BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

V VACE CHAMBER CHOIR

Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia – Medan
Sekretariat : Kampus II - Jl. Setiabudi Pasar II Tanjung Sari, Medan

ANGGARAN DASAR / ANGGARAN RUMAH TANGGA

(AD/ART)
KELUARGA BESAR PADUAN SUARA MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS METHODIST INDONESIA
"VIVACE CHAMBER CHOIR"

ANGGARAN DASAR

BAB I
NAMA, TEMPAT KEDUDUKAN DAN WAKTU

PASAL 1
NAMA
1. Kelompok Paduan Suara ini diberi nama :
Paduan Suara " VIVACE CHAMBER CHOIR " atau disingkat dengan Paduan suara "VCC"
yang berarti kelompok orang yang cekatan, bersemangat dan bijak

PASAL 2
TEMPAT KEDUDUKAN
1. Kelompok Paduan Suara "VIVACE CHAMBER CHOIR" merupakan Paduan Suara Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia yang berkedudukan di Jalan Setiabudi
Pasar II Tanjung Sari, Medan

PASAL 3
WAKTU
1. Paduan Suara “Vivace Chamber Choir” berdiri pada tanggal 1 Oktober 2012

BAB II
VISI, MISI, DAN MOTTO

PASAL 1
VISI
1. Meningkatkan kepedulian mahasiswa untuk dapat melayani dan memberikan diri kepada
masyarakat dan fakultas kedokteran Universitas Methodist Indonesia sebagai orang yang
berguna
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
V VACE CHAMBER CHOIR
Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia – Medan
Sekretariat : Kampus II - Jl. Setiabudi Pasar II Tanjung Sari, Medan

PASAL 2
MISI
1. Menjadikan paduan suara sebagai wadah para mahasiswa calon dokter untuk mempersiapakan
diri melayani masyarakat

PASAL 3
MOTTO
1. Motto Vivace Chamber Choir adalah “Pax Et Gaudium Ponte Cantus” yang berarti bernyanyi
adalah jembatan kedamaian dan sukacita

BAB III
ATRIBUT ORGANISASI

PASAL 1
LAMBANG

1. Warna merah pada logo mengandung arti Keberanian

2. Warna hijau pada logo mengandung arti Kebijaksanaan
3. Warna emas pada logo mengandung arti Kebesaran
4. Warna putih pada logo mengandung arti Ketulusan
5. Bentuk lingkaran logo mengandung arti Satu Hati
6. Ular dan Tongkat pada logo mengandung arti Lambang Kesehatan
7. Kunci G pada logo mengandung arti Musik
8. Nada pada logo mengandung arti Alunan Nada-Nada

BAB IV
KEANGGOTAAN

PASAL 1
ANGGOTA TETAP
1. Anggota Tetap adalah anggota yang terdaftar dan aktif dalam kegiatan paduan suara serta
melengkapi kelengkapan administrasi

PASAL 2
ANGGOTA TIDAK TETAP
1. Anggota Tidak Tetap adalah anggota yang terdaftar sebagai penyumbang atau donatur yang ikut
menopang paduan suara Vivace Chamber Choir
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
V VACE CHAMBER CHOIR
Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia – Medan
Sekretariat : Kampus II - Jl. Setiabudi Pasar II Tanjung Sari, Medan

PASAL 3
ANGGOTA KEHORMATAN
1. Anggota Kehormatan adalah Anggota Tetap yang sudah dinyatakan sebagai alumni dari
Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia dan diangkat oleh Majelis Kehormatan

PASAL 4
BERAKHIRNYA KEANGGOTAAN
1. Anggota yang mengundurkan diri dibuktikan dengan surat pengunduran diri/resign
2. Anggota yang pindah dari Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia
3. Anggota yang meninggal dunia
4. Anggota yang diberhentikan oleh Majelis Kehormatan, baik diberhentikan secara terhormat
maupun diberhentikan dengan cara tidak terhormat

PASAL 5
MAJELIS KEHORMATAN
1. Majelis Kehormatan adalah Pembina, Pelatih, Wakil Dekan III, Ketua BEM FK UMI

PASAL 6
TUGAS DAN FUNGSI MAJELIS KEHORMATAN
1. Majelis Kehormatan berfungsi sebagai Pengawas dalam hal kepribadian dan sikap anggota
Vivace Chamber Choir
2. Majelis Kehormatan bertugas memberhentikan anggota paduan suara secara terhormat ataupun
tidak terhormat setelah mendapatkan pertimbangan dari Ketua Vivace Chamber Choir dan
melalui mekanisme Peringatan 1 sampai 3

PASAL 7
HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA
HAK
Hak anggota adalah :
1. Hak mendapatkan perlindungan dari Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia
2. Hak mendapatkan perlindungan dari Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Methodist Indonesia
3. Hak mendapatkan perlindungan dari Vivace Chamber Choir
4. Hak Berbicara
5. Hak memilih dan dipilih
6. Hak mengembangkan kreatifitas dan inovasi
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
V VACE CHAMBER CHOIR
Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia – Medan
Sekretariat : Kampus II - Jl. Setiabudi Pasar II Tanjung Sari, Medan

KEWAJIBAN
Kewajiban anggota adalah :
1. Wajib menjaga nama baik Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia
2. Wajib menjaga nama baik Vivace Chamber Choir
3. Wajiib menjalankan Tri Dharma Perguruan Tinggi
4. Wajib membayar iuran keanggotaan
5. Wajib menjaga tradisi Vivace Chamber Choir

BAB V
KEPENGURUSAN

PASAL 1
TATA CARA PEMILIHAN
1. Pengurus Harian Vivace Chamber Choir dilaksanakan secara demokrasi oleh, dari, dan untuk
anggota Vivace Chamber Choir itu sendiri

PASAL 2
MEKANISME PEMILIHAN
1. Mekanisme pemilihan pengurus dilaksanakan dengan cara sidang terbuka, dan dinamakan
dengan “Sidang Keluarga Besar Paduan Suara Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas
Methodist Indonesia”

PASAL 3
MASA JABATAN
1. Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, dan Bendahara Vivace Chamber Choir hanya boleh menjabat
selama 1 tahun dan tidak boleh menjabat untuk periode berikutnya

PASAL 4
TRADISI JABATAN
1. Ketua,Wakil Ketua, Sekretaris, dan Bendahara Vivace Chamber Choir dipilih dari anggota
setinggi-tingginya sedang menjalani program studi di semester lima dan serendah-rendahnya
sedang menjalani program studi di semester tiga
2. Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris dan Bendahara harus menjaga Martabat luhur jabatan dalam
segi Transparansi, Kapabilitas, Kredibilitas, Integritas, dan Akuntabilitas jabatan yang
diembannya
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
V VACE CHAMBER CHOIR
Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia – Medan
Sekretariat : Kampus II - Jl. Setiabudi Pasar II Tanjung Sari, Medan

PASAL 5
SEKSI-SEKSI
1. Dalam hal kinerja dan program kerja, seluruh seksi – seksi yang ada dalam kepengurusan
Vivace Chamber Choir harus menjadi tiang dalam menopang Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris,
Bendahara
2. Jumlah Seksi dan Anggotanya akan diatur kemudian pada Sidang Terbuka Keluarga Besar
Paduan Suara Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia

PASAL 6
QUORUM
1. Forum dinyatakan Quorum apabila setengah jumlah anggota tetap ditambah dengan 1 ( ½ n + 1)
hadir
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
V VACE CHAMBER CHOIR
Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia – Medan
Sekretariat : Kampus II - Jl. Setiabudi Pasar II Tanjung Sari, Medan

ANGGARAN RUMAH TANGGA

BAB I
STRUKTUR ORGANISASI

PASAL 1
SUSUNAN PENGURUS

Pelindung : Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia

Pembina : Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran UMI
Pelatih : Ditentukan sesuai kesepakatan
Ketua : Dipilih dan Ditetapkan pada Sidang Terbuka Vivace Chamber Choir
W.Ketua : Dipilih dan Ditetapkan pada Sidang Terbuka Vivace Chamber Choir
Sekretaris : Dipilih dan Ditetapkan pada Sidang Terbuka Vivace Chamber Choir
Bendahara : Dipilih dan Ditetapkan pada Sidang Terbuka Vivace Chamber Choir

Sie. Kerohanian : Dipilih dan Ditetapkan pada Sidang Terbuka Vivace Chamber Choir
Namun Diberhentikan oleh Ketua bila dianggap perlu
Sie. Invent.Partitur : Dipilih dan Ditetapkan pada Sidang Terbuka Vivace Chamber Choir
Namun Diberhentikan oleh Ketua bila dianggap perlu
Sie. Keanggotaan : Dipilih dan Ditetapkan pada Sidang Terbuka Vivace Chamber Choir
Dan Kostum Namun Diberhentikan oleh Ketua bila dianggap perlu
Sie.Humas : Dipilih dan Ditetapkan pada Sidang Terbuka Vivace Chamber Choir
Namun Diberhentikan oleh Ketua bila dianggap perlu
Sie. Perlengkapan : Dipilih dan Ditetapkan pada Sidang Terbuka Vivace Chamber Choir
Namun Diberhentikan oleh Ketua bila dianggap perlu
Sie.Danus : Dipilih dan Ditetapkan pada Sidang Terbuka Vivace Chamber Choir
Namun Diberhentikan oleh Ketua bila dianggap perlu

PASAL 2
KEWAJIBAN PENGURUS

Pengurus Vivace Chamber Choir Wajib:

1. Bertanggung jawab dalam usaha memajukan dan mengembangkan Paduan Suara Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia "Vivace Chamber Choir" yang
berpedoman pada Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART).
2. Pengurus berkewajiban menyelenggarakan administrasi dengan baik dan teratur.
3. Menyelenggarakan program latihan dan program lainnya yang berkaitan dengan visi dan misi
kelompok paduan suara.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
V VACE CHAMBER CHOIR
Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia – Medan
Sekretariat : Kampus II - Jl. Setiabudi Pasar II Tanjung Sari, Medan

PASAL 3
HAK PENGURUS

Pengurus Vivace Chamber Choir berhak :

1. Pengurus dalam melaksanakan tugasnya berhak meminta dukungan dan partisipasi pihak-
pihak tertentu yang diatur tersendiri dalam kebijakan Pengurus "Vivace Chamber Choir".
2. Pengurus yang telah lama mengabdikan dirinya dalam kepengurusan dan keanggotaan, berhak
mendapatkan penghargaan berdasarkan kebijakan Pengurus.

PASAL 4
RAPAT PENGURUS

1. Rapat Pengurus "Vivace Chamber Choir" diadakan secara periodik untuk menyusun program
kerja serta pelaksanaannya.
2. Rapat pleno Pengurus dan anggota diadakan dalam kaitan dengan pelaksanaan program kerja
Pengurus dan atau dalam pelaksanaan pemilihan Pengurus baru / pengganti.
3. Keputusan hasil rapat Pengurus dapat disampaikan kepada pembina dan kepada anggota
bilamana dianggap perlu.
PASAL 5
SYARAT KEANGGOTAAN

Syarat Anggota Vivace Chamber Choir adalah :

1. Mahasiswa yang terdaftar aktif di Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia
2. Bersedia menjalankan program kerja Vivace Chamber Choir
3. Bersedia membayar iuran dan kelengkapan administrasi lainnya yang ditentukan oleh Vivace
Chamber Choir
4. Lulus Seleksi suara yang telah ditetapkan di Paduan Suara yaitu Sopran, Alto, Tenor, Bass

PASAL 6
SANKSI ANGGOTA

1. Anggota dapat dikenakan sanksi apabila bertindak bertentangan dengan AD/ART Vivace
Chamber Choir dan ketentuan / peraturan dalam organisasi
2. Bentuk Sanksi yang diberikan dapat berupa :
a. Peringatan tertulis oleh pengurus
b. Pencabutan Sementara status keanggotaan
c. Pencabutan Tetap status keanggotaan
3. Prosedur pemberian Sanksi :
a. Peringatan tertulis sebanyak tiga kali yang dilakukan oleh pengurus
b. Bila poin pertama tidak diindahkan maka diadakan rapat Majelis Kehormatan dan
bentuk sanksi ditentukan oleh Majelis Kehormatan
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
V VACE CHAMBER CHOIR
Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia – Medan
Sekretariat : Kampus II - Jl. Setiabudi Pasar II Tanjung Sari, Medan

PASAL 7
HUBUNGAN KEANGGOTAAN
1. Setiap anggota Vivace Chamber Choir yang terdaftar memiliki hubungan ikatan persaudaraan
kakak/adik bukan senior/junior
2. Setiap anggota Vivace Chamber Choir yang terdaftar wajib menjaga ikatan persaudaraan
kandung yang telah ditetapkan dan disepakati
3. Di dalam hal hubungan khusus antar anggota Vivace Chamber Choir, para anggota
dihadapkan dengan kewajiban menjaga profesionalitas dan integritas agar tercipta suasana
kekeluargaan yang baik dan harmonis

PASAL 8
PEMBELAAN ANGGOTA

1. Anggota yang dikenakan sanksi oleh Majelis Kehormatan dapat mengadakan pembelaannya
pada Sidang Terbuka Vivace Chamber Choir dan ataupun Sidang Kehormatan yang diadakan
oleh Majelis Kehormatan

PASAL 9
WEWENANG ANGGOTA

1. Menetapkan dan turut mengesahkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
2. Menetapkan dan turut mengesahkan program kerja Vivace Chamber Choir selama satu tahun

BAB II
KELENGKAPAN ORGANISASI

PASAL 1
URAIAN TUGAS-TUGAS

1. Kewajiban masing-masing Pengurus tertuang dalam Job Description (Uraian tugas-tugas) dan
dibuat tersendiri, secara garis besar seperti tersebut dibawah ini.

PASAL 2
PELINDUNG

1. Melindungi setiap program kerja yang dilaksanakan oleh Vivace Chamber Choir
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
V VACE CHAMBER CHOIR
Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia – Medan
Sekretariat : Kampus II - Jl. Setiabudi Pasar II Tanjung Sari, Medan

PASAL 3
PEMBINA
1. Mencermati dan memantau pelaksanaan kegiatan dan program kerja pengurus
2. Memberi saran dan masukan bagi pertumbuhan dan perkembangan organisasi dan
kepengurusan

PASAL 4
PELATIH/KONDUKTOR

1. Melakukan tugas sebagai seorang pelatih dan konduktor

2. Melakukan pembinaan, mencermati dan mendorong perkembangan organisasi dan
keanggotaan.
3. Membina dan menjaga keutuhan, kekompakan dan harmonisasi antar anggota.
4. Membantu dalam penyelesaian masalah internal organisasi dan keanggotaan.

PASAL 5
KETUA

1. Secara garis besar Ketua berkewajiban dan bertanggung jawab dalam mengusahakan
kemajuan dan kesempurnaan dalam organisasi yang dipimpinnya.
2. Mengawasi jalannya segala bentuk fungsi organisasi agar tidak menyimpang dari Anggaran
Dasar, Anggaran Rumah Tangga serta ketentuan lainnya yang berlaku.

PASAL 6
WAKIL KETUA
1. Mewakili tugas Ketua apabila Ketua berhalangan dan atau ada tugas lainnya.
2. Membantu Ketua dalam keseluruhan tugas organisasi dan kepengurusan.

PASAL 7
SEKRETARIS

1. Secara garis besar mengatur terselenggarannya surat menyurat, baik ke dalam maupun ke
luar.
2. Sekretaris berwewenang untuk menandatangani surat-surat, baik kedalam maupun ke luar
organisasi atas nama pengurus.
3. Membuat buku Induk guna mencatat nama-nama anggota yang aktif maupun yang non-aktif.
4. Membuat Notulen rapat / pertemuan.
5. Menyimpan Dokumen dan kearsipan.

PASAL 8
BENDAHARA
1. Secara garis besar menerima dan menyimpan semua uang yang masuk ke Kas.
2. Mengeluarkan uang atas perintah Ketua.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
V VACE CHAMBER CHOIR
Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia – Medan
Sekretariat : Kampus II - Jl. Setiabudi Pasar II Tanjung Sari, Medan

3. Menyimpan uang tunai yang cukup besar ke BANK atas sepengetahuan atau persetujuan
Ketua.
4. Mengeluarkan uang untuk pembayaran biaya administrasi dan biaya lainnya atas petunjuk
Ketua.
5. Menyelenggarakan pembukuan yang baik dan tertib mengenai pemasukan maupun
pengeluaran uang disertai bukti-bukti yang sah, untuk memudahkan pemeriksaan bilamana
diperlukan.
6. Bendahara wajib membuat Laporan keuangan secara periodik.
7. Bendahara turut membantu menghimpun dana dari Donatur baik berupa uang maupun barang
yang sifatnya tidak mengikat.

PASAL 9
SEKSI KEROHANIAN

1. Menyelenggarakan acara – acara yang mempunyai unsur kerohanian dalam program kerja
Vivace Chamber Choir
2. Menyelenggarakan perayaan ulang tahun anggota Vivace Chamber Choir sekali dalam 3
bulan
3. Membuka dan menutup latihan dengan Doa

PASAL 10
SEKSI INVENTARIS PARTITUR

1. Secara garis besar mengurus, mengatur dan menjaga kerapian partitur untuk keperluan latihan
dan tugas-tugas yang telah ditetapkan.
2. Menyimpan partitur / teks lagu dalam lemari arsip dengan teratur dan rapi.
3. Berkoordinasi dengan pelatih, konduktor dan team musik dalam mempersiapkan daftar lagu.

PASAL 11
SEKSI KEANGGOTAAN DAN KOSTUM

1. Menyusun dan membuat daftar absensi anggota

2. Mengunjungi anggota yang sudah tidak aktif
3. Memberikan masukkan dan saran terhadap kostum yang akan dipakai dalam kegiatan Vivace
Chamber Choir
PASAL 12
SEKSI HUMAS

1. Menjadi Juru Bicara Vivace Chamber Choir

2. Memberi informasi yang baik dan benar yang dibutuhkan gereja dan masyarakat mengenai
kegiatan dan eksistensi kelompok paduan suara "Vivace Chamber Choir".
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
V VACE CHAMBER CHOIR
Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia – Medan
Sekretariat : Kampus II - Jl. Setiabudi Pasar II Tanjung Sari, Medan

PASAL 13
SEKSI DANA DAN USAHA

1. Memberikan usulan guna membantu dalam hal pendanaan

2. Mengerakkan kegiatan-kegiatan dalam hal pembiayaan
3. Bertugas penuh dalam hal pendanaan

PASAL 14
SEKSI PERLENGKAPAN

1. Bertugas menyediakan tempat untuk pelatihan

2. Bertanggung jawab terhadap peralatan peralatan yang digunakan

BAB III
PERATURAN TAMBAHAN

PASAL 1
TANDA KEHORMATAN

1. Dalam hal menjalankan roda organisasi diberikan tanda kehormatan berupa Emblem/Pin
berlambang Vivace Chamber Choir corak Emas kepada anggota tetap yang telah lama
membaktikan dirinya serendah-rendahnya dua tahun baik dalam segi moral, materil, dan
pengetahuannya demi kemajuan Vivace Chamber Choir dan Fakultas Kedokteran Universitas
Methodist Indonesia
2. Dalam hal menjalankan roda organisasi diberikan tanda kehormatan berupa Emblem/Pin
berlambang Vivace Chamber Choir corak Perak kepada Badan Pengurus Harian yang masa
periodenya telah habis dan masih membaktikan dirinya baik dalam segi moral, materil, dan
pengetahuannya demi kemajuan Vivace Chamber Choir dan Fakultas Kedokteran Universitas
Methodist Indonesia

PASAL 2
PEMBERIAN SUKACITA DAN DUKACITA

Kategori Sukacita :
1. Wisuda Sarjana Kedokteran dan Profesi Kedokteran Anggota Vivace Chamber Choir
2. Pernikahan Alumnus Vivace Chamber Choir

Kategori Dukacita :
1. Anggota Vivace Chamber Choir yang meninggal dunia
2. Anggota keluarga kandung dari anggota Vivace Chamber Choir
3. Rawat inap anggota Vivace Chamber Choir

Pemberian yang dimaksud akan diatur kemudian dalam rapat pengurus Vivace Chamber Choir
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
V VACE CHAMBER CHOIR
Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia – Medan
Sekretariat : Kampus II - Jl. Setiabudi Pasar II Tanjung Sari, Medan

BAB IV
LAIN-LAIN

Hal-hal yang belum tercantum dalam Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga
(ART) berikut tambahannya, akan diterbitkan tersendiri melalui keputusan rapat Pengurus "Vivace
Chamber Choir" dan menjadi satu kesatuan dengan AD / ART ini.
Ditetapkan di:Medan
Pada Hari Rabu, Tanggal 16 – Oktober – 2013

Amsal Darmawan Dakhi Abraham Michael Simanungkalit,S.Ked

Ketua Vivace Chamber Choir 2012-2013 Pelatih I/Konduktor Vivace Chamber Choir

Roy Fernandez Manik dr. Sumihar M Pasaribu

Ketua BEM FK-UMI 2013 – 2014 Pembina Vivace Chamber Choir

dr.Ronald Tambunan, MKT

Pembantu Dekan III FK-UMI