LAPORAN KULIAH KERJA NYATA – PROFESI

PRAKTIK ADMINISTRASI PENDAFTARAN SISWA DI

LEMBAGA KURSUS DAN PELATIHAN NASIONAL
EDUCATION CENTER (NEC) MALANG

Disusun oleh:
Agung Diky Triscahyono
NIM: 17110017

UNIVERSITAS GAJAYANA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
MALANG, 2020
 KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya,
sehingga laporan Kuliah Kerja Praktik dapat terselesaikan.

Penulisan laporan KKN-P di Lembaga Kursus dan Pelatihan NEC Malang ini
disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan
mengikuti skripsi. Sebagai bahan penulisan, penulis memperoleh informasi
berdasarkan hasil observasi, wawancara dan studi pustaka dari berbagai sumber
yang mendukung penulisan laporan ini.

Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak
penyusunan laporan KKN-P di Lembaga Kursus Dan Pelatihan Nasional Education
Center (NEC) Malang ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh
karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan
selaksa pujian dan terima kasih kepada:

1. Ibu Prof. Dr.Dyah Sawitri. S.E., M.M. selaku Rektor Universitas Gajayana
Malang
2. Ibu Dr. Martaleni, S.E., M.M. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Gajayana Malang.
3. Ibu Dra. Fahmi Poernamawatie., MM., Ak., CA Selaku Ketua Program
Studi Akuntansi, yang telah berkenan memberikan izin dalam mengikuti
program KKN-P dan penyusunan laporan ini.
4. Ibu Dr. Dwi Orbaningsih, MM.,Ak, CA., CSRA selaku dosen pembimbing,
yang telah memberikan pengarahan, bimbingan, saran serta dorongan yang
sangat berarti kepada penulis dalam menyusun laporan ini.
5. Ibu Amelia Achsandini, S.Kom dkk selaku pembimbing lapangan dalam
pelaksanaan KKN-P di Nasional Education Center (NEC) dan memberikan
ijin bagi penulis untuk melakukan KKN-P.
6. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu.

i
 Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan KKN-P ini masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan
sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga laporan KKN-P ini
bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

Malang , 28 Mei 2021

Agung Diky Triscahyono

ii
 DAFTAR ISI
Kata Pengantar ············································································· i
Daftar Isi ···················································································· iii
Daftar Tabel ················································································ iv
Daftar Gambar·············································································· v
Daftar Lampiran ·········································································· vi
Bab 1 Pendahuluan
1.1 Latar Belakang ·········································································· 1
1.2 Tujuan dan Manfaat ···································································· 2
1.3 Sistematika Penulisan ·································································· 3
Bab II Gambaran Umum Entitas Mitra
2.1 Profil Mitra Tempat KKN-P ·························································· 4
2.2 Visi dan Misi Perusahaan ····························································· 5
2.3 Struktur Organisasi ····································································· 6
Bab III Kajian Teori dan Metode Pelaksanaan
3.1 Kajian Teori yang berkaitan dengan bidang KKN-P ··························· 12
3.2 Metode Pendekatan Kegiatan KKN-P ············································· 13
3.3 Prosedur Kerja ········································································ 14
3.4 Langkah – langkah Solusi atas Permasalahan Mitra ···························· 14
Bab IV Laporan Kegiatan
4.1 Gambaran Umum Obyek KKN-P ··················································· 15
4.2 Kegiatan yang ditekuni dalam KKN-P ············································· 16
4.3 Evaluasi Hasil Kegiatan KKN-P ···················································· 17
4.4 Pengalaman Belajar ··································································· 17
4.5 Logbook Kegaitan KKN-P ··························································· 18
Bab V Penutup
5.1 Kesimpulan Pelaksanaan KKN-P ·················································· 22
5.2 Saran Pelaksanaan KKN-P ·························································· 22

iii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1 Kegiatan Yang di Tekuni Dalam KKN-P............................................................ 16

Tabel 2 Logbook Mahasiswa dalam KKN-P ................................................................... 18
Tabel 3 Lembar Penilaian dari Pembimbing Lapangan dan DPL ................................... 25

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi Nasional Education Center (NEC) ........................ 6

Gambar 2 Mahasiswa Menyalin Data Siswa Ke Buku Induk ............................... 26
Gambar 3 Mahasiswa Mengarsipkan Data Siswa Ke Buku Induk ....................... 26

v
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Pengantar KKN-P..................................................................... 24

Lampiran 2 Lembar Penilaian ............................................................................... 25
Lampiran 3 Surat Selesai KKN-P ......................................................................... 26
Lampiran 4 Gambar Kegiatan KKN-P .................................................................. 26

vi
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Administrasi Peserta didik adalah suatu penataan atau pengaturan segala
aspek aktivitas yang berkaitan dengan peserta didik, yaitu dari mulai masuknya
peserta didik (siswa) sampai keluarnya peserta didik (siswa) tersebut dari suatu
sekolah atau suatu lembaga pendidikan. Administrasi Peserta didik keberadaanya
sangat dibutuhkan di lembaga pendidikan karena siswa merupakan subjek
sekaligus tidak hanya bertanggung jawab memberikan berbagai ilmu pengetahuan,
tetapi memberi bimbingan dan bantuan terhadap anak-anak yang bermasalah, baik
dalam belajar, emosional, maupun sosial, sehingga dapat tumbuh dan berkembang
secara optimal sesuai dengan potensi masing-masing. Untuk kepentingan tersebut,
diperlukan data yang lengkap tentang peserta didik. Untuk itu, di sekolah perlu
dilakukan pencatatan dan ketatalaksanaan kesiswaan, dalam bentuk buku induk,
buku klapper, buku laporan keadaan siswa, buku presensi siwa, buku rapor, daftar
kenaikan kelas, buku mutasi, dan sebagainya.

Lembaga Kursus dan Pelatihan Nasional Education Center (NEC)

Malang adalah lembaga bimbingan belajar yang membimbing siswa-siswa dalam
menangani kesulitan belajar, yang merupakan salah satu program pendidikan non
formal. Setiap warga belajar yang mengikuti bimbingan belajar selama 3 bulan di
lembaga ini berhak mendapatkan pelatihan komputer secara khusus selama 3
bulan. Sasaran warga belajar di lembaga ini adalah seluruh masyarakat secara
umum baik dengan status pelajar SD, SMP, SMA, Mahasiswa. Warga belajar
yang mengikuti pembelajaran adalah mereka yang ingin mendapatkan materi
tambahan yang mereka sukar mendapatkannya pada sekolah formal

Kuliah Kerja Nyata – Praktik (KKN-P) ini mahasiswa melakukan

Administrasi Pendaftaran Siswa, Dalam kegiatan tersebut, mahasiswa sebagai
staff magang di Lembaga Kursus dan Pelatihan Nasional Education Center (NEC)
selaku Lembaga Kursus dan Pelatihan Komputer.

1
1.2 Tujuan dan Manfaat
1.2.1 Tujuan Pelaksanaan KKN-P
Adapun tujuan yang diperoleh dari KKN-P di perusahaan atau
instansi terkait adalah sebagai berikut.
1. Sebagai sarana mahasiswa untuk berlatih mengimplementasikan
teori yang telah diperoleh dari bangku perkuliahan.
2. Melatih mahasiswa untuk disiplin dan bertanggungjawab pada apa
yang menjadi tugasnya.
3. Sebagai media pembelajaran mahasiswa.
4. Sebagai sarana mengembangkan wawasan dan pengalaman
mahasiswa dalam melakukan pekerjaan yang sesuai dengan
program studi yang ditempuh.
5. Sebagai sarana meningkatkan kerjasama yang baik antara perguruan
tinggi, pemerintah dan instansi terkait.
1.2.2 Manfaat KKN-P
Adapun manfaat yang didapatkan dalam pelaksanaan KKN-P, sebagai
berikut :
1. Bagi mahasiswa
- Mahasiswa dapat menerapkan, mengembangkan, dan
mengimplementasikan teori ilmu Administrasi yang telah diperoleh
dalam proses pembelajaran di bangku perkuliahan.
- Mahasiswa mendapatkan pengalaman pengelolaan administasi
pendaftran siswa dengan terjun langsung dalam dunia kerja.
2. Bagi perusahaan atau instansi yang terkait
- Mendapatkan sumbangan tenaga dalam proses pelaksanaan
operasional perusahaan atau instansi, khususnya dalam pengelolaan
Administrasi pendaftaran Siswa.
- Sebagai salah satu bentuk untuk menjalin hubungan kerja sama
antara Lembaga Kursus dan Pelatihan Nasional Education Center
(NEC) dengan Universitas Gajayana Malang, khususnya Progam

2
 Studi Akuntansi yang berperan sebagai pencetak generasi penerus
yang menghasilkan sumber daya manusia berkualitas.

1.3 Sistematika Penulisan

Laporan KKN-P ini dikelompokkan ke dalam beberapa bagian, untuk

memudahkan dalam memahami laporan. Sistematika laporan ini sebagai
berikut:

Dalam laporan kegiatan KKN-P berikut ini adalah gambaran inti mengenai
sistemasika penulisan laporan kegiatan KKN-P, yang terdiri dari :

BAB 1 : PENDAHULUAN
Pendahuluan dalam bab ini menguraikan latar belakang, tujuan, dan manfaat
dilaksanakannya kegiatan KKN-P di Nasional Education Center (NEC).
BAB 2 : GAMBARAN UMUM ENTITAS MITRA
Bab ini menguraikan tentang profil Nasional Education Center (NEC),
Visi Misi entitas mitra Nasional Education Center (NEC)., struktur
organisasi, deskripsi jabatan, dan serta tugas pokok, fungsi dan tanggung
jawab dari setiap departemen sebagai tempat KKN-P.
BAB 3 : KAJIAN TEORI DAN METODE PELAKSANAAN
Bab ini menguraikan tentang kajian teori yang berkaitan dengan bidang
KKN-P, metode pendekatan kegiatan, prosedur kerja, dan langkah –
langkah solusi atas permasalahan yang terjadi dalam pelaksanaan.
BAB 4 : LAPORAN KEGIATAN
Bab ini memuat informasi tentang tugas yang diperoleh mahasiswa,
kegiatan yang ditekuni, evaluasi dan hasil kegiatan, pengalaman belajar
yang diperoleh mahasiswa, dan logbook kegiatan KKN-P
BAB 5 : PENUTUP
Bab ini memuat informasi tentang kesimpulan dari mahasiswa dan saran
berupa pertimbangan atau rekomendasi dari mahasiswa untuk pihak –
pihak yang memanfaatkan hasil kegiatan KKN-P ini.

3
 BAB II
GAMBARAN UMUM NASIONAL EDUCATION CENTER (NEC)

2.1 Profil Lembaga Kursus Dan Pelatihan Nasional Education Center (NEC)
Lembaga Kursus dan Lembaga Pelatihan merupakan dua satuan
pendidikan Nonformal seperti yang tertera dalam pasal 26 ayat (4) UU No. 20 tahun
2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. Secara umum dalam pasal 26 ayat (5)
dijelaskan bahwa Kursus dan pelatihan diselenggarakan bagi masyarakat yang
memerlukan bekal pengetahuan, keterampilan, kecakapan hidup, dan sikap untuk
mengembangkan diri, mengembangkan profesi, bekerja, usaha mandiri, dan/atau
melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Selain itu kembali
diperlengkapdalam pasal 103 ayat (1) PP No. 17 tahun 2010 tentang pengelolaan
dan penyelenggaraan pendidikan bahwa kursus dan pelatihan diselenggarakan bagi
masyarakat dalam rangka untuk mengembangkan kepribadian profesional dan
untuk meningkatkan kompetensi vokasional dari peserta didik kursus.

Program-program yang dapat diselenggarakan oleh Lembaga Kursus dan

pelatihan seperti yang tertuang dalam pasal 103 ayat (2) PP No. 17 tahun 2010
tentang pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan adalah antara lain sebagai
berikut: Pendidikan kecakapan hidup , pendidikan kepemudaan, pendidikan
pemberdayaan perempuan, pendidikan keaksaraan, pendidikan keterampilan kerja,
pendidikan kesetaraan dan/atau pendidikan nonformal lain yang diperlukan
masyarakat.
Lembaga Kursus dan Pelatihan Nasional Education Center Malang,
didirikan pada tanggal 1 maret 1995 oleh Ir. Yudi Lasmono. Sampai saat ini Ir. Yudi
Lasmono masih berperan sebagai Direktur atau Pengelola LKP NEC Malang.
Lembaga Kursus dan Pelatihan Nasional Education Center Malang
pertama kali didirikan pada tahun 1995 berlokasi pada jl. Tlogomas (depan UMM),
pada tahun 2000 LKP NEC Malang berpindah tempat di Jl. MT. Haryono (Depan
UB). Dan pada tahun 2019 hingga saat ini LKP NEC berlokasi di Jl. Danau Bratan
1 Blok H5C4 Malang .

4
2.2 Visi dan Misi Profil Lembaga Kursus Dan Pelatihan Nasional Education
Center (NEC) Malang
Lembaga Kursus Dan Pelatihan Nasional Education Center (NEC) Malang
adalah lembaga bimbingan belajar yang membimbing siswa-siswa dalam
menangani kesulitan belajar, maka dalam melaksanakan tugasnya harus sejalan
dengan visi dan misi.
Visi Lembaga Kursus Dan Pelatihan Nasional Education Center (NEC)
Malang :
“Menjadikan Nasional Education Center (NEC) sebagai lembaga pelatihan
yang mampu mencetak tenaga terampil Siap Kerja sesuai kebutuhan Dunia
Usaha dan Industri”.
Misi Lembaga Kursus Dan Pelatihan Nasional Education Center (NEC)
Malang :
1. Meningkatkan Kompetensi Kerja.
2. Menyediakan Sarana pembelajaran yang menyenangkan.
3. Mengembangkan kerjasama dengan Dunia Usaha, Industri, Sekolah, dan
Pemerintah untuk terwujudnya SDM yang sesuai kebutuhan.

5
2.3 Struktur Organisasi dan Deskripsi Jabatan

Gambar 1 Struktur Organisasi Nasional Education Center (NEC)

Lembaga Kursus Dan Pelatihan Nasional Education Center (NEC)

Malang sebagai unsur pelaksana teknis, maka membagi tugas dan fungsi pada
setiap bagian struktur organisasi untuk mengoptimalkan kinerja LKP, yaitu antara
lain :

1. Pimpinan
a. Bertanggung jawab terhadap proses lancarnya kegiatan belajar mengajar /
pelatihan dan operasional institusi lembaga
b. Bertanggung jawab terhadap promosi dan marketing.
c. Bertanggung jawab terhadap kepersonaliaan institusi lembaga
d. Berhak menegur dan dapat menerima masukan dari staf.
e. Melaporkan semua bentuk perkembangan dan kejadian penting kepada
pimpinan.
f. Membuat laporan berkala dan bertanggung jawab kepada pimpinan.

6
 g. Mengatur jadwal kursus, kegiatan ekstra, dan agenda kegiatan lain dengan
koordinasi staf administrasi.
h. Dalam hal-hal mendesak, berhak membuat keputusan tanpa berkonsultasi
dengan staf atau pimpinan.
i. Membuat rencana anggaran dan belanja tahunan
j. Merencanakan aktivitas penyelenggaraan pendidikan selama satu tahun.
k. Melakukan tugas – tugas manajemen lainnya.
2. Pelatihan
a. Menetapkan kebijakan mutu dalam standar pelatihan.
b. Menyusun program, mengatur pelaksanaan, dan evaluasi pelatihan.
c. Menyusun pembagian tugas dan jadwal pelajaran;
d. Mengelola informasi dan web bidang peningkatan mutu pelatihan.
3. Sarpras
a. Menyusun program kegiatan sarana prasarana.
b. Melaksanakan analisis dan kebutuhan sarana prasarana.
c. Membuat usulan dan pengadaan sarana prasarana.
d. Melakukan penerimaan, pemeriksaan dan pencatatan barang ke dalam
buku induk.
e. Melaksanakan pendistribusian barang / alat ke unit kerja terkait.
f. Melaksanakan inventaris barang / alat per unit kerja.
g. Merekapitulasi barang/alat yang rusak ringan atau rusak berat.
h. Mengkoordinasikan dan mengawasi pemeliharaan, perbaikan,
pengembangan dan penghapusan sarana.
i. Melaksanakan pengelolaan sistem administrasi sarana prasarana.
j. Melaksanakan tugas lain yang ditetapkan Pimpinan
4. BKK
a. Menyusun program pembinaan peserta pelatihan
b. Melaksanakan bimbingan, pengarahan, pengendalian kegiatan siswa
dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib, serta pemilihan
pengurus.
c. Membina siswa dalam berorganisasi.

7
5. Kepegawaian
a. Melaksanakan Rencana Penerimaan, Penempatan dan Pemberhentian
b. Mengelola pegawai sesuai kebutuhan organisasi;
c. Melakukan pengawasan terhadap Disiplin Pegawai;
d. Melakukan evaluasi semua kegiatan sesuai rencana;
e. Memberikan laporan kegiatan sesuai hasil evaluasi.

6. Administrasi Dan Front Office (FO)

A. Busana
1. Staf administrasi dan FO harus berbusana rapi dan sopan.
2. Tidak diperkenankan memakai rok mini, kaos oblong dan atau sandal
jepit
3. Tidak memakai perhiasan dan rias wajah yang berlebihan.
- Melakukan perekapan data.
- Mengelola dokumen dan menyimpannya secara terstruktur.
- Membangun hubungan baik dengan setiap karyawan.
- Membenagun hubungan yang baik dengan customer
- Menerima Tamu
- Sebagai komunikator ( penghubung antara perusahaan dan
customer )

B. Menerima Telepon
a Ucapkan salam (selamat pagi) dan sebutkan nama institusi lembaga
b Tanyakan dengan jelas maksud dan tujuan serta nama penelepon
c Jangan lupa untuk menanyakan nomor telepon dan alamat untuk
penelepon yang tertarik mengikuti kursus.
d Tulis nama dan nomor telepon pada buku tamu, buku peminat kursus
atau buku penelpon.
e Jika ada pesan untuk salah satu staf harap ditulis di kertas pesan atau
disampaikan kepada yang bersangkutan sesegera mungkin.

8
C. Menerima Tamu
a. Ucapkan salam pada setiap tamu yang datang dengan wajah
tersenyum.
b. Jangan lupa untuk mempersilahkan duduk.
c. Bersikap sewajarnya dan tidak kaku.
d. Tanyakan apa yang bisa dibantu, jangan menunggu tamu bertanya
terlebih dahulu.
e. Untuk tamu peminat kursus, jelaskan dengan lengkap program yang
dimiliki dan arahkan secara persuasif. Berikan kesan fleksibel dan
tidak memaksa.
f. Jangan menutup mulut dengan jari ketika berbicara.
g. Berikan perhatian penuh pada tamu dan hindarkan melakukan
aktifitas yang membagi perhatian, seperti membaca koran atau
bermain game.
h. Berikan kursi tambahan jika tamu melebihi jumlah kapasitas kursi
i. Berikan kesan bahwa kita senang atas kedatangannya.
D. Kewajiban
▪ Kewajiban
▪ Merapikan meja FO dan menyingkirkan benda yang tidak
difungsikan.
▪ Menyiapkan daftar presensi dan kelengkapannya (spidol,
penghapus, dll) setiap kelas.
▪ Menulis dengan lengkap dan jelas jadwal kursus di papan jadwal.
▪ Merapikan semua inventaris administratif sebelum pulang
▪ Memberikan pemberitahuan terlebih dahulu jika tidak bisa masuk
kerja minimal 1 hari sebelumnya, kecuali jika sakit.
▪ Membuat catatan keperluan dan mengajukan pada manager segala
keperluan yang diperlukan.
▪ Membuat rekap keuangan mingguan dan bulanan, rekap jumlah
pendaftaran / siswa satu bulan sekali.
▪ Melengkapi buku penunjang peserta kursus untuk setiap kelas.

9
 ▪ Menjaga dan merawat semua inventaris administrasi.
▪ Tidak meninggalkan FO selama jam kerja tanpa sepengetahuan
manager kecuali jam istirahat atau sholat.
E. Hak
▪ Mengatur dan atau merubah jadwal dengan pemberitahuan dan
persetujuan dari instruktur dan manager.
▪ Mengikuti kursus atau pelatihan yang diadakan di lembaga tanpa
dipungut biaya.
7. Instruktur
1. Busana
a Berpakaian rapi, kemeja lengan panjang atau pendek Memakai Jas,
celana resmi (bukan jeans dan casual), bersepatu atau sepatu sandal.
b Tidak memakai perhiasan dan rias wajah berlebihan.
- Mengajar sesuai dengan kurikulum dan training yang sudah ada.
- Mengevaluasi pencapaian belajar siswa.
- Memotivasi siswa untuk bisa menerima materi pelajaran dengan
baik dan benar.
- Memotivasi siswa agar beraklaq mulia
- Memotivasi siswa agar berjiwa wirausaha
2. Kewajiban dan Kewenangan
a Datang tepat waktu atau 5 menit sebelum kelas dimulai.
b Memberikan pemberitahuan atau tugas terstruktur jika tidak bisa
hadir.
c Memastikan semua komputer sudah dimatikan dan membersihkan
white board ketika kelas berakhir.
d Mengisi daftar hadir siswa dan instruktur, serta menyerahkannya pada
staf administrasi setelah kelas.
e Berhak merubah jadwal atas persetujuan siswa dan pihak administrasi.
f Bersedia diganti dengan instruktur lain jika terdapat keluhan,
ketidakpuasan, dan atau permasalahan dengan siswa dan atau
managemen.

10
 g Menyetorkan nilai hasil ujian siswa paling lambat 1 (satu) minggu
setelah ujian.
h Membantu mempromosikan paket yang lain saat akhir pertemuan dan
membantu kegiatan promosi lainnya.
8. Pembantu Umum
a Membersihkan seluruh wilayah akademik setiap hari sebelum jam kerja.
b Mengawal dan menjaga kebersihan seluruh wilayah akademik setiap hari.
c Menegur staf yang tidak bisa menjaga kebersihan.
d Menjaga dan merawat semua perlengkapan kebersihan
e Merapikan perlengkapan kebersihan setelah digunakan
f Mengajukan keperluan atau tambahan perlengkapan kepada manager.
g Membantu penyelenggaraan operasional institusi, antara lain: marketing,
pembenahan dan perlengkapan sarana, dll.
h Membantu perawatan dan perbaikan (teknisi) inventaris institusi.
i Berhak mengikuti kursus atau pelatihan yang diselenggarakan oleh
lembaga.
9. Tamu
a Tamu diperkenankan menunggu di ruang FO dan wajib menjaga sopan
santun
b Tidak diperkenankan memasuki ruang kelas atau ruang lain dalam wilayah
akademik tanpa disertai dengan penerima (yang ditemui).

10. Lain-Lain
a SOP (Strandard Operation Procedure) ini disusun sebagai panduan utama
pelaksanaan operasional.
b Hal-hal yang belum ditetapkan akan dibahas dan ditentukan lebih lanjut atas
persetujuan berbagai pihak secara kekeluargaan.

11
 BAB III
KAJIAN TEORI DAN METODE PELAKSANAAN

3.1 Kajian Teori

a. Pengertian Administrasi
Administrasi peserta didik adalah suatu proses pengurusan serta
pelayanan dalam hal-hal yang berkaitan dengan peserta didik di suatu Lembaga
mulai dari perencanaan penerimaan murid baru, pembinaan peserta didik
selama berada di Lembaga, sampai dengan peserta didik menamatkan
pendidikannya dilembaga.
Administrasi peserta didik dilaksanakan upaya menciptakan suasana
mengajar yang kondusif dan proses belajar yang efektif. Tugas pendidik
Lembaga adalah memberikan layanan kepada peserta didik dengan
memperlihatkan apa yang dibutuhkan, dirasakan dan dicita-citakan peserta
didik dalam batas kewenangan, keinginan serta peraturan dan ketentuan
Lembaga yang berlaku.
Administrasi peserta didik merupakan kegiatan pencatatan murid dari proses
penerimaan hingga murid tamat dari Lembaga
Instrumen administrasi peserta didik (manual & elektronik ) Dalam
administrasi peserta didik ada beberapa instrument, catatan tentang data siswa
di sekolah dibedakan menjadi dua jenis yaitu:
1. Cataan data siswa di lembaga meliputi buku induk, buku kleper, catatan tata
tertib lembaga, ( bersifat umum dan khusus, ada yanag dari pemerintah dan
ada yang produk lembaga itu sendiri).
2. Catatan siswa untuk masing masing kelas
Meliputi buku kelas yang merupakan cuplikan dari buku induk, buku
presensi kelas, buku catatan bimbingan dan konseling buku catatan prestasi
murid, yang meliputi buku daftar nilai dan buku lagger,buku raport, dan
buku mutasi.
Untuk memperlancar jalannya administrasi kesiswaan maka perlu di tunjang
oleh berbagai instrumen yang di perlukan..

12
 Adapun instrumen instrumen yang di maksud antara lain:
1. Buku induk
Buku induk merupakan buku pokok, karena di dalamnya memuat semua
informasi yang di anggap lengkap mengenai keadaan siswa.
2. Buku klaper
Fungsinya untuk membantu buku induk memuat data murid yang penting
penting
3. Buku/ daftar keadaan siswa
Buku ini berisikan keadaan jumlah keseluruhan siswa di lembaga.
4. Daftar hadir siswa
Fungsinya untuk mengendalikan keaktipan mengikuti kegiatan di lembaga.
5. File penyimpan berkas siswa
File yang perlu di arsipkankan dengan baik oleh Lembaga ,misalnya
fotocopy STTB, akte kelahiran, data Hasil siswa Belajar.
Kegiatan dalam Administrasi Kesiswaan dapat dibagi menjadi dua bagian
besar, yaitu kegiatan penerimaan siswa dan pembinaan siswa
1. Penerimaan Siswa
Penerimaan siswa adalah layanan kepada siswa yang baru masuk Kursus,
setelah mereka memenuhi persyaratan- persyaratan yang ditentukan oleh
Lembaga.
2. Pembinaan Siswa
Pembinaan yang diberikan kepada siswa adalah pemberian layanan kepada
siswa di suatu lembaga pendidikan, baik di dalam maupun di luar jam
belajarnya di kelas. Dengan menciptakan kondisi yang membuat siswa sadar
akan tugas-tugas belajarnya.

3.2 Metode Pendekatan Kegiatan KKN-P

a. Metode Observasi
Hal pertama yang dilakukan penulis dalam kegiatan KKN-P adalah
pengamatan langsung kerja terhadap tugas - tugas dan fungsi dari bagian -
bagian di Lembaga Kursus dan Pelatihan Nasional Education Center (NEC)

13
 Khususnya di bidang Administrasi Pendaftaran. Dalam melakukan pengamatan
tentang lingkungan kerja, penulis mendapatkan pengarahan secara langsung
dari salah satu karyawan di di Lembaga Kursus dan Pelatihan Nasional
Education Center (NEC) dalam menjalankan tugas -tugas yang diberikan.
b. Metode Partisipasi atau magang
Mahasiswa dalam kegiatan KKN-P ini sebagai partisipan dan
membantu dalam pelaksanaan tugas - tugas di Lembaga Kursus dan Pelatihan
Nasional Education Center (NEC) . Apabila ada hal – hal yang kurang
dimengerti, mahasiswa juga mendapatkan pengarahan dari karyawan Nasional
Education Center (NEC) secara langsung.

3.3 Prosedur Kerja

Untuk staf magang wajib datang pukul 08:00. Kemudian mempersiapkan
persiapan hari itu, kemudian si penulis membantu dalam melaksanakan
administrasi pendaftaran siswa, dimana tugas dari si penulis itu sama setiap
harinya membantu administrasi pendaftaran. Untuk kegiatanya sebagai berikut
mengisi daftar hadir, menyalin data pendaftaran siswa, menerima uang
pembayaran dari siswa, membuatkan kwitansi, dan menyerah kan uang
pembayaran siswa kepada pihak Bendahara.

3.4 Langkah – Langkah Solusi atas Permasalahan

Meningkatkan pelayanan agar data siswa cepat di cari merupakan hal
yang harus dilakukan. Permasalahan diatas bisa diatas dapat diatasi dengan cara
sebagai berikut :
1. Untuk pengarsipan data siswa seharusnya di simpan di aplikasi komputer
agar lebih cepat dalam mencari data siswa. Karena selama ini pengarsipan
siswa menggunakan manual di simpan di buku arsip.
2. Untuk pendaftaran siswa sebaiknya menggunakan online biar data langsung
masuk ke data best . karena selama ini pendafatran siswa menggunkan
manual.

14
 BAB IV
LAPORAN KEGIATAN

4.1 Gambaran Umum Obyek KKN-P

Administrasi Peserta didik adalah suatu penataan atau pengaturan segala

aspek aktivitas yang berkaitan dengan peserta didik, yaitu dari mulai masuknya
peserta didik (siswa) sampai keluarnya peserta didik (siswa) tersebut dari suatu
lembaga pendidikan. Administrasi Peserta didik keberadaanya sangat dibutuhkan
di lembaga pendidikan karena siswa merupakan subjek sekaligus objek dalam
proses transformasi ilmu dan keterampilan. Keberhasilan dalam penyelenggaraan
pendidikan akan sangat bergantung dengan perkembangan potensi fisik,
kecerdasan intelektual, sosial, emosional dan kejiwaan peserta didik. Administrasi
peserta didik tidak semata pencatatan data peserta didik , tetapi meliputi aspek
yang lebih luas yaitu dapat membantu upaya pertumbuhan anak melalui proses
pendidikan dilembaga.

Peserta didik (siswa) merupakan salah satu faktor penting

berlangsungnya suatu pendidikan dilembaga. Tanpa faktor ini tidak mungkin
diselenggarakan sekolah sebagai lembaga pendidikan non formal.

Lembaga pendidikan bertujuan mendidik siswanya yang nantinya akan

hidup sebagai anggota masyarakat yang terdiri atas bermacam- macam golongan,
jabatan, status sosial, dan bermacam-macam pekerjaan. Lembaga tidak hanya
bertanggung jawab memberikan berbagai ilmu pengetahuan, tetapi memberi
bimbingan dan bantuan terhadap anak-anak yang bermasalah, baik dalam belajar,
emosional, maupun sosial, sehingga dapat tumbuh dan berkembang secara optimal
sesuai dengan potensi masing-masing. Untuk kepentingan tersebut, diperlukan
data yang lengkap tentang peserta didik. Untuk itu, di sekolah perlu dilakukan
pencatatan dan ketatalaksanaan kesiswaan, dalam bentuk buku induk, buku
klapper, buku laporan keadaan siswa, buku presensi siwa, buku rapor, daftar
kenaikan kelas, buku mutasi, dan sebagainya.

Secara umum, tujuan administrasi kesiswaan adalah mengatur kegiatan-

15
kegiatan siswa agar kegiatan-kegiatan tersebut menunjang proses belajar mengajar
disekolah, lebih lanjut, proses belajar mengajar disekolah dapat berjalan lancar,
tertib dan teratur sehingga dapat memberikan kontribusi bagi pencapaian tujuan
sekolah dan tujuan pendidikan secara keseluruhan.
4.2 Kegiatan yang Ditekuni dalam KKN-P
Kegiatan yang ditekuni mahasiswa dalam pelaksanaan kegiatan KKN-P adalah
mahasiswa lebih konsentrasi pada tugas tentang Administrasi. Sehingga berikut ini
pencapaian mingguan yang diperoleh oleh mahasiswa dalam pelaksanaan kegiatan
KKN-P di Lembaga Kursus dan Pelatihan Nasional Education Center (NEC).

Tabel 1
Kegiatan Yang di Tekuni Dalam KKN-P
di Lembaga Kursus Dan Pelatihan Nasional Education Center (NEC) Malang
No Minggu Ke- Kegiatan
Pada minggu pertama mahasiswa melakukan adaptasi
dengan lingkungan tempat kerja pelaksanaan KKN-P.
1 I
Tugas yang diberikan seputar Administrasi Pendaftaran
Siswa
Pada Minggu ke dua mahasiswa sudah mulai di beri
2 II
kepercyaan untuk membuatakn Kwitansi pendaftaran siswa
Pada Minggu ke tiga mahasiswa melakukan pengarsipan
3 III
pendaftaran siswa.
Pada Minggu ke empat Mahasiswa melakukan pengarsipan
4 IV
sertifikat siswa yang belum di ambil.
Pada Minggu ke lima Mahasiswa melakukan pengarsipan
5 V
data siswa tahun 2017 sampai 2020 ke buku Arsip.
Pada Minggu ke enam Mahasiswa melakukan pencatatan
6 VI
Kas masuk.
Pada Minggu ke tujuh Mahasiswa melakukan Input data
7 VII
Siswa ke Data pokok Pendidikan (Dapodik)

16
4.3 Evaluasi Hasil Kegiatan KKN-P
Dalam pelaksanaan KKN-P di Lembaga Kursus Dan Pelatihan Nasional
Education Center (NEC) Malang, mahasiswa tidak menemukan permasalahan
dalam proses menjalankan tugas.
Mahasiswa melakukan adaptasi pada minggu pertama pelaksanaan KKN-
P dengan memahami aturan, sistem kerja, dan pengenalan terhadap
lingkungan kerja yang baru. Pelaksanaan tugas Administrasi dan pengInputan
Data siswa juga dapat berjalan dengan lancar karena bantuan dari pembimbing
lapangan.
Mahasiswa merekap setiap pendaftaran siswa di buku induk yang
diberikan pembimbing lapangan.
Pelaksanaan pengarsipan yang dilakukan Lembaga Kursus Dan Pelatihan
Nasional Education Center (NEC) Malang cukup baik, dengan mahasiswa
membantu membukukan Siswa Yang daftar yang sudah di plong pada ordner
untuk diarsipkan di ruang pengarsipan

4.4 Pengalaman Belajar

Dalam pelaksanaan kegiatan KKN-P ini, mahasiswa memperoleh
pengalaman belajar yang sangat bermanfaat sebagai bekal pengetahuan
Administrasi Pendaftaran Siswa untuk terjun dalam dunia kerja dan pengalaman
berada di lingkungan kerja bidang jasa . Beberapa pengalaman belajar juga
yang diperoleh mahasiswa, antara lain :
1. Pengalaman belajar dalam menginput data dan mengarsipkan pendaftaran
siswa .
2. Pengalaman belajar berupa disiplin, profesionalitas, dan tanggungjawab
yang penting dalam dunia kerja.

17
4.5 Logbook kegiatan KKN-P

Tabel 2
Logbook Mahasiswa dalam KKN-P
di Lembaga Kursus Dan Pelatihan Nasional Education Center (NEC) Malang
No Tanggal Kegiatan
a) Menemui Pak Yudi selaku Pimpinan Lemabaga yang
bertanggung jawab atas mahasiswa yang melakukan
KKN-P
Selasa, 01
1. b) Pengenalan terhadap unit kerja yang ada di NEC
September
2020 c) Berkenalan dengan karyawan dan staff NEC
d) Memulai kegiatan di Kantor NEC yang didampingi
oleh Bu Amel

Rabu. 02 a) Menyalin data Siswa ke Buku Induk

2. September
b) Menjaga Front Office
2020

a) Menjaga Front Office

Kamis. 03
3. September b) Menyalin data Siswa ke Buku Induk
2020 c) Membuatkam Absensi Siswa

Jumat. 04
4. September a) Menjaga Front Office
2020
Senin, 07 a) Menjaga Front Office
5.
September b) Membuatkan Kwitansi Pendafatran Siswa
2020
a) Menjaga Front Office
Selasa, 08 b) Membuatkan Kwitansi pendaftaran siswa
6.
September
c) Menyalin data Siswa ke Buku Induk
2020
d) Membuatkam Absensi Siswa

18
Tabel 2 : Lanjutan .......

Rabu, 09
7. a) Menyalin data Siswa ke Buku Induk
September
2020

Kamis, 10
a) Mengarsipkan data pendaftaran siswa dari buku induk
8. September
ke buku Arsip
2020

Jumat. 11 a) Menjaga Front Office

9. September
b) Menyalin data Siswa ke Buku Induk
2020
a) Menjaga Front Office
Senin, 14
10. September b) Mengarsipkan data pendaftaran siswa dari buku induk
2020 ke buku Arsip
Selasa, 15 a) Menyalin data siswa dari bukiu induk ke buku
11. September
Pembuatan sertifikat
2020
Rabu, 16
a) Menyalin data sertifikat ke buku pengambilan
12. September
sertifikat siswa
2020
Kamis, 17
13. September a) Menjaga Front Office
2020
Jumat, 18 a) Menjaga Front Office
14. September
b) Membuatkan Kwitansi pendaftaran siswa
2020
Senin, 21
15. September a) Menyalin data Siswa ke Buku Induk
2020
Selasa, 22 a) Menjaga Front Office
16. September
b) Membuatkam Absensi Siswa
2020
Rabu, 23
a) Mencatat data Pendaftaran siswa baru ke buku
17. September
pendaftaran siswa sesuai program yang di ambil
2020

19
Tabel 2 : Lanjutan .......
Kamis, 24
a) Mengarsipkan sertifikat siswa yang belum di ambil
18. September
sesuai dengan nama siswa masing2
2020
Jumat, 25 a) Menjaga Front Office
19. September
b) Menyalin data Siswa ke Buku Induk
2020
Senin, 28
a) Menyalin data siswa tahun 2017 dari buku induk ke
20. September
buku arsip
2020
Selasa, 29
a) Menyalin data siswa tahun 2018 dari buku induk ke
21. September
buku arsip.
2020
Rabu, 30 c) Menjaga Front Office
22. September
d) Membuatkan Kwitansi pendaftaran siswa
2020
Kamis, 01 a) Menyalin data siswa tahun 2019 dari buku induk ke
23.
Oktober 2020 buku arsip

Jumat, 02 a) Menyalin data siswa tahun 2020 dari buku induk ke

24.
Oktober 2020 buku arsip

Senin, 05 a) Menjaga Front Office

25.
Oktober 2020 b) Membuatkam Absensi Siswa

Selasa, 06 a) Menjaga Front Office

26.
Oktober 2020 b) Membuatkan Kwitansi pendaftaran siswa

Rabu, 07 a) Mengarsipkan sertifikat yang sudah di buatkan di

27.
Oktober 2020 tempat arsip.
Kamis, 08 a) Menyalin data siswa tahun 2021 dari buku induk ke
28.
Oktober 2020 buku arsip

Jumat, 09 a) Menjaga Front Office

29.
Oktober 2020

Senin, 12 a) Menjaga Front Office

30.
Oktober 2020 b) Membuatkan Kwitansi pendaftaran siswa

20
Tabel 2 : Lanjutan .......

Selasa, 13 a) Menyalin data Siswa ke Buku Induk

31.
Oktober 2020
Rabu, 14 a) Menjaga Front Office
32.
Oktober 2020 b) Membuatkam Absensi Siswa
Kamis, 15 a) Menjaga Front Office
33.
Oktober 2020

Jumat, 16 a) Menyalin data Siswa ke Buku Induk

34.
Oktober 2020

Senin, 19
35. a) Mencatat Uang pendaftaran siswa ke buku kas.
Oktober 2020
Selasa, 20 a) Mengarsipkan sertifikat yang sudah di buatkan di
36.
Oktober 2020 tempat arsip.
Rabu, 21 a) Menjaga Front Office
37.
Oktober 2020 b) Membuatkan Kwitansi pendaftaran siswa

Kamis, 22
38. a) Menyalin data Siswa ke Buku Induk
Oktober 2020

39. Jumat, 23 a) Menjaga Front Office

Oktober 2020
Senin, 26 a) Menginput data siswa ke Dapodik
40.
Oktober 2020 b) Menjaga Front Office

Selasa, 27 a) Menyalin data Siswa ke Buku Induk

41.
Oktober 2020 b) Menjaga Front Office

Rabu, 28 a) Membuat Sertifikat siswa Yang sudah selesai

42.
Oktober 2020 b) MengInput data siswa ke Dapodik
Senin, 2 a) Menjaga Front Office
43. November
b) Membuatkan Kwitansi pendaftaran siswa
2020
Selasa,3
44. November a) Menjaga Front Office
2020
Rabu, 4 a) Menjaga Front Office
45. November
b) Menyalin data Siswa ke Buku Induk
2020

21
 BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan Pelaksanaan KKN-P

KKN-P yang telah dilakukan selama 2 bulan dapat disimpulkan
merupakan jenjang awal mahasiswa untuk mengenal dunia profesi dengan harapan
mahasiswa mendapatkan gambaran yang akan dihadapinya ketika siap untuk terjun
ke dunia profesi dalam lingkungan pekerjaan yang baru.
Lembaga Kursus Dan Pelatihan Nasional Education Center (NEC) Malang
merupakan lembaga Kursus dan Pelatihan Komputer yang berada di Kota Malang.
Hasil selama pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata Praktik ini, mahasiswa
memperoleh pengetahuan dan pengalaman dalam pengelolaan administrasi
pendaftaran Siswa, seperti pengerjaan rekapitulasi pendaftaran siswa, menyalin
data siswa baru ke buku induk, membuatkan kwitansi pendaftaran siswa, dan lain
sebagainya.
5.2 Saran Pelaksanaan KKN-P
Berdasarkan dari pelaksanaan kegiatan KKN-P, mahasiswa menyadari hal
– hal yang harus diperhatikan oleh pihak – pihak yang terkait untuk nantinya dapat
menjadi masukan dan saran agar kedepannya dapat meningkatkan kinerja baik bagi
mahasiswa, maupun bagi pihak yang terlibat.
Bagi Progam Studi Akuntansi Universitas Gajayana Malang :
a. Diharapkan dapat melakukan kerjasama atau hubungan baik dengan entitas
mitra kerja, untuk mendukung dalam pelaksanaan KKN-P.
b. Diharapkan memberikan arahan dan panduan kepada mahasiswa sebelum
pelaksanaan kegiatan KKN-P dimulai.
Bagi Entitas Mitra Nasional Education Center (NEC) Malang :
a. Disarankan membuat peraturan dan sanksi untuk beberapa Instruktur yang
datang terlambat.
b. Disarankan untuk pendaftaran siswa menggunakan media online.
Bagi mahasiswa pelaksanaan kegiatan KKN-P :

22
a. Mahasiswa diharapkan sebelum menentukan tempat kegiatan KKN-P untuk
mencari tau lebih dahulu tentang penjabaran tugas staff magang di tempat
KKN-P.
b. Mahasiswa harus mengasah kemampuan diri serta pengetahuan pada sub
bab yang akan diambil dalam pelaksanaan KKN-P.

23
Lampiran 1

Lampiran 1 Surat Pengantar KKN-P

24
Lampiran 2
Tabel 3
Lembar Penilaian dari Pembimbing Lapangan dan DPL
NILAI (ANGKA) RATA –
NO ITEM YANG DINILAI RATA
PL *) DPL**)
1. Kerapian Bekerja
2. Ketelitian Bekerja
3. Kedisiplinan Bekerja
4. Komitmen dalam Pekerjaan
5. Kemampuan Kerja
6. Kemauan Kerja
7. Kecermatan Kerja
8. Kemampuan Beradaptasi
9. Tanggungjawab
Ketepatan Waktu Penyelesaian
10.
Pekerjaan/Laporan
JUMLAH NILAI
NILAI RATA – RATA
Lampiran 2 Lembar Penilaian
*)
PL - Pembimbing Lapangan mahasiswa di tempat KKN-P
**)
DPL - Dosen Pembimbing Lapangan

Malang, 28 Mei 2021 Malang, 24 Maret 2021

Dosen Pembimbing Lapangan, Pembimbing Lapangan,

Dr. Dwi Orbaningsih, MM.,Ak, CA., CSRA. Amelia Achsandini, S.Kom.

Mengetahui,
Ketua Progam Studi Akuntansi,

Dra. Fahmi Poernamawatie, M.M., Ak.

25
Lampiran 3

Lampiran 3 Surat Selesai KKN-P

26
Lampiran 4

Gambar 2 Mahasiswa Menyalin Data Siswa Ke Buku Induk

Lampiran 4 Gambar Kegiatan KKN-P

27
Gambar 3 Mahasiswa Mengarsipkan Data Siswa Ke Buku Induk

28