APLIKASI PERKANTORAN

RASMIATI RASYID, S.Kom.,M.Cs

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS SEMBILANBELAS NOVEMBER KOLAKA
Jl. Pemuda No. 339 Kab. Kolaka, Sulawesi Tenggara 93517
2018
i
 MODUL APLIKASI PERKANTORAN
SAMPUL
Untuk Kalangan Sendiri

Disusun Oleh : Rasmiati Rasyid, S.Kom.,M.Cs

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS SEMBILANBELAS NOVEMBER KOLAKA
Jl. Pemuda No. 339 Kab. Kolaka, Sulawesi Tenggara 93517
2020

ii
 DAFTAR ISI

SAMPUL ii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL ................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. vi
BAB I APLIKASI PERKANTORAN ............................................................... 1
1.1 Pendahuluan ............................................................................................. 1

1.2 Aplikasi Office Online ............................................................................. 1

BAB II MICROSOFT OFFICE WORD ............................................................. 2

2.1 Pengenalan Microsoft Office Word ......................................................... 2

2.2 Latihan 1 : Pemformatan huruf, paragraph dan tabel ............................... 2

2.3 Latihan 2 : Gambar, Bullet dan Numbering ............................................. 4

2.4 Latihan 3 : Format penyimpanan File dan Insert objek ............................ 5

2.5 Latihan 4 : Style Headings, Pembuatan Daftar Isi, Cross Reference Dan
Caption ................................................................................... 6

2.6 Latihan 5: Equation dan penomorannya ................................................... 7

2.7 Latihan 6 : Referensi/Citation .................................................................. 9

2.8 Latihan 7 : Mail Merge ........................................................................... 10

BAB III Microsoft Office Excel ......................................................................... 12

3.1 Pengenalan Microsoft Office Excel ....................................................... 12

3.2 Latihan 1 Fungsi-Fungsi Matematika ..................................................... 13

3.3 Latihan 2 Fungsi Logika ......................................................................... 14

3.4 Latihan 3 Fungsi Teks ............................................................................ 16

3.5 Latihan 4 Fungsi Array (Hlookup dan Vlookup) ................................... 18

3.6 Latihan 5 Fungsi Finansial ..................................................................... 20

3.7 Latihan 6 Grafik ..................................................................................... 23

3.8 Pengaturan Print file ............................................................................... 23

iii
BAB IV Microsoft Office PowerPoint ................................................................. 26
4.1 Pengenalan Aplikasi Ms Office Power Point ......................................... 26

4.2 Latihan 1 Animasi .................................................................................. 26

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 28

iv
 DAFTAR TABEL

Tabel 1 Matriks Awal Subkriteria ........................................................................... 4

Tabel 2 matriks keputusan ...................................................................................... 8

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Cah sayur campur warna warni .............................................................. 4

Gambar 2. Format penyimpanan file Pdf ................................................................ 5
Gambar 3 Navigation Pane Latihan Modul ............................................................ 7
Gambar 4 Pengaturan Style Heading ...................................................................... 6
Gambar 5 Menu Reference ..................................................................................... 7
Gambar 6 Menu Citation dan Bibliography ............................................................ 9
Gambar 7 Tampilan tab menu Zotero ..................................................................... 9

vi
 BAB I
APLIKASI PERKANTORAN

1.1 Pendahuluan

1.2 Aplikasi Office Online

Aplikasi office secara online yang didapat digunakan seperti aplikasi office
yang ada pada OneDrive. Selain itu Google juga menyediakan aplikasi pengolah
kata, pengolah angka dan slides yang dapat digunakan secara bersama-sama.
Penggunaan aplikasi online ini baik dari OneDrive maupun Google, pengguna
harus memiliki email aktif dari keduanya

1
 BAB II
MICROSOFT OFFICE WORD

2.1 Pengenalan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word atau dikenal sebagai aplikasi pengolah kata
merupakan salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan dikarenakan fungsi-
fungsinya yang lengkap dibandingkan dengan aplikasi pengolah kata lainnya.
Aplikasi pengolah kata yang dapat kita gunakan terdiri dari beberapa jenis
diantaranya aplikasi Ms.Office word, Notepad, wordpad, OpenOffice.org writer,
dan sebagainya. Aplikasi Ms. Office Word merupakan aplikasi pengolah kata yang
paling banyak digunakan dikarenakan mudah dioperasikan serta fitur
permformatannya yang lengkap dibandingkan notepad dan wordpad.

2.2 Latihan 1 : Pemformatan huruf, paragraph dan tabel

Ketiklah latihan berikut sesuai dengan format penulisan yang tampak dalam
naskah dengan menggunakan ukuran kertas A4 dengan margin atas 4cm, kanan
4cm, kiri 3cm dan bawah 3cm. Penamaan tabel dibuat dengan menggunakan
caption dan perhitungan total menggunakan formula.
Jika sudah selesai simpan dengan format nama file
“NIM_NamaMhs_Latihan1.docx”

T
aufik dkk. (2014)melakukan penelitian pada PT. Merak Jaya Beton untuk
menerapkan pemilihan pemasok bahan baku dengan menggunakan
AHP dan TOPSIS (Technique for Order Performance by Similarity to
Ideal Solution). Metode AHP digunakan untuk menentukan bobot prioritas kriteria
dan subkriteria. Hasil pembobotan tersebut digabungkan dengan hasil kuisioner
kuesioner pembobotan kriteria dan subkriteria yang disebarkan sebelumnya,
kemudian menghitungnya dengan menggunakan suatu persamaan rata-rata
geometrik. Hasil perhitungan dari persamaan rata-rata geometrik dijadikan input
dalam metode TOPSIS untuk mencari hasil akhir berupa perangkingan pemasok.

2
Alternatif terbaik adalah salah satu yang berjarak terpendek dengan solusi positif
ideal dan berjarak terjauh dengan solusi negatif ideal.
Penelitian ini meneliti tentang penerapan pemilihan supplier mengunakan
intregrasi metode AHP dan TOPSIS. Menurut Sugiyono (2011), Penelitian
kuantitatif yaitu penelitian dengan maksud memperoleh data yang berbentuk
angka atau data kualitatif yang diangkakan. Pada penelitian kuantitatif ini,
pengumpulan datanya didapatkan dari penelitian lapangan yang berupa
wawancara ataupun pengamatan langsung terhadap keadaan yang sebenarnya
dalam perusahaan dan data hasil kuisioner yang didapatkan dari responden yang
ditentukan sesuai dengan kebutuhan.

Pemilihan supplier bahan baku membutuhkan waktu serta biaya lebih.

merupakan salah satu aktivitas dalam Apabila terjadi kesalahan
supply chain management di PT Merak dalam pemilihan maka akan
Jaya Beton. Aktivitas ini dikategorikan menyebabkan pengulangan prosedur
dalam aktivitas strategis, karena peran dari awal. Pemilihan supplier selama
supplier akan turut dalam menentukan ini hanya didasarkan pada harga yang
keberhasilan perusahaan. Apabila ditawarkan dan kecepatan pengiriman
bahan baku yang disediakan oleh yang dijanjikan.Setelah supplier
supplier berkualitas buruk, maka hal terpilih pun sering terjadi
ini juga akan berpengaruh terhadap permasalahan-permasalahan yaitu
kualitas produk yang dihasilkan. Dan kualitas, kuantitas, dan waktu
apabila supplier tidak bisa pengiriman yang tidak sesuai dengan
menyediakan bahan baku sesuai yang dijanjikan saat pemesanan
dengan kebutuhan perusahaan, maka sehingga mengganggu proses produksi.
dapat dipastikan bahwa jadwal Jika perusahaan tetap menggunakan
produksi akan terganggu. banyak supplier sekaligus dapat
PT Merak Jaya Beton sering menimbulkan permasalahan antara lain
kali dihadapkan pada permasalahan terlalu sulit dalam pengaturan jadwal
dalam pemilihan serta pengendalian masuk gudang, pengendalian supplier
supplier. Permasalahan-permasalahan serta pengaturan pembayaran pesanan
yang sering terjadi dalam pemilihan bahan baku tersebut.
supplier antara lain memiliki prosedur
dan masa uji coba yang panjang,
sehingga

Berikut ini adalah contoh perhitungan manual dalam menentukan bobot

Subkriteria dari Kriteria Kualitas. Langkah pertama, membuat matriks
perbandingan berpasangan dari hasil rekapitulasi kuesioner pembobotan.
Kemudian melakukan penjumlahan nilai aij pada setiap kolom matriks
perbandingan berpasangan seperti terlihat pada

3
 Tabel 1 Matriks Awal Subkriteria

A b C
Kelengkapan dokumen
pengecekan (a), Kemampuan 1 1,32 0,58
memberikan kualitas yang
0,76 1 0,81
konsisten (b), Tingkat kecacatan
(c) 1,71 1,23 1
Total 3,47 3,55 2,39

Sumber :
Taufik, R., Sumantri, Y., Tantrika, C.F.M., 2014. Penerapan Pemilihan Supplier
Bahan Baku Ready Mix Berdasarkan Integrasi Metode AHP dan TOPSIS
(Studi Kasus Pada PT Merak Jaya Beton, Malang). J. Rekayasa Dan
Manaj. Sist. Ind. 2, p1067–1076.

2.3 Latihan 2 : Gambar, Bullet dan Numbering

Ketiklah latihan berikut sesuai dengan format penulisan yang tampak dalam
naskah berikut. Buat penamaan gambar dengan menggunakan caption. Jika sudah
selesai simpan dengan format nama file “NIM_NamaMhs_Latihan2.docx”
Resep Cah Sayur Campur Warna Warni

Gambar 1 Cah sayur campur warna warni

 150g daging sapi, cincang kasar

 1 buah wortel, potong-potong
 1 buah jagung, pipil dan rebus sekejap
 10 batang buncis, potong-potong
 1/2 bonggol sawi putih, potong-potong
 1 bonggol brokoli, potong-potong
 1 sdt Royco Kaldu Sapi
 2 sdm Bango Kecap Manis
 garam
 gula
 merica putih bubuk
 4 siung bawang putih, memarkan dan cincang kasar

4
  3 butir bawang merah, memarkan dan cincang kasar
 air matang
 minyak sayur
 2 buah cabai merah, buang biji dan potong memanjang
 2buah cabai hijau, buang biji dan potong memanjang

1. Tumis bawang merah dan bawang putih hingga wangi. Masukkan daging
cincang sambil diaduk. Tambahkan air matang dan masukkan wortel. Biarkan
hingga wortel sedikit empuk.
2. Masukkan jagung, brokoli, sawi putih, buncis, cabai merah dan cabai hijau.
Aduk rata dan tambahkan royco kaldu sapi dan bango kecap manis beserta
garam dan merica bubuk. Aduk-aduk, koreksi rasa, dan hidangkan. 1

2.4 Latihan 3 : Format penyimpanan File dan Insert objek

Terdapat 5 pilihan format penyimpanan file seperti Word Document yaitu
Format file standar dengan ekstensi (.docx), Word Template: Format file standar
(.dotx), Word 97-2003: Format file .doc (versi 97-2003), Find Add-ins for other file
formats: Membuat dokumen portable format file PDF atau XPS dan Other Formats:
dokumen word, template, html, rtf, dan xml.

Gambar 2. Format penyimpanan file Pdf

1
Resep Cah Sayur Campur Warna Warni; 2018; https://www.masakapahariini.com/resep/resep-
cah-sayur-campur-warna-warni/ ; Diakses 11 oktober 2018;

5
Latihan
Gabung Latihan 1 dan Latihan 2 dengan menggunakan fasilitas Menu Insert-
Object - teks from file kemudian simpan dengan format nama file
“NIM_NamaMhs_Latihan3.pdf”. Buat lembar kerja baru kemudian insert object
file pdf yang disimpan sebelumnya. Proses penyimpaan file dengan format pdf
lakukan seperti langkah yang tertera pada Gambar 2. Jelaskan bagaimana
hasilnya??

2.5 Latihan 4 : Style Headings, Pembuatan Daftar Isi, Cross Reference Dan
Caption
1. Buat Lembar kerja baru dan setting kembali pengaturan Styles Heading1 dan
Heading2 sesuai dengan kebutuhan dengan cara klik kanan bagian styles
Heading dan pilih modifikasi. Pengaturan styles Heading 1 digunakan untuk
tulisan Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar, Daftar Pustaka dan BAB,
sedangkan Heading 2 digunakan untuk penulisan penomoran pada sub bab
seperti yang terlihat pada Gambar 3.

Gambar 3 Pengaturan Style Heading

2. Isi Lembar kerja anda dengan Sampul, Daftar Isi, Daftar Table, Daftar Gambar
dan BAB dibuat tiap 1 halaman yang berbeda. Buat lembar kerja anda sehingga
tampak seperti tampilan navigation pane yang tertera pada Gambar 4. Untuk
memunculkan navigation pane pada lembar kerja anda pilih tab menu View
dan beri tanda ceklis pada submenu Navigation Pane.

6
 Gambar 4 Navigation Pane Latihan Modul
3. Beri penomoran halaman lembar kerja yang dibuat. Penomoran Halaman
Sampul sampai dengan Daftar gambar diberikan dengan angka romawi,
sedangkan untuk BAB 1 dan seterusnya diberikan dengan angka biasa.
4. Pembuatan daftar isi dilakukan dengan menggunakan menu Reference – Table
of Contents seperti yang terlihat pada Gambar 5, sedangkan untuk pembuatan
daftar tabel dan daftar gambar digunakan menu Insert Table of Figure.
Sebelum membuat daftar gambar dan tabel, penamaan Tabel dan Gambar harus
menggunakan menu Insert Caption. Selain itu ada menu Cross-Reference yang
digunakan untuk menghubungkan gambar, tabel, dsb didokumen yang sama
(biasanya digunakan untuk menunjuk tabel atau gambar).

Gambar 5 Menu Reference

2.6 Latihan 5: Equation dan penomorannya

Ketiklah naskah dibawah ini sesuai dengan format yang tertera. Buat
penulisan rumus dengan menggunakan fasilitas equation. Penomoran

7
rumus/persamaan dibuat secara otomatis dengan menggunakan fasilitas Quick
Parts.
Latihan :
Technique for Order Preference by Similarity to Ideal Solution (TOPSIS)
dibentuk oleh Hwang dan Yoon pada tahun 1981 berdasarkan konsep jarak
pemilihan alternatif dengan ideal point. Jarak terbaik merupakan jarak terpendek
dari positif ideal point dan jarak terjauh dari negative ideal point. Langkah langkah
komputasional TOPSIS adalah sebagai berikut:
Langkah 1: Membuat matriks keputusan dengan menggambarkan alternatif dan
atribut/kriteria seperti yang tertera pada Tabel 2.Tabel 2Tabel 2
matriks keputusan
Desain Atribut
Alternatif
y1 y2 ... yk
a1 y11 y12 ... y1k
a2 y21 y22 ... y2k
... ... ... ... ...
an yn1 yn2 ... ynk
Langkah 2 : Membuat normalisasi matriks dengan menggunakan Persamaan (1)
𝑦𝑖𝑗
𝑧𝑖𝑗 =
(1)
√∑𝑛𝑖=1 𝑦𝑖𝑗
2

Langkah 3 : Mendefenisikan ideal point positif a+ dan ideal point negatif a- dengan
menggunakan persamaan (2) dan persamaan (3), dimana J adalah
atribut benefit dan J’ adalah atribut cost
𝑎+ = {(𝑚𝑎𝑥 𝑥𝑖𝑗 | 𝑗 ∈ 𝐽), (𝑚𝑖𝑛 𝑥𝑖𝑗 | 𝑗 ∈ 𝐽′) | 𝑛 = 1, … , 𝑚}
(2)
= {𝑥1+ , 𝑥2+ , … , 𝑥𝑗+ }
𝑎− = {(𝑚𝑖𝑛 𝑥𝑖𝑗 | 𝑗 ∈ 𝐽), (𝑚𝑎𝑥 𝑥𝑖𝑗 | 𝑗 ∈ 𝐽′) | 𝑛 = 1, … , 𝑚}
(3)
= {𝑥1− , 𝑥2− , … , 𝑥𝑗− }
Langkah 4 : Menghitung jarak antara alternatif dengan solusi ideal positif 𝐷𝑖+
dengan menggunakan persamaan (4) dan ideal negatif 𝐷𝑖− dengan
menggunakan persaman (5)

8
 𝑚
𝐷𝑛+ = √∑ (𝑦𝑛𝑗 − 𝑦𝑗+ )2 (4)
𝑗=1

𝑚
𝐷𝑛− = √∑ (𝑦𝑛𝑗 − 𝑦𝑗− )2 (5)
𝑗=1

Langkah 5 : menentukan nilai kedekatan setiap alternatif atau relative closeness

index terhadap solusi ideal dengan menggunakan persamaan (6).
𝐷𝑛−
𝑉𝑛 = (6)
(𝐷𝑛− + 𝐷𝑛+ )
2.7 Latihan 6 : Referensi/Citation
Microsoft office word mendukung pembuatan referensi secara otomatis
dengan menggunakan aplikasi pihak kedua maupun bawaan Micrsoft office word
itu sendiri. Gambar 6 merupakan submenu yang disediakan ms office word untuk
membuat citation secara otomatis.

Gambar 6 Menu Citation dan Bibliography

Penggunaan aplikasi pihak kedua seperti Mendeley maupun Zotero juga
dapat digunakan untuk penulisan sitasi dan bibliography secara otomatis atau biasa
disebut dengan aplikasi reference manager. Pada modul ini, aplikasi lain yang
digunakan dalam pembuatan sitasi adalah Zotero. Aplikasi ini merupakan aplikasi
gratis yang dapat didownload https://www.zotero.org/ . Ketika anda selesai
menginstal aplikasi zotero, tab zotero secara otomatis akan ikut ke dalam Ms Office
Word seperti yang terlihat pada Gambar 7.

Gambar 7 Tampilan tab menu Zotero

Latihan : Buka file Latihan 1 , buat citation dan bibliography sesuai dengan teks
pada latihan 1. Tambahkan Bibliography seperti reference dibawah ini dengan

9
menggunakan menu Bibliography jika menggunakan References, dan menu Insert
Bibliography jika menggunakan Zotero
Reference/Daftar Pustaka :

MAHI, T. (2018, 10). resep cah sayur campur warna warni. Diambil kembali dari
https://www.masakapahariini.com/resep/.
Sugiyono. (2011). Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Bandung:
Alfabeta.

Taufik, R., Sumantri, Y., dan Tantrika, C.F.M., 2014. Penerapan Pemilihan
Supplier Bahan Baku Ready Mix Berdasarkan Integrasi Metode AHP dan
TOPSIS (Studi Kasus Pada PT Merak Jaya Beton, Malang). Jurnal
Rekayasa dan Manajemen Sistem Industri, 2: p1067–1076.

2.8 Latihan 7 : Mail Merge

Mail Merge merupakan cara singkat yang digunakan dalam surat menyurat.
Format surat yang dibuat biasanya sama namun memiliki tujuan yang berbeda-
beda. Contohnya surat undangan, pembuatan kwitansi, pembayaran rekening
listrik, air, telepon, pembuatan sertifikat, dan lain sebagainya.
Hal pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan data sumber
kemudian menyiapkan dokumen surat ataupun sejenisnya, dan langkah terakhir
adalah menggabung data sumber dan dokumen.
a. Data Sumber
Nama Alamat
Rasmiati Jl. Pemuda No. 110
Risma Jl. Pendidikan No. 11
Rina Jl. Merpati No. 30

b. Dokumen
Kepada Yth
Bpk/Ibu «Nama»
Di
«Alamat»
Mengharap kehadiran bapak dan ibu, pada
Hari /tanggal : Minggu, 14 Oktober 2007
Waktu : 09.00 WIB sampai dengan selesai

10
Tempat : Auditorium USN Kolaka
Jl. Pemuda No. 310, Kolaka
Acara : Pembentukan ikatan alumni USN Kolaka Prodi Sistem Informasi

Atas perhatian yang diberikan, kami ucapkan banyak terima kasih.

Ketua Panitia

11
 BAB III
Microsoft Office Excel

3.1 Pengenalan Microsoft Office Excel

Microsoft Excel merupakan salah satu program aplikasi spreadsheet populer
yang banyak digunakan dalam masyarakat. Ms. Excel ini mempunyai banyak
kemampuan dan keunggulan yang dapat dimanfaatkan untuk menyelesaikan
pekerjaan laporan, analisa kuangan, administasi bisnis ke dalam bentuk tabel.
Dalam proses pengolahan data dalam Ms. Excel ini dapat digunakan
berbagai fungsi (Function). Fungsi merupakan rumus siap pakai yang digunakan
sebagai alat bantu dalam proses perhitungan, seperti fungsi tanggal dan waktu,
fungsi matematika, fungsi finansial, statistik, lookup dan referency, database dan
sebagainya.

Gambar 8 Menu Insert Function

Fungsi-fungsi yang disediakan dalam MS. Excel dapat diaktifkan dengan mengklik
icon menu insert function pada formula bar. Menu insert function akan tampil
seperti yang terlihat pada Gambar 8. Menu categori merupakan menu untuk
memilih jenis fungsi yang akan digunakan.

12
3.2 Latihan 1 Fungsi-Fungsi Matematika
Fungsi Keterangan
Sum Digunakan untuk melakukan penjumlahan data dalam suatu
range data tertentu
Average digunakan untuk menghitung rata-rata data dalam suatu range
datatertentu
Count numbers digunakan untuk menghitung jumlah data dalam suatu
rangedata tertentu
Max digunakan untuk mencari nilai maksimal dalam suatu range
data tertentu
Min digunakan untuk mencari nilai minimal dalam suatu range
data tertentu
SQRT Menghasilkan akar kuadrat positif dari sebuah bilangan
INT Membulatkan sebuah bilangan ke bilangan bulat terdekat
ABS Menghasilkan nilai absolut dari sebuah bilangan atau formula
EVEN Membulatkan keatas sebuah bilangan genap kebilangan genap
terdekat
MOD Menghasilkan nilai sisa dari pembagian dua bilangan

Latihan 1.1
𝑥
No X Y X+Y X-Y X*Y 𝑦 √𝑥 𝑥2 𝑦𝑥

1 1 2
2 3 4
3 5 6
4 7 8
5 9 10
6 11 12
7 13 14
8 15 16
9 17 18
10 19 20
Jumlah
rata-rata
Min
Max
Jumlah Data

13
Latihan 1.2
Keterangan :
Biaya Pendaftran adalah 1,5% dari biaya Paket
Biaya Ujian adalah 2,5% dari Biaya Paket
Total Biaya Diperoleh dari Biaya Pendaftaran, Biaya paket dan biaya Ujian
Potongan Khusus diperoleh dari 1% dari total biaya
Biaya Akhir diperoleh dari Total Biaya -Potongan
Rata Rata diperoleh dari Ujian Mid dan Akhir
Hitung Jumlah, Rata2 dan Jumlah Peserta

3.3 Latihan 2 Fungsi Logika

Fungsi Keterangan
IF Memmbentuk suatu tes logika untuk dikerjakan, dan
mempunyai bentuk :
= IF(Tes logika,Nilai Benar,Nilai salah)
AND, OR, dan Merupakan fungsi tambahan utnuk mengembangkan tes
NOT kosndisi. Fungsi AND dan OR maksimal berisi 30 argumen
logika, sedangkan NOT hanya mempunyai 1 argumen logika.
Bentuk umumnya adalah :
AND(logika1,logika2,...,logika30)
OR(logika1,logika2,...,logika30)
NOT(logika)
Latihan 2.1
Kondisi
a. Nama Barang diperoleh dari kode barang
Jika kode barang =A maka nama barang Monitor

14
 Jika kode barang =B maka nama barang CPU
Jika kode barang =C maka nama barang Printer
Jika kode barang =D maka nama barang Keyboard
b. Harga barang diperoleh dari nama barang
Jika nama barang Monitor, Harganya Rp. 1.250.000
Jika nama barang CPU, Harganya Rp. 2.000.000
Jika nama barang Keyboard, Harganya Rp. 50.000
Jika nama barang Printer, Harganya Rp. 800.000
c. Jumlah diperoleh dari kode barang
Jika kodebrg = A maka jumlah brg = 15
Jika kodebrg = B maka jumlah brg = 20
Jika kodebrg = C maka jumlah brg = 17
Jika kodebrg = D maka jumlah brg = 25
d. Sisa barang diperoleh dari jumlah brg dan jumlah yang terjual
e. Harga total diperoleh dari harga dan jumlah yang terjual
f. Diskon diberikan jika harga total diatas 10 juta maka diberikan diskon
20% dari kelebihan 10 juta.
g. Total bayar diperoleh dari diskon dan hargatotal
Jmlh
Kode Jumlah Sisa Harga Total
Nama Brg Harga Brg Diskon
Brg brg Brg Total Bayar
Terjual
A 12
B 15
C 10
D 12
B 8
A 7
D 18
C 13
C 10
A 5
B 16
C 11

15
Latihan 2.2 Kombinasi Fungsi Logika IF AND dan OR
PT. Indra Kelana sebuah perusahaan yang bergerak dibidang pengolahan
kayu, sedang melakukan perekrutan karyawan baru. Untuk menyeleksi pedaftar
yang banyak, perusahaan menerima karyawan berdasarkan umur pelamar yaitu
pelamar yang diterima adalah pelamar yang berumur 20-30 tahun. Kerjakan lembar
kerja berikut dengan menggunakan rumus If, If dan AND, if dan OR atau If dan
NOT, dan tentukan yang rumus yang paling tepat untuk digunakan.
IF IF & AND IF & OR

NO Nama Umur Keterangan Keterangan Keterangan

1 Budiman 35
2 Sukmawati 25
3 Angga 18
4 Mulia Dewi 40
5 Fitri Yuliastuti 27
6 Herman Sukirman 32
7 Fitri Handayani 24
8 Puji Ayu Lestari 23
9 Andi Aso Permana 17
Jumlah yang diterima
Jumlah yang ditolak

3.4 Latihan 3 Fungsi Teks

Fungsi Keterangan
LEFT Menampilkan sederetan teks dari suatu argumen sebelumnya
sebanyak n karakter dari posisi deretan yang paling kiri.
= LEFT (teks, Jumlah karakter)
LOWER Mengubah serangkaian huruf dalam suatu teks menjadi huruf
capital.
=LOWER(teks)
MID Menampilkan sederetan teks dari suatu argumen sebelumnya
sebanyak n karakter mulai dari posisi tertentu.
=MID(teks,posisi awal,jumlah karakter)
PROPER Menempatkan huruf kapital diawal suatu kata
=PROPER(teks)
UPPER Merupakan kebalikan dari fungsi lower
RIGHT Menampilkan sederetan teks dari suatu argumen sebelumnya
sebanyak n karakter dari posisi paling kanan.
= RIGHT (teks, Jumlah karakter)
VALUE Merubah nilai STRING atau nilai Text yang terdapat pada suatu cell/baris
dan kolom tertentu kedalam nilai atau format NUMERIK

16
Latihan 3.1
=

Lembar kerja latihan 3.1 yang diketik manual adalah No, Kode Karyawan
dan Nama Karyawan. Kode karyawan terdiri dari 2 digit karakter pertama
merupakan tahun masuk karyawan(format tahun 20xx), karakter ke-3 merupakan
posisi bagian kerja, karakter ke-4 merupakan status dan dua digit karakter terakhir
merupakan jumlah anak karyawan. Berdasarkan kode diatas, anda diminta untuk
mengisi kolom yang kosong dengan ketentuan:
a. Unit kerja
Jika Kode K, Maka Unit Kerjanya Keuangan
Jika Kode D, Maka Unit Kerjanya Direktur
Jika Kode P, Maka Unit Kerjanya Personalia
Jika Kode A, Maka Unit Kerjanya Administrasi
b. Tahun Masuk diperoleh dari 2 karakter pertama kode karyawan
c. Lama kerja diperoleh dari tahun saat ini dan tahun masuk
d. Status :
Jika Kode B, Statusnya Single
Jika Kode K, Statusnya Kawin
Jika Kode D, Statusnya Duda
Jika Kode J, Statusnya Janda
e. Jumlah anak: diperoleh dari kode karyawan 2 karakter terakhir
f. Gaji pokok diperoleh dari
Jika tahun masuk < 2013, gaji pokoknya Rp. 1.425.000
Jika tahun masuk 2013-2017, gaji pokoknya Rp. 1.250.000

17
 Jika tahun masuk >2017, gaji pokoknya Rp. 850.000
g. Tunjangan anak diperoleh dari:
- Jika jumlah anak lebih kecil atau sama dengan 3 anak, maka 5% dari gaji
pokok untuk masing masing anak
=5
- Jika lebih dari 3 anak, maka untuk 3 anak pertama 5% dari gaji pokok dan
selebihnya 2% masing-masing anak dari gaji pokok
h. Pajak diperoleh dari jika jumlah gaji pokok+tunjangan anak lebih dari 500.000
maka potongannya 2% dari gapok+tunjangan anak.
i. Total gaji diperoleh dari gaji pokok ditambah tunjangan anak, dikurangi Pajak

3.5 Latihan 4 Fungsi Array (Hlookup dan Vlookup)

Fungsi Vlookup dan Hlookup digunakan untuk membaca suatu tabel.Jika
tabel disusun secara vertical, digunakan fungsi vlookup, sedangkan untuk tabel
yang disusun secara Horizontal digunakan hlookup. Penulisan fungsi VLOOKUP
dan HLOOKUP mempunyai bentuk sebagai berikut :
=VLOOKUP(nilai kunci, tabel data, nomor indek kolom)
atau
=VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_Num)

=HLOOKUP(nilai kunci, tabel data, nomor indek baris)

atau
=HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_index_num)
Latihan 4.1

Harga Jumlah Layak

No Kode Nama Barang Stok
Satuan Rusak Jual
1 ATK01
2 ATK02
3 SBK01
4 ATK03
5 TOY02
6 GRM01
7 GRM02
8 TOY01
9 SBK03
10 SBK02

18
Tabel Bantu Daftar Barang
Kode Nama Barang Stok Jml Rusak
ATK01 Mistar Plastik 30cm 10 6
ATK02 HVS Warna F4 15 5
ATK03 Tinta printer 3 warna 16 5
SBK01 Beras 10Kg 100 2
SBK02 Minyak Goreng 5L 23 0
SBK03 Gulaku 0,5Kg 28 1
GRM01 Kemeja trendi 50 1
GRM02 Kerudung Lembut 46 4
TOY01 Tamiya 4WD 87 2
TOY02 CD PS Mortal Combat 11 1

Tabel Harga
Kode
Brg ATK01 ATK02 ATK03 SBK01 SBK02 SBK03 GRM01 GRM02 TOY01 TOY03

Hrg 1.500 30.000 65.000 110.000 55.000 12.000 125.000 105.000 35.000 12.000

Latihan 4.2 (Tugas)

Ketentuan :
1. Kode Pendaftaran terdiri dari : XYY-Z/000, dimana kode tersebut:
X : Jenis program yang diikuti dan biaya setiap paket.
YY : Gelombang pendaftaran dan potongan.
Z : Jenis kelamin, yang terdiri 1 = Laki-laki dan 2 = Perempuan
000 : Nomor urut pendaftaran
2. Jenis program, biaya per program dan potongan didapat dari tabel Bantu tersebut
diatas.

19
 3. Potongan Khusus diberikan pada peserta yang akan mengikuti paket operator
komputer dan gelombang 1 sebesar 5 % dari biaya per paket
4. Biaya pendaftaran untuk operator komputer sebesar Rp 55.000, sedangkan
program yang lain sebesar Rp 25.000.
5. Hitung total biaya pendidikan untuk setiap peserta pendidikan.
6. Carilah pula jumlah total pembayaran untuk seluruh peserta

3.6 Latihan 5 Fungsi Finansial

Fungsi Keterangan
FV (Future Untuk menghitung nilai yang akan datangdengan pembayaran
Value) menetap dalam jangka waktu tertentu
Rumus : =FV(Rate;Nper;pmt;pv;type)
Rate : bunga per periode
Nper : Total periode pembayaran
Pmt : Jumlah pembayaran tiap periode
Pv : present value (nilai sekarang)
Tipe : terdiri dari 0 (pembayaran pada awal setiap bulan)
dan 1 (pembayaran pada akhir setiap bulan)
PV (Present Untuk mencari Present Value (Nilai Sekarang) dari suatu investasi.
value) Sebagai contoh, ketika anda meminjam sejumlah uang,
untuktersebut adalah nNilai Sekarang (Present Value)
Rumus : = PV (Rate; Nper; PMT; Tipe)
Rate : Bunga per priode
Nper : total periode pembayaran
PMT : jumlah pembayaran (payment)
FV : Future Value (nilai mendatang)
Tipe : tipe terdiri dari 0 dan 1
0 = pembayaran pada awal setiap bulan
1 = pembayaran pada akhir setiap bulan
RATE Untuk mencari bunga per priode
Rumus : = RATE (Nper; Pmt; Pv; Tipe; Rate)
Nper : total periode pembayaran
Pmt : jumlah pembayaran dalamsetiap periode
Pv : present value ( nilai sekarang)
Tipe : tipe terdiri dari 0 dan 1
0 = pembayaran pada awal setiap bulan
1 = pembayaran pada akhir setiap bulan
Rae : tebakan untuk bunga per priode
NPER Untuk mencari jumlah periode dalam satu investasi, dimana
pembayaran tetap dan bunga tetap.
Rumus : = NPER (Rate; Pmt; Pv; Fv; Tipe)
PMT Menghitung jumlah pembayaran (payment) per priode untuk sebuah
pinjaman, pembayaran tetap dan bunga tetap
Rumus : =PMT (Rate; Nper; Pv; Tipe).
ISPMT Untuk menghitung pembayaran bunga pada periode tertentu pada
sebuah investasi.
Rumus :=ISPMT(Rate; Per; Nper; PV)
Rate : Bunga untuk investasi
Per : Periode

20
 Nper : Jumlah periode pembayaran
Pv : Present Value untuk investas. Untuk pinjaman, PV adalah
jumlah pinjaman.
PPMT Menghitung pembayaran (payment) untuk sebuah investasi,
dimana pembayaran tetap dan bunga tetap.
Rumus : PPMT (Rate; Per; Nper; tipe)
DB (Diclining Untuk mencari nilai Depreciation (depresi-nilai penyusutan) dari
Balance) satu barang (asset) untuk periode tertentu dengan menggunakan
metode fixed-declining balance.
Rumus :=DB (Cost; salvage; live; Period; Month)
Cost : Harga Asset
Salvage : nilai akhir depresiasi
Live : Umur Aset
Period : Periode yang dihitung depresiasi
Month : Bulan, jika diabaikan maka bulan dianggap.
DDB (Double- Untuk mencari nilai depresiasi (nilai penyusutan) dari suatu asset
Diclining untuk periode tertentu dengan menggunakan metode Double-
Balance) Diclining Balance.
Rumus : =DDB (Cost; Salvage; Live; Period; Faktor)
Cost : Harga Asset
Salvage : nilai akhir depresiasi
Live : Umur Aset
Period : Periode yang dihitung depresiasi
Faktor :jika faktor diabaikan, maka metode dianggap 2 (Double-
Diclining Balance0
SLN (Staright- Untuk menghitung nilai penyusutan dengan metode garis lurus
Line) (SLN =Staright-Line).
Rumus : =SLN(Cost;Salvage;life)
Cost : Harga Asset
Salvage : Nilai akhir depresiasi
Live : Umur Aset
SYD (Sum of Untuk menghitung nilai penyusutan berdasarkan metode jumlah
The Year angka tahunan (sum of the year digits). Sedangkan DDB
Digits) menghitung penyusutan berdasarkan penurunan ganda (double-
diclining balance). Dan fungsi SLN (berdasarkan metode garis lurus
(straight line).
Rumus :=SYD(Cost;Salvage;Life;Per

Latihan
1. Tuan Bagas mendepositokan uang pada sebuah bank sebesar 3.000.000 dengan
bunga 8% pertahun, kemudian bagas mendepositokan uang lagi pada awal setiap
bulan sebesar 100.000 selama 12 bulan (bungan perbulan adalah 8%/12).Stelah
12 bulan kemudian, berapakah jumlah uang bagas pada akhir bulan?

21
2. Setiap akhir tahun Noval mendepositokan uangnya sebesarRP. 10.000.000 di
Bank Desanta dengan bungan 17% per tahun. Setelah 5 tahun berapakah uang
Noval?Gunakan perhitungan majemuk dengan penambahan bunga sekali
setahun dengan rumus S=P*(1+r/N)^(M-N)
Keterangan : S: Nilai kemudian, P: Nilai awal, N: Frekuensi berapa kali bunga
ditambahkan, R: Bunga pertahun, M: Jangka waktu dalam tahun.

3. Noval meminjam uang dibank sebesar 10.000.000 dengan bunga 3% dan dibayar
secara mengangsur sebsesar 300.000 perbulan. Berapa bulankah pinjaman itu
lunas?

4. Tuan Bagus mengkredit motor senilai 12.500.000 di Noval Jaya motor dengan
uang muka sebesar 7.000.000 dengan bunga 3% dan dibayar secara mengangsur
sebesar 503.000 per bulan. Berapa bulankah pinjaman tersebut lunas?
Untuk mengetahui total kredit adalah nilai motor – uang muka;

22
5. Endang membeli sebuah mesin fotocopy dengan harga 15.000.000. Umur mesin
diperkirakan 7 Tahun dengan nilai akhir penyusutan 1.000.000. Berapakah nilai
penyusutan rata-rata mesin tersebut setiap tahun?

3.7 Latihan 6 Grafik

Microsoft excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafik seperti
pada program spreadsheet pada umumnya. Excel menyediakan banyak jenis grafik
yang dapat dibuat. Masing-masing grafik menggambarkan perbandingan keadaan
dari suatau data angka. Untuk membuat grafik dapat dilakukan dengan memilih
menu Insert – Chart. Blok data yang akan dibuatkan grafik kemudian pilih chart

yang sesuai dengan keinginan dan data yang ada. Ms excel memiliki fasilitas
recomended charts untuk memberikan rekomendasi grafik yang sesuai dengan data
yang ada.
Latihan 6.1

3.8 Pengaturan Print file

Microsoft excel memiliki pengaturan yang unik untuk mencetak suatu file
dari lembar kerja dibandingkan dengan microsoft word. Sebelum mencetak lembar
kerja, sebaiknya terlebih dahulu melakukan pengaturan pada menu Page Layout-

23
Page Setup. Atur Print area dengan blok lembar kerja yang akan dicetak. Kemudian
atur orientasi kertas yang akan digunakan dan ukuran kertasnya.

Lihat tampilan lembar kerja yang akan dicetak dengan memilih print
preview, jika lembar kerja belum sesuai maka lakukan pengaturan scala ukuran
lembar kerja.

Selain menggunakan page setup untuk melakukan pencetakan lembar kerja

dapat dilakukan dengan menggunakan menu View-PageBreakPreview. Lakukan
teknik Klik-Tahan-Tarik untuk menyesuaikan halaman lembar kerja. Jika sudah
sesuai maka hasil lembar kerja yang akan dicetak terlihat seperti pada tampilan
gambar berikut.

24
Latihan 3.8 Tugas
Buka file Latihan 4.2 yang telah dikerjakan sebelumnya. Cetak lembar kerja
tersebut dalam 1 lembar kertas HVS A4.

25
 BAB IV
Microsoft Office PowerPoint

4.1 Pengenalan Aplikasi Ms Office Power Point

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office Power Point atau Power Point adalah
sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di
dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft
Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas
komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple
Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada
awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para
pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003,
Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi
Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat
PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office
PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013
(https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint).
4.2 Latihan 1 Transition

26
27
DAFTAR PUSTAKA

28