTUL CHASANAH 6282328379227

13
MATIUS WIGUNO SARIROTUL CHASANAH 6281225267777
14
WASTORO SARIROTUL CHASANAH 6281329539576

15
NASUTION SARIROTUL CHASANAH 6285325071895

16
NASIRIN SARIROTUL CHASANAH 6282328914346

17
VERA SETIAWAN SARIROTUL CHASANAH

18
NUROHMAN IWAN 6282333915231

19
AGUNG IWAN 6281272826491
20
BRORI/DAYAT IWAN 62816262027

21 EXPEDISI
DANI KURNIAWAN ARYO CHOLITA 6285229702225

22 LIKIN EXPEDISI 6281225688498

ARYO CHOLITA

23 SUPRIYONO PROYEK 6281225141248

ARYO CHOLITA

24 ARIFIN TOKO 628231993562

ARYO CHOLITA
25 H. MUKSAN WISNU 628122923270

26 WIWIK CAHYONO WISNU 6285226137763

27 H. NURSODO WISNU 6281325791590

28 NA'AM AMANTONI WISNU 6281229087172

29 WALUYO WISNU 628783089060

30 H. ZAM ANDIK 6281277311111

31 JUWANDI ANDIK 6285235626381

32 ALI AKBAR ANDIK 6281225333534

33 SUMARNO ANDIK 6281328357782

34 IMAS MASKANA ANDIK 6285228445573

35 MARYATI ANDIK 6282313858144

36 DANU ANDIK 6281228229928

37 MUHAMMDA AINUN EDI EXPEDISI 6281329102633

38 NUR FATONI EDI EXPEDISI 6282243671114

39 AMUSTAQIM EDI EXPEDISI 6282344544

40 AWALUDIN EDI TOKO BANGUNAN 628222331887

41 H. ROCHMAN FITRI RAHARJO MATERILA WIRADESA KAB. PEKALONGAN 6281578441878

42 MUSO FITRI RAHARJO MATERILA PEKALONGAN KOTA 6282324902098

43 USMAN SUGIARTO FITRI RAHARJO KAYU LOG BAWANG KAB. BATANG 6282328753534

44 H. BUNYAMIN FITRI RAHARJO RICEMIL BOJONG KAB. PEKALONGAN 6281542121323

45 IBU TIKA FITRI RAHARJO KAYU LOG SRAGI KAB. PEKALONGAN 6282310079798

46 AGUS BIDIYANTO ALI MUFTI BANYU PUTIH KAB. BATANG PROSPEC 6285200501498
ANGKUTAN DARAT

47 AGUS ALI MUFTI KAYU LOG BAWANG KAB. BATANG PROSPEC '6285325001333
 48 TOMANG AQILLA 6285865939829

49 DENNY REVAL AQILLA 6285216222304

50 EDI MUHTAMA AQILLA 6282125418525

51 UJANG HAMID AQILLA 6285822980821

52 KHOERUN YUDI D. 628587016819

53 SUKARMAN YUDI D. 6285315828766

54 DIDIK YUDI D. 628562780744

55 SUYANTO YUDI D. 6282137494444

56 SLAMET KAHERUDIN YUDI D. 6281326808596

57 HJ. ALFIYAH / KIKI YUDI D. 6281326485310

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

Note : Undangan di input di dnet

Hormat Kami ,
PT. ESA SAGARA AUTOTARA

(Eman Mahendrata)
Branch Manager

* Bidang Usaha/Sektor Bisnis **

1.Konstruksi
2.Material Bangunan ( Besi, Semen, Kayu)
3.Angkutan/Transportasi/Logistik
4.Pedagang sembako sayur buah
5.Pedagang hewan
6. Perkebunan ( Sawit, Karet, Kopi dll )
7. Pertanian .................................
8. Pedagang hasil laut
9. Usaha Tambang / Galian/ Pasir-Batu
10. Perusahaan Produksi Makanan/Minuman
11. Perusahaan Produksi Barang ........................
12. Lain-lain (sebutkan dengan jelas) ……………
 *KEPEMILIKAN TRUK
KEBUTUHAN TYPE
*EMAIL COLT NON
KENDARAAN FUSO
DIESEL MITSU.

kodimsanjaya0111@gmail.com FE 74 HD

ibniarifianto80@gmail.com SHDX 2 2

alifkanila@gmaol.com FE 74 HD 1

ekotrisusilo12@gmail.com FE 74 HD 2

saeoudinsanura@gmail.com FE 74 HD 1

FE 74 HDK
2

FE 71 1
 SHDX 2

FE 74 HD 1

SDHDX 4

SHDX 1

Status

Prospek
Hot Prospek
RO ( Repeat Order )
 LAPORAN FUSO GATHERING
Agustus - September 2019
PT. ESA SAGARA AUTOTARA
Jl. Dr. Soetomo No. 149 Pekalongan, Telp. (0285) 435333 Fax. (0285) 435313
Pekalongan, 22 Agustus 2019 PRODUK : MFTBC

Kepada Yth
Promotion Department
Branding Group
PT. Krama Yudha Tiga Berlian Motors
Jakarta
Up. Bp. Sudaryanto
LAPORAN MITSUBISHI FUSO GATHERING
INFORMASI UMUM
Nama Tempat Acara : HOTEL DAFAM PEKALONGAN
Alamat Tempat Acara : Jl. Urip Sumoharjo 53 Pekalongan 51111
Hari & Tanggal Acara : Rabu, 21 Agustus 2019 (Siang/Malam)*

SPK TARGET PENCAPAIAN

FE : 25 : 54
FUSO : :
CLAIM HADIAH SPK DI INPUT DI DNET MAKSIMAL H+30

UNDANGAN : 100 : 100

PROGRAM
A. SALES PROGRAM
B. SERVICE PROGRAM
C. SPARE PART PROGRAM
DP Rp. 0,- dan bunga murah, Paket 5 tahun include karoseri
Penawaran promo secara langsung hadiah TV 32" untuk pembelian Colt Diesel
Penawaran promo secara langsung hadiah TV 50" untuk pembelian Fuso
Hanya dengan Rp. 95.000,- mendapatkan servis berupa pemeriksaan kaki-kaki, mesin, radiator, rem
dan gratis oli 1 liter
Diskon 5% untuk pembelian sparepart

DOKUMENTASI KEGIATAN :
 Hormat Kami ,
PT. ESA SAGARA AUTOTARA

(RRR. Erny Sulistijowati)

Branch Manager
CONTOH : FORM P 4 ( HASIL KEGIATAN PAMERAN )
PT. ABC BERLIAN MOTOR
PRODUK : MFTBC
Jl. Kertapati No 18 Jakarta Selatan 021.xxxxxxxx , Fax 021.xxxxxxxx
Jakarta, … / …/ 2016
Nama Tempat :
Alamat Tempat Acara :
Hari & Tanggal Acara : (Siang/Malam)*
1) TARGET PENJUALAN 5 Unit
2) SITUASI GATHERING
a) Jumlah Undangan : 30 orang (contoh)
b) Total Jumlah Undangan Yang Hadir : 25 orang 83%
c) Souvenir (sebutkan) unit
d) Hadiah Doorprize unit
(sebutkan) unit
(disebutkan)
unit
e) Souvenir (sebutkan) unit
3) HASIL PENJUALAN

KEBUTUHAN TYPE RESULT Kepemilikan Truck / Kendaraan Niaga

No NAMA KONSUMEN ALAMAT USAHA BIDANG USAHA KENDARAAN
PROSPEK HOT DEAL Mitsubishi Non Mitsubishi
1 ABDUL QODIM BANYUPUTIH KAB. BATANG PEDAGAN
2 IBNI ARIFIFIYANTO BANYUPUTIH KAB. BATANG MATERIAL
3 BOYADI SUBAH KAB. BATANG
4 EKO TRI SUSILO
5 SYAEPUDIN
6 HARYANTO
7 CIPTO
8 TANTO
9 MUGIONO
10 BUDI
11 H. SUYONO
12 CASMAD
13 MATIUS WIGUNO
14 WASTORO
15 NASUTION
16 NASIRIN
17 VERA SETIAWAN
18 NUROHMAN
19 AGUNG
20 BRORI/DAYAT
21 DANI KURNIAWAN
22 LIKIN
23 SUPRIYONO
24 ARIFIN
25 H. MUKSAN
26 WIWIK CAHYONO
27 H. NURSODO
28 NA'AM AMANTONI
29 WALUYO
30 H. ZAM
TOTAL - - - - -

REKAPITULASI HASIL PENJUALAN ( OPEN SALES )

HASIL PENJUALAN
TARGET PENJUALAN % Pencapaian Target
PROSPEK HOT DEAL/SPK
5 0 0 0 0%

4) KOMENTAR KONSUMEN MENGENAI ACARA ( Minimal 3-5 komentar yang mewakili komentar konsumen terbanyak)

5) KOMENTAR DEALER TERHADAP ACARA dan KTB , 3-5 komentar ( SARAN , MASUKAN , PERBAIKAN )
Bagaimana pendapat Dealer terhadap adanya event Segmented Gathering ?

Hormat Kami ,
PT. ABC BERLIAN MOTOR
( ………………. )
Pimpinan Dealer / Branch Manager
FORM (P5), FORM BATAL REALISASI

DAFTAR KONSUMEN BATAL REALISASI SPK MITSUBISHI FUSO G

KOP SURAT DEALER

Kepada: MFTBC Promotion Dept. & Area Coordinator - PT. KRAMA YUDHA TIGA BERLIAN MOTORS

Berikut ini kami laporkan rekap konsumen yang batal realisasi SPK di Mitsubishi FUSO Gathering yang telah kami selengga
Tgl. Acara : Kota :
Venue : Propinsi :

BATAL REALISASI SPK

ALASAN BATA
NO NAMA CUSTOMER
Jumlah Unit SPK Jenis Unit SPK
LEASING

4
5
dst…
TOTAL UNIT YANG BATAL REALISASI
SPK
Diisi H+30

Demikian kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Tempat, Tanggal :

TANDA TANGAN

NAMA JELAS
JABATAN
SPK MITSUBISHI FUSO GATHERING

DEALER

AN MOTORS

Gathering yang telah kami selenggarakan pada

BATAL REALISASI SPK

ALASAN BATAL REALISASI SPK
KAROSERI TUNGGU UNIT LAINNYA, SEBUTKAN

apkan terima kasih.

2019