Dibuat Disahkan Disetujui

PROSEDUR
PENANGANAN ORDER SEWA
COMBINE HARVESTER (A. Utoro) (Bambang W) (Pudjiharto)
PT. Pura Agro Sarana No Dok : PS-01 Rev : 0 Tgl : 10-03-17 Hal : 1 dari 2 Kordinator Plant Manager Direktur

1. TUJUAN
Prosedur ini menjelaskan penanganan order Combine Harvester dimulai dari penerimaan order sampai dengan
pengiriman dalam rangka penerapan Sistem Manajemen Mutu (SMM), Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan
antisipasi kebakaran di PT. Pura Barutama Divisi Engineering.

2. RUANG LINGKUP
2.1. Proses penerimaan & peninjauan order.
2.2. Proses persiapan & realisasi pengiriman.

3. DIAGRAM PROSES PENANGANAN ORDER SEWA COMBINE HARVESTER

Alur Proses Referensi Keterangan

Mulai
1. Surat Perjanjian Sewa ditandatangani oleh
Surat Perjanjian Sewa ke-2 pihak antara PT. Pura Agro Sarana dan
Penyewa.
Penyewa 2. Surat Perjanjian dilampiri FC KTP Penyewa.
Meminta Sewa Combine 3. Surat Pejanjian di tandatangani diatas
materai.
4. Surat perjanjian berlaku untuk 1 penyewa dan
1 lokasi apabila combine berpindah ke lokasi
lain, maka akan diberlakukan perjanjian sewa
Sales baru.
Membuat Surat Perjanjian Sewa 5. Pembayaran DP dilakukan di lakukan depan
Tdk
dan setelah itu combine akan dikirim ke lokasi.

Sesuai

Ya

Sales Konfirmasi order 1. Konfirmasi Order dibuat dan di distribusikan

Membuat Konfirmasi Order FM-MK-01 ke PPC/ Prod/ QC/Cost Control/ Dept terkait
Membuat Memo Internal 2. Memo Internal Pengiriman ditembuskan ke
Pengiriman PPC/ Prod/ QC/ Cost Control/ Dept terkait
Memo Internal Pengiriman harus memastikan
siap teknisi/ driver untuk menurunkan combine
di lokasi.
PPC
Membuat No. Order
Membuat Bon Pengeluaran
Combine
1. PPC membuat No.Order untuk
No. Order mengidentifikasi setiap order.
FM-PP-10 2. Bon Pengeluaran combine apabila
pengambilan combine baru
Pengiriman/ Gudang Bon Pengeluaran Barang
Melakukan Pengiriman dan Surat
Jalan

Surat Jalan
FM-GA-02
Sales
Membuat BAST ke penyewa
Melakukan penagihan
1. Berita Acara Serah Terima di lakukan setelah
Berita Acara Serah Terima combine sampai dilokasi.
2. Penagihan dilakukan setelah combine
Produksi beroperasi dan mendapatkan hasil.
Meng-operasikan combine
Membuat Laporan Kerja

Laporan Kerja
Penyewa FM-PR-02
Menyampaikan ke sales bahwa sewa
telah selesai

PPC Memo Internal Penarikan

Membuat Memo Internal Penarikan FM-HR-06
Menutup order

Sales Berita Acara Selesai Sewa

Membuat Berita Acara Selesai Sewa
Melakukan penagihan terakhir

Selesai
 PROSEDUR
PENANGANAN ORDER SEWA COMBINE HARVESTER
No. Dokumen Revisi Tanggal Halaman

PT. Pura Agro Sarana PS-01 0 10-03-2017 2 dari 2

4. DIAGRAM PROSES MAINTENANCE SEWA COMBINE HARVESTER

Alur Proses Referensi Keterangan

Mulai 1. Memo internal dibuat oleh

Memo Internal
FM – HR - 06 Pura Agro Sarana dan
diberikan ke bagian
PPC
Pengiriman/PPIC
Membuat memo internal
penarikan

Produksi
Menarik Combine dari penyewa
ke Pura Agro Sarana

Produksi
Mencuci combine

Cek list perawatan 2. Setelah dilakukan pencucian

Produksi
Melakukan perawatan combine FM – QC – CH - 03 maka dilakukan pengecekan
komponen perawatan oleh teknisi
sesuai dengan cek list perawatan
Tidak

Perlu perbaikan ?

Ya
Ya Bon Gudang
FM-GD-03
PPC
Membuat Bon spare part

Sparepart
tersedia ?

Tidak

Ijin Pembelian Barang

FM-PC-02
PPC
Membuat Ijin Pembelian Barang

Pengadaan
Membelikan barang sesuai IPB

Serah terima gudang 3. Produksi menyerahkan

Gudang Sparepart FM-GD-04 Combine Harvester ke gudang
Menerima sparepart

Produksi
Mengganti sparepart &
menyerahkan ke gudang/PPIC

Gudang/PPIC
Menerima Combine Harvester

Selesai
 PROSEDUR
PENANGANAN ORDER SEWA COMBINE HARVESTER
No. Dokumen Revisi Tanggal Halaman

PT. Pura Agro Sarana PS-01 0 10-03-2017 3 dari 2