PERENCANAAN DAN PEMBUATAN KEPUTUSAN

PROSES PERENCANAAN

Perencanaan terjadi pada setiap tipe kegiatan. Perencanaan adalah proses dasar dimana manajemen
memutuskan tujuan dan cara mencapainya. Perencanaan adalah esensial karena dalam kenyataannya
perencanaan memegang peranan lebih penting dibanding fungsi-fungsi manajemen lainnya.

PENGERTIAN PERENCANAAN
Perencanaan adalah pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa yang harus
dilakukan, kapan, bagaimana, dan oleh siapa. Perencanaan yang baik dapat mempertimbangkan kondisi
waktu yang akan datang dalam mana perencanaan dan kegiatan yang diputuskan akan dilaksanakan,
serta periode sekarang pada saat rencana dibuat. Perencanaan adalah suatu proses yang tidak berakhir
bila rencana tersebut telah ditetapkan, rencana harus diimplementasikan.

4 TAHAP DASAR PERENCANAAN

1. Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan
2. Merumuskan keadaan saat ini
3. Mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan
4. Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan

2 ALASAN MENGAPA PERLUNYA PERENCANAAN SEBAGAI BERIKUT :

1. “Protective Benefit” yang dihasilkan dari pengurangan kemungkinan terjadinya kesalahan dalam
pembuatan keputusan
2. “Positive Benefit” dalam bentuk meningkatnya sukses pencapaian tujuan organisasi

MANFAAT PERENCANAAN

1. Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan

2. Membantu dalam kristalisasi persesuaian pada masalah-masalah utama
3. Memungkinkan manajer memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas
4. Membantu penempatan tanggung jawab lebih tepat
5. Memudahkan dalam melakukan koordinasi diantara berbagai bagian organisasi

ADA 2 TIPE UTAMA RENCANA

1. Rencana-rencana staregi (Strategic plans), yaitu rencana yang dirancang memenuhi tujuan-
tujuan organisasi yang lebih luas, megimplementasikan misi yang memberikan alasan khas
keberadaan organisasi.
2. Rencana-rencana operasional (Operational plans), yaitu penguraian lebih rinci bagaimana
rencana-rencana strategi akan dicapai.
PERENCANAAN STRATEGI

Perencanaan strategik merupakan proses perencanaan jangka panjang yang disusun dan digunakan
untuk menentukan dan mencapai tujuan-tujuan organisasi.

3 ALASAN YANG MENUNJUKAN PENTINGNYA PERENCANAAN STRATEGI

1. Perencanaan strategik memberikan kerangka dasar dalam mana semua bentuk perencanaan
lainnya harus diambil
2. Pemahaman terhadao perencanaan strategik akan mempermudah pemahaman bentuk-bentuk
perencanaan lainnya
3. Perencanaan strategik sering merupakan titik permulaan bagi pemahaman dan penilaian
kegiatan-kegiatan manajer dan organisasi

LANGKAH-LANGKAH PROSES PENYUSUNAN STRATEGI

1. Penentuan misi dan tujuan

2. Pengembangan profil perusahaan
3. Analisa lingkungan eksternal
4. Analisa internal perusahaan kekuatan dan kelemahan organisasi
5. Identifikasi kesempatan dan ancaman strategi
6. Pembuatan keputusan strategi
7. Pengembangan strategi perusahaan
8. Implementasi strategi
9. Peninjauan kembali dan evaluasi