Pendahuluan
1.1 Gambaran Umum Organisasi
Pada Masa Pandemi saat ini , pelaku usaha kesulitan mencari konsumen,
dikarenakan pemerintah melakukan pelarangan kerumunan banyak orang di suatu tempat.
Usaha pembuatan tenda adalah salah satu dari kebanyakan usaha yang merasakan
dampak ini, normalnya pelanggan akan langsung menyampaikan keinginan dan
kebutuhannya, namun sekarang agak sulit. Lapak tenda merupakan salah satu usaha
pembuat tenda yang merasakan dampaknya seperti sepinya pemesanan tenda karena
orang orang jarang melakukan kegiatan diluar rumah.
Lapak Tenda adalah suatu usaha yang bergerak dibidang Pembuatan Tenda di
Cimahi . Usaha ini telah dirintis sejak Tahun 2017. Lapak Tenda Sendiri beralamat di
Jl.Karya Bakti No 60- Pasir Kiara Rt 02/16-Cipageran-Cimahi ,dimana Lapak Tenda
menyediakan berbagai jenis Tenda Seperti Tenda Camping, Tenda Pameran/Jualan, Tenda
Glamping Cunstom, Tenda Membran Canopy, Awning Kain, Tenda Velbad, Sleeping bag
dll.
Sistem yang ada sekarang masih menggunakan pemasaran via sosial media seperti
facebook, instagram dan pemesanan via Whats App .Perkembangan zaman yang semakin
praktis menjadikan usaha pembuatan tenda di Lapak Tenda ini menjadi salah satu
pelayanan yang dibutuhkan di berbagai acara dan event sehingga lebih mudah dan praktis.
Sistem pemesanan yang digunakan Lapak Tenda pada saat ini adalah dengan
menghubungi contact person, dengan sistem seperti ini akan diperlukan pemanfaatan dari
teknologi yang semakin canggih ini yaitu dengan membuat program aplikasi pemesanan.
c Komunikasi
Use-Case Diagram
Diagram ini menggambarkan interface fungsi sistem yang terjadi. Gambar diagram
dapat dilihat pada Gambar
Membuat
Pesanan
Konsumen Pekerja
Pesanan
Diterima
Membuat
Laporan
Inspeksi
Laporan
`
Owner
Pembayaran
DFD Level 0
Berikut merupakan DFD Level 0 dari sistem informasi pemesanan Lapak Tenda
dapat dilihat pada Gambar 2.2
Pelanggan
Nota Pembayaran Informasi Pemesanan
Informasi Pemesanan Aplikasi Data Pelanggan
Penjualan
Lapak Tenda
Informasi Tagihan
Pekerja
Informasi Pemesanan
Konfimasi Pemesanan
Owner
Data Pemesanan
Data Pelanggan
Informasi Pembayaran
DFD Level 1
Berikut merupakan DFD Level 1 dari sistem informasi pemesanan Lapak Tenda dapat
dilihat pada Gambar 2.3
Identitas Pelanggan
Data Pelanggan
2
Mengisi Data
Diri
3
Pemesanan Jenis Pesanan
Membuat
Pesanan
4 Informasi
Pembayaran Pembayaran
Melakukan
Pembayaran
Pemesanan
Pemesanan Data Pesanan Data Pembayaran Selesai
Diterima
5
Menerima
Pesanan Data Pemesanan
Data Pesanan
Data Pesanan Selesai
Selesai
Data Laporan
Data Laporan Pesanan
Pesanan
Jumlah
Pesanan
M
Id_Pelanggan
Rincian
Pesanan
Id_Produk
Memiliki
Id_Pesanan
Nama Produk
Produk
Id_Produk
Harga Produk
Sistem Penjualan
Konvensional
Sistem Lokasi
Gambar 2. 5 Fishbone
Terjadinya
Kurangnya Informasi
Kurangnya Informasi misskomunikasi antara Teknologi
Terhadap Konfirmasi
penjual dan pembeli
Agar tidak
Ketidak sesuaian
Tidak Teliti mengecewakan Waktu
pesanan
konsumen
Proses pemesanan yang
Memudahkan proses
Aplikasi sederhana yang manual diperlukan
pelayanan pembuatan Teknologi
ingin online aplikasi sederhana yang
tenda
mudah
Menghilangkan
Transaksi yang online Tanpa cash/ bayar tunai Teknologi
pemborosan
Untuk itu, syarat non-fungsional akan selaras dengan syarat fungsional, sehingga dapat
menuju area fasilitas public yang aman karena telah diselesaikan dengan menggunakan
aplikasi mobile.
Log In
<<include>>
Mengisi
Pelanggan Data Diri
Memilih
Barang
Membuat Nota
Pesanan
Transfer Sesuai
Tagihan
Barang Dikirim
DFD Level 0
Berikut merupakan DFD Level 0 dari sistem informasi pemesanan Lapak Tenda
Gambar 2.7
Data Registrasi,Pesanan,Pembayaran
3 Daftar Spesifikasi
Spesifikasi Produk Produk Konsumen
Proses
Tagihan Memesan Daftar Tagihan
Produk
Proses
Pengiriman
Barang
Data
Data Pengiriman
Pengiriman
Nama
Tanggal Pesanan
Harga Total
Pesanan
Nama Id_Pelanggan ID_Pesanan
ID_Pesanan ID_Pesanan
No_Telp Id_Admin
Id_Admin
No Telp
Id_Pelanggan
M Jumlah Tanggal
M
Pesanan Transaksi
Jumlah
Pesanan
Id_Pelanggan Id_Jenis Produk
Memilih
Spesifikasi
Id_Jenis Produk Memiliki
Id_Jenis Produk
M Jenis Produk M
Spesifikasi
Id_Jenis Produk
Produk
Nama Produk
Harga Produk
Berdasarkan Tabel analisis kelayakan diatas kita dapat mengetahui bahwa solusi kandidat
1 layak untuk diterapkan karena memiliki score yang lebih tinggi dibandingkan solusi
kandidat 2 dan solusi kandidat 3. Oleh karena itu perancangan sistem informasi ini dibuat
dengan memperhatikan hal-hal pada solusi kandidat 1
Nama
Tanggal Pesanan
Harga Total
Pesanan
Nama Id_Pelanggan ID_Pesanan
ID_Pesanan ID_Pesanan
No_Telp Id_Admin Compro
Compro Id_Admin
Compro
No Telp
Id_Pelanggan
M Jumlah Tanggal
M
Pesanan Transaksi
Jumlah
Pesanan
Id_Pelanggan Id_Jenis Produk
Memilih
Spesifikasi
Id_Jenis Produk Memiliki
Id_Jenis Produk
Compro
M Jenis Produk M
Spesifikasi
Id_Jenis Produk
Produk
Nama Produk
Harga Produk
DFD Level 0
Berikut merupakan DFD Fisik Level 0 dari sistem informasi pemesanan Lapak Tenda
dapat dilihat pada Gambar 2.11
Registrasi,Pesanan,Pembayaran
[Compro]
3 Daftar Spesifikasi
Spesifikasi Produk [Compro] Produk Konsumen [Compro]
Proses
Tagihan [Compro] Memesan Daftar Tagihan [Compro]
Produk
Penerimaan Nomor Pesanan [Compro] Proses Bayar Pemberian Nomor Pesanan [Compro]
Tagihan
Proses
Pengiriman
Barang
Data
Data Pengiriman[Compro]
Pengiriman
WELCOME
Lo gin to Have the Fu ll Experien ce
Login Here
LOGIN
!
Shopping Cart New Arrival
LOGIN
MEMBER AREA
Shopping Cart
Transaction History
MENU
Product
! New Arrival
Antarmuka Product
Pada Tahap ini menampilkan form product product yang tersedia di lapak tenda
mulai dari kategori Tenda dan Jenis Jenis tenda beserta rincian harga pada tenda yang
tersedia pada Lapak Tenda.
Dialog Title
Products Dialog TitleTenda Camping
Tenda Glamping
Ukuran diamter stock
In stock
Tenda Camping Rp.600.000
Tenda Standart
Ukuran 3 m x 3 m
In Stock
Tenda Event
Rp.250,000
Tenda Dome
Ukuran 2mx2m
In Stock
RP 200.000
Nama
Email:
.................
Full Name:
-------------------
Phone:
---------------
Address
-----------------
Personal Information:
Edit Profile
Change pass
Antarmuka Location
Pada Antarmuka aplikasi pemesanan ini juga memberikan informasi lokasi dari Lapak
tenda tersebut dan bisa langsung dilihat melalui GPS.
Dialog Title
Location
My Profile
MAPS
Search
Gambar 4. 5 Log in
Antarmuka My Profile
Page yang pertama muncul pada saat membuka aplikasi ini yaitu page My Profil yang
didalamnya menampilkan informasi tentang data diri seperti email,nomor telepon dan
alamat.
Antarmuka ini menampilkan beberapa antarmuka yang lainnya yaitu Beli Tenda,Barang
Baru,Tentang kami.
Antarmuka ini menampilkan produk tenda yang dijual di Lapak Tenda dengan jenis
beserta lengkap harganya.
Antarmuka About Us
Antarmuka ini menampilkan deskripsi singkat profil tentang perusahaan lapak tenda
dan pembuat aplikasi ini.
PSTI Unisba APSI – Perancangan Sistem Halaman 31 dari 37
Informasi Pemesanan Lapak
Tenda
Gambar 4. 10 Form About Us
Pada Bab ini dijelaskan bagaimana cara pemasangan aplikasi yang telah dibuat serta
cara menggunakan aplikasi pemesanan Lapak Tenda. Adapun cara-cara yang dilakukan
sebagai berikut:
1. Konsumen dapat menginstall aplikasi Lapak Tenda di Google Play Store.
2. Setelah aplikasi terinstall, buka aplikasi dan akan langsung menampilkan halaman
awal yang berisikan menu lapak tenda app yang tersedia di lapak tenda. Sebaiknya
sebelum melakukan pemesanan untuk Login terlebih dahulu dengan meng klik tombol
garis tiga di pojok kiri atas.
Gambar 5. 2 Langkah 2
4. Kemudian isi data pada laman berikut dan klik tombol Register.
Gambar 5. 3 Langkah 3
Gambar 5. 4 Langkah 4
6. Setelah berhasil login, lalu tekan lambang garis tiga dan pilih antarmuka beli tenda
dengan cara Langkah Pertama Masuk ke form Beli Tenda lalu Klik Produk yang
diinginkan Tentukan Kuantitas yang akan dibeli dari produk tersebut, Lengkapi informasi
pelanggan dan terakhir unggah bukti pembayaran sehingga order akan diapprove oleh
admin.
7. Selain membeli tenda yang sudah terdesain, pemesan juga bisa mengcostum tenda
sesuai dengan keinginannya seperti keinginannya dengan cara pilih dan tentukan
spesifikasi produk yang akan dipesan lalu submit form dan tunggu sampai admin
menghubungi konsumen via whats app untuk konfirmasi pemesanan produk.
6.2 Saran
Berikut ini saran dari aplikasi yang telah perancang buat, sebagai berikut :
- Semoga aplikasi ini dapat dilakukan pengembangan di dalamnya oleh pihak Lapak
Tenda Agar lebih baik dan lengkap sesuai keinginan seperti menambah fitur-fitur
baru dan lain lain.
- System pembuatan tidak rumit dan dibuat lebih mudah oleh pemilik aplikasi
pemesanan tenda.
- Publish ke playstore lebih dipermudah dan dibuat lebih sederhana
- Memudahkan lagi Pelanggan dalam melakukan pemesanan.
- Memberi pilihan kepada Pelanggan dalam hal pengiriman pesanan.