1

PRODUK DIGITAL TIRTA JABAR

Core Business

2
Sistem Informasi Air
Baku
Sistem informasi air baku dapat
digunakan untuk mengelola
informasi proses bisnis yang a d a
di air baku yang meliputi :
Pengukuran Air Baku
Peng amanan Air Baku
Pemeliharaan Bangunan & Infrastruktur ( A s e t )
Pengoperasian Air Baku
Pengoperasian Bak Prasedimentasi
Pemantauan Air Baku
Kegiatan Evaluasi h. Pelaporan Unit Air Baku

3
Manfaat Sistem Informasi Air Baku
a. Sistem pencatatan pengukuran di unit air baku seperti kekeruhan, debit serta
muka air yang terdokumentasi dengan baik dan membentuk database yang da pat
diakses kapan dan dimana saja

b. Membantu mengamankan IPA dari kondisi yang ekstrim di unit air baku dengan
adanya early warning system

c. Mengurangi sejumlah kegiatan administratif, seperti pembuatan laporan dan

pemantauan. Sehingga meningkatkan efisiensiwaktu berupa pengurangandurasi
waktu yang diperlukan dalam melakukan pencatatan dan penyimpanan dokumen
secara manual.

d. Memudahkan manager dalam memonitor dan mengevaluasi proses bisnis di air

baku dengan menggunakan dashboard di HP maupun di PC/Laptop
4
Sistem Informasi
Produksi
Sistem informasi produksi dapat
digunakan untuk mengelola
informmasi proses bisnis yang a d a
di pengolahan yang meliputi:
Persiapan Pengolahan
Pengolahan Air Baku
Pemeliharaan Bangunan & Infrastruktur ( A s e t )
Pemantauan Produksi
Pelaporan Produksi

Sistem ini d apat diintegrasikan dengan SCADA

5
Manfaat Sistem Informasi Produksi
a. Mencatat kuantitas, kualitas dan kontinuitas yang masuk ke IPA maupun yang keluar
dari IPA (reservoir) secara terpusat p a da server, sehingga d apat mu dah dimonitor dan
dievaluasi oleh Manajemen di berbagai level, kapanpun dan dimanapun, baik
menggunakan sensor maupun menggunakan android untuk penginputannya

b. Penggunaan Bahan Kimia yang terukur dan termonitor, sehingga lebih efisien dan
efektif.

c. Mengurangi sejumlah kegiatan administratif, seperti pembuatan laporan dan

pemantauan. Sehingga meningkatkan efisiensiwaktu berupa pengurangandurasi
waktu yang diperlukan dalam melakukan pencatatan dan penyimpanan dokumen
secara manual.

d.Memudahkan manager dalam memonitor dan mengevaluasi proses bisnis di

pengolahan dengan menggunakan dashboard di HP maupun di PC/Laptop
6
Sistem Informasi
Distribusi
Sistem informasi air distribusi
dapat digunakan untuk mengelola
informasi proses bisnis yang a d a
di distribusi yang meliputi :
Pemeriksaan Infrastruktur Distribusi
Pengoperasian
Monitoring Kehilangan Air Fisik
Pemeliharaan d a n Perbaikan Jaringan
Pemantauan Kondisi
Pelaporan Pendistribusian Air

7
Manfaat Sistem Informasi Distribusi
a. Catatan mengenai kuantitas, kualitas dan kontinuitas yang keluar dari IPA (reservoir)
secara terpusat p a d a server, sehingga dap at mudah dimonitor dan dievaluasi oleh
Manajemen di berbagai level, kapanpun dan dimanapun, baik menggunakan sensor
maupun menggunakan android untuk penginputannya.

b. Dapat memonitor tingkat kehilangan air di DMA

c. Mengurangi sejumlah kegiatan administratif, seperti pembuatan laporan dan

pemantauan. Sehingga meningkatkan efisiensiwaktu berupa pengurangandurasi
waktu yang diperlukan dalam melakukan pencatatan dan penyimpanan dokumen
secara manual.

d. Memudahkan manager dalam memonitor dan mengevaluasi proses bisnis di

pengelohan dengan menggunakan dashboard di HP maupun di PC/Laptop

8
Sistem Informasi
Pelayanan
Sistem informasi pelayanan dapat
digunakan untuk mengelola
informasi proses bisnis di bagian
pelayanan yang meliputi :
Pemasaran
Pengelolaan Pelanggan
Laporan Kepelangganan
Pencatatan Meter
Pengelolaan Meter Air
Pembuatan Daftar Rekening Ditagih (DRD)
Penerimaan Tagihan
Analisis Kubikasi
Laporan Pengelolaan Meter
Laporan Penerimaan Tagihan 9
Manfaat Sistem Informasi Pelayanan
a. Pelayanan terhadap pelanggan jauh lebih baik dan lebih efektif dan efisien

b. Pencatatan Meter air pelanggan lebih realistis dan dapat meminimalkan kesalahan
pencatatan

c. Pengelolaan meter air lebih optimal dengan adanya sistem alert untuk meter-meter
yang tidak layak pakai atau yang perlu ditera

d. Memudahkan pelanggan untuk mendapatkan informasi mengenai tagihan,

menyampaikan keluhan dan juga berbagai interaksi dengan PDAM da pat dilakukan
secara online – realtime.

e. Memungkinkan pelanggan untuk mengirim angka meter air di rumahnya

f. Adanya analisa kubikasi pelanggan yang d apat meminmalkan komplain.

10
Sistem Informasi
Manajemen Aset
Sistem Manajemen Aset ini memiliki kemampu an
untuk memanfaatkan berbagai m a c a m data aset
d a l am operasional perusahaan secara efektif.
Sistem informasi Manajemen Aset ini merupakan
sistem yang digunakan untuk pengelolaan aset
perusahaan yang meliputi :
Spatial Aset M a na g em en t
Real time Aset Health Data Monitoring
Prediksi Kegagalan Aset
Early Warning System
Dashboard d a n Laporan Otomatis
Peralatan Monitoring Aset (IoT, Mobile
G ad g et )
Perencanaan Perbaikan/Pengadaan Aset
Skala Prioritas
Decision Support System 11
Manfaat Sistem Informasi
Manajemen Aset
a. Meningkatkan efektivitas biaya, efisiensi, dan produktivitas aset perusahaan. Aset yang
a d a lebih optimal dan lebih mendukung terhadap tujuan perusahaan

b. Siklus Aset dapat dimonitor dan dievaluasi dengan mudah, baik dari jenis aset,
dokumentasi aset maupun operasional aset.

c. Meminimalkan kehilangan dan kegagalan aset perusahaan

d. Menghapus aset yang sudah tidak berguna sehingga tidak membebani perusahaan

12
PRODUK DIGITAL TIRTA JABAR

Business Support

13
Sistem Informasi
Keuangan d a n
Pembukuan
Sistem informasi Keuangan ini merupakan sistem
yang digunakan untuk pengelolaan keuangan
perusahaan yang meliputi :

Perencanaan Keuangan
Pengelolaan Uang Masuk
Pengelolaan Uang Keluar
Pencatatan Surat Berharga
Pengendalian d a n Pengawasan Keuangan
Analisa Keuangan
Laporan Keuangan

14
Manfaat Sistem Informasi
Keuangan d a n Pembukuan
a. Laporan Keuangan realtime

b. Early Warning System jika terjadi g a p yang besar antara RAB dan realisasi

c. Perencanaan Keuangan jadi Lebih Mudah

d. Adanya dashboard keuangan yang da pat dimonitor kapan saja dan dimana saja

e. Adanya analisis keuangan

f. Dan lain sebagainya

15
Sistem Inventory &
Logistik
Sistem inventori secara u m u m berarti sistem
pengaturan da ta persediaan barang yang
berkaitan dengan aktivitas logistik sebuah
perusahaan. Secara lebih tepat inventori dapat
didefinisikan sebagai persediaan bahan atau
barang yang disimpan untuk tujuan tertentu,
seperti memenuhi kebutuhan produksi
perusahaan

16
Manfaat Sistem Inventory &
Logistik
a. Menjaga stok barang produksi

b. Menjaga stok barang di pasaran

c. Memiliki kontrol penuh atas persediaan barang

d. Mengurangi sejumlah kegiatan administratif, seperti pembuatan laporan dan

pemantauan. Sehingga meningkatkan efisiensiwaktu berupa pengurangandurasi waktu
yang diperlukan dalam melakukan pencatatan dan penyimpanan dokumen secara
manual

17
Sistem Informasi
Kepegawaian
Sistem informasi kepegawaian yang berfungsi
untuk mengelola data, manajemendan
administrasi kepegawaian perusahaaan.

18
Manfaat Sistem Informasi
Kepegawaian
a. Mendapatkan informasi tentang keadaan pegawai (Profil Kepegawaian) yang cepat dan akurat

b. Pembuatan Laporan dapat mudah dikerjakan.

c. Mengetahui Pegawai yang akan naik pangkat dan yang akan mendapat kenaikan gaji berkala

d. Memudahkan suatu pekerjaan yang berhubungan dengan kepegawaian seperti angka kredit pegawai

e. Dapat merencanakan penyebaran ( m u t a s i ) pegawai sesuai pendidikan dan kompetensinya

f. Merencanakan Kebutuhan Pegawai (Neraca Kebutuhan Pegawai )

g. Memudahkan pemantauan jatah cuti

h. Memudahkan dalam pengelolaan beban kerja kepada pegawai

i. Memudahkan dalam presensi dan penggajian pegawai

j. Serta memudahkan dalam prekrutan pegawai 19

Sistem Informasi
Perkantoran ( e -O f f i c e )

Sistem ini meliputi :

Pengelolaan Surat Masuk d a n Keluar

Pengelolaan Disposisi
Pengelolaan Proposal
Kehumas an
Pengelolaan Arsip
Laporan Perusahaan

20
Manfaat Sistem Informasi
Perkantoran (e - O f f i c e )
a .Paperless

b. Tindak lanjut disposisi dapat dilakukan kapan dan dimana saja

c. Arsip yang mu dah diakses kapan dan dimana saja sesuai dengan hak
aksesnya

d. Laporan auto generate

21
Sistem Informasi
Produk Hukum d a n
Peraturan
Sistem informasi teknologi yang dibutuhkan
mengelola produk hukum dan peraturan
perusahaan, sistem ini meliputi :

Pengelolaan Produk Hukum d a n Peraturan

Penggolongan Produk Hukum d a n Peraturan
Status Produk Hukum d a n Peraturan
Dan Lain s ebagainya

22
Manfaat Sistem Informasi Produk
Hukum d a n Peraturan
a. Pengelolaan Produk Hukum dan Peraturan

b. Dapat diakses kapan saja dan dimana saja

c. Hemat Tempat

d. Laporan Statistik Peraturan dibuat otomatis

23
Sistem Informasi
Eksekutif

Sistem informasi yang berupa dashboard yang

berisi aspek penting untuk para eksekutif

Grafik Keuangan
Grafik Produksi
Grafik Distribusi
Grafik Pelayanan
Target d a n Cap aian
Early Warning System

24
Manfaat Sistem Informasi
Eksekutif
a. Memudahkan para eksekutif memantau operasi

b. Eksekutif akan mengetahui ap a yang harus dilakukan

c. Menghemat Waktu dan Biaya

d. Pencapaian target lebih terpantau

25
Sistem Informasi
Pendukung
Keputusan
Sistem informasi teknologi yang mempelajari d ata
eksiting dengan analisis tertentu sehingga dapat
memb antu pengambilan keputusan

Forecasting
Data Time Series
Artificial Intelligent
Dan Lain sebagainya

26
Manfaat Sistem Informasi
Pendukung Keputusan
a. Para pemegang keputusan akan dimudahkan dengan adanya sistem ini

b. Keputusan lebih cepat dan lebih akurat

27
Sampaikan Tagihan
Rekening Air melalui
Whatsapp
WA Blast, kami dapat memfasilitasi pengiriman
notifikasi kepada pelanggan anda melalui
Whatsapp dengan harga di bawah SMS

28
Manfaat WA Blast
a. Lebih murah dari SMS
b. Kekinian, hampir semua orang menggunakan Whatsapp
c. Dapat dijadwal sesuai dengan kebutuhan

29
Jasa
Tirta Jabar

30
Penyusunan
Rencana Strategis
Penurunan NRW
NRW yang merupakan tantangan terbesar hampir
di seluruh PDAM perlu penanganan yang terencana
dengan baik, karena memerlukan waktu yang
panjang dan juga biaya yang tidak sedikit. Oleh
karena itu penyusunan rencana strategis
penurunan NRW ini menjadi sangat penting untuk
PDAM/PERUMDA

31
Manfaat Penyusunan Rencana
Strategis Penurunan NRW
a. PDAM/PERUMDA mempunyai langkah dan arah yang jelas d ala m penurunan
NRW

b. Memudahkan PDAM/PERUMDA mengalokasikan proyek jika a d a bantuan untuk

penurunan NRW dari donatur atau investor

c. Sebagai pelengkap dokumen untuk mencari sumber pembiayaan di dalam

penurunan NRW

32
Pendampingan
Penyusunan Dokumen
RPAM
Di RPJMN 2020-2024 sudah dinyatakan bahw a
PDAM/PERUMDA harus mengimplementasikan RPAM,
karena dianggap bahw a RPAM dapat menjamin
akan kualitas air yang diproduksi a m a n untuk
masyarakat. Namun sebelum dapat
mengimplementasikannya diperlukan penyusunan
dokumen RPAM.

33
Manfaat Pendampingan
Penyusunan Dokumen RPAM
a. Terjaminnya kualitas air a m a n dikonsumen dan juga dap at menjamin pasokan
kuantitas dan kontinuitas

b. Sebagai dasar yang valid utuk penyusunan RKAP, Rencana Bisnis dan Rencana
Induk Sistem Penyediaan Air Minum

34
Penyusunan IT
Strategic Planning

Penyusunan rencana strategis implementasi

teknologi informasi di PDAM/PERUMDA yang inline
dengan visi dan misi perusahaan

35
Manfaat Penyusunan IT
Strategic Planning
a. PDAM/PERUMDA mempunyai roa dmap pembangunan sistem informasi yang
sesuai dengan visi misi perusahaan yang terarah, sehingga investasi jadi lebih
efektif dan efisien

b. Sistem akan terintegrasi, walapun dibangun secara modular

c. Mengefektifkan sumber pendanaan PDAM/PERUMDA

36
Penyusunan DED
SPAM

Penyusunan DED (Detail Engineerinf Design) proyek-

proyek SPAM

37
Manfaat Penyusunan DED SPAM

a. Memudahkan perencanaan dengan hitungan detail, baik secara teknis ma pun

keuangan dengan memperhitungkan berbagai aspek

b. Sebagai dasar untuk financial model baik untuk PDAM/PERUMDA maupun untuk
para investor

38
Capac ity Building
SPAM
Perlunya peningkatan kapasitas SDM yang
menyokong operasional PDAM/PERUMDA sangat
diperlukan, pembangunan keterampilan (skills) dan
kemamp uan (capabilities), seperti kepemimpinan,
manajemen, keuangan dan pencarian dana,
program dan evaluasi, supaya pembangunan
organisasi efektif dan berkelanjutan.

39
Manfaat Capacity Building
SPAM
a. PDAM/PERUMDA mempunyai SDM yang inline dengan tujuan perusahaan,
sehingga diharapkan tujuan perusahaan d apat dicapai dengan baik

b. Mengurangi g a p antara kebutuhan kapasitas perusahaan dengan kapasitas

SDM yang ad a

40
TERIMA KASIH

41