ANALISA SIM PEMELIHARAAN DAN MUTASI BARANG MODAL

(SIM - PMBM)

1. MASTER:
a. User
 Username
 password
 ruang ( memilih )

Hak Akses :
o Admin ( nambah alked, menyesuaikan jadwal, input pemeliharaan )
o Bu nova ( input verifikasi )
o Ruangan → pemeliharaan

b. Ruangan
 Kode ruangan
 Nama ruang
 Nama admin

c. Alked
 Jenis (memilih)
 Ruangan (memilih)
 Nama alat (memilih)
 Gambar
 Kondisi alat (baik, rusak, tidak beroperasi)
 Distributor
 No AKL/AKD
 Produk
 Tahun pengadaan
 Sumber pendanaan (APBN, APBD, hibah/pemberian, KSO/pinjaman, BLU/swadaya,
JKN, DAK)
 Harga perolehan
 Satuan (memilih)
 Jumlah
 Keterangan.

d. Jadwal Pemeliharaan
 Tanggal
 Jam
 Nomor laporan
 Nomor spk
 Ruang (memilih)
 Nama alat (memilih)
 Jenis pekerjaan
 Teknisi ( 1,2,3,4,5 )
 Kerusakan
 Tindakan
 Kesimpulan
 Keterangan

e. Sparepart
 Jenis
  Ruangan
 Nama alat
 Gambar
 Kondisi alat (baik, rusak, tidak beroperasi)
 Distributor
 No AKL/AKD
 Produk (dalam negeri, luar negeri, tidak tahu)
 Tahun pengadaan
 Sumber pendanaan (APBN, APBD, hibah/pemberian, KSO/pinjaman, BLU/swadaya,
JKN, DAK)
 Harga perolehan (isian)
 Satuan (memilih)
 Jumlah
 Keterangan

f. Aset
 Jenis barang (alked, rumah tangga, lain-lain)
 Ruangan (milih)
 Nama alat (milih)
 Nomor seri
 Merk alat
 Tipe alat
 Link gambar
 Kondisi alat (baik, rusak, tidak beroperasi)
 Distributor
 No AKL/AKD
 Produk (dalam negeri, luar negeri, tidak tahu)
 Tahun pengadaan
 Sumber pendanaan (APBN, APBD, hibah/pemberian, KSO/pinjaman, BLU/swadaya,
JKN, DAK)
 Harga perolehan (isian)
 keterangan

2. PROSES
a. Proses Maintenance
1. Ruang (milih)
2. Jenis Laporan
a. Bangunan
 Nama Alat (mengisi)

b. Listrik
 Nama Alat (mengisi)

c. Elektromedis
 List alat (memilih)

d. IT
 List alat (memilih)
3. Kerusakan (isian)
4. Jenis Pekerjaan
a. Laporan (form laporan)
 Teknisi 1
 Teknisi 2
  Teknisi 3
 Teknisi 4
 Teknisi 5
 Teknisi 6
 Tindakan
 Sparepart 1
 Jumlah sparepart 1
 Sparepart 2
 Jumlah sparepart 2
 Sparepart 3
 Jumlah sparepart 3
 Sparepart 4
 Jumlah sparepart 4
 Sparepart 5
 Jumlah sparepart 5
 Sparepart 6
 Jumlah sparepart 6
 Gambar sebelum
 Gambar Proses 1 -4
 Gambar sesudah
 Tgl laporan diterima
 Jam laporan diterima
 Tgl selesai dikerjakan
 Jam selesai dikerjakan
 Kesimpulan (selesai, pihak ke-3, proses, lain-lain, yang lain)

b. Non Laporan
b1. Pemeliharaan  membuka (form laporan)
b2. Pendampingan rekanan  membuka (form laporan)
b3. Yang lain …..  membuka (form laporan)
c. Inpeksi  membuka (form laporan)

b. Proses Aproval ( dari bu Nova, ruang approve sudah selesai )

 Tanggal
 Jam
 Nomor laporan
 Nomor spk
 Ruang
 Nama alat
 Jenis pekerjaan
 Teknisi ( 1,2,3,4,5 )
 Kerusakan
 Tindakan
 Kesimpulan
 Keterangan

c. Mutasi barang → tanggal permintaan, nama, barang.

 Pihak pertama
 Pihak kedua
 Nama barang
 Spesifikasi barang
 Tahun pengadaan
 Jumlah
3. LAPORAN :
Laporan ( bulanan )
a. Pekerjaan belum selesai
 Jenis perbaikan
 Total laporan perbaikan
 Selesai perbaikan
 Belum selesai perbaikan
 No urut
 No laporan
 Ruangan
 Macam pekerjaan
 Penyebab

b. Pekerjaan sudah selesai

 Jenis perbaikan
 Total laporan perbaikan
 Selesai perbaikan
 Belum selesai perbaikan
 No urut
 No laporan
 Ruangan
 Macam pekerjaan
 penyebab

c. Respon tim → tgl laporan, mbak santero menyetujui

 Laporan diterima
 Tanggal
 Jam
 Nomor laporan
 Nomor spk
 Ruang
 Nama alat
 Jenis pekerjaan
 Teknisi ( 1,2,3,4,5 )
 Kerusakan
 Tindakan
 Kesimpulan ( selesai, belum selesai )
d. Laporan Maintenance
e. Laporan SPK

Programmer Utama : Septian Bayu Suseno

Programmer Pendamping : Mi’rojful Meu Hartanti
Target Selesai Pengerjaan : 3 bulan

Kediri, 27-09-2021

Ka. Instalasi IPSRS Plh.Koordinator IT Koordinator Gudang Umum

Nova D.H, Amd.Tek Med Hilmy Ainul Y, S.Kom Wibisoni F, A.Md

198404112010012012 199304242018083001 198405262008121002

Mengetahui,
Plt. Kabid Penunjang

Lely Kumolosari, SKM

197004191996032004