CONTRACTOR SAFETY MANAGEMENT SYSTEM (CSMS)

&
ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 (QHSE)

PT. JEAP KARYA ASIH

Jefri Imron

Jakarta, 24 Agustus 2019

PT. JEAP KARYA ASIH
 Peraturan Selama Pelatihan

1 2 3
Saat Penggunaan Feedback
Emergency Smartphone
Peserta diharapkan untuk
● Jangan panik Kurangi kontak dengan
dapat aktif memberikan
● Ikuti petunjuk petugas smart phone selama
argumentasi atau
pelatihan berlangsung
● Ikuti prosedur gawat kecuali atas intruksi dari pertanyaan
darurat yang berlaku trainer

PT. JEAP KARYA ASIH

 Post - Test

Pembahasan Materi

Pre - Test

Perkenalan

Coffe
Session
Lunch

Coffe
Session
PT. JEAP KARYA ASIH
 INTRODUCTION

⚫ CSMS adalah suatu sistem manajemen untuk mengelola kontraktor yang bekerja di
lingkungan perusahaan.

⚫ CSMS merupakan sistem komprehensif dalam pengelolaan kontraktor sejak tahap

perencanaan sampai pelaksanaan pekerjaan.

PT. JEAP KARYA ASIH

 TUJUAN

• Memberikan pengertian praktis kepada peserta terkait CSMS

• Peserta memahami seluruh tahapan CSMS

• Dapat menjalankan SMK3 yang terinterrasi dengan QHSE dengan baik dan benar

• Peserta menjadi konsultan CSMS

PT. JEAP KARYA ASIH

LANDASAN
PP No 50 tahun 2012 Sistem Manajemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja

3.1.1 Peninjauan ulang design and contract

ISO 9001:2015 Quality Management System Clausa 5. Pembelian dan Pengendalian Produk
5.4 Kemampuan Telusur Produk
8.4 Control of externally provided products and
services

Kementrian ESDM:

ISO 14001:2015 Environmental

SKK Migas PTK-
Management System Clausa
005/SKKMA0000/2018/S0
8.1 Perencanaan dan pengendalian
Tentang
operasional
Pengelolaan Kesehatan, Keselamatan
Kerja Dan Lindungan Lingkungan Di
Kegiatan Usaha Hulu Minyak Dan Gas
ISO 45001:2015 Environmental Management
Bumi
System Clausa
8.1.4 procurement
SKK Migas PTK-007/SKKO0000/2015/S0
8.1.4.2 Contractor
Tentang Pedoman
8.1.4.3 Outsourching
Pengelolaan Rantai Suplai Kontraktor
Kontrak Kerja Sama

PT. JEAP KARYA ASIH

PT. JEAP KARYA ASIH Source : IOGP Safety Performance report
 LATAR BELAKANG

✓ Meningkatnya angka kecelakaan khususnya ✓ Kontraktor rawan terhadap kecelakaan dalam

keterlibatan kontraktor. menjalankan kegiatannya.

✓ Tingginya biaya akibat kecelakaan dan hilangnya ✓ Tenaga Kontraktor bersifat sementara.
jam kerja. ✓ Pekerja kasar dan pendidikan lebih rendah

✓ Dampak negatif terhadap pekerja, fasilitas dan ✓ Tingkat disiplin dalam bekerja kurang.

lingkungan pihak penyelenggara. ✓ Pemahaman tentang peraturan K3 perusahaan

✓ Kelalaian yang dilakukan kontraktor dapat rendah.

menimbulkan bahaya bagi operasi perusahaan ✓ Terlibat langsung dalam pelaksanaan pekerjaan

dan menimbulkan kecelakaan yang sehingga lebih banyak terpapar bahaya.

mempengaruhi kinerja K3 perusahaan. ✓ Kegiatan Kontraktor harus dikelola dengan baik

✓ Berdampak terhadap reputasi perusahaan. untuk menjamin keselamatan dalam setiap

kegiatan kerja kontraktor.
✓ Adanya peraturan pemerintah

PT. JEAP KARYA ASIH

 TUJUAN PENGELOLAAN KONTRAKTOR MELALUI
CONTRACTOR SAFETY MANAGEMENT SYSTEM (CSMS)

Perusahaan berharap hasil pekerjaan kontraktor:

• No defect
• No rework

• No harm to people
• No damage to equipment
• No damage to environment

PT. JEAP KARYA ASIH

CONTRACTOR GENERAL FLOW CHART

COMPANY

MAIN CONTRACTOR MAIN CONTRACTOR MAIN CONTRACTOR

SUB CONTRACTOR SUB CONTRACTOR SUB CONTRACTOR

WORKER

PT. JEAP KARYA ASIH

 CSMS Partnership

CLIENT
Risk &
Hazards OutPut
CONTRACTORS with
involve in
Task Accident Free
SUB-CONTRACTORS

Contractor Safety Management System

Management Risk Safe Work Protection
Commitment Assessment Practices Devices

PT. JEAP KARYA ASIH

 Contractor Relation

CONTRACTOR
COMPANY OHSMS OHSMS

OHSMS OHSMS
ELEMENTS ELEMENTS

CSMS – MENJEMBATANI OHSMS PERUSAHAAN DENGAN

OHSMS KONTRAKTOR
PT. JEAP KARYA ASIH
Latar Belakang CSMS SKK Migas
Kajian
STANDARISASI
terhadap
62 KKKS

Hasil kualifikasi yang Perbedaan mekanisme

berbeda antar KKKS kualifikasi di setiap KKKS:
1. Kategori
• Ada beberapa perusahaan • Kategori Risiko Pekerjaan Risiko
dalam negeri yang • Parameter & Kriteria 2. Parameter
memenuhi kualifikasi K3LL Penilaian
di beberapa KKKS namun 3. Batas
• Batas Kelulusan nilai
tidak lolos di KKKS lainnya. Kelulusan
kualifikasi

PT. JEAP KARYA ASIH

Proses Kajian dan Penyusunan Standar

TIM REFERENSI
22 + 40 TIM KKKS PTK 035 – K3LL
Pertamina EP Standar CSMS
KKKS (Koordinator) di 22 KKKS

Konsultan • OGP Report No. 423

5 SKK Migas
• ISO 31000 Risk
management
Industri • BS EN ISO 17776
Pembanding - Tim PRS • AS/NZS 4360:20042011
- Tim K3LL • 2013 OGP Safety
Performance Indicator

PT. JEAP KARYA ASIH

 Surat Keputusan

Diterbitkan: 22 Agustus
Berlaku : 21 September 2016

PT. JEAP KARYA ASIH

 Tahap I Tahap VI
Risk Assesment Final Evaluation

Tahap II
Pre -
Tahap – Tahap Tahap V
Work in
qualification
CSMS Progress

Tahap III Tahap IV

Selection Pre-Job Activity

PT. JEAP KARYA ASIH

 TAHAP 1
● Risk assessment

● Determine appropriate level of Company involvement

PT. JEAP KARYA ASIH

 Kategori Risiko Pekerjaan
TABEL KATEGORI RISIKO PEKERJAAN

DIATUR Tidak Diatur

1. TINGGI
TIDAK DEFINITIF Jenis pekerjaan belum
2. SEDANG
(TINGGI/SEDANG/RENDAH) tercantum
3. RENDAH

HARUS MENGACU Melakukan Penilaian Risiko

PENGECUALIAN
mengajukan permohonan kepada fungsi teknis SKK Migas dengan
ditembuskan kepada fungsi PRS dilengkapi dengan justifikasi dan
dokumen pendukungnya. Justifikasi pengecualian antara lain
karena adanya catatan kecelakaan sebelumnya; PT. JEAP KARYA ASIH
 Matriks Penilaian Risiko
KONSEKUENSI PROBABILITAS
KEPARAHAN

A B C D E
TINGKAT

MANUSIA
Tidak pernah Pernah terjadi di Pernah terjadi di Pernah terjadi di Pernah terjadi di
LINGKUNGA terjadi di industri industri E&P industri E&P industri E&P industri E&P
KESELAMATA ASET REPUTASI E&P (internasional) sekali (Indonesia) sekali (Indonesia) (Indonesia)
KESEHATAN N
N dalam setahun dalam setahun beberapa kali beberapa kali
dalam setahun dalam sebulan

Tidak ada dampak Tidak ada cedera Tidak ada gangguan Tidak ada dampak Tidak ada dampak
0 kesehatan
Adanya satu/beberapa Pertolongan pertama Gangguan ringan, Dampak ringan Dampak ringan
1 bentuk pajanan dengan kerugian
finansial sebesar < US$
1Juta
Efek kesehatan/ penyakit Terdapat Gangguan sedang, Dampak masa Dampak terbatas
2 ringan rekaman/catatan dengan kerugian depan dan
kasus finansial sebesar US$ kerusakan lokal
1Juta – 5Juta

Efek sedang yang bersifat Terdapat kasus cacat Gangguan sedang, Dampak kerusakan Dampak cukup
3 tetap dengan kerugian lokal besar/lokal
finansial sebesar US$
5Juta – 50Juta

Efek kesehatan berat Terdapat 1 kematian & Gangguan serius, Dampak dengan Dampak nasional
4 yang bersifat tetap dan beberapa cacat parsial dengan kerugian kerusakan yang
mengancam kehidupan yang bersifat tetap finansial sebesar US$ cukup luas
50Juta – 500Juta

Terjadinya beberapa efek Banyak kematian Gangguan serius, Berdampak besar Dampak
5 kesehatan berat yang dengan kerugian internasional
bersifat tetap dan finansial sebesar >
mengancam kehidupan US$ 500Juta

PT. JEAP KARYA ASIH

Contoh Pengelompokkan Jenis Pekerjaan Berdasarkan Risiko
NO JENIS PEKERJAAN Tingkat Risiko Relatif

1 Drilling and associated work: cementing mud services, logging, and well velocity survey.
1. Sack Cutting, Bulk Storage & Handling Services Tinggi
2. Cementing Materials & Services Tinggi
3. Downhole Drilling Tools Tinggi
.... ...... ......
10. Drilling Data Acquisition and Mud Logging Services Tinggi
11. Drilling Rig Contract Tinggi
12. Drilling, Workover Specialist Services Sedang*
13. Coring Services Tinggi

14. Perforasi : Pengelolaan Bahan Peledak yang berkaitan dengan drilling Tinggi

2 Hot work activities: welding, hot tapping, cutting, sandblasting in well sites and process unit areas.

1. Welding & Pipe Fitting Services Tinggi

3 Well services and work-over activities
1. Subsea Wellhead Workover Tinggi
2. Completion Equipment & Services Tinggi

PT. JEAP KARYA ASIH

 Batas Kelulusan

TINGGI 60%

SEDANG 54,3%

Tidak dilaksanakan
RENDAH
kualifikasi K3LL

Total Nilai kualifikasi & Elemen Mandatori

Dalam menyesuaikan perkembangan yang terjadi,
SKK Migas dapat menetapkan penyesuaian batas minimal kelulusan.
 TAHAP 2
• Pre-Qualification

• Qualify Contractors

PT. JEAP KARYA ASIH

 Pre Kualifikasi
Menjaring Kontraktor yang

Untuk melakukan seleksi awal kontraktor memiliki kesadaran,

yang memenuhi persyaratan K3 untuk kemampuan dan kepedulian

1 3
melakukan pekerjaan. terhadap aspek K3LL/HSE agar
dapat mengikuti proses tender.

Mengevaluasi atas dasar daftar isian yang

diserahkan kontraktor tentang persyaratan
Semua Kontraktor yang di Pra
administratif, pengalaman dalam K3, organisasi 2
Kualifikasi harus mampu
K3, personnel K3 yang dimiliki, record K3 di proyek 4
mengidentifikasi risiko dari
sebelumnya, Manual K3 yang dimiliki, serta pekerjaan, mengatur,
referensi yang pernah diperoleh.
mengontrol dan mengendalikan
semua aspek K3LL/HSE dalam
pekerjaannya

PT. JEAP KARYA ASIH

 Mekanisme Prakualifikasi
Mulai

Pengumuman
Tender

Pendaftaran PBJ

Penilaian Kategori Risiko

Penilaian Kualifikasi
Pekerjaan
T
Sedang/ Tinggi
Y

Memeriksa Bank Data K3LL

T Diperlukan CIVD
Kualifikasi ? Y
Penilaian Prakualifikasi K3LL
T Pembinaan
Lulus ? Penyedia
Y Barang/Jasa
Pengambilan
Memasukkan ke Bank Data K3LL
Dokumen Tender
Pemberian
Penjelasan

Tahapan Tender
PT. JEAP KARYA ASIH
Selanjutnya
 Parameter/Kriteria Penilaian
acuan: OGP Report 423, Thn. 2010
1 Kepemimpinan & Komitmen
2 Tujuan Kebijakan & Strategi
3 Organisasi, Tanggung Jawab, Sumber Daya, Standar & Dokumentasi

4 Manajemen Risiko Elemen Mandatory

5 Perencanaan & Prosedur
6 Pemantauan Implementasi & Kinerja
7 Audir dan Manajemen Review - HSE
8 Manajemen HSE – Fitur Tambahan
9 Informasi Spesifik Perusahaan
1.1 Komitmen K3LL melalui
Kepemimpinan
2. Kebijakan dan Sasaran Strategis
4.1 Penilaian Resiko dan
Pengendalian
5.1 Manual Operasi KKKS
 Integrasi CIVD
Pra-kualifikasi
Work in Progress
Penyedia Barang/Jasa Sertifikat K3LL
Final Evaluation

CIVD
Kualifikasi
K3LL
SPDA

PT. JEAP KARYA ASIH

 Workshop
Pra-Qualifikasi

PT. JEAP KARYA ASIH

PQ Guidence and Tools

PT. JEAP KARYA ASIH

 TAHAP 3
● Selection
● Select Contractors

PT. JEAP KARYA ASIH

 Seleksi
⚫ Menentukan kontraktor yang akan melaksanakan pekerjaan sesuai
dengan proses penunjukan atau pelelangan yang berlaku.

⚫ Prakualifikasi aspek K3 sebagai salah satu unsur menentukan

pemenang.

PT. JEAP KARYA ASIH

 Seleksi

Kotraktor menyiapkan penawaran berikut HSE Program selama

kontrak ( Dokumen HSE Plan ).

Perusahaan mengevaluasi penawaran dan melakukan klarifikasi.

Bidder harus lulus dari semua

persyaratan HSE yang
ditetapkan

Bobot penilaian ditentukan, untuk

lulus harus memenuhi skor minimal
penilaian

PT. JEAP KARYA ASIH

Kriteria Penilaian and Example
HSE Plan & ITB Doc. Sample

PT. JEAP KARYA ASIH

Example for HSE Plan

PT. JEAP KARYA ASIH

 ● Award
● Signed contract with the selected Contractors

PT. JEAP KARYA ASIH

 Penunjukan Kontraktor

⚫ Berdasarkan hasil evaluasi ditentukan pemenang atau pelaksana

pekerjaan.
⚫ Dokumentasi dan persyaratan kontrak.
⚫ Organisasi pelaksana.
⚫ Kick of meeting.

PT. JEAP KARYA ASIH

Contoh
Contract
Award
 Tahap 4
● Pre-Job Activity
● verify that Contractors are familiar with the facility, personnel, and relevant work to be performed

PT. JEAP KARYA ASIH

 Pre-Job Planning Activities

Company: CONTRACT AWARD

•Review HSE Plan
•Monitor pre-execution status
•Supervise, inspect, audit
HOLD KICK-OFF MEETING

Contractor:
•HSE Plan MOBILIZE TO WORK LOCATION

All:
PRE-EXECUTION HSE REVIEW
•Commence (or continue)
induction & training
•Attend progress meeting
PROCEED TO EXECUTION

PT. JEAP KARYA ASIH

 Pre Job Activities
⚫ Dilaksanakan setelah ⚫ Memberikan kesempatan kepada
pemenang/pelaksana pekerjaan kontraktor untuk mengenal dan familiar
ditetapkan. dengan lokasi dan aktivitas yang akan
dikerjakan serta kondisi setempat serta
⚫ Dilaksanakan kegiatan awal sebagai
interaksi selama pekerjaan berlangsung.
persiapan sebelum pekerjaan
dijalankan meliputi antara lain : ⚫ Memastikan aspek-aspek telah di
⚫ Pertemuan pendahuluan membahas komunikasikan, dipahami dan siap
rencana kerja. dilaksanakan oleh semua pihak sebelum
pekerjaan dimulai.
⚫ Menentukan strategi pelaksanaan
pekerjaan ⚫ Meyakinkan bahwa Kontraktor sudah
⚫ Menentukan persyaratan perijinan memahami risiko, mempersiapkan
yang diperlukan rencana mitigasi dan program K3LL/HSE
yang akan dilaksanakan terhadap
⚫ Menentukan persyaratan tenaga
pekerjaan yang diterimanya.
kerja yang diperlukan.
⚫ Menentukan sistem ⚫ Memastikan kesiapan Kontraktor dalam
pengawasan selama melaksanakan HSE Plan yang telah
pekerjaan berlangsung. disepakati.

PT. JEAP KARYA ASIH

 Pre Job Activities - RACI
End User HSE Cont CHSEMS SCM
ACTIVITIES
Contract Dept ract Champion Dept.
SCM
Holder or Manager
in Each
Dept
Pre-Mobilization Phase:
1. Assign CONTRACTOR HSE Representative I I C R A I
2. Initiate Kick off Meeting – PJA Meeting R I C R A I

3. Develop CONTRACTOR’s HSE Plan I C R A

4. Review and Approve CONTRACTOR’s HSE R C I A I

Plan
5. Conduct Safety Orientation and Induction R C

6. Conduct Pre-Job Audits R R

Mobilization Phase:

1. Conduct Pre-Job Safety Meeting A I R I I

2. Mobilization of personnel and equipment A R I I

3. Mobilization audit R I
Pre Job Activities – AUDIT SAMPLE

Approval Line Manager

Jumlah WIP

• Rekomendasi Faill/Pass

PT. JEAP KARYA ASIH

Pre Job Activities – AUDIT SAMPLE

HSE Plan yang disetujui

Sertifikat dan kelayakan

peralatan yang dipakai

• Kualifikasi HSE Rep

• Lulus HSE Comp Test

HSE Induction

PT. JEAP KARYA ASIH

Pre Job Activities – AUDIT SAMPLE

Kontrol dari bahaya-bahaya

yang diidentifikasi pada Risk
Assessment

PT. JEAP KARYA ASIH

Pre Job Activities – AUDIT SAMPLE

• Emergency Response Plan

dan Prosedur
• Sosialisasi ERP
• Emergency Contact List

PJA Meeting

PT. JEAP KARYA ASIH

Pre Job Activities – AUDIT SAMPLE

• Training dari Personil Kontraktor

• Training Plan

Tandatangan
Komitmen HSE

PT. JEAP KARYA ASIH

Sample KOM Slide

PT. JEAP KARYA ASIH

 TAHAP 5

● Work In Progress
● monitor Contractors while work is in progress

PT. JEAP KARYA ASIH

 Pelaksanaan Pekerjaan
⚫ Program K3 diimplementasikan pada saat kegiatan kerja berlangsung.
⚫ Kontraktor melakukan upaya pencegahan kecelakaan dalam setiap langkah
kegiatannya sesuai dengan sifat dan jenis bahaya yang ada.
⚫ Program K3 yang dijalankan disesuaikan dengan skala pekerjaan, tingkat
resiko dan jumlah tenaga kerja yang dipekerjakan.

⚫ Key Points:
⚫ HSE performance report

⚫ Inspection

⚫ Incident reporting

⚫ Emergency drills.

PT. JEAP KARYA ASIH

 WORK IN PROGRESS
1. Melakukan penilaian terhadap kinerja HSE dan Kontraktor selama

pelaksanaan pekerjaan memberikan feedback.

2. Melakukan kontrol terhadap konsistensi implementasi HSE selama

pelaksanaan pekerjaan dan memastikan bahwa pelaksanaan pekerjaan telah

sesuai dengan kesepakatan HSE plan

3. Salah satu cara untuk memperkecil Gap implementasi HSE yang merupakan

bagian dari pelaksanaan HSE plan

PT. JEAP KARYA ASIH

PETUNJUK PENILAIAN WIP SAMPLE

PT. JEAP KARYA ASIH

 TAHAP 6

● Final Evaluation
● Evaluate Contractor safety performance

PT. JEAP KARYA ASIH

 Evaluasi
⚫ Hasil CSMS harus dievaluasi secara berkala , khususnya setelah suatu pekerjaan kontrak
selesai.

⚫ Hasil evaluasi digunakan untuk menilai kinerja kontraktor.

⚫ Sebagai masukan untuk meningkatkan program CSMS dalam perusahaan.

⚫ Dibentuk tim evaluasi yang melibatkan semua unsur terkait dalam perusahaan.

⚫ Key Points:

⚫ HSE close-out report & final evaluation

⚫ Feedback

PT. JEAP KARYA ASIH

Kriteria Final Evaluasi

PT. JEAP KARYA ASIH