Anda di halaman 1dari 19

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DIVISI PSDM

A. PENGANTAR

Bismillahirahmanirrahim

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Salam sejahtera bagi kita semua.

Shalom,

Om Swastiastu.

Namo Buddhaya,

Salam Kebajikan,

Rahayu Rahayu Rahayu.

B. KONDISI INTERNAL

Kondisi internal Divisi PSDM HIMA PKnH FIS UNY 2021 baik, yakni dengan rincian anggota
sebagai berikut:

No. Nama Jurusan Angkatan Jabatan

1. Muhammad Rifqi PKnH 2019 Kepala Divisi


2. Oktaria Nur Wahyu Puspita PKnH 2020 Sekretaris Divisi
3. Erna Tri Vintang Arum PKnH 2020 Bendahara Divisi
4. Yoga Prihananto PKnH 2019 Staf
5. Frisca Dyan Areza PKnH 2019 Staf
6. Octavia Wulandari PKnH 2019 Staf
7. Aisyah Amini PKnH 2020 Staf
8. Dia Ika Safitri PKnH 2020 Staf
9. Muhammad Syafii Maarif PKnH 2020 Staf
C. ARAHAN KERJA

A. Status

1. Badan Pengurus Harian (BPH)

2. Berkedudukan di bawah ketua umum.

B. Hak Dan Wewenang

1. Membuat rancangan program kerja Divisi PSDM.

2. Membuat kebijakan internal Divisi PSDM, atas persetujuan ketua umum.

C. Tugas, Kewajiban, dan Tanggung Jawab

1. Mengkoordinasikan setiap program kerja Divisi PSDM

2. Menciptakan dan membangun keharmonisan internal Jurusan PKnH FIS UNY.

3. Menyelenggarakan kegiatan yang bersifat membentuk sumber daya mahasiswa yang unggul
dalam internal Jurusan PKnH FIS UNY.

4. Ikut aktif dalam setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh HIMA PKnH FIS UNY.

5. Mempertanggungjawabkan segala kegiatan yang telah dilaksanakan kepada ketua umum.

D. PROGRAM KERJA

No. Nama Program Kerja Penanggungjawab Waktu Pelaksanaan

1. PKKMB Jurusan PKnH Muhammad Syafii Jum’at, 27 Agustus


Maarif 2021
2. Program kerja tambahan PKKMB Erna Tri Vintang Senin, 16 Agustus 2021
( PIM ) Arum
3. SIKRAB (Siang Keakraban) Aisyah Amini Sabtu, 11 September
2021
4. Penganugerahan Dia Ika Safitri dan Sabtu, 06 November
Kewarganegaraan Frisca Dyan Areza 2021
5. Civic Vacation Oktaria Nur Wahyu Sabtu-Minggu, 04-05
Puspita Desember
E. KETERLAKSANAAN PROGRAM KERJA

1. PKKMB Jurusan PKnH

a. Dasar Pelaksanaan

Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB) Jurusan PKnH FIS UNY
merupakan kegiatan rutin tahunan yang diadakan oleh Divisi PSDM guna memperkenalkan
kehidupan kampus kepada mahasiswa baru. Kegiatan PKKMB termasuk kedalam program kerja
eksternal. Dimana peserta dari PKKMB berasal dari keseluruhan Mahasiswa Baru PKnH FIS
UNY 2021.

b. Tujuan Kegiatan

Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pengenalan mengenai jurusan, pengenalan dosen yang
akan mengajar di jurusan serta struktur organisasinya bagi Mahasiswa baru Jurusan PKnH FIS
UNY.

Tujuan dari Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru tahun 2021
Universitas Negeri Yogyakarta adalah sebagai berikut:

1. Memperkenalkan jurusan PKnH kepada mahasiswa baru.

2. Menciptakan mahasiswa baru yang memiliki integritas sebagai seorang mahasiswa di


lingkungan kampus UNY yang memiliki kultur majemuk.

3. Menanamkan jiwa-jiwa sosial yang sesuai dengan pancasila sebagai falsafah hidup bangsa
serta norma, dan nilai-nilai kebudayaan yang ada.

4. Menciptakan kekeluargaan yang hangat dan harmonis di setiap lini yang ada di jurusan PKnH
FIS UNY.

c. Bentuk Kegiatan

Kegiatan PKKMB Jurusan PKnH 2021 dilaksanakan secara online, maka PKKMB dilaksanakan
secara terintergrasi dengan sistem universitas. Walaupun pelaksanaan kegiatan PKKMB secara
online

1. Opening Ceremony PKKMB PKnH 2021


2. Sarasehan Jurusan PKnH Bersama Jajaran Dosen Jurusan PKnH

3. Sarasehan HIMA PKnH 2021 dan Pengurus LAB PKnH

4. Pemberian Materi

5. Talkshow

6. Penugasan Mahasiswa Baru

d. Target

Secara Kualitatif: Dapat meningkatnya rasa bangga dan pengetahuan akan Jurusan PKnH FIS
UNY serta lebih termotivasi dalam menjalankan perkuliahan maupun organisasi kedepannya.

Secara Kuantitatif: Acara PKKMB diharapkan dapat diikuti oleh Mahasiswa baru PKnH FIS
UNY 2021 yang berjumlah 114 orang, Dosen, Mahasiswa atau Alumni Mahasiswa PKnH FIS
UNY serta tamu dari jurusan lain yang berkenan bergabung melalui platform Zoom.

e. Indikator Keberhasilan

Acara dapat terlaksana dan diikuti oleh seluruh Mahasiswa baru PKnH FIS UNY angkatan 2021,
apabila memang ada suatu hal yang mendesak dan benar-benar tidak dapat mengikuti kegiatan
PKKMB melalui platform Zoom, maka mengharuskan panitia untuk memberikan izin.
Meningkatnya rasa bangga, menambah pengetahuan mengenai Jurusan PKnH FIS UNY, serta
lebih termotivasi dalam menjalankan perkuliahan maupun organisasi mahasiswa kedepannya.

f. Waktu Pelaksanaan

Jum’at, 27 Agustus 2021

g. Tempat Pelaksanaan

Di kediaman masing-masing, menggunakan platform Zoom

h. Sasaran Peserta

Mahasiswa baru PKnH FIS UNY angkatan 2021

i. Deskripsi Pelaksanaan
Kegiatan PKKMB pada kali ini berjalan dengan baik, kegiatan PKKMB dilaksanakan dengan
tujuan untuk memperkenalkan Jurusan PKnH FIS UNY secara mendalam kepada mahasiswa
baru angkatan 2021 dan untuk kepanitian PKKMB didapatkan dari open recruitmen mahasiswa
angkatan 2020. Kegiatan PKKMB ini diketuai oleh Muhammad Syafii Maarif, dan dalam
pelaksanaan kegiatan dibantu teman-teman dari Divisi PSDM, panitia PKKMB Jurusan PKnH
FIS UNY 2021, serta Pengurus HIMA PKnH FIS UNY 2021 lainnya. Untuk penugasan PKKMB
diberikan melalui sistem yang telah disediakan oleh universitas yaitu Besmart UNY, yang mana
pada PKKMB fakultas dan universitas telah terintegrasi menjadi satu dengan sistem Besmart
UNY tersebut. Melalui Besmart tersebut, mahasiswa baru dapat menemui materi-materi yang
berkaitan dengan Jurusan PKnH, pengetahuan dan informasi tentang Jurusan, dan masih banyak
lagi.

j. Hasil

Secara Kualitatif: Mahasiswa PKnH FIS UNY 2021 memiliki tambahan pengetahuan mengenai
berbagai hal seperti tentang bagaimana Jurusan dan Dosen PKnH FIS UNY, kepanitiaan, dan
organisasi di dunia perkuliahan.

Secara Kuantitatif: Kegiatan ini diikuti oleh 114 mahasiswa baru angkatan 2021

k. Dana (rincian terlampir)

Sumber dana : Rp. 1.200.000.-

Sisa dana :

l. Evaluasi dan Kendala

m. Solusi dan Rekomendasi

2. Pusat Informasi Mahasiswa (PIM)

a. Dasar Kegiatan

Sesuai dengan GBHK


b. Tujuan Kegiatan

Kegiatan ini bertujuan untuk menjadi wadah serta tempat pusat informasi bagi Mahasiswa baru
Fakultas Ilmu Sosial mengenai berbagai hal yang berkaitan dengan dunia perkuliahan atau
kegiatan yang akan dilakukan mahasiswa baru sebelum memasuki masa perkuliahan atau saat
perkuliahan itu tiba.

c. Bentuk Kegiatan

Kegiatan yang dilakukan pada PIM adalah pengenalan singkat seputar Jurusan dari Mahasiswa
baru itu sendiri yang mana untuk informasi lebih lengkapnya dijabarkan dalam kegiatan PKKMB
Jurusan PKnH FIS UNY 2021 yang mana dilaksanakan setelah PIM itu selesai.

d. Target

Secara Kualitatif: Mahasiswa baru angkatan 2021 memiliki pengetahuan dan informasi yang
lebih terkait jurusan dan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh jurusan maupun fakultas di
kemudian hari.

Secara Kuantitatif: Acara ini dapat diikuti oleh seluruh Mahasiswa baru PKnH angkatan 2021.

e. Indikator Keberhasilan

Mahasiswa baru angkatan 2021 merasa terbantu dalam mendapatkan informasi mengenai jurusan
dan kegiatan yang akan dilaksanakan dengan adanya kegiatan PIM.

f. Waktu Pelaksanaan

Senin, 16 Agustus 2021

g. Tempat Pelaksanaan

Di rumah masing-masing menggunakan platform Zoom

h. Sasaran Peserta

Mahasiswa baru Jurusan PKnH FIS UNY angkatan 2021

i. Deskripsikan Kegiatan
Penanggungjawab program kerja PIM adalah Erna Tri Vintang Arum dengan kepanitiaan yang
diambil dari PKKMB PKnH FIS UNY 2021. Kegiatan PIM ini bertujuan menjadikan tempat
informasi bagi mahasiswa baru angkatan 2021 mengenai berbagai hal yang tentunya terakait
kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan sebelum dan ketika memasuki perkuluahan dan juga
informasi mengenai jurusan. Kegiatan ini diselenggarakan menggunakan platform Zoom
meeting, yang mana diisi dengan pengenalan ormawa Fakultas Ilmu Sosial dan juga UKM
fakultas yang memberi informasi seputar kegiatan-kegiatan yang ada di fakultas.

j. Hasil

Secara Kualitatif: Mahasiswa baru mendapatkan informasi terkait pelaksanaan kegiatan yang
ada di jurusan dan mendapat pengetahuan lebih tentang Jurusan PKnH FIS UNY dan juga
Fakultas Ilmu Sosial.

Secara Kuantitatif: Acara ini dapat diikuti 114 mahasiswa baru angkatan 2021.

k. Dana (rincian terlampir)

1 juta

l. Evaluasi dan Kendala

kegiatan PIM pada kali ini semua rangkaian acara dilaksanakan secara online baik dari
penyebaran informasi, hingga menuju acara inti, yang mana pada penyebaran informasi
terkadang masih simpang siur dan juga tanggal pelaksanaan yang belum pasti sehingga hal
tersebut dapat berdampak pada kegiatan lain diluar PIM seperti halnya rangkaian acara pada
PKKMB Jurusan PKnH FIS UNY.

m. Solusi dan Rekomendasi

Dengan terlaksananya kegiatan PIM secara online, saya berharap pandemi Covid-19 berakhir,
sehingga PIM dapat berjalan sebagaimana mestinya agar PIM dapat terlaksana dengan baik.
Harapannya untuk kedepan kegiatan PIM supaya dipersiapkan dengan matang agar informasi
yang tersebar dan tanggal pelaksaan tidak berubah-ubah dan jika kedepannya PIM masih
dilaksanakan secara online maka penanggungjawab PIM harus berbagi ilmu dan mentansfer
ilmunya dengan adik tingkatnya atau hal tersebut masih menjadi beban moral untuk melanjutkan
kepengurusan kedepannya.
3. SIKRAB (Siang Keakraban)

a. Dasar Pelaksanaan

Sesuai dengan GBHK.

b. Tujuan Kegiatan

Siang keakraban atau dapat disingkat SIKRAB bertujuan untuk menciptakan jalinan keakraban
dan memiliki rasa solidaritas yang baik antar mahasiswa baru PKnH FIS UNY. Selain
menciptakan keakraban, menciptakan solidaritas dan membentuk jalinan kerjasama antar
mahasiswa baru angkatan 2021 PKnH. Dengan dilakukannya berbagai kegiatan dalam SIKRAB
seperti sharing bersama, saling memfollow media sosial, pertunjukan pentas seni, hingga
melaksanakan game online bersama, serta melalui penugasan yang dapat membentuk sebuah
jalinan kerjasama dan relasi yang baik. Hal tersebut diharapkan tidak hanya dimiliki dalam diri,
tetapi juga dapat diterapkan untuk menyambut kampus baru, teman baru, dan suasana baru dalam
kehidupan kampus ditengah pandemi Covid-19 ini.

c. Bentuk Kegiatan

SIKRAB atau dapat disebut dengan Siang Keakraban merupakan salah satu program kerja besar
Divisi PSDM yang mana juga terdampak pandemi Covid-19. Kegiatan ini kurang lebih sama
dengan kegiatan Makrab/SPEKTAMA yang mana dilaksanakan pada tahun lalu, penggantian
nama menjadi SIKRAB dikarenakan kegiatan tersebut dilaksanakan pada siang hari dengan
menjalin keakraban bersama mahasiswa baru, panitia dan DPO. Acara SIKRAB pada kali ini
bertajuk “Tepung, Dunung, Srawung” yang mana diharapkan dapat menjadi wadah bagi
mahasiswa baru untuk bisa lebih akrab dengan mahasiswa baru lainnya walaupun hanya melalui
virtual zoom meeting. Dalam kegiatan SIKRAB kali ini memiliki beberapa agenda seperti halnya
sharing bersama DPO HIMA PKnH 2021 untuk lebih menganal kehidupan organisasi HIMA
PKnH FIS UNY, sharing bersama mahasiswa berprestasi, sesi game bersama mahasiswa baru
angkatan 2021 yang dipandu oleh panitia yang mana dapat menjadi wadah untuk mahasiswa
baru lebih akrab dengan teman maupun kakak tingkat, dan yang terakhir adalah pengumuman
pemenang gugus yang mana diambil dari penugasan pentas seni online yang ditugaskan kepada
mahasiswa baru angkatan 2021.

d. Target

Secara kualitatif: Kegiatan SIKRAB ini diharapkan dapat meningkatkan rasa saling memiliki,
lebih mengenal jurusan, teman angkatan, kakak tingkat, serta sebagai salah satu bentuk
kaderisasi Pengurus HIMA PKnH FIS UNY, dikarenakan terdapat kesulitan dalam melibatkan
secara langsung angkatan 2021 untuk bergabung dalam program kerja HIMA PKnH FIS UNY
seperti sebelum terjadinya pandemi Covid-19.

Secara kuantitatif: Acara ini diharapkan dapat diikuti oleh seluruh mahasiswa baru angkatan
2021 yang berjumlah 114 mahasiswa, DPO, dan dosen Jurusan PKnH FIS UNY.

e. Indikator Keberhasilan

Meningkatnya rasa saling memiliki, lebih mengenal jurusan, teman satu angkatan, kakak tingkat,
serta adaptasi dengan lingkungan perkuliahan yang mana utamanya di Jurusan PKnH FIS UNY,
meningkatnya keingintahuan terhadap HIMA PKnH FIS UNY.

f. Waktu Pelaksanaan

Sabtu, 11 September 2021

g. Tempat Pelaksanaan

Di kediaman masing-masing, Ruang kelas 19 dan 20

h. Sasaran Peserta

Mahasiswa baru PKnH FIS UNY angkatan 2021

i. Deskripsi Pelaksanaan

Kegiatan ini awalnya bernama Malam keakraban/SPEKTAMA, namun pada kali ini berganti
nama menjadi SIKRAB, mengingat acara dilaksanakan tidak menginap dan dilaksanakan pada
siang hari dan dilaksanakan secara online. Kegiatan SIKRAB bertemakan “Tepung, Dunung,
Srawung” yang diisi dengan sharing bersama DPO untuk lebih mengenal kehidupan organisasi
HIMA PKnH FIS UNY, sharing bersama mahasiswa berprestasi, dan juga diisi dengan game
yang tidak kalah menarik untuk lebih mengakrabkan antar mahasiswa baru dan juga kakak
tingkat dan untuk penugasan yang diberikan kepada mahasiswa baru adalah berupa pentas seni
online, yang mana setiap gugus berbeda-beda konten dari pentas seninya. Hal tersebut dapat
menjembatani untuk lebih mengakrabkan mahasiswa baru angaktan 2021. Penanggungjawab
SIKRAB pada kali ini adalah Aisyah Amini, seluruh kepanitiaan dari SIKRAB dibantuk oleh
teman-teman PSDM, dan Pengurus HIMA PKnH FIS UNY 2021.

j. Hasil

Secara Kualitatif: Mahasiswa baru PKnH memiliki tambahan pengetahuan mengenai berbagai
hal seperti pengetahuan tentang jurusan dan juga dapat beradaptasi dengan lingkungan
perkuliahan terutama di Jurusan PKnH FIS UNY, mengenal teman angkatannya, serta mengenal
HIMA PKnH terlebih menambah motivasi dari angkatan 2021 untuk dapat bergabung dengan
kepengurusan HIMA PKnH FIS UNY.

Secara Kuantitatif: Kegiatan ini diikuti oleh 114 mahasiswa baru 2021

k. Dana (rincian terlampir)

Sumber dana: Rp. 1.250.000.-

Sisa dana: Rp.

l. Evaluasi dan Kendala

Kegiatan SIKRAB ini berjalan dengan baik dan lancar. Kekurangan dari kegiatan Siang
Keakraban Jurusan PKnH FIS UNY 2021 ini adalah pada kurangnya efisiensi waktu yang
mengakibatkan kemoloran waktu pada saat gladi bersih dan hari pelaksanaan acara, miss
communication antar panitia yang mengakibatkan informasi yang didapat berbeda dan juga
kendala teknis pada saat pelaksanaan, akan tetapi esensi dari pelaksanaan siang keakraban tetap
terjaga dan tidak memudar walaupun dilaksanakan secara online. Namun dengan kekuaran
tersebut dapat tergantikan dengan antusias para mahasiswa baru dan acara yang berjalan dengan
baik serta lancar.

m. Solusi dan Rekomendasi


1) Kedepannya, pada saat pelaksanaan kegiatan agar bisa memanfaatkan waktu dengan baik agar
acara dapat berjalan lebih maksimal dan juga antar panitia agar lebih bisa saling membantu
dalam kegiatan tersebut.

2) Lebih dijaga lagi dalam hal berkomunikasi antar panitia, agar tidak terjadi miss
communication antar panitia dalam hal apapun, seperti pada teknis acara ataupun hal-hal kecil
yang jarang diperhatikan namun berdampak pada pelaksanaan.

3) Saya berharap untuk kegiatan SIKRAB lebih dimatangkan lagi persiapannya, mengingat
kegiatan tersebut dilaksanakan tidak jauh dari kegiatan PKKMB agar pada saat mendekati hari
pelaksanaan tidak tergesa-gesa dalam melaksanakannya.

4) Harapannya pandemi Covid-19 segera berakhir, sehingga untuk kedepannya dapat terlaksana
lagi Malam keakraban seperti tahun-tahun sebelumnya. Namun jika tahun depan terpaksa masih
dilaksanakan secara online kembali, maka penanggungjawab dan sie acara SIKRAB Jurusan
harus berbagi ilmu dan mentrasfer ilmunya dengan adik tingkatnya atau hal tersebut masih
menjadi beban moral untuk melanjutkan kepengurusan kedepannya.

4. Penganugerahan Kewarganegaraan

a. Dasar Pelaksanaan

Sesuai dengan GBHK

b. Tujuan Kegiatan

Kegiatan penganugerahan kewarganegaraan ini merupakan sarana bagi mahasiswa PKnH FIS
UNY yang bertujuan untuk meningkatkan kebersamaan serta memberikan penghargaan kepada
mahasiswa Pendidikan Kewarganegaraan dan Hukum Universitas Negeri Yogyakarta atas
prestasi yang diperolehnya baik prestasi akademik serta prestasi non akademik.

c. Bentuk Kegiatan

d. Target

Secara Kualitatif:
Secara Kuantitatif:

e. Indikator Keberhasilan

f. Waktu Pelaksanaan

Sabtu, 06 November 2021

g. Tempat Pelaksanaan

1) Gedung IKA UNY

2) Di rumah masing-masing melalui platform Zoom

h. Sasaran Peserta

Mahasiswa aktif PKnH FIS UNY (angkatan 2018, 2019, 2020, 2021) dan dosen Jurusan PKnH
FIS UNY.

i. Deskripsikan Pelaksanaan

j. Hasil

Secara Kualitatif:

Secara Kuantitatif:

k. Dana (rincian terlampir)

Sumber dana :

Sisa dana :

l. Evaluasi dan Kendala

m. Solusi dan Rekomendasi

5. Civic Vacation

a. Dasar Pelaksanaan
Sesuai dengan GBHK

b. Tujuan Kegaitan

Civic Vacation merupakan program kerja Divisi PSDM yang berkolaborasi dengan Wakil Ketua
HIMA PKnH FIS UNY 2021 dengan tujuan menjalin kekeluargaan antar Pengurus HIMA PKnH
FIS UNY 2021 (internal) setelah menjalani seluruh program kerja yang ada di HIMA PKnH FIS
UNY 2021 dan untuk memberikan kesan yang baik kepada seluruh Pengurus setelah
menjalankan semua program kerja yang ada di HIMA PKnH.

c. Bentuk Kegiatan

Kegiatan Civic Vacation pada kali ini dilaksanakan satu kali di akhir periode dua, yang mana
dilaksanakan di Kaliurang, tepatnya di Wisma Griya Taruna dengan menginap satu malam. Di
hari pertama kegiatan ini di isi dengan bakar-bakar sate bersama dan juga makan bersama, pada
malam hari dilanjut dengan pentas seni yang sudah disiapkan oleh setiap Divisi dan untuk hari ke
dua kegiatan yang dilaksanakan adalah senam pagi dan outbond bersama-sama, sekali lagi
dengan tujuan menjalin kekeluargaan, untuk ajang refreshing dan juga untuk memberikan kesan
yang baik antar Pengurus HIMA PKnH setelah menjalankan seluruh program kerja HIMA PKnH
FIS UNY 2021.

d. Target

Secara Kualitatif: Seperti halnya tujuan dari Civic Vacation yaitu untuk menjalin kekeluargaan
serta memberikan kesan yang baik antar Pengurus HIMA PKnH FIS UNY 2021 dan juga
menjadi ajang refreshing setelah menjalankan seluruh program kerja yang ada di HIMA PKnH
FIS UNY 2021.

Secara Kuantitatif: Dihadiri oleh seluruh Pengurus HIMA PKnH FIS UNY dengan Jumlah
anggota 47 orang dengan rincian:

No. Divisi Anggota

1 Pengurus Harian (PI) 5 Orang


2 Divisi PSDM 9 Orang
3 Divisi LITBANG 4 Orang
4 Divisi JARKOMINFO 7 Orang
5 Divisi PUSKAVIC 6 Orang
6 Divisi VICSI 7 Orang
7 Divisi EKSAKTA 9 Orang
e. Indikator Keberhasilan

Jumlah kehadiran dari kegiatan Civic Vacation

f. Waktu Pelaksanaan

Sabtu-Minggu, 04-05 Desember 2021.

g. Sasaran Peserta

Seluruh Pengurus HIMA PKnH FIS UNY 2021.

h. Tempat Pelaksanaan

Wisma Griya Taruna Kaliurang, Yogyakarta

i. Deskripsikan Pelaksanaan

Kegiatan Civic Vacation ini di koordinatori oleh Oktaria Nur Wahyu Puspita. Kegiatan ini
dilaksanakan satu kali yaitu di akhir periode setelah seluruh program kerja dilaksanakan,
kegiatan ini tidak dilaksanakan di awal periode dikarenakan pada awal periode masih
berbenturan dengan banyaknya pemberlakuan PPKM sehingga kami mensiasatinya dengan
dilaksanakan di akhir periode. Civic Vacation pada kali ini diselenggarakan di Kaliurang,
tepatnya di Wisma Griya Taruna sebuah penginapan yang bisa digunakan untuk outbond
sekaligus. Kegiatan Civic Vacation ini dilakukan dengan menginap satu malam dengan
serangkaian acara yang menyenangkan dan juga dapat menjadi tempat berkumpul setiap Divisi.
Di hari pertama kegiatan di isi dengan bakar-bakar sate bersama, makan dan dilanjut dengan
pentas seni yang telah dipersiapkan oleh setiap Divisi, untuk hari ke dua di isi dengan senam
bersama dan juga outbond yang dibungkus dengan permainan-permainan yang telah dirancang.
Terlihat muka-muka bahagia dan senang ketika setiap Divisi berlomba-lomba untuk
memenangkan outbond pada saat itu dan hal tersebut menjadi sebuah energy positif bagi seluruh
Pengurus HIMA PKnH FIS UNY 2021.

j. Hasil
Secara Kualitatif: Kegiatan Civic Vacation merupakan tempat untuk mempertemukan antar
divisi agar terjalin kembali rasa kekeluargaan antar pengurus. Kekompakan dan juga hangatnya
kekekuargaan terasa jelas ketika bersama-sama berkumpul makan bersama, tampil pada saat
pentas seni dan kerjasama untuk memenangkan lomba di outbond antar divisi.

Secara Kuantitatif: 47 Pengurus HIMA PKnH FIS UNY 2021 seluruhnya hadir, meskipun ada
yang menyusul dikarenakan bertabrakan dengan kegiatan lain dan juga ada beberapa yang izin
dikarenakan masih ada Pengurus yang memiliki rumah diluar kota dan belum kembali ke Jogja.

k. Dana (rincian terlampir)

Sumber dana :

Sisa dana :

l. Evaluasi dan Kendala

Kegiatan Civic Vacation ini berjalan dengan lancar dan menyenangkan. Namun tidak dapat
dipungkiri bahwa dibalik kegiatan yang lancar dan menyenangkan bukan berarti tidak ada
evaluasi dan kendala yang berarti. Kekurangan dari kegiatan Civic Vacation ini adalah kurang
efisiensi waktu yang mengakibatkan kemoloran waktu yang mana banyak faktor yang
menyebabkan hal tersebut terjadi seperti halnya hujan yang mengakibatkan harus menunggu
hingga reda dan juga Pengurus yang terlambat datang. Selain itu ada beberapa Pengurus yang
datang dengan menyusul langsung ke tempat dikarenakan berbenturan dengan kegiatan atau
acara lain, sehingga tidak mengikuti serangkaian acara dari awal dan juga pembagian kamar
yang kurang merata yang mengakibatkan ada beberapa Pengurus yang kebingungan mencari
kamar untuk dirinya sendiri, serta ketersediaan air yang kurang memadai pada hari ke dua.
Namun dengan kekurangan-kekurangan yang ada beruntungnya seluruh rangkaian acara Civic
Vacation berjalan dengan meriah dan berkesan bagi Pengurus HIMA PKnH FIS UNY 2021.

m. Solusi dan Rekomendasi

Harapan saya jika kegiatan Civic Vacation diadakan kembali, untuk lebih dipersiapkan lagi agar
acara lebih maksimal dan tahun depan sebaiknya Civic Vacation dilaksanakan di awal dan
pertengahan periode (jika kondisi sudah memungkinkan) seperti tahun sebelumnya agar menjadi
semangat baru bagi Pengurus HIMA PKnH FIS UNY 2021 untuk menjalankan program kerja
kedepannya agar lebih maksimal.

Pkkmb : 27 Agustus 2021

Pknh progresif: Mewujudkan pola pikir mahasiswa yang progresif, bermoral, berintelektual dan
cinta tanah air dalam membangun indonesia maju.

Dana 1.200.000

Sisa 538.100

Dikurangi buat nambahi PK: 459.700

Kendala:
informasi yang di dapat dari atas masih simpang siur

Pencairan dana dari dekanat tidak tepat waktu

Kemoloran waktu ketika hari-H

Masih terjadi kekurangan komunikasi antar panitia

Tidak semua dosen mengikuti acara pkkmb dikarenakan adanya acara di tingkat univ

Minimnya komunikasi antar panitia S1 dengan S2 pada saat teknis pelaksanaan

Solusi:

Sebaiknya untuk informasi terkait pelaksaan lebih diperjelas sehingga ketika panitia akan
melaksanakan pkkmb menjadi lebih siap dan tidak terburu-buru.

Lebih banyak koordinasi lagi terkait pelaksanaan pkkmb, agar tidak terjadi miss komunikasi
antar pusat dengan kepanitiaan ormawa.

Sebaiknya antar panitia lebih meningkatkan kesadaran dalam menjalankan amanahnya agar tidak
terjadi miss komunikasi

Bentuk Kegiatan:
Opening ceremony

Sarasehan jurusan bersama dosen -- BREAKOUT KE S2

Sarasehan HIMA PKnH dan pengurus Lab PKnH

Pemberian materi

Talkshow

Penugasan mahasiswa baru

Target Total Mahasiswa: 114, dosen, mahasiswa, atau alumni mahasiswa PKnH FIS UNY dan
tamu dari jurusan lain yang berkenan bergabung melaluI Zoom

Platform: Zoom

Mahasiswa baru diharapkan agar bisa menerapkan arti penting dari pelaksanaan pkkmb yang
telah terlaksana

Pim (Pusat Informasi Mahasiswa) : 16 Agustus 2021

Moving and creation for future better

Tanggal pelaksanaan yang belum pasti sehingga membuat penyelenggara kesulitan untuk
menentukan tanggal pelaksanaan

Informasi masih simpang siur terkait teknis pelaksanaan

Solusi:

Sebaiknya informasi yang diberikan agar lebih diperjelas agar tidak menumbulkan simpang siur
kejelasan informasi.

Target Total Mahasiswa: 114 Mahasiswa,

Platform: Zoom

Sikrab : 11 September 2021


Tepung, Dunung, Srawung

Dana 1.250.000

Sisa 566.400

Dikurangi PK: 266.400

Kendala:

Kurangnya efisiensi waktu sehingga terjadi kemoloran waktu

Miss communication antar pamita yang bekerja

Masih terjadi kendala teknis pada saat pelaksaan, namun sudah teratasi dengan cepat sehingga
tidak memakan waktu yang banyak

Solusi:

Sebaiknya panitia agar bisa memanfaatkan waktu dengan semaksimal mungkin agar acara dapat
terlaksana dengan baik

Lebih ditingkatkan intensitas komunikasi antar panitia

Lebih dipersiapkan lagi untuk teknis acara, agar terlaksana dengan sempurna

Total Mahasiswa: 114, DPO, dosen Jurusan PKnH FIS UNY

Platform: zoom

Mahasiswa baru diharapkan dapat menjalin keakraban dan solidaritas yang baik serta
membentuk jalinan kerjasama antar mahasiswa lain.

Tempat pelaksanaan: Ruang kelas 19 dan 20

Penganugerahan Kewarganegaraan : 06 November 2021

Civic Bersinar: Pesona kilau prestasi

Dana 700.000
Pengeluaran 1.378.400

Sisa 0

Kendala:

Kurangnya kepekaan dari setiap pengurus untuk saling membantu pelaksanaan acara

Kurang minatnya peserta yang mengikuti acara pk

Solusi:

Civic Vacation : 05 Desember 2021

Membangun kekeluargaan melalui kebersamaan

1.460.000

1.175.000

Anda mungkin juga menyukai