PROJECT MANAGEMENT PLAN

1. STRUKTUR ORGANISASI PROJECT

A. STRUKTUR ORGANISASI PROJECT

B. STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN

C. Hubungan Struktur Organisasi Perusahaan dan Project
I. Struktur organisasi project adalah bagian dari struktur organisasi perusahaan.
II. Seluruh kelancaran pekerjaan mulai dari tahap engineering, pemgadaan dan produksi
menjadi tanggung jawab project manager untuk berkoordinasi dan memastikan ke semua
bagian bahwa seluruh rencana yang tertuang dalam schedule dapat terlaksana sesuai
jadwal.
III. Pengawasan dari masing masing bagian menjadi tanggung jawab koordinator.
IV. Masing masing koordinator berada dibawah kepala departemen di struktur organisasi
perusahaan, dan bertanggung jawab kepada project manager.
V. Seluruh PIC dalam struktur organisasi perusahaan akan mensupport keperluan dalam
pelaksanaan tugas dari team di struktur organisasi project.

D. PIC

A ORGANISASI PROYEK KAPAL PANDU

  JABATAN NAMA NO TELEPON

1 Yard Manager Wunna Tun 0811-7009-043
2 Project Manager Sumarno 0812-3069-8455
3 PPIC & Reporting Irzal Renaldi Saputra 0813-7165-4271
4 Coordinator QA/QC Dian Arianto 0852-6519-5929
5 Coordinator Engineering Imam Sobirin 0812-6629-8197
6 Coordinator Hull Construction Tri Hardianto 0821-7314-8674
7 Coordinator Piping Wahyu Dwi Nurhamzah 0813-7217-7484
8 Coordinator Outfitting Makmun 0853-3026-7733
9 Coordinator Mekanik Tri Haryanto 0812-1254-0588
10 Coordinator Electric Dedi Darmawan 0853-7579-7096
11 Coordinator Painting Azis 0812-9334-2186
12 Accurcy Control Andreas 0812-6671-3750
       
B ORGANISASI EMERGENCY RESPONE PLAN KAPAL PANDU

  JABATAN NAMA NO TELEPON

1 HRD Manager Nazrul Aswad 0822-8700-1112
2 HSE Officer Leader Jalaludin 0853-7421-9837
3 HSE Coordinator Ridho 0852-7484-6665
4 Project Manager Sumarno 0812-3069-8455
5 Health Mos Clinic Abu Samad 0812-7593-2854
Imam Syafi'i 0823-8664-4448
6 Emergency Respon Team
Ismed 0812-6772-9988
7 Ambulance   0853-7458-9003
8 Security Coordinator Zainal 0812-4226-4112

E. JOB Description Project Team kapal Pandu

I. Production Manager
- Membuat perencanaan (schedule pekerjaan, manpower planning dan facility
planning) dan memastikan pemenuhannya.
 - Memastikan pemenuhan manpower untuk semua group pekerjaan, terpenuhi baik
dalam jumlah manpower maupun skill.
- Membuat perencanaan Material bersama dengan team dari engineering.

II. Project Manager

- Mengontrol project setiap hari dan melaporkan status proyek (progress dan kendala
ke production manager dan direktur)
- Mengkoordinasikan antar bagian agar dalam pelaksanaan pekerjaan tidak tumpang
tindih.
- Selalu berkoordinasi dengan owner representative dan class dalam setiap perubahan
atau ketidak sesuaian antara desain dan spek dengan kondisi lapangan.
- Berkoordinasi dengan departemen pendukung (Facility, supporting, alat angkat, gas
dan gudang / warehouse)
- Berkoordinasi dengan HSE / Safety Officer dalam penegakan keselamatan kerja dan
melaksanakan rekomendasi dari HSE terhadap temuan di lapangan.
- Mengontrol penggunaan material (keseuaian spek dan jumlah)
- Mengontrol manpower (kontrol budget jam orang / manhour)

III. HSE Manager

- HSE Manajer harus mengaudit dan melaksanakan perencanaan, pelaksanaan, dan
pengawasan kerja dan K3LL dilingkungan proyek
- Safety Manajer harus memberikan peraturan-peraturan standart dalam setiap
Prosedur pekerjaan.
- Manajer HSEenjadi penyambung informasi perusahaan dengan pihak User HSE di
lokasi proyek maupun di Unit pekerjaan.
- Manajer Safety harus memberikan dan menyampaikan Kebijakan HSE (Safety Talk)
yang sebelumnya telah dikomunikasikan dengan Kantor pusat untuk kemudian
disampaikan kembali pada saat memulai pekerjaan dan jadwal inspeksi HSE yang
telah dijadwalkan bertujuan untuk kelancaran proyek.
- Manager HSE dianjurkan melakukan inspeksi dan investigasi terhadap prosedur
pelaksanaan pekerjaan.
- Safety Manager harus mengimplementasikan perencanaan proyek dan
mengartikannya kepada mandor dan pekerja.
- HSE Manager harus menjadi perpanjangan tangan perusahaan dilokasi proyek atau
perusahaan.
- Merecruit calon karyawan pada divisi health, safety, environment yang sesuai
kualifikasi dan faham dengan tanggung jawabnya sebagai HSE.

IV. HRD Manager

- Mampu memaksimalkan SDM dibawah Departemen HR
- Perencanaan perekrutan SDM
- Seluruh kegiatan pemeliharaan SDM
- Membimbing karyawan agar mampu membuat perencanaan, implementasi dan
penilaian kerja mandiri.
- Evaluasi karyawan
- Peningkatan kualitas SDM dengan berbagai pelatihan yang sesuai.
- Mempertahankan dan meningkatkan kinerja SDM
 V. General Affair Manager
- Bertanggung jawab atas hubungan antara perusahaan dan lembaga manajemen
eksternal serta unit bisnis, dan melapor ke kantor pusat. Sesuai dengan persyaratan
hukum, peraturan dan kebijakan, menangani berbagai deklarasi, persetujuan,
penghapusan, dan catatan dengan cepat.
- Memberikan laporan ke kantor pusat perusahaan tentang berbagai hal yang harus
dilakukan, dalam proses, dan yang harus dilakukan.
- mendukung kegiatan operasional perusahaan melalui pengadaan barang dan jasa
yang dibutuhkan
- Mengawasi pemeliharaan mesin-mesin yang berada di bawah tanggung jawab
General Affair
- melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk mengetahui
- Kebutuhan mereka serta merencanakan anggaran pengadaan barang atau jasa
beserta biaya pemeliharaannya.

VI. Commercial Marketing Manager

- Memasarkan jasa galangan kapal untuk repair dan new build
- Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk keperluan tender
- Membuat time schedule dari project yang sedang dalam pelaksanaan
- Membuat flowchart serta membuat metodologi pekerjaan terkait dengan tender
- Mempersiapkan Maker list (Vendor List) sesuai dengan kebutuhan tender ataupun
project yang sedang berlangsung
- Menjaga hubungan baik dengan klien untuk memastikan project yang berjalan sesuai
dengan kontrak

VII. Facility Manager

- Merawat segala jenis peralatan уаng menunjang kerja dі galangan kapal, misalnya
forklift, mobile crane dan segala peralatan penunjang lainnya.
- Mengusulkan perbaikan untuk masing-masing bagiannya.
- Meminta fasilitas untuk kelancaran tugas.

VIII. Warehouse Manager

- Merencanakan, mengawasi dan melaksanakan penyimpanan barang.
- Melakukan penerimaan, penyimpanan, dan pendistribusian barang kе bagian уаng
membutuhkan.
- Mengumpulkan, menginventaris dan mencatat keberadaan barang dі gudang. Selain
akan keberadaan Barang juga mencatat mengenai kondisi barang tersebut Apakah
masih bisa di gunakan atau Tidak.
- Melakukan pengawasan terhadap keluar masuknya

IX. Koordinator Hull Construction

- Mengatur dan memonitor pekerjaan hull construction.
- Memastikan setiap proses pekerjaan sesuai dengan standart kerja.
- Memastikan drawing yang digunakan adalah revisi terakhir.
- Memastikan setiap pekerja memakai Alat Pelindung Diri dengan baik dan benar.
- Melaporkan hasil kerja dan kendala kerja ke Project Manager dan kepala departemen.
 X. Koordinator Piping
- Mengatur dan memonitor pekerjaan system pipa dan valve.
- Memastikan setiap proses pekerjaan sesuai dengan standart kerja.
- Memastikan drawing yang digunakan adalah revisi terakhir.
- Memastikan setiap pekerja memakai Alat Pelindung Diri dengan baik dan benar.
- Melaporkan hasil kerja dan kendala kerja ke Project Manager dan kepala departemen.

XI. Koordinator Outfitting dan Akomodasi

- Mengatur dan memonitor pekerjaan outfitting dan akomodasi / carpenter.
- Memastikan setiap proses pekerjaan sesuai dengan standart kerja.
- Memastikan drawing yang digunakan adalah revisi terakhir.
- Memastikan setiap pekerja memakai Alat Pelindung Diri dengan baik dan benar.
- Melaporkan hasil kerja dan kendala kerja ke Project Manager dan kepala departemen.

XII. Koordinator Electric dan Electronic

- Mengatur dan memonitor pekerjaan electric dan electronic.
- Memastikan setiap proses pekerjaan sesuai dengan standart kerja.
- Memastikan drawing yang digunakan adalah revisi terakhir.
- Memastikan setiap pekerja memakai Alat Pelindung Diri dengan baik dan benar.
- Berkoordinasi dengan team commissioning mengenai item yang harus di fungsikan.
- Melaporkan hasil kerja dan kendala kerja ke Project Manager dan kepala departemen.

XIII. Koordinator Mechanic

- Mengatur dan memonitor pekerjaan mechanic.
- Memastikan setiap proses pekerjaan sesuai dengan standart kerja.
- Memastikan drawing yang digunakan adalah revisi terakhir.
- Memastikan setiap pekerja memakai Alat Pelindung Diri dengan baik dan benar.
- Berkoordinasi dengan team commissioning mengenai item yang harus di fungsikan.
- Melaporkan hasil kerja dan kendala kerja ke Project Manager dan kepala departemen.

XIV. Koordinator Painting

- Mengatur dan memonitor pekerjaan pengecatan.
- Memastikan setiap proses pekerjaan sesuai dengan standart kerja.
- Memastikan drawing yang digunakan adalah revisi terakhir.
- Memastikan setiap pekerja memakai Alat Pelindung Diri dengan baik dan benar.
- Melaporkan hasil kerja dan kendala kerja ke Project Manager dan kepala departemen.

XV. Koordinator QA/QC

- Melaksanakan patrol setiap hari dan memeriksa prosedur dan hasil kerja.
- Melakukan inpeksi dengan class dan atau owner representative.
- Membuat laporan hasil inspeksi
- Membuat rekomendasi ke coordinator group mengenai kualitas pekerjaan.
- Melaporkan hasil kerja ke project manager

XVI. Koordinator Desain / Engineering

 - Memonitor dan membuat laporan progress gambar dan jadwal penyelesaian gambar.
- Berkoordinasi dengan project manager dan engineering manager terkait desain dan
gambar gambar kerja.
- Berkoordinasi dengan class dan owner representative terkait desain.
- Melaporkan progress dan hambatan desain ke project manager dan engineering
manager

XVII. PPIC Project

- Menginput NPP ke ERP system MOS
- Mengecek stok material warehouse
- Memonitor dan membuat laporan status pengadaan material dengan purchasing.
- Mengecek kedatangan material, dan membuat laporannya.
- Membuat laporan progress pekerjaan
- Melaporkan ke project manager dan production manager

XVIII. Health Clinic

- Melakukan identifikasi sekaligus pemetaan dari potensi bahaya yang 
berpeluang terjadi pada lingkungan kerja. Tidak  barang.
- melakukan evaluasi adanya kemungkinan atau peluang insiden kecelakaan
yang dapat terjadi.
- mengurusi kesehatan dan keselamatan kerja, HSE officer juga harus
menjadi jembatan antara pemerintah dan perusahaan

F. Alur Pendelegasian Pekerjaan dan Koordinasi antar bagian

Project Manager Production Manager Kepala Departemen Koordinator PPIC QC Commisioning

List pekerjaan, supervisor

Tugas diberikan ke
jadwal dan List Pekerjaan, sebagai
masing2 kepala
manpower Jadwal dan pengawas
departemen
Manpower masing masing
group

Pelaksanaan Laporan Progress

Pekerjaan

A A

Laporan Progress Laporan Progress Commissioning

Inspeksi

Selesai