1.

Berkurangnya pekerjaan manual

Data ditransfer dari sistem ke sistem, tidak banyak menggunakan tenaga manusia dan kertas.
2. Hemat waktu
Pekerjaan dapat diselesaikan dengan lebih cepat
3.Buatkan / gambarkan contoh konsep kerja (proses bisnis) perusahaan yang sudah mengguankan EDI 3. Lebih sedikit kesalahan, lebih tepat
dari sisi pengguna dan rekan bisnis ! (deskripsikan dengan lengkap lebih bagus diserati gambar) Berkurangnya tenaga manusia berarti mengurangi resiko kesalahan
4. Hemat biaya
Tenaga kerja, kertas, printer, tinta, telepon dll
5. Lebih produktif
Lebih sedikit kesalahan, lingkungan kerja yang lebih bersih dan proses kerja yang lebih cepat
6. Lebih aman dan dapat dipercaya
Lebih aman, karena adanya fasilitas keamanan melalui internet. Dapat dipercaya karena sumber
data terjamin.
7. Lebih berorientasi bisnis
Sistem ini dapat dikembangkan untuk bagian lain di masa yang akan datang, seperti terlihat pada
gambar berikut;

Klasik EDI; Adalah tipe EDI yang menggunakan sistem pertukaran dokumen dengan menggunakan
koneksi langsung dengan sistem Carrefour. Type ini memerlukan investasi yang besar untuk Tipe dokumen apa saja yang dipertukarkan?
penyediaan perangkat keras (server), perangkat lunak (aplikasi untuk koneksi ) dan sumber daya Dengan EDI, memungkinkan untuk mempertukarkan berbagai jenis dokumen seperti yang tertera pada
manuasia yang ahli di bidang IT. gambar berikut :
EDI Message; Tipe ini hampir sama dengan type klasik EDI, perbedaannya terletak pada jalur
koneksi yang dilaluinya. Tipe ini menggunakan “EDI Service Provider” sebagai perantara antara
sistem Carrefour dengan Supplier. Dari segi biaya, tipe ini lebih murah dibandingkan dengan tipe
klasik EDI.

Web EDI; Web EDI adalah type EDI yang menggunakan jaringan pelayanan internet. Type ini
mengadopsi metode yang digunakan pada saat membuka e-mail. Supplier tinggal mengakses situs
provider untuk melihat dokumen yang sudah terkirim.

Dengan berbagai tipe EDI yang ada, memberikan keleluasaan bagi supplier untuk memilih tipe EDI
yang cocok.

Kenapa EDI?
Dengan menggunakan EDI kita bisa mengambil manfaat yang lebih besar dibandingkan dengan
menggunakan metode konvensional. Manfaat yang bisa diperoleh diantaranya :
Apakah Supplier harus bayar?

Program EDI adalah wajib, pihak Carrefour tidak melakukan penarikan biaya untuk sistem
EDI ini. Biaya terjadi untuk invenstasi di sisi supplier dan biaya jasa “EDI Service Provider” .
Carrefour hanya menentukan besaran yang boleh dibayar pihak supplier ke provider.
EDI Service Provider adalah perusahaan penyedia jasa layanan EDI yang sudah dipilih Carrefour untuk
melayani semua supplier Carrefour. Saat ini Carrefour Indonesia memiliki 3 Service Provider dan
supplier telah didaftarkan pada salah satu service provider tersebut, yaitu :
a. Power E2E (Esolid)
Power E2E adalah penyedia jasa layanan EDI yang sekarang ini bukan saja melayani supplier
Carrefour di Indonesia, tetapi juga sebagai privider EDI satu-satunya untuk seluruh supplier
Carrefour di Cina. Lokal Pusat Data di Cyber Building – Jakarta dan lokal support khusus
untuk melayani customer di Indonesia adalah bukti komitmen Powere2e untuk suppliers
Carrefour Indonesia.
b. ASYX
ASYX adalah penyedia jasa layanan EDI yang terakhir bergabung dengan C4.

Biaya EDI service provider paket standard (PO & RR) berlaku mulai 1 Desember 2007
Kelas Supplier Rata-Rata Purchase Biaya provider
code pe bulan EDI per tahun
A > 1 miliar 1,250,000
B 500 jt - 1 miliar 950,000
C 100 jt - 500 jt 650,000
D 50 jt - 100 jt 450,000
E < 50 jt 300,000
• Biaya diluar PPN 10%

Bagaimana Bergabung Dengan EDI Carrefour?

Proses registrasi supplier sangatlah mudah :

1. Pihak Carrefour telah meregistrasi setiap kode supplier ke C4.net.
2. Supplier akan mendapatkan Surat Pemberitahuan mengenai kelas supplier berdasarkan purchase
Carrefour dan Service Provider yang telah ditentukan oleh Carrefour.
3. Hubungi Service Provider yang sudah ditentukan oleh Carrefour. Service Provider akan
memberikan training penggunaan dan user login untuk supplier.
4. Periode uji coba selama 1 bulan. Dalam periode 2 minggu setelah training PO akan dikirm
paralel antara fax dan EDI.
5. Go live – stop fax.