Perkhidmatan Konsultansi &

Penganjuran
Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi
Secara Atas Talian
 Pakej Kami

 Penyediaan Slaid
 Notis Mesyuarat Digital
 Buku Laporan Mesyuarat Digital
 Sistem Pengesahan Kehadiran, Usul & Pencalonan ALK
 Sistem Kehadiran Atas Talian
 Sistem Mesyuarat Atas Talian
 Sistem Undian Atas Talian
 Raptai Teknikal & Mesyuarat
 Siaran Langsung Di Facebook Live
 Khidmat sokongan di lokasi
 Pengendalian keseluruhan majlis
 PERCUMA – Khidmat konsultasi, Rekaan Paparan Latar & Rakaman Video
 Penyediaan Slaid

Kami akan menyediakan slaid yang

bersesuaian dengan agenda & undang
undang kecil koperasi
Contoh Slaid
 Notis Mesyuarat Digital

 Kami akan menyediakan notis mesyuarat yang akan

dihantar menerusi group Telegram, WhatsApp atau
Email terus ke semua anggota

 Koperasi akan mengurangkan kos pengeposan

sebanyak 100% RM
Contoh Notis Mesyuarat Digital
Contoh Notis Mesyuarat Digital
 Buku Laporan Mesyuarat Digital

 Buku laporan mesyuarat yang biasanya dicetak dan

dihantar kepada anggota akan didigitalkan dan
dikongsi di dalam group WhatsApp, Telegram atau di
email

 Koperasi akan mengurangkan kos pencetakan buku

laporan sebanyak 100%
RM
Contoh Buku Laporan Mesyuarat Digital
 Sistem Pengesahan Kehadiran, Usul &
Pencalonan ALK

 Sistem ini membantu koperasi mengenalpasti potensi

jumlah kehadiran, mengemaskini data peribadi
anggota, mendapatkan usul dari anggota serta
pencalonan anggota bagi menggantikan anggota yang
gugur atau yang meletakkan jawatan

 Menjimatkan masa & tenaga sekaligus memastikan

RM
data maklumat anggota adalah terkini
Contoh Sistem Pengesahan Kehadiran,
Usul & Pencalonan ALK

https://docs.google.c
om/forms/d/e/1FAIpQ
LSeY4m8Mg9prmc6u
Dag6wyA_iTqnWMS
FgYK4jjWQYw-
PoPOtRQ/viewform
 Sistem Kehadiran Atas Talian

 Sistem ini membantu koperasi untuk mengesahkan

kehadiran setiap anggota yang hadir dalam mesyuarat
atas talian tersebut

 Memudahkan koperasi untuk urusan pembayaran

elaun kehadiran RM
Contoh Sistem Kehadiran Atas Talian

https://docs.google.c
om/forms/d/e/1FAIp
QLSdjl88B_ts86ch95r
vgyGqkxPNZXwCRU
Phc9ICBSdH_GL0qp
w/viewform?usp=pp_
url
 Sistem Mesyuarat Atas Talian

 Sistem ini mampu memuatkan sehingga 3000 anggota

atau lebih pada satu-satu masa

 Anggota juga boleh menyertai mesyuarat ini dari

rumah atau dimana-mana sahaja

 Mesyuarat boleh juga diikuti menerusi telefon pintar

atau komputer
 Sistem Mesyuarat Atas Talian

 Koperasi akan mengurangkan kos sewaan dewan atau

hotel, kos makanan dan minuman, kos pengangkutan,
kos sewaan alat pandang & dengar, kos upah
pengendali majlis, kos tenaga serta masa anggota RM

sekaligus mengelakkan pembaziran atas

ketidakhadiran anggota
 Mengelakkan penyebaran wabak Covid 19 dikalangan
anggota
 Sistem Mesyuarat Atas Talian

Kami menggunakan platform ZOOM

Meeting atau Webinar untuk
mengendalikan mesyuarat atas talian
koperasi dengan kapasiti melebihi 100
anggota dan masa melebihi 45 minit
 Sistem Undian Atas Talian

Terdapat 3 cara untuk mengundi

 Menerusi borang digital – pautan diberikan kepada

anggota

 Anggota juga boleh mengundi melalui Polls – ZOOM

Meeting

 Mengangkat tangan menerusi aplikasi ZOOM Meeting

Contoh Sistem
Undian Atas Talian

https://docs.google.com
/forms/d/e/1FAIpQLSe-
3QZBd4Az18mDpvr4yQ
HnpmRCEDoyujuObaV
q3eH1Tp6v5Q/viewfor
m?usp=pp_url
 Raptai Teknikal & Mesyuarat

 Kami akan mengadakan sesi raptai seminggu atau

selewat-lewatnya 3 hari sebelum mesyuarat atas talian
akan diadakan

 Raptai ini bertujuan untuk membiasakan anggota

dengan platform ZOOM Meeting sekaligus
meningkatkan kelancaran mesyuarat pada hari yang
telah ditetapkan
Contoh Raptai Teknikal & Mesyuarat
 Siaran Langsung Di Facebook Live

 Siaran langsung ini bertujuan memberi pilihan kepada

anggota yang mengalami kesulitan untuk menyertai
mesyuarat menerusi ZOOM Meeting

 Anggota masih boleh berinteraksi menerusi group

WhatsApp atau Telegram juga menerusi komen di
laman Facebook sepanjang mesyuarat berlangsung
Contoh Siaran Langsung Di Facebook Live
 PERCUMA
Rekaan Paparan Latar & Rakaman Video

 Kami akan mereka paparan latar untuk ZOOM Meeting

yang akan digunakan oleh semua anggota ketika
mesyuarat berlangsung
Contoh Rekaan Paparan Latar
Contoh Rekaan Paparan Latar
Contoh Rakaman Video 1
Contoh Rakaman Video 2
Contoh Rakaman Video 3
 Alatan Yang Perlu Disediakan Oleh Koperasi

Internet Komputer Riba Fon Kepala Bilik Mesyuarat

 Anggaran Kos - 100% Sesi Atas Talian*

max
anggota
RM1350 /pekej

max
anggota
RM2000 /pekej

PENGANJUR ACARA

Solusi Mesyuarat Atas Talian

max
anggota
RM3500 /pekej

*Tambahan kos kehadiran kru CTRM KOOP di lokasi mesyuarat bergantung kepada jarak dari Melaka
 Pelanggan Kami

KOPERASI PESERTA-PESERTA RANCANGAN

FELCRA GUGUSAN SRI MENDAPAT MELAKA BERHAD KOPERASI PESERTA – PESERTA KOPERASI RUMAH MODULAR
FELCRA RAMUAN CHINA KOPERASI KAKITANGAN KUMPULAN MELAKA BERHAD
MELAKA BERHAD PKNP PAHANG BERHAD

Koperasi Pegawai Kerajaan

Negeri Melaka
 Testimoni Pelanggan

KOPERASI PESERTA –
PESERTA FELCRA RAMUAN
CHINA MELAKA BERHAD

Koperasi Pegawai Kerajaan

Negeri Melaka
 Rumusan

Secara keseluruhan mesyuarat atas talian memberikan

PENJIMATAN KOS penganjuran terutamanya dari segi :
Wang
Masa
Tenaga
Dengan julat penjimatan sehingga 60-80% *
* Berdasarkan kos mesyuarat secara fizikal yang telah diadakan sebelum pendemik
Rumusan

YANG PALING PENTING!

Mengelakkan penularan wabak
Covid -19 di kalangan anggota jika
Mesyuarat Agung dibuat secara
fizikal
 COVID 19 – Kehadiran Di Lokasi (Penganjur)

Pekerja yang risiko rendah sahaja Pemakaian dua pelitup muka

dibenarkan menyertai acara sepanjang masa

Buka tingkap setiap 15-20 minit untuk

pengaliran udara semasa dalam Tidak berkongsi bilik hotel
perjalanan ke tempat mesyuarat

Dilarang makan & minum di Melakukan saliva RTK maksima

dalam kenderaan yang dikongsi 5 hari selepas mesyuarat

Penganjur akan membuat sesi penerangan berkenaan kepada Koperasi ketika raptai
 COVID 19 – Prosedur Bilik Mesyuarat

Koperasi hendaklah memastikan hanya

Imbas kod QR untuk merekodkan
anggota yang berisiko rendah dan
kehadiran untuk pencarian kontak
lengkap vaksinasi sahaja hadir secara
rapat jika berlaku sebarang kes Covid 19
fizikal

Wajib memakai pelitup muka Sanitasi semua peralatan & bilik

sepanjang berada di dalam bilik mesyuarat sebelum dan selepas
mesyuarat digunakan

Menggunakan cecair sanitasi tangan Patuhi penjarakan sosial - 1 meter yang

sebelum masuk ke bilik mesyuarat dan ditetapkan di dalam bilik mesyuarat
selepas mesyuarat berakhir

Koperasi dinasihatkan agar mengelakkan 3S (sempit, sesak & sembang rapat) serta patuhi SOP
yang telah ditetapkan
 COVID 19 – Prosedur Bilik Mesyuarat

Hanya Pengerusi Mesyuarat,

Tidak bermesyuarat lebih daripada 1
Pengerusi, Setiausaha & Bendahari
jam jika berada di dalam bilik
sahaja dibenarkan berada di dalam
mesyuarat yang sempit
bilik mesyuarat

Tidak bersalaman atau sentuhan Pastikan aliran udara di dalam bilik

badan mesyuarat adalah baik dengan buka
pintu & tingkap

Kedudukan di dalam bilik mesyuarat Hanya makanan & minuman

ditetapkan oleh penganjur bungkus dibenarkan (bawa pulang)

Koperasi dinasihatkan agar mengelakkan 3S (sempit, sesak & sembang rapat) serta patuhi SOP
yang telah ditetapkan
Terima Kasih
Perkhidmatan Konsultansi & Penganjuran
Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi
Secara Atas Talian
Hubungi kami untuk maklumat lanjut di talian berikut :
Pejabat : 06-3319080 WhatsApp : 016-6658320

dengan kerjasama