GARIS PANDUAN UNTUK URUSAN

PENAMATAN PENGAMBILAN
KERJA KONTRAKTOR

Ketua Pengarah Kerja Raya

Malaysia
Oktober 2006
 GARIS PANDUAN UNTUK URUSAN PENAMATAN PENGAMBILAN
KERJA KONTRAKTOR

1.0 Pendahuluan

Garis panduan ini bertujuan untuk memperkemaskan langkah-langkah yang

perlu diambil terhadap kontraktor yang akan/sedang/telah diambil tindakan
berhubung penamatan pengambilan kerja kontraktor. Garis panduan ini
meliputi peringkat menyediakan surat amaran kepada kontraktor yang
berkenaan sehinggalah peringkat menyediakan perakuan muktamad bagi
kontrak yang telah ditamatkan pengambilan kerja kontraktor. Walau
bagaimanapun, proses mempelawa semula tender tidak dibentangkan
memandangkan ia membabitkan kontraktor yang selain dari kontraktor yang
akan, sedang atau telah diambil tindakan.

2.0 Ringkasan Skop Garis Panduan

Garis panduan ini akan dibahagikan kepada tiga seksyen seperti berikut:

2.1 Seksyen A

Tindakan apabila kontraktor mungkir di bawah Fasal 51(a) syarat-

syarat kontrak.

2.2 Seksyen B

Tindakan yang perlu diambil selepas kontrak dimansuhkan.

2.3 Seksyen C

Penyediaan perakuan muktamad kontrak yang ditamatkan

pengambilan kerja kontraktor.

3.0 Pemakaian

Garis panduan ini disediakan untuk projek berasaskan Borang Syarat-

syarat Kontrak siri 203. Walau bagaimanapun garis panduan ini boleh
digunapakai bagi projek berasaskan kontrak Reka dan Bina dengan membuat
pengubahsuaian ke atas rujukan klausa-klausa, jawatan pegawai yang
bertindak bagi pihak Kerajaan dan sebagainya.
 SEKSYEN A – TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR DI BAWAH
FASAL 51(a) DI BAWAH SYARAT-SYARAT KONTRAK

1.0 Tindakan Apabila Kontraktor Mungkir

1.1 Sekiranya Kontraktor melakukan kemungkiran sepertimana terma yang

dinyatakan dalam Fasal 51 Syarat-syarat Kontrak, Pegawai Penguasa /
Pengarah Projek (P.P.) adalah dinasihat untuk memulakan tindakan ke
atas Kontraktor supaya penamatan ke atas sesuatu Kontrak dapat dibuat
dalam tempoh yang sewajarnya tanpa perlanjutan kemungkiran di pihak
Kontraktor.

1.2 Walau bagaimanapun, dalam semua keadaan, P.P. perlu berbincang

dengan Kontraktor mengenai masalah-masalah yang dihadapi oleh
Kontraktor bagi menentukan samaada terdapat sebab-sebab yang
munasabah atas kemungkiran Kontraktor sebelum tindakan penamatan
diambil atau peluang lanjut diberikan.

1.3 Apabila kontraktor melakukan kemungkiran yang membolehkan tindakan

diambil untuk menamatkan kontrak, adalah wajar surat amaran
dikeluarkan kepada kontraktor yang menyatakan bentuk kemungkiran
yang dilakukan sejajar dengan peruntukan syarat-syarat kontrak. Contoh
surat amaran yang boleh dijadikan panduan adalah seperti di
Lampiran A.

1.4 Sekiranya kemungkiran berlarutan atau berulang, P.P. hendaklah

mengeluarkan Notis Untuk Tujuan Penamatan Pengambilan Kerja
Kontraktor. Kandungan Notis hendaklah berpandukan kepada panduan
untuk menyediakan draf Notis Untuk Tujuan Penamatan Pengambilan
Kerja Kontraktor seperti di Lampiran B. Contoh Notis juga disertakan
sebagai Lampiran B1.

1.5 Jika kemungkiran terus berlaku atau berulang, kontrak akan ditamatkan
melalui pengeluaran Notis Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor.
Jarak waktu antara Notis Untuk Tujuan Penamatan Pengambilan Kerja
Kontraktor dan Notis Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor adalah
dalam tempoh empat belas (14) hari atau tempoh yang munasabah.
Kandungan Notis Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor boleh
disediakan berdasarkan panduan seperti di Lampiran C. Contoh Notis
Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor disertakan sebagai Lampiran
C1.
A1/1
 LAMPIRAN A

CONTOH

SURAT AMARAN BAGI

KEMUNGKIRAN KONTRAKTOR
________________________________________________________________

Nama dan Alamat Kontraktor. Pejabat dan Alamat JKR.

Tarikh:

AMARAN KEMUNGKIRAN KONTRAKTOR

Nombor Kontrak:

Tajuk Kontrak :
Jumlah Harga Kontrak:
Tarikh Milik Tapak Bina:
Tarikh Siap Kerja:
Tajuk : ............................................................................................................
.........................................................................................................................

Dukacita diperhatikan bahawa tuan didapati tidak menjalankan kerja dengan

bersungguh-sungguh dan kerja tuan dijangka tidak dapat disiapkan pada Tarikh Siap
Kerja yang telah ditentukan pada ________________. Kerja tuan sepatutnya sudah
_____% siap tetapi kemajuan yang dicapai setakat ini adalah hanya _____%.
Kegagalan tuan itu masih berulang sungguhpun tuan telah diberi amaran di
Mesyuarat Tapak No. ______________ pada _____________.

Tuan adalah dinasihatkan untuk meneruskan kerja serta menjalankan kerja dengan
bersungguh-sungguh agar projek ini dapat disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan.

Sila tuan berikan sebab-sebab yang munasabah mengapa perjalanan kerja telah
tergantung serta masalah-masalah yang dihadapi dan tindakan yang akan diambil
untuk mengatasi masalah-masalah tersebut.

…2/-
 -2-

Sekiranya tuan gagal mematuhi perkara di atas, Pejabat ini akan mengambil tindakan
sewajarnya selaras dengan Syarat-syarat Kontrak.

......................................................
Pegawai Penguasa/Wakil Pegawai Penguasa

s.k.

Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia,

Ibu Pejabat JKR,
Jalan Sultan Salahuddin,
50582 Kuala Lumpur.
(u.p. Pengarah Cawangan _______________________)

Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia

Pusat Khidmat Kontraktor.

Pemborong di atas berdaftar di dalam Kelas ___________.

Pengurus,
Bank/Syarikat Insurans.
Surat Jaminan No.:______________________________ ada kaitan.
(untuk jaminan bon pelaksanaan dan jaminan wang pendahuluan)

PANDUAN UNTUK MENYEDIAKAN DRAF NOTIS UNTUK TUJUAN PENAMATAN
PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR
KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA
A. Tajuk Notis
NOTIS UNTUK TUJUAN PENAMATAN
PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR
B. Butir-Butir Kontrak
Nombor Kontrak:
____________________________
Tajuk Kerja:
____________________________
Harga Kontrak:
____________________________
Tarikh Milik Tapak Bina:
____________________________
Tarikh Siap Kerja (Asal /Terkini):
____________________________
LAMPIRAN B
PANDUAN PENGGUNAAN
Perkataan “NOTIS” digunakan di
mana setelah keadaan kes telah
diambilkira, keputusan telah diambil
untuk menamatkan pengambilan kerja
Kontraktor, dan surat tersebut
sebagai amaran terakhir sebelum
penamatan.
Nyatakan dengan jelas nombor
Kontrak, Tajuk Kerja, Harga Kontrak.
Di mana nombor Kontrak tidak
diketahui, ianya boleh dipotong. Di
bawah ‘Tarikh Milik Tapak Bina’ dan
‘Tarikh Siap Kerja’, nyatakan Tarikh
Milik Tapak dan Tarikh Siap Kerja
atau tarikh lanjutan siap kerja yang
terakhir.
 KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA
C. Kandungan Notis
(a) Para 1, ayat pertama
Dukacita diperhatikan bahawa*
______________________________________
*i) tuan belum lagi memulakan kerja
sungguhpun tuan patut
memulakannya pada tarikh milik
tapak yang telahpun ditentu pada
___________ dan juga hingga hari
ini tuan belum lagi mengemukakan
nota-nota liputan berserta resit-resit
premium bagi maksud polisi-polisi
insurans sungguhpun tuan patut
mengemukakannya sebelum
memulakan kerja.
*ii) hingga hari ini tuan belum lagi
memulakan kerja sungguhpun tuan
patut memulakannya pada tarikh
milik tapak yang telahpun ditentukan
pada _____________
*iii) tuan didapati tidak menjalankan kerja
dengan bersungguh-sungguh dan
kerja tuan dijangka tidak akan dapat
disiapkan pada Tarikh Siap Kerja
yang telah ditentukan pada
_____________. Kerja tuan
sepatutnya sudah ______% siap
tetapi kemajuan yang dicapai setakat
ini adalah hanya _____%.
*iv) Kerja tuan telah terhenti sama
sekali tanpa apa-apa sebab sejak
_____________________________
iaitu ______________ hari yang lalu.
*v) tuan didapati gagal melaksanakan
kerja mengikut kontrak ini atau
berulang kali cuai menunaikan
obligasi kontrak. Ini berlaku apabila
tuan gagal_____________________
PANDUAN PENGGUNAAN
Nyatakan kegagalan Kontraktor
yang sesuai. Enam kes
kegagalan Kontraktor yang
biasa diberikan di sini.
Kegagalan-kegagalan
Kontraktor yang lain seperti
keengganan berkali-kali untuk
mengalih kerja dan/atau bahan
yang cacat jika berkenaan, perlu
dinyatakan.
Dalam (i), (ii), (iii) dan (iv)
(bergantung atas mana yang
berkenaan), perkara berikut
mesti dinyatakan :
(i) & (ii) – tarikh milik tapak
(iii) – tarikh siap kerja atau tarikh
siap kerja dilanjutkan,
peratus kerja yang
Kontraktor sepatutnya
telah disiapkan mengikut
program asal atau yang
telah disemak, dan
peratus kerja sebenar
yang telah disiapkan.
(iv) – tarikh Kontraktor
memberhentikan kerja-
kerja dan bilangan hari
kerja-kerja telah
diberhentikan.
(v) – nyatakan kegagalan
kontraktor secara khusus
dan dengan jelas.
 KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA
C. Kandungan Notis (samb)
(a) Para 1, ayat pertama (samb)
Dukacita diperhatikan bahawa*
______________________________
*vi) tuan didapati mungkir atau
berulang kali cuai mematuhi notis
bertulis daripada P.P. melalui
surat _______ bertarikh ________
di mana tuan didapati gagal
menukar dan mengganti apa-apa
kerja yang cacat atau bahan atau
barang-barang yang tidak sesuai.
Kerja-kerja yang cacat / bahan-
bahan dan / atau barang yang
tidak sesuai adalah:
__________________________
__________________________
__________________________
(b) Para 1, ayat kedua
Kegagalan tuan itu masih
berterusan/ berulang sungguhpun
tuan telahpun diberi amaran*
___________________________
___________________________
___________________________
*i) di Mesyuarat Tapak No.:
______________________
pada __________________
*ii) melalui surat ____________
bertarikh _______________
*iii) di perjumpaan dengan
_______________________
pada __________________
PANDUAN PENGGUNAAN
(vi) – senaraikan kerja-kerja yang
cacat / bahan-bahan dan / atau
barang yang tidak sesuai yang
dimaksudkan.
Notis ini merupakan surat amaran
terakhir sebelum penamatan. Ayat
yang kedua ini adalah perlu kerana
notis ini merupakan amaran terakhir
kepada Kontraktor. Di mana
Kontraktor terlebih dahulu telah diberi
amaran, potong “berterusan” atau
“berulang” di mana bersesuaian.
Juga, nyatakan dengan jelas di mana,
bagaimana dan bila Kontraktor telah
terlebih dahulu diberi amaran. Di
dalam (i), (ii) dan (iii), perkara berikut
hendaklah dinyatakan :
(i) – Nombor siri dan tarikh
mesyuarat tapak di mana
Kontraktor telah diberi amaran,
(ii) – Jawatan pegawai yang
mengeluarkan, nombor rujukan
dan tarikh pertemuan tersebut,
(iii) – Jawatan atau nama pegawai
yang menemui Kontraktor, dan
tarikh pertemuan tersebut.
Di mana dua atau lebih dari (i), (ii)
atau (iii) ada kaitan, perkataan “dan
juga” hendaklah ditambah di mana
sesuai.
 KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA PANDUAN PENGGUNAAN

C. Kandungan Notis (Samb.)

(c) Para 2, ayat pertama

Perlakuan tuan sedemikian Ayat ini adalah perlu untuk menarik

sangatlah mendukacitakan.
Perlakuan tuan bukan sahaja
akan/telah melewatkan penyiapkan
kerja ini tetapi juga akan/telah
mengakibatkan kesusahan kepada
orang ramai.
perhatian Kontraktor terhadap
tanggungjawabnya bukan sahaja
kepada Jabatan Kerja Raya tetapi
kepada orang ramai. Potong “akan”
atau “telah” mengikut mana yang
sesuai.

(d) Para 3, ayat pertama

Tuan adalah dikehendaki

*__________________________ Nyatakan kegagalan Kontraktor yang
__________________________ sesuai. Di mana Kontraktor gagal di
dalam kes (i) dan (ii), tambah
*i) mengemukakan nota-nota perkataan “dan juga” selepas (i).
liputan berserta resit-resit
premium bagi maksud polisi-
polisi insurans dan
memulakan kerja,

*ii) memulakan kerja,

*iii) menjalankan kerja tuan

dengan lebih cergas lagi,

*iv) memulakan kerja tuan semula.

*v) menjalankan kerja tuan

sejajar dengan obligasi
kontrak ini.

*vi) membaiki semula kerja-kerja

cacat tersebut /
menggantikan bahan /
barangan yang tidak sesuai
tersebut.

(e) Para 3, ayat kedua

Sekiranya tuan gagal mematuhi

kehendak perenggan ini dalam tempoh
14 hari selepas penerimaan Notis ini
atau di dalam tempoh yang munasabah,
pengambilan kerja tuan di bawah
Kontrak ini akan ditamatkan sejajar
dengan Fasal 51 Syarat-syarat Kontrak.
 KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA PANDUAN PENGGUNAAN

C. Kandungan Notis (Samb.)

(f) Para 4

Tuan adalah diingatkan iaitu

sekiranya pengambilan kerja tuan
ditamatkan, kerja akan disiapkan
sejajar dengan Fasal 51(c ) Syarat-
syarat Kontrak dan segala
perbelanjaan berlebihan yang akan
timbul hendaklah ditanggung
sepenuhnya oleh tuan.

D. Edaran Notis

s.k. - Notis tersebut hendaklah disalinkan

Ketua Pengarah Kerja Raya,
Malaysia,
Ibu Pejabat J.K.R.,
Jalan Sultan Salahuddin,
Kuala Lumpur.
(U/P: Pengarah Cawangan
___________________________)
- Pengarah,
Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan,
Ibu Pejabat J.K.R.,
Jalan Sultan Salahuddin,
Kuala Lumpur.
* (i) Sila beritahu Pejabat ini sama ada
- Pengarah Kerja Raya,
J.K.R. Negeri
___________________________
*___________________________
kepada semua pegawai-pegawai JKR
yang berkenaan. Potong mana yang
tidak berkenaan.
Masukkan perenggan (i) di bawah
mana-mana pejabat JKR yang
berkenaan yang mempunyai
kedudukan yang terbaik untuk
melapor iaitu pegawai yang
sebenarnya membuat kerja
pengawasan kerja, atau pegawai
yang menerima Bon Pelaksanaan
dan/atau polisi insurans.
kontraktor mematuhi kehendak
perenggan tiga (3) di atas dalam
tempoh 14 hari dari tarikh tuan
menerima surat ini.

- Jurutera Penguasa/Kanan,
J.K.R. Unit _________________
* __________________________

Jurutera Kerja/Kanan,
J.K.R. Daerah ______________
* _________________________
 KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA
D. Edaran Notis (Samb.)
s.k. -
** - Ketua Setiausaha,
Kementerian Kerja Raya,
Jalan Sultan Salahuddin,
Kuala Lumpur.
(u/p: Bahagian Pembangunan
Usahawan)
- Lembaga Pembangunan Industri
Pembinaan Malaysia
** - Pusat Khidmat Kontraktor
Pengurus
Bank/Syarikat Insurans
Surat Jaminan
No.:__________________
ada kaitan.
- Juruukur Bahan _________
(JUB yang terlibat dalam projek).
PANDUAN PENGGUNAAN
Masukkan perenggan (ii) di bawah
Pusat Khidmat Kontraktor dan BPU
kerana pihak-pihak ini perlu
dimaklumkan untuk membolehkan
penyemakan semula dan tindakan
tatatertib ke atas pendaftaran
Kontraktor.
** (ii) Kontraktor di atas berdaftar di
dalam Kelas ____ .
Bank yang menjamin/syarikat insurans
bagi bon pelaksanaan dan jaminan
wang pendahuluan perlu dimaklum
juga. Ia merupakan “hak”nya supaya
dimaklumkan mengikut terma-terma
gerenti. Nombor rujukan jaminan
tersebut hendaklah dinyatakan
dengan terang.
 LAMPIRAN B1

CONTOH NOTIS UNTUK TUJUAN PENAMATAN

PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

Pejabat dan Alamat J.K.R.

____________________
Tarikh: ______________

Nama dan Alamat Kontraktor

________________________
________________________

NOTIS UNTUK TUJUAN PENAMATAN

PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

Nombor Kontrak :

Tajuk Kontrak :

Harga Kontrak :

Tarikh Milik Tapak Bina :

Tarikh Siap Kerja :

Tajuk :
___________________________________________________________________

Dukacita diperhatikan bahawa tuan didapati tidak menjalankan kerja dengan

bersungguh-sungguh dan kerja tuan dijangka tidak dapat disiapkan pada Tarikh Siap
Kerja yang telah ditentukan pada ________________. Kerja tuan sepatutnya sudah
_____% siap tetapi kemajuan yang dicapai setakat ini adalah hanya _____%
Kegagalan tuan itu masih berulang sungguhpun tuan telah diberi amaran di
Mesyuarat Tapak No. ______________ pada _____________.

2. Perlakuan tuan sedemikian sangatlah mendukacitakan. Perlakuan tuan

bukan sahaja akan melewatkan penyiapan kerja ini tetapi juga akan mengakibatkan
kesusahan kepada orang ramai.

…2/-
 -2-

3. Tuan adalah dikehendaki memulakan kerja tuan semula dan menjalankan

kerja tuan dengan lebih cergas lagi. Sekiranya tuan gagal mematuhi kehendak
perenggan ini dalam tempoh 14 hari selepas penerimaan notis ini atau di dalam
tempoh yang munasabah, pengambilan kerja tuan di bawah Kontrak ini akan
ditamatkan sejajar dengan Fasal 51 Syarat-syarat Kontrak.

4. Tuan adalah diingatkan iaitu sekiranya pengambilan kerja tuan ditamatkan,

kerja akan disiapkan sejajar dengan Fasal 51 (c) Syarat-syarat Kontrak dan segala
perbelanjaan berlebihan yang akan timbul hendaklah ditanggung sepenuhnya oleh
tuan.

_________________________________
Pegawai Yang Dinamakan Dalam Kontrak

s.k. - Ketua Pengarah Kerja Raya,

Malaysia,
Ibu Pejabat J.K.R.,
Jalan Sultan Salahuddin,
50582 Kuala Lumpur.
(U/P: Pengarah Cawangan ______________________)

- Pengarah,
Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan,
Ibu Pejabat J.K.R.,
Jalan Sultan Salahuddin,
50582 Kuala Lumpur.

- Jurutera Kerja Kanan,

J.K.R. Daerah ____________________.
Sila beritahu Pejabat ini samaada Kontraktor mematuhi kehendak
perenggan tiga (3) di atas dalam tempoh 14 hari dari tarikh tuan
menerima surat ini.

- Ketua Setiausaha,
Kementerian Kerja Raya,
Jalan Sultan Salahuddin,
50580 Kuala Lumpur.
(U/P: Bahagian Pembangunan Usahawan)

- Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia

- Pusat Khidmat Kontraktor.

Kontraktor di atas berdaftar di dalam Kelas _________.

- Pengurus,
Bank/Syarikat Insurans.
Surat Jaminan No.: ____________________ ada kaitan.

- Juruukur Bahan ____________(JUB yang terlibat dalam projek).

 LAMPIRAN C

PANDUAN UNTUK MENYEDIAKAN DRAF NOTIS PENAMATAN

PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA PANDUAN PENGGUNAAN

PERINGATAN
A. Tajuk Notis
Kandungan dan susunkata notis hendaklah
NOTIS PENAMATAN PENGAMBILAN merujuk kepada Notis Untuk Tujuan
KERJA KONTRAKTOR Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor
yang telah dikeluarkan.

B. Butir-Butir Kontrak
Nyatakan dengan jelas nombor
Nombor Kontrak: Kontrak, Tajuk Kerja, Harga Kontrak.
____________________________ Di mana nombor Kontrak tidak
diketahui, ianya boleh dipotong. Di
Tajuk Kerja: bawah ‘Tarikh Milik Tapak Bina’ dan
____________________________ ‘Tarikh Siap Kerja’, nyatakan Tarikh
Milik Tapak dan Tarikh Siap Kerja atau
Harga Kontrak: tarikh lanjutan siap kerja yang terakhir.
____________________________

Tarikh Milik Tapak Bina:

____________________________

Tarikh Siap Kerja (Asal /Terkini):

____________________________

C. Kandungan Notis Nyatakan rujukan dan tarikh Notis ntuk

Tujuan Penamatan Pengambilan Kerja
(a) Para 1 Kontraktor.

Surat kami
_________________________
bertarikh __________ adalah dirujuk.
 KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA PANDUAN PENGGUNAAN

C. Kandungan Notis (samb.)

(b) Para 2, ayat pertama

Dukacita diperhatikan bahawa Nyatakan kegagalan kontraktor

*________________________________ yang berterusan.

*i) tuan masih belum lagi memulakan

kerja sungguhpun tuan patut
memulakannya pada tarikh milik
tapak yang telahpun ditentu pada
___________ dan juga hingga hari
ini tuan belum lagi mengemukakan
nota-nota liputan berserta resit-resit
premium bagi maksud polisi-polisi
insurans sungguhpun tuan patut
mengemukakannya sebelum
memulakan kerja.

*ii) hingga hari ini tuan masih belum lagi

memulakan kerja sungguhpun tuan
patut memulakannya pada tarikh
milik tapak yang telahpun ditentukan
pada _____________

*iii) tuan masih didapati tidak

menjalankan kerja dengan
bersungguh-sungguh dan kerja tuan
dijangka tidak akan dapat disiapkan
pada Tarikh Siap Kerja yang telah
ditentukan pada _____________.
Kerja tuan sepatutnya sudah
______% siap tetapi kemajuan yang
dicapai setakat ini adalah hanya
_____%.

*iv) Kerja tuan masih terhenti sama

sekali tanpa apa-apa sebab sejak
_____________________________
iaitu ____________ hari yang lalu.

*v) Tuan didapati masih gagal

melaksanakan kerja mengikut
kontrak ini atau berulang kali cuai
menunaikan obligasi kontrak. Ini
berlaku apabila tuan
gagal________________________
 KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA PANDUAN PENGGUNAAN

C. Kandungan Notis (samb)

(b) Para 2, ayat pertama (samb)

Dukacita diperhatikan bahawa*

______________________________

*vi) tuan didapati masih mungkir atau

berulang kali cuai mematuhi notis
bertulis daripada P.P. melalui
surat _______ bertarikh
________ di mana tuan didapati
gagal menukar dan mengganti
apa-apa kerja yang cacat atau
bahan atau barang-barang yang
tidak sesuai. Kerja-kerja yang
cacat / bahan-bahan dan / atau
barang yang tidak sesuai adalah:
__________________________
__________________________
__________________________

(c) Para 2, ayat kedua

Kegagalan tuan itu masih

berterusan/ berulang sungguhpun
tuan telahpun diberi Notis Untuk
Tujuan Penamatan Pengambilan
Kerja Kontraktor seperti yang
tersebut di atas.

(d) Para 3

Maka sejajar dengan Fasal 51

Syarat-syarat Kontrak,
pengambilan kerja tuan adalah
dengan ini DITAMATKAN.
 KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA PANDUAN PENGGUNAAN

C. Kandungan Notis (Samb.)

(e) Para 4

Tuan hendaklah dengan serta-

merta memberhentikan semua
pekerjaan di tempat Kerja,
memindahkan kakitangan dan
pekerja dari Tapak Bina dan
menyerahkan pemilikan Tapak
Bina itu dengan meninggalkan
semua bangunan sementara, loji,
perkakas, kelengkapan, barang-
barang dan bahan takpasang di
Tapak Bina.

(f) Para 5

Kerja akan disiapkan sejajar

dengan Fasal 51 (c) Syarat-syarat
Kontrak, dan tuan adalah
dikehendaki menanggung segala
perbelanjaan berlebihan yang
akan timbul akibat dari penamatan
pengambilan kerja tuan.
 KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA
D. Edaran Notis
s.k. -
Ketua Pengarah Kerja Raya,
Malaysia,
Ibu Pejabat J.K.R.,
Jalan Sultan Salahuddin,
50582 Kuala Lumpur.
(U/P: Pengarah Cawangan
_________________________)
- Pengarah,
Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan,
Ibu Pejabat J.K.R.,
Jalan Sultan Salahuddin,
50582 Kuala Lumpur.
* _________________________
- Pengarah Kerja Raya,
J.K.R. Negeri
_________________________
*_________________________
- Jurutera Penguasa/Kanan,
J.K.R. Unit
_________________________
*_________________________
Jurutera Kerja/Kanan,
J.K.R. Daerah
__________________________
*_________________________
- Ketua Setiausaha,
Kementerian Kerja Raya,
Jalan Sultan Salahuddin,
Kuala Lumpur.
(U/P: Bahagian Pembangunan
Usahawan)
** __________________________
- Lembaga Pembangunan Industri
Pembinaan Malaysia
- Pusat Khidmat Kontraktor
**___________________________
- Pengurus Bank/Syarikat Insurans
Surat Jaminan No.
______________
ada kaitan.
- Juruukur Bahan _________
(JUB yang terlibat dalam projek).
PANDUAN PENGGUNAAN
Notis penamatan hendaklah disalinkan
kepada semua pegawai-pegawai JKR
yang berkenaan. Potong mana yang
tidak berkenaan. Setelah penamatan
pengambilan kerja kontraktor,
tindakan seperti di (i), (ii) dan /atau (iii)
diperlukan. Oleh itu, masukkan (i), (ii)
dan /atau (iii) di bawah mana-mana
pejabat JKR yang berkenaan. Pusat
Khidmat Kontraktor juga perlu
dimaklumkan untuk membolehkan
penyemakan semula dan tindakan
tatatertib ke atas pendaftaran
Kontraktor. Oleh itu masukkan (iv) di
bawah PKK dan nyatakan dengan
jelas kelas pendaftaran Kontraktor.
Bank /syarikat insurans yang
menjamin perlu dimaklumkan juga.
Nombor rujukan jaminan tersebut
hendaklah dinyatakan dengan terang.
*
(i) Sila ambil tindakan dengan
segera untuk mempelawa tender
semula.
(ii) Sila ambil tindakan utk menuntut
nilai bon pelaksanaan daripada
Penjamin.
(iii) Sila ambil tindakan untuk
menuntut balik segala
perbelanjaan tambahan daripada
Kontraktor sejajar dengan Fasal
51 (c) Syarat-syarat Kontrak.
**
(iv) Kontraktor di atas berdaftar di
dalam Kelas ____.
 LAMPIRAN C1
CONTOH

KERAJAAN MALAYSIA
JABATAN KERJA RAYA

NOTIS PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

Rujukan…………………………………………
Pejabat……………….……
…………………….………
...……….…..……………...

Tarikh …………………………
Kepada………………………………………….
………………………………………………….
………………………………………………….
………………………………………………….
(Kontraktor)

Berdaftar dengan PKK dalam Kelas “……………….”

Kontrak Untuk
.……………………………..………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………...
Kontrak No………………………………
Harga Kontrak: RM……………………..
Tarikh Milik Tapak Bina: ………………
Tarikh Siap Kerja………………………..

Surat kami ________________ bertarikh ____________ adalah dirujuk.

2. Dukacita diperhatikan bahawa tuan masih didapati tidak menjalankan kerja

dengan bersungguh-sungguh dan kerja tuan dijangka tidak dapat disiapkan pada
Tarikh Siap Kerja yang telah ditentukan pada ________________. Kerja tuan
sepatutnya sudah _____% siap tetapi kemajuan yang dicapai setakat ini adalah
hanya _____% Kegagalan tuan itu masih berulang sungguhpun tuan telah diberi
Notis Untuk Tujuan Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor seperti yang tersebut
di atas.

3. Maka sejajar dengan Fasal 51 Syarat-Syarat Kontrak, pengambilan kerja tuan

adalah dengan ini DITAMATKAN.

…2/ -
 -2-

4. Tuan hendaklah dengan serta-merta memberhentikan semua pekerjaan di

tempat Kerja, memindahkan kakitangan dan pekerja dari Tapak Bina dan
menyerahkan pemilikan Tapak Bina itu dengan meninggalkan semua bangunan
sementara, loji, perkakas, kelengkapan, barang-barang dan bahan takpasang di
Tapak Bina.

5. Kerja akan disiapkan sejajar dengan Fasal 51( c ) Syarat-Syarat Kontrak, dan
tuan adalah dikehendaki menanggung segala perbelanjaan berlebihan yang akan
timbul akibat dari penamatan pengambilan kerja tuan.

………………………………………………
Pegawai Yang Dinamakan Dalam Kontrak

s.k. - Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia,

Ibu Pejabat J.K.R.,
Jalan Sultan Salahuddin,
50582 Kuala Lumpur.
(u.p.: Pengarah Cawangan _______________ )

- Pengarah Cawangan Kontrak & Ukur Bahan,

Ibu Pejabat J.K.R.,
Jalan Sultan Salahuddin,
50582 Kuala Lumpur.

- Pengarah Kerja Raya, } 1) Sila ambil tindakan dengan segera untuk

JKR Negeri _______. } mempelawa semula tender.
} 2) Sila ambil tindakan untuk menuntut nilai Bon
} Pelaksanaan daripada Penjamin.
- Jurutera Daerah, } 3) Sila ambil tindakan untuk menuntut balik segala
JKR ____________ . } perbelanjaan tambahan daripada Kontraktor sejajar
} dengan Fasal 51(c) Syarat-syarat Kontrak.

- Ketua Setiausaha, - Kontraktor di atas berdaftar di dalam Kelas ____.

Kementerian Kerja Raya,
(u/p: Bahagian Pembangunan Usahawan)

- Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia

- Pusat Khidmat Kontraktor - Kontraktor di atas berdaftar di dalam Kelas ____.

- Pengurus Bank/ Syarikat Kewangan / Syarikat Insurans.

Surat Jaminan No.: _________________________ ada kaitan.

- Juruukur Bahan ___________( JUB yang terlibat dalam projek).

_________________________________________________________
Catatan: Kandungan dan susunkata notis ini hendaklah merujuk kepada Notis Untuk
Tujuan Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor yang telah dikeluarkan.
 SEKSYEN B – TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL SELEPAS
KONTRAK DIMANSUHKAN

1.0 Pendahuluan

1.1 Tindakan tertentu hendaklah diambil apabila sesuatu kontrak

dimansuhkan. Kerapkali tiada tindakan diambil untuk menuntut bon
pelaksanaan daripada penjamin dalam tempoh masa kuatkuasanya
jaminan tersebut. Rampasan terhadap Wang Jaminan Pelaksanaan
hendaklah diambil sekiranya kontraktor menggunakan pilihan ini.

1.2 Kadangkala tuntutan terhadap kontraktor asal untuk mendapatkan

kembali perbelanjaan tambahan bagi menyiapkan projek yang
terbengkalai itu tidak dibuat dalam tempoh masa yang sepatutnya.

1.3 Oleh yang demikian untuk mengelakkan atau mengurangkan

berlakunya perkara-perkara yang tersebut di atas, semua Pegawai
Penguasa / Pengarah Projek (P.P.) hendaklah mengambil tindakan
dan mematuhi peraturan yang ditetapkan apabila sesuatu kontrak kerja
dimansuhkan.

2.0 Tindakan Serta-merta Sebaik Sahaja

Surat Pemansuhan Kontrak Dikeluarkan

2.1 Mengarah kontraktor berhenti kerja dan meninggalkan meninggalkan

semua bangunan sementara, loji, perkakas, kelengkapan, barang-
barang dan bahan takpasang di Tapak Bina dengan serta-merta.

2.2 Tutup tapak bina dan dapatkan perkhidmatan Pengawal Keselamatan

24 jam sehingga tapak bina diserahkan kepada kontraktor baru, untuk
memastikan tiada sesiapa pun dibenarkan masuk atau berada di tapak
bina tanpa kebenaran P.P. dan tiada sesuatu apa jua pun dibawa keluar
dari tapak bina tanpa kebenaran bertulis daripada P.P..

2.3 Rekodkan bilangan, jumlah, lokasi dan keadaan bangunan-bangunan

sementara, loji-loji, alat-alat jentera, peralatan binaan, bahan-bahan
binaan dan barang-barang lain yang berada atau disimpan di dalam
kawasan tapak bina dan buat pengukuran dan penilaian ke atas kerja
setakat yang telah disiapkan. Wakil kontraktor hendaklah dijemput
supaya menyaksikan pengambilan rekod dan pengukuran yang dibuat.
Gambar foto yang menunjukkan keadaan kerja bangunan-bangunan
sementara dan bahan-bahan binaan serta alat-alat yang ditinggalkan
semasa kontrak dimansuhkan hendaklah diambil, untuk rujukan masa
hadapan, jika perlu.

2.4 Keluarkan arahan kepada kontraktor untuk mengeluarkan semua loji,

peralatan dan barang-barang kepunyaan kontraktor di tapak bina.

B1/2
2.5 Pastikan keselamatan kerja-kerja yang belum siap seperti tetulang
keluli yang belum dituang konkrit, disapu simen slurry untuk
mengelakkannya dari berkarat, lubang-lubang penggalian yang dalam
hendaklah dilitupi, ditimbus dan dilindungi bagi mengelakkan
kecederaan dan pembiakan nyamuk.

2.6 Tulis surat secara A.T. Berdaftar kepada pihak bank, syarikat
kewangan atau syarikat insurans yang mengeluarkan Bon Pelaksanaan
untuk menuntut bon pelaksanaan. Pastikan surat tuntutan dibuat
dengan merujuk secara khusus kepada perkara-perkara berikut:

2.6.1 bahawa Kontraktor telah ditamatkan pengambilan kerjanya

2.6.2 Kerajaan dengan ini menuntut nilai Bon Pelaksanaan

sepenuhnya

Tuntutan ini hendaklah disegerakan dan dibuat tidak lewat dari dua (2)
minggu dari tarikh penamatan sungguhpun tempoh kuatkuasa Bon
Perlaksanaan hanya berakhir setahun selepas tarikh
pemansuhan kontrak. Tindakan yang sama hendaklah juga diambil
untuk menuntut sebarang baki bayaran balik wang pendahuluan yang
belum diterima daripada penjamin bagi jaminan wang pendahuluan.
Sekiranya bank, syarikat kewangan atau syarikat insurans tidak
melunaskan bayaran jaminan di dalam tempoh dua (2) minggu dari
tarikh tuntutan, perkara tersebut hendaklah dirujuk dengan serta-merta
kepada Penasihat Undang-undang Kementerian Kerja Raya untuk
tindakan selanjutnya.

2.7 Sekiranya WJP dipilih bagi menggantikan bon pelaksanaan, rampasan

hendaklah dibuat oleh P.P. daripada akaun amanah dan dibayar
kepada akaun hasil Kerajaan.

B2/2
 SEKSYEN C – PENYEDIAAN PERAKUAN MUKTAMAD KONTRAK YANG
DITAMATKAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

1.0 Pendahuluan

Seksyen ini bertujuan untuk memaklumkan dan memperjelaskan cara

perkiraan yang terlibat dalam penyediaan Perakuan Muktamad bagi Kontrak
yang ditamatkan pengambilan kerja kontraktor dan penggunaan borang
Perakuan Muktamad Kontrak Yang Ditamatkan Pengambilan Kerja
Kontraktor. Cara perkiraan akan mengambilkira situasi di mana kontraktor
mengambil bon pelaksanaan dalam bentuk jaminan bank/insurans dan juga
wang jaminan pelaksanaan.

2.0 Cara Perlaksanaan

2.1 Penyediaan Perakuan Muktamad Kontrak Yang

Ditamatkan Pengambilan Kerja Kontraktor

2.1.1 Sebaik sahaja taksiran yang semunasabahnya ke atas kos

penyiapan muktamad yang akan ditanggung oleh Kerajaan
dapat ditentukan, Pegawai Penguasa hendaklah menyediakan
perakuan Muktamad Kontrak Yang Ditamatkan Pengambilan
Kerja Kontraktor dalam format seperti di Lampiran D. Lazimnya
ianya disediakan apabila kontrak untuk menyiapkan kerja yang
ketinggalan diawadkan kepada kontraktor baru tanpa menunggu
Kerja disiapkan.

2.1.2 Mengikut Syarat-syarat Kontrak JKR 203 & 203A semakan

10/83, Perakuan Muktamad Kontrak Yang Ditamatkan
Pengambilan Kerja Kontraktor menunjukkan antara lain :

(a) Kos Penyiapan.

Kos ini meliputi :-

i) Jumlah bayaran wang pendahuluan;

ii) Jumlah bayaran interim yang telah dibayar kepada

kontraktor asal;

iii) Jumlah bayaran yang kena dibayar kepada

subkontraktor, pembekal, dsb.;

iv) Jumlah Harga Kontrak Baru;

v) Kos mempelawa semula tender;

vi) Kos kerugian kepada Kerajaan;

vii) Caj 'on-cost'.

C1/5
 (b) Jumlah Harga Kontrak Asal Terlaras.

Ini meliputi :-

i) Jumlah Harga Kontrak Asal;

ii) Nilai Bersih Pelarasan Jumlah Harga Kontrak Asal;

iii) Potongan Ganti Rugi Tertentu dan Ditetapkan,

yang dikenakan terhadap Kontraktor Asal;

iv) Bayaran-bayaran lain yang dibenarkan di dalam

Kontrak.

2.2 Kiraan Butiran-butiran Dalam Perakuan Muktamad Kontrak Yang

Ditamatkan Pengambilan Kerja Kontraktor

2.2.1 Jumlah bayaran wang pendahuluan.

Bayaran ini meliputi jumlah bayaran wang pendahuluan yang

telah dibayar kepada kontraktor.

2.2.2 Jumlah bayaran interim.

Bayaran ini meliputi semua bayaran interim yang telah dibayar

kepada Kontraktor Asal berdasarkan Fasal 47 Syarat~syarat
Kontrak. Bagi kontraktor yang memilih wang jaminan
pelaksanaan, jumlah bayaran interim tidak termasuk jumlah
wang jaminan pelaksanaan yang telah ditahan.

2.2.3 Jumlah bayaran yang kena dibayar kepada subkontraktor, dsb.

Bayaran ini meliputi semua bayaran yang telah sebenarnya

dibayar kepada subkontraktor atau pembekal berdasarkan Fasal
51(c) (iii).

2.2.4 Jumlah Harga Kontrak Baru.

Ini adalah bayaran yang kena dibayar kepada Kontraktor baru

atau orang lain untuk menyiapkan Kerja yang tertinggal.
Sekiranya skop Kerja yang perlu disiapkan oleh kontraktor baru
atau orang lain berbeza dari skop kerja yang asal, (akibat dari
tambahan atau kurangan ke atas skop kerja yang asal)
pelarasan ke atas Jumlah Harga Kontrak Baru perlu dibuat
terlebih dahulu. Dalam keadaan ini, Jumlah Harga Kontrak Baru
yang telah dilaras ini hendaklah digunakan dalam kiraan.

C2/5
2.2.5 Kos Mempelawa Semula Tender.

Ini meliputi semua kos yang terlibat dalam proses mempelawa

tender seperti kos bagi penyediaan semula dokumen tender,
bayaran yuran perunding bagi penyediaan dokumen tender,
mengiklan semula tender, mengadakan penjagaan di tapak bina
dan lain-lain.

2.2.6 Kos Kerugian Kerajaan.

a) Kos Kerugian Kerajan adalah kos kerugian yang

ditanggung oleh Kerajaan akibat projek tidak disiapkan
dalam waktu yang ditetapkan dan meliputi kos
pengawasan ke atas Kerja yang perlu disiapkan.

b) Penasihat Undang-undang Kementerian Kerja Raya telah

menasihatkan bahawa kadar Ganti Rugi Tertentu dan
Ditetapkan yang terkandung di dalam Kontrak Asal
hendaklah digunakan sebagai kadar kos kerugian
Kerajaan bagi sehari atau seminggu atau sebulan
(bergantung kepada ketetapan da1am Kontrak
berkaitan).

c) Cara kiraan jika tarikh penamatan pengambilan kerja

kontraktor adalah selepas tarikh siap asal kontrak atau
tarikh akhir lanjutan masa yang diluluskan ialah:

i) Kadar kos kerugian ini hendaklah didarab dengan

jumlah hari yang terlibat dari sehari selepas tarikh
penamatan pengambilan kerja kontraktor sehingga
ke tarikh siap kerja asal oleh kontraktor baru.
Jumlah hari yang terlibat ini meliputi tempoh
mempelawa semula tender campur (+) tempoh
siap asal kontrak baru. Lazimnya tempoh
maksimum yang diperlukan bagi pelawaan semula
tender ialah seratus dua puluh (120) hari.

(ii) Tempoh seratus dua puluh (120) hari telah

ditetapkan sebagai tempoh munasabah maksimum
yang diperlukan bagi pelawaan semula tender,
bermula dari sehari selepas tarikh penamatan
pengambilan kerja kontraktor sehingga tarikh milik
tapak kontrak baru. Sekiranya tempoh mempelawa
semula tender kurang dari tempoh maksimum
yang ditetapkan, maka bilangan hari sebenar yang
terlibat hendaklah digunakan dalam kiraan kos
kerugian Kerajaan. Sebaliknya jika tempoh
mempelawa semula tender melebihi tempoh
maksimum seratus dua puluh (120) hari, tempoh
maksimum seratus dua puluh (120) hari hendaklah
digunakan dalam kiraan kos kerugian Kerajaan.

C3/5
 d) Cara kiraan jika tarikh penamatan pengambilan kerja
kontraktor adalah sebelum tarikh siap asal kontrak atau
tarikh akhir lanjutan masa yang diluluskan ialah:

(i) Kadar Kos Kerugian Kerajaan (seperti yang

diterangkan dalam perenggan 2.2.6 b) hendaklah
didarab dengan jumlah bilangan hari yang terlibat
bermula dari sehari selepas tarikh siap asal
kontrak atau tarikh akhir lanjutan masa yang
diluluskan sehingga ke tarikh siap asal kontrak
oleh kontraktor baru.

(ii) Semakan hendaklah dibuat samada tempoh

mempelawa tender melebihi tempoh maksimum
satu ratus dua puloh (120) hari yang telah
ditetapkan sebagai tempoh maksimum yang
diperlukan bagi pelawaan tender. Tempoh ini
hendaklah dikira seperti yang dinyatakan dalam
perenggan 2.2.6 c) ii) di atas.

(iii) Sekiranya tempoh mempelawa tender melebihi

tempuh maksimum, maka bilangan hari yang
melebihi tempoh maksimum hendaklah
dikeluarkan dari jumlah hari yang terlibat dalam
kiraan Kos Kerugian Kerajaan yang dinyatakan
dalam perenggan 2.2.6 d) (i) di atas.

e) Contoh-contoh pengisian Perakuan Muktamad dan kiraan

Kos Kerugian Kerajaan bagi kontrak di mana tarikh
penamatan pengambilan kerja kontraktor adalah selepas
dan sebelum tarikh siap asal kontrak atau sebarang
tempuh lanjutan yang diluluskan diberikan dalam
Lampiran E.

2.2.7 Caj ‘On-Cost'

Caj 'on-cost' dikenakan ke atas kontraktor bagi maksud

membayar balik kos pentadbiran yang ditanggung oleh Kerajaan
kerana mempelawa semula tender. Nilai caj yang telah
dipersetujui oleh Kementerian Kewangan ialah 10% daripada
Jumlah Harga Kontrak Baru atau jumlah kos yang dibayar
kepada kontraktor baru atau orang lain untuk menyiapkan kerja
yang tertinggal.

2.2.8 Jumlah Harga Kontrak Asal Terlaras

Ini adalah bayaran yang akan dibuat kepada kontraktor

seandainya pengambilan kerja kontraktor tidak ditamatkan. Bagi
menentukan Nilai Bersih Pelarasan Jumlah Harga Kontrak Asal
seperti di butiran 2.1.2(b), perkara-perkara berikut hendaklah
diambilkira :

C4/5
 (a) Semua Arahan Perubahan Kerja (APK) yang dikeluarkan
kepada Kontraktor sebelum pengambilan kerjanya
ditamatkan, tidak kira samada APK berkenaan telah
dilaksanakan atau tidak.

(b) Jumlah Ganti Rugi Tertentu dan Ditetapkan yang

dikenakan ke atas kontraktor berdasarkan tempoh dan
kadar Ganti Rugi Tertentu dan Ditetapkan. Jumlah ini
hendaklah dipotong dalam pengiraan.

(c) Bayaran-bayaran lain yang dibenarkan di dalam kontrak

yang mengakibatkan pelarasan Jumlah Harga Kontrak
Asal seandainya pengambilan kerja Kontraktor tidak
ditamatkan.

2.3 Tindakan Dan Peraturan Menyelesaikan Akaun Dengan Kontraktor Asal

2.3.1 Sekiranya didapati Kos Penyiapan melebihi Harga Kontrak Asal

Terlaras, Perakuan Muktamad Kontrak Yang Ditamatkan
Pengambilan Kerja Kontraktor hendaklah dikeluarkan kepada
Kontraktor berserta dengan satu surat tuntutan terhadapnya
untuk membayar kepada Kerajaan perbezaan tersebut yang
merupakan jumlah kerugian yang ditanggung oleh Kerajaan.

2.3.2 Surat tuntutan tersebut hendaklah dihantarkan secara A.T.

Berdaftar ke alamat terkini kontraktor, sebaik sahaja nilai ini
diketahui tetapi hendaklah tidak lewat dari sembilan (9) bulan
selepas kontrak ditamatkan pengambilan kerja kontraktornya.

2.3.3 Hantar surat peringatan pertama sekiranya tidak ada tindakan /

maklumbalas diterima daripada pihak kontraktor dalam tempoh
dua (2) minggu dari tarikh surat tuntutan tersebut. Surat
peringatan ini hendaklah dihantar sebanyak tiga (3) kali, setiap
satu hingga dua minggu sekali. Sekiranya tiada sebarang
tindakan /maklumbalas daripada kontraktor selepas tiga surat
peringatan itu dihantar, rujuk kepada Penasihat Undang-undang
di Kementerian Kerja Raya bagi projek-projek Persekutuan atau
Penasihat Undang-undang di negeri bagi projek-projek Negeri
untuk tindakan selanjutnya.

C5/5
 LAMPIRAN D

PERAKUAN MUKTAMAD KONTRAK YANG

DITAMATKAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

Tajuk Projek :

No. Kontrak :

A. KOS PENYIAPAN

(a) Bayaran Wang Pendahuluan RM

(b) Bayaran Interim RM

(c) Bayaran kepada Pembekal/Subkontraktor dll. RM

(d) Jumlah Harga Kontrak Baru RM

(e) Kos Mempelawa Semula tender

(i) Kos penyediaan dokumen RM
(ii) Kos yuran perunding RM
(iii) Kos iklan RM
(iv) Kos mengadakan Pengawal keselamatan RM
(v) RM
RM RM

(f) Kos Kerugian Kerajaan (Rujuk Lampiran B) RM

(g) Caj 'on-cost'

10% x (d) RM_

___________
B. JUMLAH HARGA KONTRAK ASAL TERLARAS

(a) Jumlah Harga Kontrak Asal RM

(b) Nilai Bersih Pelarasan Jumlah Harga Kontrak RM

(Tambahan/Kurangan)*

(c) Tolak Potongan Denda Ganti Rugi Tertentu dan Ditetapkan

(Dari _________ ke _______ @ RM /hari) (RM )

(d) Bayaran-bayaran lain yang dibenarkan di dalam kontrak, RM

nyatakan jika ada

JUMLAH HARGA KONTRAK ASAL TERLARAS ___________

*Potong jika tidak berkaitan

1/2
 LAMPIRAN D (Samb.)

C. PERBEZAAN ANTARA KOS PENYIAPAN DAN

JUMLAH HARGA KONTRAK ASAL TERLARAS

Kos Penyiapan (dari A) RM

Tolak Jumlah Harga Kontrak Asal Terlaras (dari B) RM __

TOLAK

D. Rampasan Jaminan Bank/Syarikat Kewangan/

Syarikat Insurans* atas baki
Wang Pendahuluan RM

E. Rampasan Bon Perlaksanaan/

Wang Jaminan Pelaksanaan* RM RM

Jumlah Bayaran Yang Perlu Dibayar oleh Kontraktor/Kerajaan*

Kepada Kerajaan/Kontraktor*

……………………..
Tarikh :
Pegawai Penguasa

* Potong jika tidak berkaitan

2/2
 LAMPIRAN E - 1
CONTOH 1
PERAKUAN MUKTAMAD KONTRAK YANG
DITAMATKAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

Kontraktor Ditamatkan Pengambilan Kerjanya Selepas Tempoh Kontrak Yang diBenarkan

Tajuk Projek: Membina dan Menyiapkan Satu Blok Tambahan Sekolah Menengah Bistari
Di Taman Kejayaan, Jalan Akademik, Kuala Lumpur
No. Kontrak: JKR/PERS/KL/xxx/1996

A. KOS PENYIAPAN
(a) Bayaran Wang Pendahuluan RM0.00

(b) Bayaran Interim* RM1,000,000.00

(c) Bayaran kepada Pembekal/Subkontraktor dll. RM180,000.00

(d) Jumlah Harga Kontrak Baru RM750,000.00

(e) Kos Mempelawa Semula Tender

(i) Kos penyediaan dokumen RM2,000.00
(ii) Kos yuran perunding RM0.00
(iii) Kos iklan RM1,000.00
(iv) Kos mengadakan Pengawal RM3,000.00
Keselamatan
(v) RM0.00
RM6,000.00 RM6,000.00

(f) Kos Kerugian Kerajaan (Rujuk Lampiran F-1) RM75,500.00

(g) Caj 'on-cost'

10% x (d) RM75,000.00
RM2,086,500.00

B. JUMLAH HARGA KONTRAK ASAL TERLARAS

(a) Jumlah Harga Kontrak Asal RM1,800,000.00

(b) Nilai Bersih Pelarasan Jumlah Harga Kontrak RM68,500.00

(Tambahan/Kurangan)

(c) Tolak Potongan Ganti Rugi Tertentu dan Ditetapkan

(Dari 31.1.1998 ke 30.6.1998 @ RM250/hari) (RM37,500.00)

(d) Bayaran-bayaran lain yang dibenarkan di dalam kontrak RM3,000.00

i) Bayaran premium insurans
ii) Bayaran kepada pihak ketiga untuk membaiki kerja-kerja kecacatan

JUMLAH HARGA KONTRAK TERLARAS RM1,834,000.00

Muka surat 1/2

Catatan di bawah adalah untuk makluman dan bukan sebahagian dari format Perakuan
*Nilai bayaran interim ini adalah nilai sebenar yang telah dibayar kepada Kontraktor, setelah
potongan dibuat bagi Wang Jaminan Perlaksanaan (sekiranya berkaitan)
 LAMPIRAN E-1 (samb)

C. PERBEZAAN ANTARA KOS PENYIAPAN DAN JUMLAH HARGA KONTRAK

ASAL TERLARAS

Kos Penyiapan (dari A) RM2,086,500.00

Tolak Jumlah Harga Kontrak Asal Terlaras (dari B) RM1,834,000.00

RM252,500.00
TOLAK
D. Rampasan Gerenti Bank/Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans*
atas baki Wang Pendahuluan RM0.00

E. Rampasan Bon Pelaksanaan/Wang Jaminan Pelaksanaan* & RM90,000.00 RM90,000.00

Jumlah Bayaran Yang Perlu dibayar oleh

Kontraktor kepada Kerajaan RM162,500.00

Tarikh:
Pegawai Penguasa

* Potong jika tidak berkaitan

Muka surat 2/2

Catatan di bawah adalah untuk makluman dan bukan sebahagian dari format Perakuan
** Rampasan Wang Jaminan Perlaksanaan adalah berdasarkan nilai sebenar yang telah dipotong melalui bayaran interim
 LAMPIRAN E-2
CONTOH 2
PERAKUAN MUKTAMAD KONTRAK YANG
DITAMATKAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

Kontraktor Ditamatkan Pengambilan Kerjanya Sebelum Tempoh Kontrak Yang Dibenarkan

Tajuk Projek: Membina dan Menyiapkan Satu Blok Tambahan Sekolah Menengah Bistari
Di Taman Kejayaan, Jalan Akademik, Kuala Lumpur
No. Kontrak: JKR/PERS/KL/xxx/1996

A. KOS PENYIAPAN
(a) Bayaran Wang Pendahuluan RM0.00

(b) Bayaran Interim* RM1,000,000.00

(c) Bayaran kepada Pembekal/Subkontraktor dll. RM180,000.00

(d) Jumlah Harga Kontrak Baru RM750,000.00

(e) Kos Mempelawa Semula Tender

(i) Kos penyediaan dokumen RM2,000.00
(ii) Kos yuran perunding RM0.00
(iii) Kos iklan RM1,000.00
(iv) Kos mengadakan Pengawal RM3,000.00
Keselamatan
(v) RM0.00
RM6,000.00 RM6,000.00

(f) Kos Kerugian Kerajaan (Rujuk Lampiran F-2) RM45,250.00

(g) Caj 'on-cost'

10% x (d) RM75,000.00
RM2,056,250.00

B. JUMLAH HARGA KONTRAK ASAL TERLARAS

(a) Jumlah Harga Kontrak Asal RM1,800,000.00

(b) Nilai Bersih Pelarasan Jumlah Harga Kontrak RM68,500.00

(Tambahan)

(c) Tolak Potongan Ganti Rugi Tertentu dan Ditetapkan

(Dari ke @ RM250/hari) RM0.00

(d) Bayaran-bayaran lain yang dibenarkan di dalam kontrak RM3,000.00

i) Bayaran premium insurans
ii) Bayaran kepada pihak ketiga untuk membaiki kerja-kerja kecacatan

JUMLAH HARGA KONTRAK TERLARAS RM1,871,500.00

Muka surat 1/2

Catatan di bawah adalah untuk makluman dan bukan sebahagian dari format Perakuan
*Nilai bayaran interim ini adalah nilai sebenar yang telah dibayar kepada Kontraktor, setelah
potongan dibuat bagi Wang Jaminan Perlaksanaan (sekiranya berkaitan)
 LAMPIRAN E-2(samb)

C. PERBEZAAN ANTARA KOS PENYIAPAN DAN JUMLAH HARGA KONTRAK

ASAL TERLARAS

Kos Penyiapan (dari A) RM2,056,250.00

Tolak Jumlah Harga Kontrak Asal Terlaras (dari B) RM1,871,500.00

RM184,750.00
TOLAK
D. Rampasan Gerenti Bank/Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans*
atas baki Wang Pendahuluan RM0.00

E. Rampasan Bon Pelaksanaan/Wang Jaminan Pelaksanaan* & RM90,000.00 RM90,000.00

Jumlah Bayaran Yang Perlu dibayar oleh

Kontraktor kepada Kerajaan RM94,750.00

Tarikh:
Pegawai Penguasa

* Potong jika tidak berkaitan

Muka surat 2/2

Catatan di bawah adalah untuk makluman dan bukan sebahagian dari format Perakuan
** Rampasan Wang Jaminan Perlaksanaan adalah berdasarkan nilai sebenar yang telah dipotong melalui bayaran interim
 LAMPIRAN F-1
Kiraan Kos Kerugian Kerajaan

Butir-butir Projek

Tarikh Milik Tapak Kontrak Asal: 13-Jun-96

Tarikh Siap Kontrak Yang Dibenarkan: 31-Jan-98

Tarikh Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor: 30-Jun-98

Tender Semula Dipelawa: 30-Oct-98

Tarikh Milik Tapak Kontrak Baru: 31-Dec-98

Tarikh Siap Asal Kontrak Baru: 30-Jun-99

Kadar Kos Kerugian Kerajaan sehari: RM250.00

Kiraan

Tempoh antara Tarikh Siap Kontrak Yang Dibenarkan

dan Tarikh Siap Asal Kontrak Baru iaitu dari
31.1.1998 sehingga 30.6.1999 515 hari

Tolak

a) Tempoh Gantirugi Tertentu dan Ditetapkan

di bawah Kontrak Asal dari 31.1.1998 sehingga
30.6.1998 150

b) Tempoh Perlantikan Kontraktor Baru

melebihi 120 hari 63 213 hari

Tempoh kerugian 302 hari

Kos Kerugian Kerajaan = 302 hari @ RM250.00 = RM75,500.00

 LAMPIRAN F-2
Kiraan Kos Kerugian Kerajaan

Butir-butir Projek

Tarikh Milik Tapak Kontrak Asal: 13-Jun-96

Tarikh Siap Kontrak Yang Dibenarkan: 31-Jan-98

Tarikh Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor: 30-Oct-97

Tender Semula Dipelawa: 30-Jan-98

Tarikh Milik Tapak Kontrak Baru: 30-Jun-98

Tarikh Siap Asal Kontrak Baru: 30-Nov-98

Kadar Kos Kerugian Kerajaan sehari: RM250.00

Kiraan

Tempoh antara Tarikh Siap Kontrak Yang Dibenarkan

dan Tarikh Siap Asal Kontrak Baru iaitu dari
31.1.1998 sehingga 30.11.1998 303 hari

Tolak

a) Tempoh Gantirugi Tertentu dan Ditetapkan

di bawah Kontrak Asal dari sehingga
-

b) Tempoh Perlantikan Kontraktor Baru

melebihi 120 hari 122 122 hari

Tempoh kerugian 181 hari

Kos Kerugian Kerajaan = 181 hari @ RM250.00 = RM45,250.00