6 Ketetapan Keuangan Lembaga Dan Komunitas 2021

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU
POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia
Telp. (0341) 575755; Fax (0341) 570038
Email: dpmfisipub@gmail.com
SURAT KETETAPAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
NOMOR 06/DPM/FISIP-UB/TAP/X/2021
TENTANG
KEUANGAN LEMBAGA KEDAULATAN MAHASISWA DAN KOMUNITAS
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG
Menimbang : a. Bahwa keuangan merupakan salah satu unsur pokok dalam penyelenggaraan
kegiatan mahasiswa dan mempunyai manfaat yang sangat penting guna
melaksanakan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Lembaga
Kedaulatan Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Brawijaya.
b. Bahwa untuk tercapainya amanat AD/ART lembaga kedaulatan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya sebagaimana
dimaksud pada huruf a, pengelolaan dan tanggung jawab keuangan lembaga
kemahasiswaan memerlukan suatu standar dan indikator yang mandiri dan
profesional untuk menciptakan lingkungan kegiatan kemahasiswaan Fakultas
Ilmu Sosial Dan Politik Universitas Brawijaya yang akuntabel, dan bebas dari
korupsi, kolusi, dan nepotisme.
c. Bahwa berdasarkan sebagaimana yang dimaksud didalam huruf a, dan b

maka Dewan Perwakilan Mahasiswa perlu membentuk ketetapan mengenai
Keuangan Lembaga Kedaulatan Mahasiswa dan Komunitas Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya.
Mengingat : a. AD/ART LKM FISIP UB
1
Telp. (0341) 575755; Fax (0341) 570038
b. UU Administrasi Kelembagaan
c. UU Advokasi Kelembagaan
Memutuskan
Menetapkan: KEUANGAN LEMBAGA KEDAULATAN MAHASISWA DAN

KOMUNITAS FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
1. Fakultas adalah Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya yang
selanjutnya disebut FISIP UB.
2. Mahasiswa FISIP UB, selanjutnya disebut mahasiswa, adalah mahasiswa FISIP yang
berstatus aktif.
3. Lembaga Kedaulatan Mahasiswa,selanjutnya disebut LKM FISIP UB,adalah wadah
formal dan legal bagi seluruh aktivitas kemahasiswaan di lingkungan FISIP UB.
4. Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga Lembaga Kedaulatan Mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya yang selanjutnya disebut
AD-ART LKM FISIP UB, adalah pedoman yang mengatur kehidupan lembaga
kemahasiswaan di lingkungan FISIP UB.
5. Kongres Mahasiswa, selanjutnya didebut KM, merupakan forum yang memiliki
otoritas tertinggi dalam LKM.
6. Dewan Perwakilan Mahasiswa, selanjutnya disebut DPM FISIP UB, adalah lembaga
tinggi yang memiliki fungsi legislatif di dalam LKM FISIP UB.
7. Badan Eksekutif Mahasiswa, selanjutnya disebut BEM FISIP UB, adalah lembaga
tinggi yang memiliki fungsi eksekutif di dalam LKM FISIP UB.
8. Himpunan Mahasiswa Jurusan, selanjutnya disebut HMJ, adalah lembaga tinggi yang
memiliki fungsi eksekutif di dalam LKM FISIP UB.
9. Lembaga Semi Otonom, selanjutnya disebut LSO, adalah lembaga sebagai wadah
kegiatan dan kreasi mahasiswa dalam suatu bidang peminatan, bakat, dan/atau
pelayanan keagamaan di tingkat fakultas yang berada di bawah koordinasi.
2
Telp. (0341) 575755; Fax (0341) 570038
10. Komunitas adalah, adalah alat penunjang kegiatan di lingkup LKM FISIP UB di
bawah naungan BEM dan dalam pengawasan DPM FISIP UB.
11. DPM FISIP UB melalui Badan Anggaran bertugas untuk mendistribusikan dana pagu
dan mengawasi pengelolaan serta tanggung jawab keuangan LKM FISIP UB.
12. Program keuangan terencana adalah kegiatan yang dibuat diawal kepengurusan.
13. Laporan keuangan adalah bentuk pertanggungjawaban keuangan lembaga yang

disusun.
BAB II
SUMBER DANA LKM FISIP UB
Pasal 2
Pendanaan lembaga dapat berasal dari:
a. Dana kemahasiswaan yang diperoleh dari pihak birokrat fakultas maupun universitas
dan luran anggota organisasi sesuai dengan peraturan organisasi yang bersangkutan.
b. Usaha yang dilakukan lembaga yang tidak mengikat dan berasal dari sumber yang sah
dan halal.
c. Sumbangan dari semua pihak yang tidak mengikat dan berasal dari sumber yang sah dan
halal.
d. Sumber lain yang tidak bertentangan dengan AD/ART LKM FISIP UB dan peraturan
lingkup Fakultas dan Universitas.
BAB III
RANCANGAN ANGGARAN BELANJA
Pasal 3
1. Setiap lembaga wajib menyusun rancangan anggaran belanja untuk satu
periode kepengurusan.
2. Rancangan anggaran belanja terdiri dari rencana pendapatan dan rencana belanja untuk
satu periode kepengurusan lembaga.
3. Rancangan anggaran belanja dibuat dengan mempertimbangkan kinerja keuangan lembaga
pada periode kepengurusan sebelumnya.
3
Telp. (0341) 575755; Fax (0341) 570038
4. Rancangan anggaran belanja dibuat dengan mempertimbangkan rencana kerja

kepengurusan lembaga yang sedang berjalan.
5. Komunitas memberikan RAB ke BEM FISIP UB sesuai dengan keputusan BEM FISIP
UB.
Pasal 4
1. Rancangan anggaran belanja LKM FISIP UB yang sudah disusun wajib diserahkan
kepada DPM FISIP UB pada awal periode kepengurusan lembaga paling lambat 7
(tujuh) hari setelah Sidang Awal Tahun KM FISIP UB.
2. Rancangan Anggaran Belanja Komunitas diberikan kepada BEM FISIP UB sesuai
dengan keputusan BEM FISIP UB.
BAB IV
PELAKSANAAN KEUANGAN LEMBAGA
Pasal 5
Dalam melaksanakan tata kelola keuangan, setiap lembaga harus membagi tugas keuangan
ke lebih dari satu orang atau bagian lembaga.
Pasal 6
1. Berkaitan bahwa tanggung jawab keuangan dimiliki oleh ketua lembaga, maka setiap
bendahara bertanggung jawab kepada ketua lembaga masing-masing.
2. Pengguna anggaran dalam hal ini adalah bagian dari lembaga dan bertangggung jawab
kepada bendahara.
3. Penggunaan anggaran komunitas bertanggung jawab kepada BEM FISIP UB.
Pasal 7
Tugas dan Wewenang Keuangan Lembaga dan Komunitas
a. Menyusun anggaran;
b. Melakukan pengendalian pelaksanaan anggaran;
4
Telp. (0341) 575755; Fax (0341) 570038
c. Menetapkan sistem penerimaan dan pengeluaran kas;

d. Mengusahakan dan mengatur dana yang diperlukan dalam pelaksanaan anggaran;
e. Menyimpan uang;
f. Menempatkan uang dan mengelola/menatausahakan uang tersebut untuk keperluan lembaga;
g. Melakukan pencatatan keuangan secara rutin;

h. Menyusun laporan keuangan sesuai standar pelaporan yang telah ditetapkan.
BAB V
PERTANGGUNGJAWABAN
Bagian Kesatu
Laporan Pertanggungjawaban bulanan
Pasal 8
l. Setiap lembaga wajib membuat Laporan dalam setiap periode kepengurusan.
2. Laporan Pertanggungiawaban sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus dibuat
sesuai dengan standar pelaporan yang ditetapkan oleh DPM FISIP UB.
3. Setiap lembaga wajib menyerahkan laporan pertanggungiawaban dalam bentuk soft
file kepada Badan Anggaran DPM FISIP UB terhitung dimulai awal terlaksananya
program kerja sampai dengan maksimal 2 (dua) minggu setelah program kerja
terlaksana.
4. Komunitas wajib membuat laporan atas segala proposal yang diajukan kepada BEM
FISIP UB dalam setiap periode kepengurusan. Dengan jangka waktu pengumpulan
laporan yang disepakati BEM FISIP UB.
Pasal 9
Bagian Kedua
Laporan Pertanggungjawaban Tengah Tahun
5
Telp. (0341) 575755; Fax (0341) 570038
1. Setiap lembaga wajib menyerahkan laporan pertanggungjawaban tengah tahun dalam

bentuk soft file maksimal 3 (tiga) hari sebelum sidang tengah tahun LKM FISIP UB.
2. Laporan pertanggungjawaban sebagaimana dimaksud pada ayat 1 harus dibuat sesuai

dengan standar pelaporan yang ditetapkan oleh DPM FISIP UB.
3. Setiap lembaga wajib menyerahkan laporan pertanggungiawaban fisik kepada DPM FISIP
UB pada Sidang Tengah Tahun LKM FISIP UB.
4. Setiap komunitas wajib menyerahkan laporan pertanggungjawaban fisik dan soft file
kepada BEM FISIP UB maksimal 5 (lima) hari sebelum sidang tengah tahun LKM FISIP
UB.
5. Laporan pertanggungjawaban komunitas yang terkumpul sebelum tenggat waktu yang
dimaksud pada ayat (4) merupakan tanggung jawab BEM FISIP UB pada Sidang Tengah
Tahun LKM FISIP UB.
Pasal 10
Bagian Ketiga
Laporan Pertanggungjawaban Akhir Tahun
1. Setiap lembaga wajib menyerahkan laporan pertanggungjawaban akhir tahun dalam bentuk
soft file maksimal 3 (tiga) hari sebelum sidang akhir tahun LKM FISIP UB.
2. Laporan pertangggungjawaban sebagaimana dimaksud pada ayat (l) harus dibuat sesuai
dengan standar pelaporan yang ditetapkan oleh DPM FISIP UB.
3. Setiap lembaga wajib menyerahkan laporan pertanggungjawaban fisik kepada DPM FISIP
UB pada Sidang Akhir Tahun LKM FISIP UB.
4. Setiap komunitas wajib menyerahkan laporan pertanggungjawaban fisik dan soft file
kepada BEM FISIP UB maksimal 5 (lima) hari sebelum sidang akhir tahun LKM FISIP
UB.
5. Laporan pertanggungjawaban komunitas yang terkumpul setelah tenggat waktu yang
dimaksud pada Pasal 9 ayat (4) merupakan tanggung jawab BEM FISIP UB pada Sidang
Akhir Tahun LKM FISIP UB.
Pasal 11
1. Bendahara wajib menyusun laporan keuangan lembaga dan komunitas dalam rangka
memenuhi pertanggungiawaban pelaksanaan keuangan di lingkup LKM FISIP UB.
6
Telp. (0341) 575755; Fax (0341) 570038
2. Dalam penyusunan laporan keuangan, bendahara menyusun dan menyampaikan laporan

keuangan yang meliputi laporan posisi keuangan, laporan aktivitas, laporan arus kas dan
catatan laporan keuangan.
Pasal 12
1. Laporan pertanggungiawaban selama 1 (satu) periode yang berakhir sampai masa
pelantikan di periode selanjutnya.
2. Dalam hal laporan pertanggungiawaban yang dimaksud pada poin 1 akan diperiksa oleh
DPM FISIP UB maka laporan keuangan lembaga diserahkan kepada DPM FISIP UB
paling lambat 1 (satu) minggu sebelum pelantikan pengurus LKM FISIP UB.
Pasal 13
Satuan hitung dalam penyusunan laporan keuangan adalah mata uang Rupiah
BAB VI
INDIKATOR PEMBAGIAN DANA PAGU
Pasal 14
Berdasarkan indikator yang dibuat oleh DPM FISIP UB, maka LKM FISIP UB dapat
mengalami pengurangan atau penambahan nominal Dana Pagu LKM FISIP UB dengan
ketentuan:
1. LKM FISIP UB mendapatkan pengurangan Dana Pagu apabila terdapat pengurus yang
tidak lulus PKKMABA dengan ketentuan:
a. Pemotongan 10% dari total Dana Pagu untuk BPH/BPI
b. Pemotongan 7% dari total Dana Pagu untuk PH
c. Pemotongan 5% dari total Dana Pagu untuk Staf
2. Pemotongan Dana Pagu sebagaimana dimaksud Ayat (1) Poin C tidak berlaku bagi staf
Lembaga Semi Otonom (LSO) FISIP UB.
3. Dana sisa dari pemotongan pagu LKM FISIP UB yang tidak memenuhi indikator
kemudian didistribusikan kembali kepada LKM FISIP UB secara merata.
4. LKM FISIP UB tidak mendapatkan penambahan Dana Pagu apabila tidak menghadiri
salah satu dari seluruh Kegiatan LKM FISIP UB sebagai berikut ;
7
Telp. (0341) 575755; Fax (0341) 570038
a. Orientasi LKM FISIP UB;

b. Rapat Kerja awal tahun LKM FISIP UB;
c. Sidang Kongres Mahasiswa awal tahun;
d. Sidang Kongres Mahasiswa tengah tahun;
e. Sidang Kongres Mahasiswa akhir tahun;
f. Rapat Koordinasi Sekretaris-Bendahara LKM FISIP UB.
5. Jika ada 2 (dua) poin atau lebih yang dilanggar pada pasal 14 ayat 1 maka mekanisme
pengurangan bukan berdasarkan penjumlahan kumulatif melainkan poin per poin.
6. Pembagian dana pagu untuk komunitas diusahakan pengajuannya terlebih dahulu oleh
DPM FISIP UB kepada Pihak Kemahasiswaan, jika tidak disetujui, pembagian anggaran
komunitas menjadi hak prerogatif BEM FISIP UB.
Pasal 15
DPM FISIP UB melalui Badan Anggaran merupakan penanggung jawab penentuan indikator
pengalokasian Dana Pagu LKM FISIP UB dan Komunitas.
Pasal 16
l. Tahap pertama, Badan Anggaran DPM FISIP UB melakukan pengumpulan data nama
pengurus LKM dan Komunitas, keuangan, dan pencapaian dari LKM FISIP UB pada
satu tahun periode kepengurusan sebelumnya, juga data rancangan program kerja
beserta anggaran belanjanya dan bukti kelulusan PKK MABA FISIP UB pengurus
LKM FISIP UB pada periode berikutnya yang akan dilantik.
2. Badan Anggaran DPM FISIP UB kemudian melakukan sinkronisasi data-data yang

telah terkumpul sesuai dengan indikator yang telah ditentukan.
3. Pada tahap penghitungan pertama, yaitu pengurangan dana pagu dilakukan jika terdapat
LKM FISIP UB yang tidak memenuhi indikator yang telah ditentukan dalam indikator
distribusi dana pagu LKM FISIP UB.
4. Pada tahap penghitungan kedua, yaitu penambahan dana pagu kemudian dialokasikan
secara merata kepada 23 (dua puluh tiga) LKM FISIP UB yang memenuhi standar
indikator distribusi dana pagu yang telah ditentukan.
Pasal 17
8
Telp. (0341) 575755; Fax (0341) 570038
Dalam menentukan pendistribusian Dana Pagu untuk LKM FISIP UB, DPM FISIP UB
memiliki indikator sebagai berikut:
1. Sumber Daya Manusia, dimana seluruh pengurus LKM FISIP UB 2021 wajib lulus
PKKMABA yang dibuktikan dengan sertifikat kelulusan PKK MABA, atau surat
keterangan lulus PKK MABA, atau namanya tercantum dalam pengumuman kelulusan
PKK MABA.
2. Program Kerja, dalam indikator ini menilai RAB (Rancangan Anggaran Belanja) dan/atau
inovasi program kerja yang ditawarkan masing-masing LKM FISIP UB sebagai
pertimbangan menambah atau tidak menambah dana pagu.
3. Pencapaian/ prestasi dari LKM FISIP UB pada satu tahun periode kepengurusan
sebelumnya.
4. Pendanaan, pemanfaatan Dana Pagu pada periode sebelumnya menjadi indikator yang
menentukan penambahan atau tidak bertambahnya Dana Pagu bagi LKM FISIP UB.
5. Dana Pagu kemudian ditetapkan selanjutnya dialokasikan oleh DPM FISIP UB melalui
Badan Anggaran kepada masing-masing LKM FISIP UB.
BAB VII
INDIKATOR PEMBAGIAN DANA REWARD
Pasal 18
Dalam menentukan pembagian dana Reward DPM FISIP UB memiliki beberapa indikator
yaitu :
1. Keaktifan, setiap LKM FISIP UB berpartisipasi dalam seluruh PROKER LKM FISIP
UB dan dibuktikan dengan kehadiran dalam absensi undangan LKM FISIP UB.
2. Ketertiban Administrasi, setiap LKM FISIP UB mematuhi peraturan dalam
administrasi sesuai ketentuan DPM FISIP UB.
3. Prestasi, adanya peningkatan Prestasi LKM FISIP UB yang dibuktikan dengan
sertifikat dan dokumentasi prestasi.
Pasal 19
Penilaian dan pemberian reward dilakukan setiap bulan aktif akademik sesuai dengan
kalender akademik FISIP UB.
Pasal 20
9
Telp. (0341) 575755; Fax (0341) 570038
DPM FISIP UB bertugas membagi dana reward melalui badan anggaran DPM FISIP UB.
BAB VIII
SANKSI
Pasal 21
l. Penyerahan laporan pertanggungjawaban keuangan dari LKM FISIP UB kepada DPM
FISIP UB yang melebihi waktu yang sudah ditentukan sebagaimana dimaksud dalam pasal
10 ayat 2 akan mendapatkan sanksi.
2. LKM FISIP UB yang tidak menyerahkan laporan pertanggungjawaban melebihi
waktu yang telah ditentukan dikenai sanksi berupa :
a. Teguran Tertulis
b. Pemotongan 5% dari total Dana Pagu
Mekanisme Pemberian Sanksi

Pasal 22
1. Teguran tertulis diberikan kepada LKM FISIP UB yang melebihi batas waktu
pengumpulan laporan pertanggung jawaban sebagaimana diatur dalam pasal 10 ayat 2.
2. Teguran tertulis diberikan kepada LKM FISIP UB yang melebihi batas waktu
pengumpulan laporan pertanggung jawaban sebagaimana diatur dalam pasal 8 ayat 2
dan pasal 9 ayat 2.
3. Apabila teguran tertulis oleh DPM FISIP UB sebagaimana disebutkan pada ayat 1
tidak diindahkan, maka akan diberikan sanksi pemotongan dana pagu sebesar 5%
pada kepengurusan selanjutnya kepada LKM FISIP UB yang terkait.
4. Apabila teguran tertulis oleh DPM FISIP UB sebagaimana disebutkan pada ayat 2
tidak diindahkan, maka akan diberikan sanksi pemotongan dana pagu sebesar 5 %
pada kepengurusan yang sedang berjalan kepada LKM FISIP UB yang terkait.
BAB IX
KETENTUAN KHUSUS
Pasal 23
1. Segala sesuatu yang belum diatur dalam ketetapan ini akan diatur dikemudian hari.
10
Telp. (0341) 575755; Fax (0341) 570038
2. Laporan pertanggungjawaban keuangan komunitas diberikan kepada unit layanan yang

ditentukan oleh BEM FISIP UB.
Ditetapkan di: Malang

Via Zoom Meeting
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Brawijaya
Pada Tanggal: 21 Oktober 2021
Pukul 20:38 WIB
Ketua DPM FISIP UB Ketua Badan Anggaran DPM FISIP UB
Amanda Salsabila Gita Setyanda Anindya Putri Paramitha

185120207111019 185120600111003
11

6 Ketetapan Keuangan Lembaga Dan Komunitas 2021

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

6 Ketetapan Keuangan Lembaga Dan Komunitas 2021

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU

POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

c. Bahwa berdasarkan sebagaimana yang dimaksud didalam huruf a, dan b

Mengingat : a. AD/ART LKM FISIP UB

Menetapkan: KEUANGAN LEMBAGA KEDAULATAN MAHASISWA DAN

13. Laporan keuangan adalah bentuk pertanggungjawaban keuangan lembaga yang

4. Rancangan anggaran belanja dibuat dengan mempertimbangkan rencana kerja

3. Penggunaan anggaran komunitas bertanggung jawab kepada BEM FISIP UB.

c. Menetapkan sistem penerimaan dan pengeluaran kas;

g. Melakukan pencatatan keuangan secara rutin;

Laporan Pertanggungjawaban Tengah Tahun

1. Setiap lembaga wajib menyerahkan laporan pertanggungjawaban tengah tahun dalam

2. Laporan pertanggungjawaban sebagaimana dimaksud pada ayat 1 harus dibuat sesuai

2. Dalam penyusunan laporan keuangan, bendahara menyusun dan menyampaikan laporan

a. Orientasi LKM FISIP UB;

2. Badan Anggaran DPM FISIP UB kemudian melakukan sinkronisasi data-data yang

Mekanisme Pemberian Sanksi

2. Laporan pertanggungjawaban keuangan komunitas diberikan kepada unit layanan yang

Ditetapkan di: Malang

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Pada Tanggal: 21 Oktober 2021

Pukul 20:38 WIB

Ketua DPM FISIP UB Ketua Badan Anggaran DPM FISIP UB

Amanda Salsabila Gita Setyanda Anindya Putri Paramitha

Anda mungkin juga menyukai