Materi Bab I (Pertemuan 1)

Surat Lamaran Pekerjaan

1. Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan
Sebelum anak-anak mencoba memproduksi surat lamaran pekerjaan, ada baiknya
dipahami terlebih dahulu apa pengertian dari surat lamaran pekerjaan. Pada umumnya,
ada tiga jenis surat. Pertama, surat pribadi. Surat pribadi merupakan surat yang ditulis
tanpa terikat aturan karena beriiskian hal-hal pribadi yang ditujukan kepada keluarga
sahabat, atau teman dekat. Kedua, surat resmi. Surat resmi dapat dibedakan lagi menjadi
dua, yaitu surat resmi yang dikirimkan untuk kepentingan lembaga atau organisasi dan
surat resmi yang bersifat pribadi artinya surat yang terikat oleh aturan penulisan, tetapi
berisi urusan pribadi tanpa melibatkan lembanga atau instansi. Ketiga, surat niaga. Surat
niaga merupakan surat yang digunakan dalam proses jual-beli. Dari ketiga jenis surat
secara umum, surat lamaran pekerjaan dapat digolongkan ke dalam jenis surat resmi
yang bersifat pribadi.
Secara spesifik, surat lamaran pekerjaan adalah surat permohonan yang dibuat
oleh pencari kerja (pelamar pekerjaan) untuk dikirimkan kepada suatu badan usaha,
lembaga atau instansi guna mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan lowongan
pekerjaan yang ditawarkan.

2. Syarat-Syarat Surat Lamaran Pekerjaan

Walaupun tergolong surat yang bersifat pribadi, surat lamaran pekerjaan
dikatakan bersifat resmi karena harus mengikuti kaidah penulisan surat yang berlaku
sesuai dengan tata Bahasa Indonesia. Oleh karena itu, ada beberapa syarat yang harus
anak-anak pahami, di antaranya sebagai berikut.
a. Surat lamaran harus menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai
dengan EBI (Ejaan Bahasa Indonesia) yang berlaku.
b. Surat lamaran ditulis tangan dengan rapi, kecuali jika ada permintaan tertentu yang
harus diketik.
c. Surat lamaran dibuat dengan bahasa yang sopan dan simpatik (mampu menarik
perhatian pihak yang dituju).
3. Struktur Surat Lamaran Pekerjaan dan Aturan-Aturan Penulisan
Berbicara mengenai struktur surat lamaran pekerjaan, ada sembilan struktur
yang harus anak-anak pahami untuk dapat memproduksi surat lamaran pekerjaan dengan
baik dan benar. Berikut akan Ibu paparkan satu per satu secara lebih spesifik.
a. Tempat dan Tanggal Penulisan Surat
Penulisan tempat dan tanggal penulisan surat ditulis di kanan atas. Penulisan
yang benar sebagai berikut.
Denpasar, 20 Juli 2020
Keterangan:
Tempat ditulis dengan huruf kapital. Antara tempat dan tanggal dibubuhi tanda baca
koma (,) di akhir tahun tidak menggunakan tanda baca apa pun.

b. Nomor Surat
Pada surat lamaran pekerjaan tidak mencantumkan nomor surat karena surat
lamaran bersifat pribadi. Namun, ibu akan tetap menjelaskan agar materi yang kalian
dapatkan lebih lengkap dan mendetail.
Nomor surat terdiri atas empat unsur, yaitu nomor surat, nama lembaga yang
menulis surat, bulan, dan tahun.
Contoh penulisan nomor surat pada surat resmi
089/OSIS/VI/2020
Keterangan:
Nomor surat adalah surat keberapa yang telah ditulis dan dikirim dalam jangka
waktu satu tahun. Bulan pada nomor surat ditulis menggunakan romawi, sedangkan
tahun ditulis menggunakan angka. Hal ini dimaksudkan sebagai pembeda bagi
penulis dan penerima surat.

c. Perihal/Hal
Karna setiap lembaga menerima banyak surat dan tidak selalu memiliki waktu
untuk membaca secara menyeluruh, di sinilah pentingnya unsur prihal/hal. Prihal/hal
menjelaskan inti atau pokok surat. Untuk itu, akan sangat mudah mengetahui isi surat
hanya dengan membaca prihal.
 Contoh penulisan prihal/hal surat
Perihal: Lamaran Pekerjaan (setiap awal kata ditulis dengan huruf kapital)

d. Lampiran
Lampiran merupakan berkas-berkas yang melengkapi isi surat (lembaran surat
tidak dihitung ketika mencantumkan jumlah lampiran). Ada pun berkas-berkas yang
dimaksud ialah fotokopi ijasah, fotokopi transkip nilai, daftar riwayat hidup (CV),
SKCK, Surat Keterangan Bebas Narkoba, pas foto, dan hal-hal lain yang dianggap
perlu dilampirkan sebagai bahan pertimbahan pihak penenerima. Semua berkas yang
diampirkan dihitung dan dituliskan berapa jumlah lembarannya sesuai dengan
lampiran yang disertakan.
Contoh penulisan lampiran
Lampiran: Delapan Lembar
Keterangan:
Angka ditulis menggunakan huruf, bukan angka dan setiap awal kata ditulis dengan
huruf kapital.

e. Pihak dan Alamat yang Dituju

Ada beberapa aturan penulisan pada point e yang harus anak-anak pahami dengan
baik. Pertama, tidak menggunakan kata kepada, kata kepada sudah diwakilkan oleh
singkatan Yth.. Kedua, tidak menggunakan kata sapaan
(Bapak/Ibu/saudara/Anda,dll.) jika merujuk pada jabatan. Penggunaan kata sapaan
Bapak/Ibu digunakan apabila merujuk pada nama. Ketiga, penulisan jalan tidak
boleh disingkat (jl./jln.). Harus ditulis lengkap (jalan). Keempat, di bagian akhir
tidak menggunakan tanda baca apa pun.
Contoh penulisan pihak dan alamat yang dituju yang salah
Kepada
Yth. Bapak Kepala SMA Negeri 2 Denpasar
Jln. Jendral Sudirman Nomor 125
Denpasar.
 Contoh penulisan pihak dan alamat yang dituju yang benar
Yth. Kepala SMA Negeri 2 Denpasar
Jalan Jendral Sudirman Nomor 125
Denpasar

f. Salam Pembuka
Salam pembuka pada penulisan surat resmi hanya ada satu, yaitu dengan hormaat.
Ditulis dengan huruf kapital pada kata pertama, sedangkan kata kedua menggunakan
huruf kurvis dan diakhiri dengan tanda koma.
Contoh penulisan salam pembuka
Dengan hormat,

g. Tubuh Surat (Pembuka, Isi Surat, Penutup)

Bagian tubuh surat adalah bagian paling krusial karena menjelaskan tujuan
ditulisnya surat, identitas pelamar, lampiran-lampiran sebagai bahan pertimbangan,
mendeskripsikan sekilas pengalaman bekerja yang dimiliki, harapan, hingga penutup.
Pada bagian ini, ada banyak hal yang harus anak-anak pahami dengan baik. Berikut
akan Ibu jelaskan lebih spesifik ya.
Pada bagian pembuka, anak-anak dapat memaparkan sumber informasi tempat
kalian menemukan adanya lowongan pekerjaan detail (dapat kalian perhatikan
pada contoh surat yang akan ibu lampirkan ) dan menjelaskan tujuan ditulisnya
surat lamaran pekerjaan secara lebih, seperti menyebutkan jabatan yang
dinginkan. Setelah menyampaikan tujuan, anak-anak memasuki tahap perkenalan
diri dengan memaparkan biodata. Penulisan biodata disebut pemerian dalam istilah
surat. Penulisan pemerian harus mengikuti aturan yang berlaku. Ada pun aturan-aturan
tersebut sebagai berikut.
nama : Elsa Guterres
tempat, tanggal lahir : Lospalos, 23 Januari 1991
alamat : Jalan Tukad Batanghari 1B Nomor 6
pendidikan terakhir : S-1 Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia
status : Belum Kawin
 Pemerian harus ditulis dengan huruf kurvis (kecil), sedangkan keterangannya
ditulis dengan huruf kapital tanpa menggunakan singkatan apa pun. Pada
penulisan tempat tanggal lahir menggunakan tanda koma (,) bukan tanda garis
miring (/).
Berikutnya, anak-anak memaparkan lampiran-lampiran sebagai bahan
pertimbangan. Ada pun aturan penulisannya sebagai berikut.
Lampiran ditulis dengan keterangan angka, keterangan ditulis dengan huruf
kapital, dan di bagian akhir dicantumkan tanda baca titik koma (;).
Contoh penulisan lampiran-lampiran
1. Fotokopi Ijasah;
2. Fotokopi Transkip Nilai;
3. dst.
Yang terakhir adalah penutup surat. Pada penulisan penutup surat pun terdapat
tiga aturan yang harus dicermati dan dipahami dengan baik. Semangat! 
Hal yang diperhatikan pada penutup surat sebagai berikut!
1. Tidak menggunakan kata “nya”. Kata “nya” tidak jelas mengacu ke siapa
sehingga diganti dengan kata sapaan, seperti Bapak/Ibu. Kata sapaan harus
ditulis dengan huruf kapital.
2. Hindari penggunaan ucapan terima kasih berlebihan dengan menggunakan
kata-kata, seperti sangat, sungguh, sekali, banyak, beribu-ribu.dll.
3. Hindari penggunaan kata-kata yang bersifat personal, seperti menghaturkan,
kebaikan hati, dll.
Contoh penulisan penutup surat yang salah!
Atas perhatiannya, saya mengucapkan terima kasih banyak.
Contoh penulisan penutup surat yang benar!
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

h. Salam Penutup
Salam penutup harus sejalan dengan salam pembuka. Jika salam pembuka diawali
dengan kata Dengan hormat, maka salam penutup harus diakhiri dengan Hormat
saya, penulisannya sama seperti aturan penulisan salam pembuka, diawali huruf
kapital dan diakhiri dengan tanda baca koma.
 Contoh penulisan salam penutup
Hormat saya,

i. Nama terang dan tanda tangan

Struktur yang terakhir ialah penulisan nama terang (lengkap) dan tanda tangan
dari pelamar. Bagian terakhir ini dituliskan di bagian kanan bawah sejajar dengan
penulisan tempat dan tanggal penulisan surat.
4. Contoh surat lamaran pekerjaan yang salah!

5. Contoh Surat Lamaran yang Baik dan Benar

Denpasar, 21 Juli 2021

Perihal : Lamaran Pekerjaan
Lampiran : Enam Lembar

Yth. Direktur Pusat Bimbingan Belajar Ganesha Operation

Jalan Purnawarman Nomor 36B
Denpasar
Dengan hormat,
 Berdasarkan iklan dalam harian Pikiran Rakyat tanggak 15 Juli 2021 bahwa
lembaga yang Bapak/Ibu pimpin memerlukan karyawan lulusan Diploma III, dengan
ini saya mengajukan permohonan untuk mengisi lowongan pekerjaan sebagai staf
administrasi.
Ada pun identitas saya sebagai berikut.
nama : Valentina Astuti
tempat, tanggal lahir : Badung, 5 Maret 1997
alamat : Jalan Ahmad Jazuli, Badung
pendidikan terakhir : Diploma III Akuntansi
status : Belum Kawin
Sebagai bahan pertimbagan Bapak/Ibu, berikut ini saya lampirkan berkas-berkas
data diri saya.
1. Fotokopi ijasah;
2. Fotokopi transkip nilai;
3. SKCK;
4. Surat kesehatan bebas narkotika;
5. Daftar riwayat hidup;
6. Fotokopi surat tamat kursus Bahasa Inggris.
Besar harapan saya dapat diterima di bimbingan belajar yang Bapak/Ibu pimpin.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Valentina Astuti