Menghadapi persaingan yang kuat baik dari industri baja luar negeri maupun pabrik mini
domestik yang memanfaatkan teknologi baru dan biaya yang lebih rendah, perusahaan baja
terintegrasi hadir dalam lingkungan ekonomi yang dipenuhi dengan persaingan yang kuat,
pasar yang menyusut, dan profitabilitas jangka panjang yang tertinggal. Pasar baja global
yang sangat kompetitif ini membuat topik lama, pengurangan biaya, digeneralisasikan secara
luas. Karena membawa persediaan untuk berbagai alasan dapat membebani perusahaan
baja di mana saja dari 20 hingga 40% dari nilainya per tahun, manajemen persediaan, yang
telah disebut dan cukup adil, salah satu klasik dalam literatur manajemen operasi selama
beberapa dekade terakhir, telah baru-baru ini menjadi fokus perhatian. Karena persediaan
bahan mentah merupakan bagian terbesar dari persediaan dalam industri besi dan baja,
meminimalkannya secara kuantitatif adalah hal yang sangat penting secara ekonomi.
Dengan demikian, meningkatkan tingkat manajemen persediaan bahan baku jelas sangat
penting.
Masalah persediaan bahan baku yang dipelajari dalam makalah ini adalah untuk
menentukan ukuran pesanan tetap dan interval tetap dari proses pengisian untuk setiap
bahan berdasarkan minimalisasi total biaya yang dikaitkan dengan persediaan bahan baku.
Masalah persediaan ini muncul dari produksi PT. Honda Trading Indonesia. PT. Honda
Trading Indonesia bukan hanya perusahaan besi dan baja terbesar dan tercanggih di China,
tetapi juga salah satu perusahaan baja paling menguntungkan di dunia yang menikmati
kompetensi internasional. Produksi tahunannya terdiri dari lebih dari 20 juta ton baja, dan
lembaran mobilnya menyumbang lebih dari 60% pangsa pasar domestik. Oleh karena itu,
setiap tahun harus mengkonsumsi bahan baku dalam jumlah besar, misalnya sekitar
17.960.000 ton bijih besi per tahun. Jelasnya, pengisian bahan baku di PT. Honda Trading
Indonesia adalah hal yang sangat penting.
Setelah dilakukan investigasi yang menangani masalah pengelolaan persediaan bahan baku
di PT. Honda Trading Indonesia telah dibuat, kami merasa nyaman untuk menggambarkan
seluruh proses manajemen persediaan bahan baku di PT. Honda Trading Indonesia
menggunakan Gambar 1. Ketika rencana permintaan bahan baku yang diajukan oleh
departemen produksi diterima, pusat kendali bahan baku, yang bertanggung jawab atas
manajemen persediaan bahan baku, akan menetapkan kebijakan persediaan yang sesuai
untuk memberikan prinsip-prinsip panduan untuk Departemen pembelian. Tujuan utama
dari penelitian kami adalah untuk membantu pusat kendali bahan baku menentukan interval
pemesanan dan tingkat persediaan yang optimal untuk setiap bahan.
Namun, menghasilkan rencana persediaan bahan baku yang efisien untuk perusahaan baja
besar bukanlah tugas yang mudah karena beberapa alasan. Pertama, masalah persediaan
bahan baku yang berasal dari produksi besi dan baja merupakan topik penelitian baru dan
penting, yang jarang dibahas dalam penelitian sebelumnya. Meskipun masalah serupa telah
dipelajari dan dipecahkan, upaya yang diperlukan untuk menemukan rencana yang lebih
baik untuk masalah dengan latar belakang yang berbeda dapat sangat bervariasi. Oleh
karena itu, mereka masih layak belajar dengan seksama. Kedua, masalah ini ditandai dengan
permintaan produksi yang besar, biaya persediaan yang tinggi, tidak ada stockout, kapasitas
persediaan terbatas, waktu penyimpanan yang terbatas untuk beberapa jenis, dll. Fitur-fitur
yang sering diabaikan ini menambah kesulitan ekstra pada masalah persediaan yang kami
pertimbangkan. Selain itu, untuk menjamin kelangsungan produksi, persediaan yang besar
biasanya harus dipertahankan untuk mengimbangi fluktuasi permintaan yang tidak terduga
serta variabilitas dalam proses pengisian. Mengingat fakta-fakta ini, bagaimana cara terbaik
untuk menyeimbangkan persediaan bahan baku dan permintaan produksi di bawah kendala
kapasitas di industri besi dan baja menjadi tugas yang sulit
Di bagian selanjutnya dari makalah ini, pertama-tama kami meninjau karya-karya terkait
serta keadaan penelitian terkini tentang inventaris. Sebuah model pemrograman
matematika baru kemudian diformulasikan untuk memecahkan masalah persediaan.
Metodologi solusi dan hasil komputasi disajikan pada bagian berikut. Bagian terakhir
menyimpulkan penelitian kami.
2.
Data primer dikumpulkan dari wawancara, observasi langsung dan penyebaran kuesioner
kepada general manager, manajer produksi dan operasi, distributor, dan agen PT. Honda
Trading Indonesia. Teknik pengambilan sampel dilakukan secara purposive sampling dengan
alasan responden memiliki pengalaman, keahlian dan kompetensi sehingga dianggap
representatif dalam menjawab pertanyaan-pertanyaan dalam kuesioner. Wawancara
dilakukan untuk memperoleh informasi dan data terkait rantai pasok di perusahaan antara
lain jumlah produksi dan penjualan, jumlah pasokan dan distribusi serta kemitraan antara
pemasok dan distributor.
Teknik ini didukung dengan pengisian kuisioner dan survey lapangan untuk mendapatkan
gambaran implementasi rantai pasok perusahaan. Pengamatan langsung dilakukan untuk
mengetahui kondisi perusahaan meliputi mekanisme pengadaan bahan baku, alur proses
produksi, dan mekanisme distribusi produk. Studi literatur memberikan informasi teoritis
sebagai acuan untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Pengumpulan data sekunder
berdasarkan laporan perusahaan, data penyiapan dan penggunaan bahan baku mulai bulan
Oktober 2013 sampai dengan September 2014. Data bahan baku yang digunakan dalam
penelitian ini adalah bahan baku utama yang biasa digunakan dalam proses produksi oleh
perusahaan yaitu, mekanis debone meat (MDM) dan fore quarter chemical lean (FQ85CL).
3. Rumus untuk menghitung pengendalian persediaan metode EOQ adalah sebagai berikut:
A. Penentuan Kuantitas Optimal
B. Penentuan ROP tanpa persiapan keselamatan
ROP = d x L
4. Rumus untuk menghitung pengendalian persediaan metode POQ adalah sebagai berikut:
A. Penentuan urutan interval
B. Penentuan target inventaris
Rpoq = dt+L + ZαδdtL
Keterangan:
D:Permintaan per periode
H:Penyimpanan Cost
L:Waktu Pimpin
Zα:Faktor Keamanan
S:Biaya Pemesanan
D:Permintaan harian
R:Permintaan rata-rata
d:Standar deviasi permintaan
3.
Model Rantai Pasokan PT. Honda Trading Indonesia
PT. Honda Trading Indonesia dalam menjalankan operasi produksinya (Gambar 1)
menerapkan rantai pasok yang melibatkan berbagai tahapan mulai dari rantai pemasok
hingga ke pelanggan. Jalur rantai pasok adalah jalur proses pemesanan dari bahan mentah
hingga barang jadi. Dalam memenuhi kebutuhan bahan baku utamanya dalam proses
produksi MDM dan FQ85CL, dibutuhkan banyak pemasok. Hal ini dikarenakan perusahaan
tidak dapat memproduksi bahan baku sendiri, dan sumber daya yang terbatas, serta
menerapkan sistem produksi stok make to stock.
Sebanyak 71 pesanan bahan baku FQ85CL ditempatkan per tahun. Metode periode kuantitas
pesanan adalah metode yang dilakukan pada interval pemesanan yang tetap dan
memungkinkan ukuran pesanan bervariasi sesuai dengan interval pemesanan ekonomis
yang diperoleh (Henmaidi dan Heryseptemberiza, 2007). Dalam menentukan interval waktu
pemesanan atau interval pemesanan ekonomis, EOQ harus digunakan sebagai dasar. Nilai
interval pemesanan ekonomis dapat diperoleh dengan membagi EOQ dengan kebutuhan
rata-rata bulanan. Nilai EOQ bahan baku MDM adalah 9,252 kg, sedangkan nilai EOQ untuk
bahan baku FQ85CL adalah 1,126 kg. Hasil perhitungan Economic Order Interval (EOI) untuk
bahan baku MDM adalah 0,68 bulan dengan selang waktu 15 hari setelah perusahaan
melakukan pemesanan, sedangkan nilai EOI untuk bahan baku FQ85Cl adalah 0,17 bulan
atau satu kali pemesanan. setiap minggu dengan interval pemesanan bahan baku FQ85CL
selama empat hari. Jika dibandingkan dengan jumlah pesanan yang telah dilakukan oleh
perusahaan, metode EOQ menghasilkan pesanan bahan baku MDM yang lebih sedikit,
namun memiliki pesanan bahan baku FQ85CL yang lebih sering. Banyaknya pesanan pada
periode tersebut disebabkan oleh banyaknya pesanan yang dipesan; selain itu juga
disebabkan oleh biaya pemesanan dan penyimpanan bahan baku. Frekuensi pemesanan
yang lebih sedikit dengan menggunakan metode EOQ dan POQ disebabkan karena jumlah
pemesanan yang dilakukan dengan menggunakan kedua metode tersebut juga jauh lebih
banyak dibandingkan dengan yang dilakukan oleh perusahaan. Bahan baku MDM dengan
metode EOQ sebesar 9,252 kg; di sisi lain, kuantitas optimal adalah 9,085 kg dengan
menggunakan metode POQ. Hal sebaliknya terlihat pada bahan baku FQ85CL, dimana
jumlah pemesanan yang dilakukan dengan metode EOQ dan POQ lebih sedikit jika
dibandingkan dengan jumlah pemesanan yang dilakukan oleh perusahaan. Hasil perhitungan
reorder point (ROP) menunjukkan bahwa perusahaan perlu melakukan pemesanan ulang
bahan baku MDM ke supplier saat persediaan sebanyak 1.887 kg dan pemesanan ulang
bahan baku FQ85CL saat persediaan sebanyak 921 kg.