KETENTUAN LAPORAN/ IZIN KEGIATAN DALAM RANGKA ADAPTASI KEBIASAAN BARU

Berdasarkan Perbup 28 Tahun 2020 dan Surat Edaran Bupati Nganjuk

No Kegiatan Izin/ Laporan Ketentuan SE Bupati Prosedur

1. Pertunjukan seni Laporan SE Bupati No. 440/ 122/ 411.010/ 2020 tentang Protokol
dan budaya Pertunjukan Seni dan Budaya di Kabupaten Nganjuk:
- Penyelenggara/ penanggung jawab melaporkan rencana kegiatan
kepada Gugus Tugas setempat dengan melampirkan surat
pernyataan kesiapan menerapkan protokol kesehatan
2. Nyadran/ bersih Izin SE Bupati No. 440/ 130/ 411.010/ 2020 tentang Protokol Nyadran/
desa/ sedekah Bersih Desa/ Sedekah Bumi:
- Penyelenggara/ penanggung jawab melaporkan rencana kegiatan
bumi kepada Gugus Tugas setempat dengan melampirkan surat
pernyataan kesiapan menerapkan protokol kesehatan
- Mendapatkan izin dari Gugus Tugas setempat pada tingkat Desa
atau Kecamatan
3. Izin SE Bupati No. 440/ 131/ 411.010/ 2020 tentang Protokol Kesehatan
Penyelenggaraan
pesta perkawinan, Dalam Penyelenggaraan Pesta Perkawinan, Hajatan dan Pertunjukan
Seni Dalam Hajatan:
hajatan dan - Penyelenggara/ penanggung jawab melaporkan rencana kegiatan
pertunjukan seni kepada Gugus Tugas setempat dengan melampirkan surat
dalam hajatan pernyataan kesiapan menerapkan protokol kesehatan dan surat
keterangan sehat yang masih berlaku seluruh kru/ karyawan
- Mendapatkan izin dari Gugus Tugas di wilayahnya dibuktikan
dengan surat resmi dengan ketentuan:
 apabila penyelenggaraan di tingkat Desa/ Kelurahan izin
diajukan kepada Gugus Tugas Desa/ Kelurahan
 apabila penyelenggaraan di tingkat Kecamatan izin diajukan
kepada Gugus Tugas Kecamatan
 apabila penyelenggaraan di tingkat Kabupaten izin diajukan
kepada Gugus Tugas Kabupaten
4. Kegiatan majelis taklim Laporan SE Bupati No. 440/ 133/ 411.010/ 2020 tentang Protokol Kesehatan
Kegiatan Majelis Taklim:
- Penyelenggara/ penanggung jawab melaporkan rencana kegiatan
kepada Gugus Tugas setempat dengan melampirkan surat
pernyataan kesiapan menerapkan protokol kesehatan
A. Prosedur laporan/ izin kegiatan:
1. Penyelenggara menyampaikan surat Laporan Rencana Kegiatan atau surat
Permohonan Izin Kegiatan (selanjutnya disebut Surat Permohonan) kepada
Gugus Tugas Desa/ Kelurahan, disertai Lembar Pernyataan Kesanggupan
Melaksanakan Protokol Kesehatan (selanjutnya disebut Lembar
Kesanggupan)
2. Gugus Tugas Desa/ kelurahan meneliti Surat Permohonan dan menerbitkan
surat Rekomendasi Penyelenggaraan Kegiatan (selanjutnya disebut Surat
Rekomendasi)
Catatan:
a. Apabila peserta kegiatan lebih dari 50% berasal dari luar Desa/ Kelurahan (lintas
Desa/Kelurahan), Surat Rekomendasi diterbitkan oleh Gugus Tugas Kecamatan atas
rekomendasi Ketua Gugus Tugas Desa/ Kelurahan
b. Apabila peserta kegiatan lebih dari 50% berasal dari luar Kecamatan (lintas
Kecamatan), Surat Rekomendasi diterbitkan oleh Gugus Tugas Kabupaten atas
rekomendasi Ketua Gugus Tugas Kecamatan
B. Prosedur pengawasan Protokol Kesehatan:
1. Penyelenggara melaksanakan kegiatan dan menerapkan Protokol
Kesehatan sebagaimana dinyatakan dalam Lembar Kesanggupan
2. Gugus Tugas Desa/ Kelurahan/ Kecamatan mengawasi pelaksanaan
Protokol Kesehatan di tempat kegiatan dan mencatat hasil pengawasan
pada Lembar Kesanggupan)
3. Gugus Tugas Desa/ Kelurahan/ Kecamatan melaporkan hasil pengawasan
Protokol Kesehatan kepada Gugus Tugas Kabupaten
Catatan:
a. Laporan hasil pengawasan dikirim melalui pesan WhatsApp (WA) ke 081 131 181
001 (Piket Posko Gugus Tugas Kabupaten) disertai foto Lembar Kesanggupan
b. Piket Posko meneruskan laporan kepada Bidang Pencegahan dan Bidang
Pengamanan dan Gakum Gugus Tugas Kabupaten