Assalamualaikum Warahmatullahi Wabaraktuh. Selamat siang teman-teman.

Pada sesi ini saya

akan menjelaskan sedikit mengenai materi manajemen waktu. Dimohon selama penjelasan
materi teman-teman fokus dan memperhatikan sehingga teman-teman bisa paham mengenai
manajemen waktu.

Sebelum kita membahas lebh jauh mengenai materi manajemen waktu. Saya ingin bertanya
terlebih dahulu kepada teman-teman. Mengapa kita perlu menguasai manajemen waktu? Kenapa
manajemen waktu itu penting untuk kita pahami?

Yah, seperti yang dikatakan oleh teman-teman bahwa manajemen waktu itu perlu/penting kita
pahami/kuasai karena keseharian kita tidak lepas dengan aktivitas kampus dimana kita harus
mengelola waktu kita sebaik mungkin baik itu antara aktivitas akademik maupun organisasi
selain itu teman-teman juga harus bisa membagi waktu untuk keluarga teman-teman.

Selanjutnya saya akan menjelaskan mengenai definisi manajemen waktu. Manajemen waktu
sendiri terbagi atas dua kata yaitu “Manajemen” dan “Waktu”. Therese Hoff Macan “Manajemen
waktu merupakan pengaturan diri dalam menyikapi waktu seefektif dan seefisien mungkin
dengan melakukan perencanaan, penjadwalan dan mempunyai kontrol atas awaktu”

KUADRAN I : Aktivitas yang penting dan mendesak. aktivitas dalam kuadran ini adalah
aktivitas yang tidak bisa ditunda, harus segera dilakukan. Contoh = Komplain, Tugas deadline
yang harus dikumpulkan esok hari, Kecelakaan, dsb.

KUADRAN II : Aktivitas yang tidak mendesak tapi penting. dalam kuadran ini aktivitas anda
adalah aktivitas yang penting, tp karena tidak mendesak, maka pelaksanaannya bisa kita
tangguhkan. Contoh = Membeli buku untuk menambah kapasitas diri adalah penting, tapi karena
tidak mendesak maka anda boleh melakukannya kapan saja. Rekreasi atau healing. membawa
aura positif bagi individu maka kita akan menjadi pribadi yang lebih tegar dalam menghadapi
kesulitan, kegagalan, dan trauma di masa lalu. Selain itu, mengikuti webinar ini penting untuk
menambah pengetahuan kita (soft skill) cuman webinar tidak dilakukan tiap hari sehingga untuk
mengikuti webinar kita bisa merencanakan terlebih dahulu.

KUADRAN III : Aktivitas yang mendesak tapi tidak penting. formalitas acara-acara yang
sebenarnya dapat diwakili oleh orang lain misalnya adalah saat rapat rutin kepanitiaan dan saya
sebagai koordinator dan pada saat itu saya sedang ada hal urgent lain (mengikuti uas) sehingga
saya tidak bisa hadir untuk memaparkan hasil kerja divisi saya sehinggi saya mendelegasikan
kepada anggota saya untuk memaparkan hal-hal yang telah dilakukan oleh divisi saya sendiri.
Contoh lain yaitu ketika teman tiba-tiba menelfon untuk diajak mengobrol, nah mengangkat
telfon dari teman adalah hal yang mendesak namun bukan hal yang penting karena temanku ini
cuman mau gosipi orang.

KUADRAN IV : Aktivitas yang tidak mendesak dan tidak penting. aktivitas dalam kuadran ini
sebaiknya anda hindari, karena hanya akan menghabiskan waktu produktif anda. Misalnya
mengecek media sosial selama berjam-jam dan contoh yang sering didapatkan yaitu rebahan
yang lama sehingga mengabaikan kerja-kerja yang harusnya dapat diselesaikan saat itu juga.
Dengan mengelompokkan kegiatan-kegiatan dalam empat kuadran tersebut, maka kita bisa tahu
sebenarnya mana tugas yang harus dilakukan segera dan mana yang tidak secara keseluruhan,
sehingga diharapkan kita bisa mengatur waktu dengan lebih baik.

Selanjutnya manfaat manajemen waktu

1. teman-teman akan jadi lebih produktif dalam menghasilkan sesuatu dengan maksimal dan
tetap efisien.
2. ketika teman-teman mengendalikan waktu, segala sesuatunya menjadi lebih mudah dan stres
berkurang, beban teman-teman akan mengurang karena temna-teman bisa menyelesaikan
pekerjaan teman-teman dengan tepat waktu
3. punya waktu luang, punya waktu berisitrahat, punya waktu bercengkrama dengan keluarga
dan teman-teman bahkan teman-teman punya waktu untuk berlibur/liburan.
4. ketika mengendalikan waktu dengan baik teman-teman mendapatkan karir yang lebih baik
karena teman-teman dalam mengerjakan pekerjaan teman-teman melakukannya dengan tepat
waktu sehinnga yang awalnya teman-teman hanya seorang sales teman-teman bisa dipromosikan
menjadi manajer marketing.