Memo, Menu, Schedule, Sign #1| Bahasa

Inggris Kelas 10
MEMO

Masih tentang pelajaran dasar yang berkaitan dengan kehidupan sehari-hari

seperti memo (memo), menu (menu), schedule (jadwal), dan sign (tanda). Banyak dari
itu semua sudah seringkali kita temui menggunakan bahasa Inggris seperti menu di
kafe atau restoran, jadwal keberangkatan di stasiun kereta hingga tanda-tanda yang
kita temui di mal yang juga menggunakan bahasa Inggris. Karena itulah kenapa materi
ini dipelajari karena akan sangat banyak manfaatnya untuk kehidupan sehari-hari.

A. MEMO
1. Pengertian Memo

Memo adalah singkatan dari memorandum yang merupakan pesan ringkas, yakni

pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah dipahami. Dalam
penggunaannya, memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi).
Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari
seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota
atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki
hubungan akrab.

2. Fungsi Memo

Memo dibuat untuk berbagai tujuan, yaitu:

 Memberikan informasi atau topik tertentu

 Mengkomunikasikan tentang perubahan
 Memperkenalkan ide baru
 Menkonfirmasi hasil pembicaraan atau persetujuan
 Meminta informasi atau tindakan

3. Jenis Memo

1. Memo yang bersifat resmi | Memo yang bersifat resmi ini biasanya digunakkan olah
pimpinan sebuah instansi atau perusahaan kepada bawahannya atau sebaliknya.

2. Memo yang bersifat tidak resmi (pribadi) | Memo yang bersifat tidak resmi ini
biasanya digunakan sebagai nota atau surat tidak resmi antar teman atau kerabat.
Memo jenis ini biasanya ditulis antar teman dengan tujuan menyampaikan pesan yang
bersifat hubungan pribadi antar teman atau antar personal yang mempunyai hubungan
dekat.

4. Perbedaan antara Memo, Surat Bisnis dan Pengumuman

Kerap kali memo disamakan dengan surat bisnis atau pengumuman. Lalu apa yang
membedakan? Simaklah perbedaan yang menjadi ciri dari memo.

 Memo adalah surat khusus yang dibuat untuk keperluan khusus didalam sebuah

instansi atau perusahaan. Tidak seperti pengumuman yang merupakan konsumsi
publik yang ditujukan untuk masyarakat luas dan bersifat berbuka, memo digunakan
secara internal dalam suatu organisasi dan bersifat informal, oleh karena itu
seringkali diumumkan seperti pengumuman karena ditujukan untuk banyak orang
yang tidak mungkin dikirimkan satu-persatu kepada pekerja seperti surat bisnis.
 Merupakan sebuah bentuk komunikasi berupa arahan, saran, atau
penjelasan mengenai suatu hal.
 Mempunyai bagian bentuk surat yang lebih singkat (kurang dari setengah
halaman) dibandingkan dengan surat resmi lainnya.
 Disebabkan oleh penggunannya yang terbatas memo selalu mencantumkan
nama instansi atau perusahaan diatas kepala memo

5. Struktur Memo

Sebuah memo umumnya memiliki 3 bagian struktur umum (generic structure), yaitu:

1. Pembukaan | Bagian yang berisi penerima, pengirim, tanggal, dan tujuan dari memo.
yaitu: Receiver (to/cc/bcc), Sender, Address, Date, Subject/ Re. Berikut istilah memo
dalam email:

Date: konvensi tanggal yang digunakan sebagai berikut: October 21st, 2016 (American
English), 21 October 2011 (British English), 11/21/2011 (American English), 21/11/2011
(British English)
To: penerima memo
Cc: singkatan dari carbon copy, yang merupakan penerima salinan memo/tembusan,
penerima memo “to:” bisa melihat penerima “cc:” dan “bcc:”
Bcc: singkatan dari blind carbon copy, orang yang menerima tembusan dan penerima
dalam kolom “to:” tidak bisa melihat penerima dalam kolom ini
Re: yang artinya in the matter of (dalam persoalan), regarding (mengenai), with
reference to (mengacu pada) yang artinya sama seperti subjek.

2. Isi pesan (Content) | Berupa pesan singkat yang padat dan mudah dimengerti oleh
penerima memo.
3. Penutup | Bagian yang berisi tanda tangan dan nama jelas orang yang memberikan
memo.

6. Ungkapan dalam Memo

Beberapa frasa umum:

 Please be advised… (Harap maklum…)

Ini merupakan frasa yang sopan untuk mengatakan we wish to inform you that…
 This is to inform… (Memo ini untuk menginformasikan…)
 Please note that… (Harap dicatat bahwa…)
Ini merupakan frasa yang formal untuk mengambil perhatian orang secara langsung,
namun terkesan tidak sopan jika memo tidak diawali dengan pendahuluan.
 Should you have any questions,… (Jika memiliki pertanyaan…)
 If you have any questions,… (Jika memiliki pertanyaan…)
 For further information,… (Untuk informasi selengkapnya…)

Berikut ini merupakan tanggapan yang diharapkan diterbitkannya memo:

 You must… (Harus…)
 (Employees) are asked… ([Pegawai] diminta…)
 … at your earliest convenience. (frasa yang baik dan sopan untuk
menggantikan permintaan “whenever you have time” atau “as soon as you’re able”
 … will come into effect. ([sesuatu] akan mulai berlaku)
 Please contact… (Tolong hubungi…)

7. Contoh Memo

1) Contoh Memo Resmi Sekolah

SMAN 43 Makasar
Minangkabau road, Manggarai, South Makasar
Memo

From : Principal
To : All Teachers SMAN 43 Makasar
Date : 12 April 2010
Subject : Prepared Competition

To win the sport and the arts Competetion level National, next month. I hope the Mr / Mrs. teachers
should collaborate to help students who will participate in the speech contest.
 Head Teacher
(Signature)
Anis Mulyati

2) Contoh Memo Resmi Perusahaan

PT. Success Sentosa

Sahara Mountain 46 Road, East Bekasi
Memo

From : Director
To : Marketing Manager
Date : 25 February 2013
Subject : Meeting Schedule

Please prepared a report last marketing materials that meeting will be held on February 29, 2013

Jakarta, 25 February, 2013

(Signature)
Ahmad Sembiring

3. Contoh Memo Tidak Resmi Untuk Teman Mahasiswa

Memo
To: Amir Salahuddin
From: Andre Zainuddin

Please attend the meeting of the Faculty Student Organization discussions. Which will be held on
March 12, 2014. And Your attend required to be able to draw conclusions from this discussion
meeting.

Andre Zainuddin

2) Contoh Memo Tidak Resmi Untuk Kerabat

Memo
To : Andra Yogi
From : Purnomo Adjie

Please bring me money Rp. 5,000,000.00 left in the Bank. And I hope you brought immediately
before the date of October 25, 2014.

Purnomo Adjie

3) Contoh Memo Tidak Resmi Untuk Teman

Memo
To : Gunawan
From : Rantika Hasiholan

Please bring me a book novel Sang Pemimpi which you borrowed last week. And bring it when we
meet tomorrow at Cafe Majestik.

Gunawan

Sumber:

 Mulya, Eka, Mulya A. dan K. Shyla, L. 2016. FORWARD for Vocational School

Grade X: Look at the Sign, Please!. Jakarta: Penerbit Erlangga.
 https://brainly.co.id/
 https://www.wikipedia.org/