Sosialisasi Implementasi

Digital Payment – Marketplace (Digipay)

 Ekosistem Digital
02 Payment pada
Digipay
04 Manajemen User
06 Lampiran

Mekanisme
Efisiensi dan
01 Latar Belakang 03 Penggunaan
Digipay
05 Manfaat Digipay
Latar Belakang
Implementasi KKP, Restrukturisasi
Pengembangan Cashless Rekening, dan Piloting Digital
Society Payment - Marketplace
Gerakan Nasional Non Tunai Implementasi KKP dan VA (PMK 183/PMK
(GNNT) dicanangkan BI. Konsep 05/2019) dilakukan sejak tahun 2019.
ini kemudian diadopsi Pengembangan KKP dan VA menjadi dasar
pemerintah. Transaksi pengembangan Digital Payment -
pemerintah diarahakan untuk Marketplace (Piloting berdasarkan Perdirjen
cashless. Perbendaharaan Nomor 20/PB/2019)

2003
- 2014 2018 2019 2020
2004

Reformasi Implementasi KKP Pemberdayaan UMKM

Keuangan Negara Penggunaan Kartu Kredit Pemberdayaan UMKM
Reformasi Keuangan Pemerintah untuk Uang dilakukan lebih fokus dan
Negara termasuk di Persediaan diterapkan terarah. Pemerintah
dalamnya reformasi berdasarkan PMK meluncurkan Program
pengelolaan kas negara. 196/PMK.05/2018. Bangga Buatan Indonesia
Modernisasi pengelolaan Namun demikian, (PBBI) dan Digitalisasi
kas negara mulai pelaksanaannya UMKM. Digipay merupakan
dijalankan dilakukan sejak 1 Juli salah satu upaya konkrit
2019 pemberdayaan UMKM.
3
ARAH MODERNISASI DAN DIGITALISASI SISTEM PEMBAYARAN PEMERINTAH

Transaksi Tunai Transaksi Non Tunai

Transaksi Fisik ke Transaksi Electronic

Teller Bank Banking

Paper Based Digital Reporting

Reporting

Sistem Informasi Sistem Informasi

Offline Online terintegrasi
6
 Ekosistem Digital Payment pada Digipay
Digipay merupakan sistem aplikasi pembayaran digital menggunakan Kartu Kredit Pemerintah (KKP) dan/atau CMS Virtual
Account yang dikembangkan oleh Kemenkeu bekerjasama dengan Bank Himbara. Ekosistemnya terbentuk dari Satker
pengelola Uang Persediaan (UP) APBN dan vendor/toko/warung/dll (UMKM) dengan berbasis rekening pada suatu bank yang
sama.

METHODS OF PAYMENT Tujuan strategis Aplikasi Milik BUN

1. Menyediakan sistem
pembayaran pemerintah
Revolvin

Order
Satker A yang efisien dan efektif
(Virtual Account)
g

2. Mendukung efisiensi Didukung oleh

100 pengelolaan keuangan
Kartu Perbankan
Satker B
Kredit negara
(Virtual Account) Invoice
Pemerintah 3. Meningkatkan kualitas
200 BELANJA
KPPN ->

pengelolaan kas negara

RKUN

Rek. Es I
Satker C
K/L (Virtual Account)
Rek Induk CMS
300 VA
Delivery
1500
Satker D Multisided platform:
(Virtual Account) Buyers, sellers, platform
Revolvin

400 providers, commercial banks,

g

Marketplace
Satker E Bank bridge
treasury, managers, auditors,
(Virtual Account) planners, tax authority, policy Payment
loan
500 makers, and researchers.

Reporting

5
Manajemen User pada Aplikasi
Admin PKN Admin KPPN Penetapan Satker Peserta
selaku KUASA selaku Kuasa Admin Satker 1. Berdasarkan ND Dir. PKN a.n. Dirjen
BUN Pusat BUN Di Daerah
Perbendaharaan Nomor ND-
1 2 Pejabat 1/PB/PB,3/2021, calon peserta
3
Pengadaan dapat langsung bertransaksi di
aplikasi setelah registrasi di KPPN
1. User Pemesan
2. User PPK 4 mitra, tidak perlu penetapan oleh
3. User Pejabat Dit. PKN.
Pengadaan Admin Penyedia
4. User Penerima Barang/Jasa 2. Sesuai ND Dir. PKN Nomor ND-
Barang 1121/PB.3/2020, syarat satker calon
5. User Bendahara
Pengeluaran peserta: paling sedikit telah
menggunakan Virtual Account,
5 relaksasi dari pengaturan
sebelumnya yaitu: harus pengguna
Alur persetujuan pembuatan User
Admin/User 1. User Staf SAKTI, VA, dan KKP.
2. User Petugas
Alur permohonan pembuatan User Pengiriman
Admin

10
 PELAKSANAAN PENGGUNAAN SISTEM
DIGITAL PAYMENT - MARKETPLACE

Pemesan PPK Pejabat Pengadaan Penyedia Barang/jasa

1. Pemilihan 1. Verifikasi Pemesan Barang/ 1. Permintaan Penyedia Barang/Jasa 1. Menerima/menolak
Barang/Jasa Jasa sesuai pesanan Pemesanan barang/jasa
2. Pemilihan Jenis 2. Persetujuan Pemesan 2. Melakukan Negosiasi per 2. Melakukan Negosiasi
Kode Anggaran unit/satuan
Barang/Jasa 3. Persetujuan Harga Final
3. Input tgl, waktu 3. Persetujuan Harga Final
3. Persetujuan Penyedia Barang 4. Penyediaan Barang/jasa
4. Negosiasi Ulang dalam hal belum
dan alamat 4. Persetujuan penggantian 5. Penunjukan kurir
terjadi kesepakatan
pengiriman barang/jasa dalam hal 6. Pengiriman barang/jasa
5. Penggantian penyedia barang/jasa
4. Pengajuan kepada barang/jasa tidak tersedia dalam hal penyedia awal tidak 7. Scan kodefikasi bukti
PPK 5. Menyetujui/Menolak mampu menyediakan pengiriman
5. Upload file nota barang/jasa pengganti jika 6. Penggantian barang/jasa sejenis
pemesanan harga barang/jasa pengganti dalam hal pilihan tidak tersedia
barang/jasa dalam lebih besar dari harga awal 7. Pencarian barang/jasa pengganti
format pdf 6. Menerima Dokumen tagihan 8. Pemilihan Metode Pembayaran
7. Menandatangani dokumen KKP/Kartu Debit/CMS terjadwal
serah terima barang/jasa Penerima Barang
8. Menerbitkan SPBy
1. Scan kodefikasi bukti
pengiriman
Bendahara 2. Pengujian barang
1. Download file kualisat dan
pembayaran dan pajak di spesifikasi Barang
marketplace 3. Persetujuan
2. Pembayaran beban VA dan /Penolakan Barang
Pajak via CMS 4. BAST

11
Manajemen User pada Digipay
Dioperasikan
oleh Dit. PKN

Dioperasikan
oleh KPPN

Dioperasikan
oleh Satker

Dioperasikan
oleh Vendor
Penyedia
Barang/Jasa
8
Mekanisme Penggunaan Digipay
1 Satker K/L dan
vendor UMKM
melakukan registrasi
sebagai user Digipay.
User diverifikasi
berjenjang

2 Satker K/L
melakukan
pemesanan barang/
jasa produk UMKM
secara online
melalui Digipay

3 Vendor UMKM
melakukan
pengiriman barang
sesuai pesanan
Satker K/L

4 Satker K/L melakukan

pembayaran secara
digital dengan
KKP/VA setelah
barang/jasa diterima

9
 AKUNTABILITAS PENGGUNAAN DIGITAL PAYMENT - MARKETPLACE

Pemesan/ Pejabat Pembuat Pejabat Bendahara

Penerima Barang
Staf PPK Komitmen Pengadaan Pengeluaran Tahapan PBJ
dilakukan
secara
terintegrasi
dalam
Pesan barang /jasa Pengujian Cek ketersediaan Terima dan Pembayaran sistem/
melalui daftar kebenaran data dana, negosiasi periksa menggunakan aplikasi
barang/jasa secara dan instruksi harga, pilih cara spesifikasi VA, CMS atau marketplace
elektronis PBJ melalui bayar (KKP/VA dan kondisi KKP
sistem CMS) barang

1. Proses pengadaan mengikuti peraturan PBJ yang berlaku

2. Semua user melewati proses validasi dan registrasi berjenjang
3. Adanya pembagian tugas dan kewenangan pada setiap tahapannya (clarity of role and segregation of duties)
4. Adanya proses check and balances dan approval berjenjang
5. Proses pembayaran dilakukan secara elektronik melalui payment system perbankan
6. Sistem mampu menyajikan saldo uang persedian secara real time, perhitungan pajak, dan dokumen Akuntabilitas
pertanggungjawaban belanja secara otomatis
15
 Efisiensi
Digipay

Sistem pembayaran tidak terintegrasi dengan sistem Sistem pembayaran digital (cashless) terintegrasi
Integrasi SIstem pengadaan dengan sistem pengadaan elektronik (digital) dalam satu
platform

Time consuming, sangat bergantung jarak (satker-
vendor) dan waktu (tidak 24 jam), perlu waktu
Waktu
(transportasi) untuk mendatangi vendor, waktu tidak
terukur (bisa seharian)
Belanja dari mana saja dan kapan saja, proses cukup 5-
10 menit, jika ada negosiasi harga bisa mencapai 15
menit, tidak bergantung jarak (satker-vendor)

Cost Perlu biaya transportasi untuk belanja langsung ke vendor Belanja secara daring, tidak perlu biaya transportasi

Masih memerlukan kertas, proses pengajuan, verifikasi, dan Paperless, semua tahapan pengajuan pesanan, verifikasi,
Proses
approval dilakukan secara manual approval, dan komunikasi dilakukan secara web based

Penghitungan pajak dan penyiapan dokumen Integrasi proses penghitungan pajak dan penyiapan dokumen
Pajak dan SPJ pertanggungjawaban (kuitansi dan SPBy) dilakukan pertanggungjawaban (kuitansi dan SPBy) melalui platform
manual
7
Manfaat Digipay
• Otomatisasi & efisiensi (seluruh proses dijalankan secara otomatis)
• Integrasi pengadaan, pembayaran, perpajakan, & pelaporan
• Simplifikasi SPJ (platform menghasilkan dokumen SPJ) 01
• Menghilangkan moral hazard (transparan dan akuntabel)
Satker
• Kepastian pembayaran (platform menyediakan scheduled payment)
• Peluang jadi rekanan di banyak satker (open and free marketing)
• Bank lending facility (pinjaman bagi vendor dari bank mitra)
02
Vendor UMKM

• Pasar baru kredit (dengan mempertimbangkan record vendor pada Digipay)

• Layanan bagi targeted segment
Bank • Brand mitra pemerintah 03

• Manajemen likuiditas yang lebih efisien (saldo kas termonitor)

• Perencanaan kas yang lebih efektif
DJPb
• Data analytics
04

• Mengurangi fraud (transaksi dijalankan melalui sistem, tidak ada pertemuan

Auditor/APH/DJP
langsung satker – vendor)
• E-audit (data Digipay dapat digunakan untuk e-audit) 05
• Memastikan kepatuhan wajib pajak
12
LAMPIRAN
Login di Aplikas Digital Payment - Marketplace

DigiPay002 - BRI
DigiPay008 - Mandiri
DigiPay009 - BNI
Pemesan – Katalog Barang
Menu ini digunakan oleh user pemesan pada saat memilih barang. Katalog berisi sejumlah
produk/barang disertai dengan harga yang ditawarkan vendor.

User pemesan
Pemesan – Pemilihan Barang Pesanan
Pemesan memilih barang dari katalog yang ada. Pemilihan barang berhasil ditunjukkan
dengan munculnya notifikasi “success”.
Pemesan – Daftar Keranjang dan Isi Kode Kegiatan pada
Checkout
Daftar keranjang menunjukkan jenis, jumlah, dan harga barang yang dipesan. Pada tampilan
checkout, pemesan harus memilih pembebanan atas transaksi belanja yang dilakukan.

Muncul otomatis setelah

admin melakukan upload data
POK
Pemesan – Isi Alamat Pemesan pada Checkout
Pemesan harus mengisi alamat lengkap termasuk nomor telepon/hp sebagai informasi bagi
vendor saat akan melakukan pengiriman barang, termasuk mengunggah ND pelaksanaan
kegiatan.

Muncul
otomatis
PPK – Approval Pesanan
Melalui menu ini, PPK dapat melakukan approval atau
membatalkan pemesanan barang. Jika approval diberikan, akan
muncul tampilan pesanan secara detail. Selanjutnya menunjuk
pejabat pengadaan.
Pejabat Pengadaan – List Pengajuan dan Nego

Melalui menu ini, pejabat pengadaaan dapat melakukan negosiasi harga dengan vendor.
Vendor – Proses Nego

Melalui menu ini, vendor dapat melakukan negosiasi harga.

Pejabat Pengadaan – Approval dan Pemilihan Metode Pembayaran
Melalui menu ini, pejabat pengadaan dapat menyetujui/menolak transaksi pengadaan. Dalam hal disetujui, pejabat
pengadaan selanjutnya memilih metode pembayaran (VA atau KKP) sekaligus menentukan jadwal jatuh tempo
pembayaran tagihan.

Perhitungan pajak
Vendor – List Pesanan
Melalui menu ini, vendor dapat mengecek pesanan barang yang masuk.

Jika terdapat proses negosiasi, akan

muncul notifikasi
Vendor – Pengiriman dan Pemilihan Kurir

Setelah vendor menyetujui transaksi, maka dilakukan proses pemilihan kurir dan pengiriman
barang.
Penerima – Penerimaan Pesanan
Setelah barang dikirim vendor, penerima barang akan melakukan proses terima barang
(konfirmasi). Apabila menggunakan metode pembayaran KKP, transaksi otomatis selesai
(terbayar). Namun jika menggunakan metode VA, pembayaran dilakukan oleh bendahara
melalui CMS.
Bendahara – Proses Pembayaran Via CMS
Proses pembayaran yang dilakukan menggunakan metode VA. Output file dari “Generate File
Transaksi/Pajak” akan diunggah di CMS.
Terima Kasih