PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar

Dibagian Tata Usaha
Kejaksaan Negeri Muara Enim

Oleh :
Anggi Candra
2017428

Pusat Pendidikan Komputer dan Bahasa Inggris Semesta Guna

Pendidikan Komputer Program Profesional 1 Tahun
Tahun 2018
 LEMBAR PENGESAHAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar

Dibagian Tata Usaha
Kejaksaan Negeri Muara Enim

Oleh :
Anggi Candra
2017428

An. Kepala Kejaksaan Negeri Muara Enim Pembimbing

Kepala Sub Bagian Pembinaan

Herdiansyah, SH
SANTONO
 LEMBAR PENGEAHAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar

Dibagian Tata Usaha
Kejaksaan Negeri Muara Enim

Oleh :
Anggi Candra
2017428

Menyetujui Muara Enim, 14 Agustus 2018

Pembimbing Peserta,

Yunni Nopita Sari Anggi Candra

Nis : 2017428

Mengetahui

Nanang Heryana, S,Mn.

Pimpinan
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat dan

hidayah-Nya lah sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik. Laporan

Praktek Kerja Lapangan ini berjudul Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar

Pada Kejaksaan Negeri Muara Enim. Praktek kerja lapangan ini sudah penulis

laksanakan dengan baik di Kejaksaan Negeri Muara Enim, yang berlokasi di Jl. Jend.

Ahnad Yani No.8, Kel Psr, I Muara Enim.

Sesuai dengan judul laporan ini, penulis hanya membahas tentang Administrasi Surat

Masuk dan Surat Keluar pada Kejaksaan Negeri serta hal-hal yang berhubungan

dengan topik tersebut. Dalam proses pembuatan ini tak lupa saya menghaturkan

banyak terima kasih kepada orang tua sayayang telah banyak memberikan dorongan

semangat dari awal hingga akhir penyusunan laporan ini.

Tak lupa saya juga berterima kasih kepada teman-teman seperjuangan yang telah

memberikan dorongan kepada saya berupa moril dan material serta informasi yang

sangat bermanfaat buat saya.

Juga dengan segala hormat saya ucapkan terima kasih kepada bapak/ibu di

Kejaksaan Negeri Muara Enim, sehingga kami dapat menerapkan ilmu yang

diberikan kepada kami.

Ucapan terima kasih ini juga saya ucapkan khususnya kepada :

1. Bapak Rustam, SH selaku Kepala Kejaksaan Negeri Muara Enim yang telah

memberikan kami tempat dan waktu untuk melaksanakan praktek kerja

lapangan.

2. Bapak Santono selaku Kepala Sub Bagian Pembinaan pada Kejaksaan Negeri

Muara Enim yang telah banyak memberikan pengarahan.

3. Bapak Herdinsyah selaku Pembimbing Praktek Kerja Lapangan Kejaksaan

Negeri Muara Enim.

4. Bapak Febrian selaku Pegawai TU yang telah banyak membantu saya

menyelesaikan laporan.

5. Para Staf Kejaksaan Negeri Muara Enim.

6. Bapak Nanang Heryana, S.Mn selaku Pimpinan Semesta Guna.

7. Ibu Yunni Nopita Sari selaku Pembimbing paktek keja lapangan Semesta

Guna.

Penulis menyadari bahwa Laporan Praktek kerja Lapangan ini belumlah

sempurana, oleh karena itu Penulis mengaharapkan kritik dan saran yang

membangun untuk kesemprnaan laporan ini dan semoga yang Penulis uraikan

dalam laporan ini dapat berguna dan bermanfaat bagi pembaca, khususnya

bagi Penulis sendiri.

Muara Enim, 14 Agustus 2018

Peserta,

BAB I Anggi Candra

Nis : 2017
 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Praktek Kerja Lapangan merupakan kegiatan akademik yang berorientasi

pada bentuk pembelajaran untuk mengembangkan dan meningkatkan tenaga kerja

yang berkualitas. Dengan mengikuti praktek kerja lapngan diharapkan dapat

menambah pengetahuan, keterampilan dan pengalaman dalam mempersiapkan

diri memasuki dunia yang sebenarnya.

Pada dasarnya permasalan dalam dunia usaha sangatlah luas sehingga perlu

adanya pengulangan. Dan mengingat mutu pendidikan telah menjadi sorotan

dimata dunia pendidikan baik dari dalam maupun luar negeri demi terciptanya

sumber daya manusia yang berkualitas yang mampu membuat dunia menjadi

maju dan menjalankan kehidupan yang lebih baik.

Oleh karena itu untuk memperoleh pengalaman dan perbandingan antara

teori dan praktek, maka pelajar diharuskan menjalani praktek kerja lapangan di

instansi pemerintah atau perusahaan swasta sebagai salah satu syarat yang harus

dipenuhi sebelum menyelesaikan studynya. Sehingga pelajar dapat

mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama pendidikan ke dalam

lingkungan kerja yang sebenarnya.

B. Tujuan Praktek Kerja Lapangan

Praktek kerja lapangan dilaksanakan dengan tujuan:

 1. Memberikan bekal dan pengalaman kepada pelajar dalam dunia kerja untuk

menyesuaikan diri mengahdapi dunia kerja.

2. Menjadikan pribadi yang disiplin dan bertanggung jawab dalam bekerja dan

melaksanakan tugasnya.

3. Mendapat ilmu dan keterampilan baru yang didapatnya di dalam dunia kerja

4. Pelajar mendapatkan pandangan untuk jenis pekerjaan yang sesuai dengan

kemampuannya.

5. Memberikan dorongan kepada pelajar untuk mendirikan lapangan pekerjaan

dengan berwirausaha.

6. Pelajar dapat menerapakan materi yang diperoleh selama pendidikan ke dunia

kerja.

C. Manfaat Praktek Kerja Lapangan

Adapun manfaat dari pelaksanaan praktek kerja lapangan adalah sebagai berikut :
 1. Memiliki kemampuan yang lebih mendalam mengenai instansi yang dijadikan

sebagai tempat praktek kerja lapangan.

2. Membuka wawasan tentang dunia kerja yang sesungguhnya, baik dari segi

kedisiplinan maupun pergaulan dalam dunia kerja.

3. Pelajar mampu mengenali potensi dirinya sehingga dapat menentukan pada

jenis pekerjaan apa mahasiswa tersebut akan memanfaatkan ilmunya.

4. Pelajar memiliki program kegiatan yang jelas karena setelah penelitian,

diwajibkan membuat karya tulis berupa laporan penelitian.

5. Sebagai sarana untuk mengetahui system yang dibuat apabila diterapkan pada

dunia kerja sesungguhnya

C. Batasan Masalah

Dalam laporan pelaksanaan praktek kerja lapangan ini penulis hanya

membahas tentang Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Kejaksaan

Negeri karena memang hanya itu yang diajarkan pada waktu praktek dalam

penulisan laporan ini penulis ingin memberikan suatu gambaran kepada pembaca

tentang Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Kejaksaan Negeri.

D. Metode Pengumpulan Data

 Dalam menyelesaikan laoran ini, penulis telah mengumpulkan bahan-bahan

dan informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan yang

di perlukan dalam pembuatan laporan ini.

Dalam mengumpulkan bahan-bahan tersebut penulis melakukan beberapa

metode, yaitu :

1. Melalui Observasi

Metode observasi ini dilakukan dengan cara mangamati atau mencatat objek

hasil pengamatan yang dilakukan di lapangan baik secara langsung maupun

tidak langsung.

2. Melaluiwawancara

Penulis melakukan tanya jawab dengan pembimbing yang berkecimpung

dibidang terkait.

3. Melalui perpustakaan atau media internet

Melalui perpustakaan ini dilakukan dengan cara mengumpulkan data-data

berupa tulisan, artikel maupun wacana. Sebagai contoh data artikel yang

didapat dari internet dan literature yang berkenaan dengan materi pembuatan

laporan yang bertujuan untuk melengkapi informasi di laporan.

E. Sistematika Penulisan

Laporan praktek kerja lapangan ini terdiri dari 4 bab dengan perincian yaitu:

1. Bab I

Dalam bab ini penulis akan menguraikan tentang Latar Belakang Praktek Kerja

Lapangan, tujuan Praktek Kerja Lapangan, Manfaat Praktek Kerja Lapangan,

Batasan Masalah, Metode Pengumpulan Data dan Sistematika Penulisan.

2. Bab II

Bab ini berisikan mengenai Sejarah Singkat berdirinya

kejaksaanNegeriMuaraEnim, Pengertian Kejaksaan, Tugas dan wewenang

kejaksaan Negeri, Visi dan Misi, serta Moto dan Data Pegawai Kejaksaan Negeri

Muara Enim.

3. BAB III

Pada bab ini penulis mencoba mengenalkan mengenai Pengertian Administrasi,

Pengertian Surat Masuk dan Surat Keluar, Fungi Surat, Sistem, Surat serta Siklus

Surat Masuk dan Surat Keluar.

 4. BAB IV :

Pada bab ini penulis membahas tentang kesimpulan dan saran tentang laporan

yang telah dibuat penulis.

BAB II

LANDASAN TEORI

A. Sejarah Singkat Berdirinya Kejaksaan Negeri Muara Enim

Awalnya Kejaksaan Negeri Muara Enim didirikan pada tahun 1961 tetapi

mulaidiresmikan pada tahun 1967. Kejaksaan Negeri Muara Enim dibentuk

berdasarkan keputusan presiden Cabinet Nomor : 157/KEP/7/1967 dan UU

Pokok Kejaksaan yaitu (UU No. 05 Tahun 1961 L.N No. 25 Tahun 1961).

Adapun yang pernah menjabat sebagai Kepala Kejaksaan Negeri Muara Enim

sejak berdiri pada tahun 1961 sampai sekarang yaitu :

1. Pada tahun 1961 -1963 di Kepalai oleh Bapak M. Adjisman, SH

2. Pada tahun 1963-1969 di kepalai oleh Bapak Syaipul Ghajali, SH

3. Pada tahun 1969-1971 di kepalai oleh Bapak T .Ndandoek, SH

4. Pada tahun 1971-1972 di kepalai oleh Bapak A.H Siagian, SH

5. Pada tahun 1972-1979 di kepalai oleh Bapak R.Wijono

6. Pada tahun 1979-1984 di kepalai oleh Bapak F.X .Oetono, SH

7. Pada tahun 1984-1989 di kepalai oleh Bapak T.H.Hutagalung, SH

8. Pada tahun 1989-1993 di kepalai oleh Bapak Rollan Tjik Asan, SH

 9. Pada tahun 1993-1994 di kepalai oleh Bapak O.Batubara, SH

10. Pada tahun 1994-1996 di kepalai oleh Bapak Masri Husein,SH

11. Pada tahun 1996-1997 di kepalai oleh Bapak Syaripudin Zulkifli,SH

12. Pada tahun 1997-2000 di kepalai oleh Bapak M.Hatta Nasution, SH

13. Pada tahun 2000-2002 di kepalai oleh Bapak Syachri Harun,SH

14. Pada tahun 2004-2007 di kepalai oleh Bapak Fri Hartono, SH MH

15. Pada tahun 2007-2010 di kepalai oleh Bapak Hariyatno,SH

16. Pada tahun 2010 s/d 2014 di kepalai oleh Bapak Robert P.A Palealu, SH,

MH.

17. Pada tahun 2014 s/d sekarang di kepalai oleh Bapak Adhyaksa

DarmaYuliano,SH.MH.

18. Padatahun 2017 s/d sekarangdikepalaiolehBapakRustam, SH

B. Pengertian kejaksaan Negeri

Kejaksaanadalahlembagapemerintah yang menjalankankekuasaan Negara

secaramerdekaterutamadalammenjalankantugasdanwewenangdibidangpenuntutan

perkaratindakpidanakorupsidanpelanggaranHakAsasiManusiaberatsertakewenang

an lain berdasarkanUndang-Undang.

Adapun yang dimaksudkejaksaannegeriadalahkejaksaannegeri yang

berkedudukan di

kabupatenataukotadengandaerahhokumseluruhwilayahkabupatenataukota.

KejaksaanNegeridipimpinolehkepalakejaksaannegeri yang
 merupakanpimpinandanpenanggungjawabkejaksaan yang dipimpin,

mengendalikantugasdanwewenangkejaksaandidaerahhukumnya.Kejaksaannegerit

ertentumemilikicabangkejakssannegeri yang

dipimpinolehkepalacabangkejaksaannegeri.

C. Tugas dan Wewenang Kejaksaan

Undang-Undang No. 16 Tahun 2004 tentangKejaksaan RI

telahmengaturtugasdanwewenangkejaksaansebagaimanaditentukandalampasal 30

yaitu:

1. Dalambidangpidana, kejaksaanmemilikitugasdanwewenang

a) Melaksanakanpenetapan hakim danputusanpengadilan yang

telahmemperolehkekuatanhokumtetap.

b) Melakukanpengawasapadaputusanpidanabersyarat,

putusanpidanapengawasan, dankeputusanbersyarat.

c) Melaksanakanpenyidikanpadatindakpidanatertentuberdasarkanundang-

undang.

d) Melengkapiberkasperkaratertentudanmelakukanpemeriksaantambahans

ebelumdilimpahkankepengadilan yang

dalampelaksanaannyadikoordinasikandenganpenyidik.

1. Dalambidangperdatadantatausahanegara,

kejaksaandengankuasakhususdapatbertindakdidalamataupundiluarpengadilanu

ntukdanatasnamaNegaraataupemerintah.
 2. Dalambidangketertibandanketentramanumum,

kejaksaanturutmenyelenggarakankegiatan:

a) Peningkatankesadaranhukummasyarakat.

b) Pengamanankebijakanpengakahhukum.

c) Pengamananperedaranbarangcetakan.

d) Pengawasanalirankepercayaan yang

dapatmembahayakanmasyarakatdannegara.

e) Pencegahanpenyalahgunaandanataupenodaan agama.

f) Penelitiandanpengembanganhukum statistic criminal.

Pasal 31 UU No. 16 Tahun 2004 menegaskan bahwa Kejaksaan dapat:

Meminta kepada hakim untuk menetapkan seorang terdakwa di rumah sakit atau

tempat perawatan jiwa, atau tempat lain yang layak karena yang bersangkutan

tidak mampu berdiri sendiri atau disebabkan oleh hal-hal yang dapat

membahayakan orang lain, lingkungan atau dirinya sendiri.

D. Visi dan Misi Kejaksaan Muara Enim

Visi :

Mewujudkan Kejaksaan Negeri Muara Enim sebagai Pelayan Hukum dalam

Penegakan Hukum yang Berwibawa, Taat Asas, Berintegritas, Profesional,

Independen serta Berhati Nurani dalam Penegakan Hukum.

 Misi :

1. Meningkatkan disiplin kinerja Pegawai baik Jaksa maupun Tata Usaha agar

dalam melaksanakan tugas berintegritas, bertanggung jawab dan professional.

2. Meningkatkan kepekaan aparat intelijen dalam melaksanakan fungsi intelijen

yustisial untuk mendukung keberhasilan pelaksanaan tugas dibidang lain.

3. Mempercepat penyelesaian perkara tindak pidana umum yang dilakukan

dengan cermat, tepat dan tuntas guna memenuhi rasa keadilan berlandaskan

peraturan perundang-undangan dan tetap mengedepankan integritas moral.

4. Mempercepat penanganan dan penyelesaian perkara tindak pidana korupsi

dan tindak pidana ekonomi secara profesional dan proporsional guna

terciptanya kepastian hukum berdasarkan ketentuan perundang-undangan.

5. Mengoptimalkan kinerja Jaksa Pengacara Negara yang berintegritas secara

profesional dan proporsional untuk meningkatkan hasil pemulihan dan

perlindungan aset negara.

6. Meningkatkan Waskat terhadap Pegawai dalam melaksanakan tugas baik di

Kejaksaan Negeri Muara Enim maupun di Cabang Kejaksaan Negeri Muara 

Enim di Pendopo.

Motto  :

Tiada hari tanpa kebersamaan untuk bekerja melayani pencari keadilan

E. Data Pegawai Kejaksaan Negeri Muara Eni m

Pangkat/
No NIP Nama Jabatan
Golongan
1 19601130 RUSTAM, SH Kepala Kejari Muara IV / a
198002 1 Enim
001
2 19640605 SANTONO KASUBBAG III / d
198803 1 PEMBINAAN
002
3 19840719 YULIUS DASA Kasi Perdata & Tata III / c
200812 1 SAPUTRA, SH Usaha
001
4 19751107 ABU NAWAS, SH. Kasi Intelijen III / c
200212 1
003
5 19600818 RISWAN Kaur Perlengkapan III / b
198103 1
003
6 19660101 ASNANI Staf III / c
199003 2 MARIATI, SH
003
7 19790719 YUL KHAIDIR .F, KASI PIDSUS III / d
200603 1 SH
001
8 19810708 VARISKA A. Jaksa Fungsional III / c
200501 1 KODRIANSYAH,
003 SH.
9 19860619 ESTER MARISSA JAKSA FUNGSIONAL III / c
200812 2 R, SIHOMBING,
001 SH
10 19660310 SUPARMO, SH Penyiap Bahan Intelijen III / c
198803 1
 003
11 19681012 YUSIDAWATI, SH Penyiap Bahan Intelijen III / c
199003 2
001
12 19780311 KESUMA Peny Bhn ADM III / b
200212 2 MUDHA YANTIE, Pnanganan Perkara
005 SH
13 19790909 DEWI PUSPITA, Kaur Kepegawaian III / b
200212 2 SH
004
14 19780620 KGS. AS Peny Bhn Adm III / b
200312 1 ANDRYAN, SH Pnanganan Perkara
003
15 19661010 ERWIN RIFAD Pengawal Tahanan II / c
198910 1
001
16 19900515 ARI INDAH JAKSA FUNGSIONAL III / a
201403 2 SETYORINI, SH.
003
17 19880208 BERRY Pengemudi II / b
201012 1 PRATAMA
002
18 19860210 SETYO ADHI KASI PIDUM III / c
200812 1 WICAKSONO, SH,
001 MH
19 19780127 HERDIANSYAH, Kaur TU, Daskrimti & III / a
200501 1 SH Perpustakaan
003
20 19910224 MUKHLIS Penyiap Barang Bukti II / a
201403 1 ISMAIL
002
21 19841108 BENI PRANATA, Jaksa Fungsional III / b
200912 1 SH
002
22 19810518 RENNY JAKSA FUNGSIONAL III / b
200212 2 ERTALINA, SH.
001
23 19840211 SRIYANI, SH. JAKSA FUNGSIONAL III / b
200501 2
001
24 19850716 PAJRI AEF JAKSA FUNGSIONAL III / b
200501 1 SANUSI, SH.
001
25 19840417 HETTY JAKSA FUNGSIONAL III / b
200712 2 VERONICA M.
001 SIHOTANG, SH
26 19870401 TAUFIQ FAUZIE, JAKSA FUNGSIONAL III / b
200912 1 SH.
002
27 19841208 FITA JAKSA FUNGSIONAL III / b
200501 2 FITRALLAH, SH.
001
28 19830826 AGUS JAKSA FUNGSIONAL III / b
200501 1 SISWANTO, ST,
003 SH
29 19791030 IMAM SUBEKTI, STAF III / a
199903 1 SH
001
30 19930317 DANIEL SITORUS PENGAWAL II / a
201502 1 TAHANAN
001
31 19900913 MERLYSA PRIMA JAKSA FUNGSIONAL III / a
201403 2 ZUFNI, SH
004
32 19910202 TRIAN CALON JAKSA III / a
201502 1 FEBRIANSYAH,
002 SH
33 19680210 SYEHAMRAN, SH PLT. KAUR III / b
199703 1 KEUANGAN
008
34 19860818 ANDIKA, A.Md BENDAHARA III / a
200812 1 PENGELUARAN
003
35 19870715 LOLI SUTIARNI, BENDAHARA II / d
201012 2 A.Md PENERIMA
001
36 19890912 SILVIA TOSIKA, STAF II / c
201403 2 A.Md
007
37 19890212 ARVIKA STAF II / a
 201403 2 NINGSIH
002
38 19820503 LYNA JAKSA FUNGSIONAL III / b
200812 2 MARLIANA, SH
001
39 19891222 TEDDY CALON JAKSA III / a
201403 1 ARISANDI, SH
003
F. Letak Geografis Instansi (Profil Wilayah Hukum Kejaksaan Negeri Muara

Enim

Kabupaten Muara Enim yang kantor Pemerintahan daerah terletak di Jln.

Ahmad Yani Muara Enim dLuas 7.300,50 km2, Dana DAU Rp.

678.488.372.000.-(2013) Populasi Penduduk 567.146 jiwa (2012) Kepadatan

77,69 jiwa/km2 Kecamatan 20, Kelurahan 17, Desa berjumlah 237,

sejak keluarnya UU Nomor 7 Tahun 2013,

dimana lima Kecamatan dalam Kabupaten ini, yaitu Talang Ubi, Penukal Utara,

Penukal, Abab, dan Tanah Abang, bergabung membentuk kabupaten sendiri yaitu

Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir (PALI).

sumber dari: Situs WEB http://www.muaraenim.go.id/

Data APBD Induk 2013 : Rp. 1.691.765.988.571,19,-

Dan APBD-P 2013 : Rp. 2.248.577.841.821,34,-, serta

Data APBD Induk 2014 : Rp. 2.248.577.841,34,-

Peta lokasi Kab. Muara EnimKoordina
Dan APBD-P 2014 : Rp. 2.025.292.101.286,73,-, t: 4° - 6° LS104° - 106° BT

Kabupaten Muara Enim mengandalkan Pertanian terutama Perkebunan dalam

mendorong perekonomiannya. Hal ini terlihat dari besarnya luas lahan yang

digunakan untuk perkebunan. Lahan yang ada di Kabupaten Muara Enim umumnya

merupakan lahan bukan sawah yaitu sekitar 96,19 persen dan sisanya merupakan
lahan Sawah.Sektor pertambangan juga berperan cukup besar dalam perekonomian

Kabupaten Muara Enim, baik komposisi dengan migas maupun tanpa migas. Dalam

komposisi dengan migas, peranan dominan sektor pertambangan dibentuk oleh

dominasi produk minyak dan gas bumi, sementara dalam komposisi tanpa migas,

sumbangan Batubara masih cukup dominan. Jumlah produksi batubara tahun 2010

tercatat sebanyak 11.948.767 ton atau naik 3,54 persen dari tahun lalu yang mencapai

11.540.720 ton. Walaupun produksi briket batubara turun 88,64 persen dibanding

tahun sebelumnya.
G. Denah Ruangan Instansi

PINTU
DEPAN

RUANG
TUNGGU

PIKET PEMBINAAN
SEKRETARIAT
KAJARI

PEMERIKS DATUN
A
PINTU
TENGAH
SIMKARI
AULA

BENDAHAR
A TAMAN
INTELIJEN

PIDSUS PIDUM

TAHANAN PINTU TATA USAHA

 BAB III

ADMINISTRASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

DIBAGIAN TATA USAHA
KEJAKSAAN NEGERI MUARA ENIM

A. Pengertian Administrasi

Pengertian Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berkenaan dengan

penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan. Pengertian administrasi

juga dibedakan menjadi dua yaitu pengertian administrasi dalam arti sempit dan

pengertian administrasi dalam arti luas.

Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi dari catat-

mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan

sebagainya yang memiliki sifat teknis ketatausahaan. Sedangkan pengertian

administrasi bersifat luas adalah seluruh proses kerja sama dari dua orang atau

lebih dalam mencapai tujuan dengan pemanfaatan sarana dan prasarana tertentu

secara berdaya guna dan berhasil guna.

Dari definisi administrasi tersebut kita dapat mengetahui 3 hal penting yaitu:

1. Administrasi adalah sebuah seni sekaligus proses. Sebagai seni, administrasi

membutuhkan kiat khusus yang sifatnya kondisional dan situasional karena

selalu terkait dengan situasi, kondisi, waktu, dan tempat.

 2. Dalam administrasi terdapat unsur-unsur tertentu, diantaranya; terdapat dua

atau lebih orang di dalamnya, terjadi kerjasama antar orang tersebut yang

sifatnya formal dan hirarkis, memiliki tujuan, terdapat tugas, ketersediaan

sarana dan prasarana.

3. Administrasi muncul secara bersamaan dengan munculnya peradaban manusia

dimana administrasi tersebut untuk mencapai tujuan bersama.

B. Pengertian Surat Masuk dan Surat Keluar

Surat masuk adalah surat-surat yang diterima oleh suatu

organisasi/perusahaan yang berasal dari seseorang atau dari suatu organisasi.

Sedangkan surat keluar adalah surat-surat yang dikeluarkan/dibuat oleh suatu

organisasi atau perusahaan untuk dikirimkan kepada pihak lain, baik

perseorangan maupun kelompok.

Setiap kantor setiap harinya akan menangani surat-surat. Mungkin 1 hari ada

1 surat, 2 surat, bahkan ratusan surat. Jumlah yang banyak tersebut jika tidak

ditangani dengan baik tentunya akan dapat merugikan banyak pihak, khususnya

bagi kantor yang bersangkutan.

C. Fungsi Surat Masuk dan Surat keluar

Fungsi utama surat masuk dan surat keluar sebagai sarana komunikasi antara satu

pihak dengan pihak lainnya.

1. Fungsi Surat Masuk

a) Sebagai alat komunikasi

b) Sebagai wakil dari penulis

c) Sebagai alat bukti historis

d) Sebagai pedoman pelaksanaan kerja

e) Sebagai alat pengingat

f) Sebagai alat bukti tertulis

2. Fungsi Surat Keluar

a) Sebagai alat tata usaha

b) Sebagai wakil penulis

c) Sebagai media komunikasi tertulis

d) Sebagai alat bukti tertulis

e) Sebagai alat ukur kemajuan suatu perusahaan atau instansi

D. Sistem Surat Masuk dan Surat keluar

Sistem Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kejaksaan Negeri Muara Enim

menggunakan system tanggal dan nomor. Sistem ini didasarkan dimana surat

masuk diregistrasikan berdasarkan tanggal surat, hal berlaku sama terhadap

peregestrasian surat keluar. Untuk lebih jelasnya mengenai siklus persuratan pada

Kejaksaan Negeri Muara Enim dapat dilihat pada skema lampiran siklus Berikut:

Peregestrasian surat keluar sebagai contoh.

Prin - 13 / N. 6. 17 / Cu.2 / 07 / 2018

Jenis Surat no. Reg Kode Satker Kode surat Bulan Tahun

1. jenis surat Keluar dibedakan menjadi 4 bagian yaitu:

a) Surat Biasa, yaitu surat yang isi dan sifatnya tentang Surat biasa, yaitu

surat yang sifat dan kepentingannya bersifat umum dan biasanya dalam

penomoran diawali dengan huruf B.

b) Surat Rahasia, yaitu surat yang sifat dan kepentingannya bersifat khusus

dan terbatas dan biasanya dalam penomorannya diawali dengan huruf

R.

c) Surat Perintah, yaitu surat yang isi dan sifatnya tentang perintah atasan

kepada bawahan dalam hal-hal tertentu dan biasanya dalam

penomorannya diawali dengan kata Prin.

 d) Surat keputusan atasan kepada bawahan dalam hal-hal tertentu dan

biasanya dalam penomorannya diawali dengan kata Kep.

2. Jenis surat Masuk dibedakan menjadi 2 bagian yaitu:

a) Surat Biasa, yaitu surat yang isi dan sifatnya tentang Surat biasa, yaitu

surat yang sifat dan kepentingannya bersifat umum dan biasanya dalam

penomoran diawali dengan huruf B.

b) Surat Rahasia, yaitu surat yang sifat dan kepentingannya bersifat khusus

dan terbatas dan biasanya dalam penomorannya diawali dengan huruf

R.

Berikut contoh peregestrasian surat Masuk

B - 27 / VII /2013 / Reskrim

Jenis Surat No. Reg Bulan Tahun Satuan

E. Siklus(Flow Chart) Persuratan
Siklus(Flow Chart) PersuratanKejaksaan Negeri Muara Enim

A B
Surat Masuk Petugas Piket Kaur Tata Kajari
Masuk Usaha

Kaur Tata
Usaha C

F E
Surat Keluar Kaur Tata Kajari Bagian /
Usaha Seksi D

Bagian / Pengarsipan
G Seksi

Keterangan

A. Penempelan lembar disposisi dan kartu kendali.

B. Turunnya lembar disposisi dan kartu kendali berisi petunjuk kepada bawahan.

C. Penyerahan surat disposisi kajari kepada bagian atau seksi yang bersangkutan.

D. Hasil tindak Lanjuti berupa surat balasan atau informasi dari bawahan ke

atasan.

E. Penandatanganan surat atau tindak lanjut surat oleh kajari.

F. Pengiriman surat keluar setelah dibubuhi nomor registrasi surat dan stempel
 G. Penyerahan arsip surat masuk atau surat keluar guna diarsipkan ke yang

bersangkutan.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Setelah mengadakan dan melaksanakan praktek kerja lapangan(PKL)

akhirnya saya mengetahui yang sebenarnya atas hasil yang diperoleh dari

pendidikan, serta memperoleh pengetahuan tentang teori-teori, praktek dan

bahan-bahan atau benda yang belum pernah dipelajari.

Disamping itu juga saya dapat mengetahui bagaimana pengalaman bekerja di

industri. Dengan hal tersebut, penulis menjadi dewasa dan lebih menghormati

kerja keras orang tua. Karena mencari nafkah untuk keluarga memanglahtidak

mudah, butuh banyak pengorbanan.

Dapat memahami konseo-konsep non akademis dan non teknis didunia

kerja, seperti menjaga hubungan relasi dan sebagainya.

B. Saran

1. Untuk Kejaksaan Negeri Muara Enim

Kerjasama antara Kejaksaan Negeri Muara Enim dengan Pusat Pendidikan

Komputer dan Bahasa Inggris semesta Guna hendakmya terus dilanjutkan

kemasa yang akan datang.

2. Untuk Pendidikan Komputer dan Bahasa Inggris Semesta Guna

Penulis juga berharap agar Pusat Pendidikan Komputer dan Bahasa Inggris

Semesta Guna dapat terus memberikan pengajaran dan motivasi terhadap

peserta didik, serta untuk mengadakan kerjasama Praktek Kerja Lapangan

dengan perusahaan-perusahaan yang ada di sekitar.

 DAFTAR PUSTAKA

1. Undang-undang Nomor 16 Tahun 2004 tentang Kejaksaan Republik Indonesia

2. Profil Kejaksaan Negeri Muara Enim Tahun 2017

KEGIATAN HARIAN
Nama : Anggi Candra

Nomor Induk : 2017428

Bagian : Tata Usaha

Minggu : Pertama

Hari/Tanggal Waktu Keterangan

 Perkenalan
 Mencatat Surat Masuk
Rabu, 30 Mei 2018 07.30 - 16.00 WIB  Mencatat tanda Terima Berkas
Perkara
 Mencatat Surat Masuk

Kamis, 31 Mei 2018 07.30 - 16.00 WIB  Mengantar Berkas

 Memberi Stempel pada Berkas

Jumat, 1 Juni 2018 - Libur Hari Raya Pancasila

KEGIATAN HARIAN
Nama : Anggi Candra

Nomor Induk : 2017428

Bagian : Tata Usaha

Minggu : Kedua

Hari/Tanggal Waktu Keterangan

 Menulis nomor surat

Senin, 4 Juni 2018 07.30 - 16.00 WIB

Selasa, 5 Juni 2 018 07.30 - 16.00 WIB
Rabu, 6 Juni 2018 07.30 - 16.00 WIB
Kamis, 7 Juni 2018 07.30 - 16.00 WIB
Jumat, 8 Juni 2018 07.30 - 16.00 WIB

KEGIATAN HARIAN

Nama : Anggi Candra

Nomor Induk : 2017428

Bagian : Tata Usaha

Minggu : Ketiga

Hari/Tanggal Waktu Keterangan

Kamis, 21 Juni 2018 07.30 - 16.00 WIB

Jumat, 22 Juni 2 018 07.30 - 16.00 WIB
Senin, 25Juni 2018 07.30 - 16.00 WIB
Selasa, 26Juni 2018 07.30 - 16.00 WIB
Rabu, 27Juni 2018 07.30 - 16.00 WIB
Kamis, 28 Juni 2018 07.30 - 16.00 WIB
Jumat, 29 Juni 2018 07.30 - 16.00 WIB

KEGIATAN HARIAN

Nama : Anggi Candra

Nomor Induk : 2017428

Bagian : Tata Usaha

Minggu : Keempat
 Hari/Tanggal Waktu Keterangan

Senin, 2 Juli 2018 07.30 - 16.00 WIB

Selasa, 3 Juli 2 018 07.30 - 16.00 WIB
Rabu, 4 Juli 2018 07.30 - 16.00 WIB
Kamis, 5 Juli 2018 07.30 - 16.00 WIB
Jumat, 6 Juli 2018 07.30 - 16.00 WIB

KEGIATAN HARIAN

Nama : Anggi Candra

Nomor Induk : 2017428

Bagian : Tata Usaha

Minggu : Kelima
 Hari/Tanggal Waktu Keterangan

Senin, 9 Juli 2018 07.30 - 16.00 WIB

Selasa, 10 Juli 2 018 07.30 - 16.00 WIB
Rabu, 11 Juli 2018 07.30 - 16.00 WIB
Kamis, 12 Juli 2018 07.30 - 16.00 WIB
Jumat, 13 Juli 2018 07.30 - 16.00 WIB

KEGIATAN HARIAN

Nama : Anggi Candra

Nomor Induk : 2017428

Bagian : Tata Usaha

Minggu : Keenam
 Hari/Tanggal Waktu Keterangan

Senin, 16 Juli 2018 07.30 - 16.00 WIB

Selasa, 17 Juli 2 018 07.30 - 16.00 WIB
Rabu, 18 Juli 2018 07.30 - 16.00 WIB
Kamis, 19 Juli 2018 07.30 - 16.00 WIB
Jumat, 20 Juli 2018 07.30 - 16.00 WIB

KEGIATAN HARIAN

Nama : Anggi Candra

Nomor Induk : 2017428

Bagian : Tata Usaha

Minggu : Ketujuh
 Hari/Tanggal Waktu Keterangan

Senin, 23 Juli 2018 07.30 - 16.00 WIB

Selasa, 24 Juli 2 018 07.30 - 16.00 WIB
Rabu, 25 Juli 2018 07.30 - 16.00 WIB
Kamis, 26 Juli 2018 07.30 - 16.00 WIB
Jumat, 27 Juli 2018 07.30 - 16.00 WIB

KEGIATAN HARIAN

Nama : Anggi Candra

Nomor Induk : 2017428

Bagian : Tata Usaha

Minggu : Kedelapan
 Hari/Tanggal Waktu Keterangan

Senin, 30 Juli 2018 07.30 - 16.00 WIB

Selasa, 31 Juli 2 018 07.30 - 16.00 WIB
Rabu, 1 Agustus 2018 07.30 - 16.00 WIB
Kamis, 2 Agustus 2018 07.30 - 16.00 WIB
Jumat, 3 Agustus 2018 07.30 - 16.00 WIB

KEGIATAN HARIAN

Nama : Anggi Candra

Nomor Induk : 2017428

Bagian : Tata Usaha

Minggu : Kesembilan
 Hari/Tanggal Waktu Keterangan

Senin, 6 Agustus 2018 07.30 - 16.00 WIB

Selasa, 7 Agustus 2 018 07.30 - 16.00 WIB
Rabu, 8 Agustus 2018 07.30 - 16.00 WIB
Kamis, 9 Agustus 2018 07.30 - 16.00 WIB
Jumat, 10 Agustus 2018 07.30 - 16.00 WIB

KEGIATAN HARIAN

Nama : Anggi Candra

Nomor Induk : 2017428

Bagian : Tata Usaha

Minggu : Kesepuluh
 Hari/Tanggal Waktu Keterangan

Senin, 13 Agustus 2018 07.30 - 16.00 WIB

Selasa, 14 Agustus 2 018 07.30 - 16.00 WIB
Rabu, 15 Agustus 2018 07.30 - 16.00 WIB
Kamis, 16 Agustus 2018 07.30 - 16.00 WIB
Jumat, 17 Agustus 2018 07.30 - 16.00 WIB

DAFTAR HADIR PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Nama : Anggi Candra

Nomor Induk : 2017428

Bagian : Tata Usaha

Minggu : Pertama
 Hari/Tanggal Jam Masuk Jam Pulang Keterangan

Rabu, 30 Mei 2018 07.30 WIB 16.00 WIB Hadir

Kamis, 31 Mei 2018 07.30 WIB 16.00 WIB Hadir
Libur Hari Lahir
Jumat, 1 Juni 2018 - -
Pancasila

DAFTAR HADIR PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Nama : Anggi Candra

Nomor Induk : 2017428

Bagian : Tata Usaha

Minggu : Kedua
 Hari/Tanggal Jam Masuk Jam Pulang Keterangan

Senin,4Juni 2018 07.30 WIB 16.00 WIB

Selasa, 5 Juni 2 018 07.30 WIB 16.00 WIB
Rabu, 6 Juni 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
Kamis, 7 Juni 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
Jumat, 8 Juni 2018 07.30 WIB 16.00 WIB

DAFTAR HADIR PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Nama : Anggi Candra

Nomor Induk : 2017428

Bagian : Tata Usaha

Minggu : Ketiga

Hari/Tanggal Jam Masuk Jam Pulang Keterangan

Kamis, 21 Juni 2018 07.30 WIB 16.00 WIB

 Jumat, 22Juni 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
Senin, 25Juni 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
Selasa, 26 Juni 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
Rabu, 27 Juni 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
Kamis, 28 Juni 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
Jumat, 29 Juni 2018 07.30 WIB 16.00 WIB

DAFTAR HADIR PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Nama : Anggi Candra

Nomor Induk : 2017428

Bagian : Tata Usaha

Minggu : Keempat

Hari/Tanggal Jam Masuk Jam Pulang Keterangan

Senin,2 Juli 2018 07.30 WIB 16.00 WIB

Selasa, 3 Juli 2 018 07.30 WIB 16.00 WIB
Rabu, 4 Juli 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
Kamis, 5 Juli 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
Jumat, 6 Juli 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
 DAFTAR HADIR PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Nama : Anggi Candra

Nomor Induk : 2017428

Bagian : Tata Usaha

Minggu : Kelima

Hari/Tanggal Jam Masuk Jam Pulang Keterangan

Senin,9 Juli 2018 07.30 WIB 16.00 WIB

Selasa, 10 Juli 2 018 07.30 WIB 16.00 WIB
Rabu, 11 Juli 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
Kamis, 12 Juli 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
Jumat, 13 Juli 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
 DAFTAR HADIR PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Nama : Anggi Candra

Nomor Induk : 2017428

Bagian : Tata Usaha

Minggu : Keenam

Hari/Tanggal Jam Masuk Jam Pulang Keterangan

Senin, 16 Juli 2018 07.30 WIB 16.00 WIB

Selasa, 17 Juli 2 018 07.30 WIB 16.00 WIB
Rabu, 18 Juli 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
Kamis, 19 Juli 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
Jumat, 20 Juli 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
 DAFTAR HADIR PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Nama : Anggi Candra

Nomor Induk : 2017428

Bagian : Tata Usaha

Minggu : Ketujuh

Hari/Tanggal Jam Masuk Jam Pulang Keterangan

Senin,23 Juli 2018 07.30 WIB 16.00 WIB

Selasa, 24 Juli 2 018 07.30 WIB 16.00 WIB
Rabu, 25 Juli 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
Kamis, 26 Juli 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
Jumat, 27 Juli 2018 07.30 WIB 16.00 WIB

DAFTAR HADIR PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Nama : Anggi Candra

Nomor Induk : 2017428

Bagian : Tata Usaha

Minggu : Kedelapan

Hari/Tanggal Jam Masuk Jam Pulang Keterangan

Senin,30 Juli 2018 07.30 WIB 16.00 WIB

Selasa, 31 Juli 2 018 07.30 WIB 16.00 WIB
Rabu, 1 Agustus 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
Kamis, 2 Agustus 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
Jumat, 3 Agustus 2018 07.30 WIB 16.00 WIB

DAFTAR HADIR PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Nama : Anggi Candra

Nomor Induk : 2017428

Bagian : Tata Usaha

Minggu : Kesembilan
 Hari/Tanggal Jam Masuk Jam Pulang Keterangan

Senin, 6 Agustus 2018 07.30 WIB 16.00 WIB

Selasa, 7 Agustus 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
Rabu, 8 Agustus 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
Kamis, 9 Agustus 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
Jumat, 10 Agustus 2018 07.30 WIB 16.00 WIB

DAFTAR HADIR PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Nama : Anggi Candra

Nomor Induk : 2017428

Bagian : Tata Usaha

Minggu : Kesepuluh

Hari/Tanggal Jam Masuk Jam Pulang Keterangan

Senin, 13 Agustus 2018 07.30 WIB 16.00 WIB

Selasa, 14 Agustus 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
Rabu, 15 Agustus 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
Kamis, 16 Agustus 2018 07.30 WIB 16.00 WIB
Jumat, 17 Agustus 2018 07.30 WIB 16.00 WIB LIBUR HUT RI KE-73