PK01 – Pengurusan HEM

PK01/3

LAPORAN PROGRAM

1. Nama Program : Edaran Borang Permohonan Biasiswa

2. Tarikh : 12 Januari 2020

3. Hari / Masa : Ahad

4. Tempat : Dewan Tertutup Sekolah

5. Objektif : Memberikan peluang sama rata kepada semua pelajar SMK Tan Sri
Jaafar Albar

6. Sasaran : Semua pelajar yang berpotensi dalam akademik dan pendapatan

ibu bapa bawah RM 1500

7. Butiran aktiviti : 1. Program ini dimulakan dengan melakukan perbincangan

bersama PK HEM dan guru-guru biasiswa.

2. Hasil perbincangan bersama, unit biasiswa telah mengenal pasti

beberapa orang pelajar yang ibu bapa serta penjaga mempunyai
pendapatan bawah RM 1500 berdasarkan kepada Aplikasi
Pangkalan Data Murid ( APDM ).

3. Pelajar yang dipilih berdasarkan maklumat APDM telah diberi

borang permohonan untuk diisi dan dihantar semula kepada
guru biasiswa pada tarikh yang telah ditetapkan.

8. Penilaian Program : 8.1 Kekuatan Program : Dapat mengenal pasti pelajar yang
berpotensi cemerlang dalam bidang akademik dan berasal
daripada keluarga yang berpendapatan RM 1500 ke bawah.

8.2 Kelemahan Program : Terdapat segelintir penjaga memberi

maklumat yang tidak sahih mengenai pendapatan keluarga
mereka dan ia menyebabkan guru dan jawatankuasa lain
sukar membuat pemilihan bagi pelajar yang benar-benar
layak memohon biasiswa.

8.3 Cadangan Penambahbaikan : Memastikan pelajar memberi

maklumat yang betul bagi memudahkan proses permohonan
biasiswa.

HakCiptaTerpelihara © SektorJaminanKualiti, JabatanPelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK01 – Pengurusan HEM

9. Dokumentasi Bergambar:

Guru mengedarkan dan memberi taklimat mengisi borang biasiswa

Disediakan : Disemak : Disahkan :

.......................................... ....................................... ........................................

Nik Sarah Wahida bt Nik Mat En. Zamri bin Katijan Hj Zolkifli bin Alib
Setiausaha Biasiswa GPK Hal Ehwal Murid Pengetua
SMK Tan Sri Jaafar Albar SMK Tan Sri Jaafar Albar SMK Tan Sri Jaafar Albar

HakCiptaTerpelihara © SektorJaminanKualiti, JabatanPelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK01 – Pengurusan HEM

PK01/3

LAPORAN PROGRAM

1. Nama Program : Taklimat Pemilihan Biasiswa BKP 2

2. Tarikh : 23 Januari 2020

3. Hari / Masa : Khamis

4. Tempat : Perpustakaan SMK Tan Sri Jaafar Albar

5. Objektif : Mendapat maklumat yang tepat berdasarkan borang yang telah diisi
oleh pemohon biasiswa.

6. Sasaran : Pemohon biasiswa

7. Butiran aktiviti : 1. Program ini dimulakan dengan taklimat ringkas oleh guru
penyelaras biasiswa kepada semua guru biasiswa.

2. Guru-guru penemuduga diagih mengikut tingkatan.

3. Maklumat semasa temuduga dicatat dalam borang khas yang

telah disediakan oleh guru penyelaras biasiswa.

4. Hasil temuduga difailkan dan akan dipanjangkan semasa proses

mesyuarat pemilihan bersama pihak pentadbir SMKTSJA dan
wakil PIBG.

8. Penilaian Program : 8.1 Kekuatan Program : Dapat mengenali pemohon BKP2

secara langsung dan mendapatkan butiran berkaitan
permohonan dengan lebih luas.

8.2 Kelemahan Program : Terdapat borang permohonan yang

tidak lengkap seperti keputusan peperiksaan akhir tahun dan
maklumat kokurikulum.

8.3 Cadangan Penambahbaikan : Pelajar perlu diingat dan diberi

amaran berkali-kali berkenaan prosedur pengisian borang
biasiswa.

HakCiptaTerpelihara © SektorJaminanKualiti, JabatanPelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK01 – Pengurusan HEM

9. Dokumentasi Bergambar:

Disediakan : Disemak : Disahkan :

.......................................... ....................................... ........................................

Nik Sarah Wahida bt Nik Mat En. Zamri bin Katijan Hj Zolkifli bin Alib
Setiausaha Biasiswa GPK Hal Ehwal Murid Pengetua
SMK Tan Sri JaafarAlbar SMK Tan Sri Jaafar Albar SMK Tan Sri Jaafar Albar

HakCiptaTerpelihara © SektorJaminanKualiti, JabatanPelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK01 – Pengurusan HEM

PK01/3

LAPORAN PROGRAM

1. Nama Program : Pemilihan pelajar yang layak memohon biasiswa BKP 2

2. Tarikh : 16 Februari 2020

3. Hari / Masa : Isnin

4. Tempat : Bilik Mesyuarat SMK Tan Sri Jaafar Albar

5. Objektif : Melihat ketepatan data yang diberikan oleh pelajar bagi

mengesahkan maklumat dalam borang permohonan.

6. Sasaran : Semua pemohon biasiswa

7. Butiran aktiviti : 1. Program ini dimulakan dengan taklimat ringkas oleh guru
biasiswa tentang syarat syarat untuk memohon biasiswa BKP.

2. Pemilihan pelajar yang layak dan tidak layak telah dipilih

berdasarkan perbincangan antara Pengetua, GPK HEM dan
guru-guru biasiswa bersama-sama wakil PIBG.

3. Borang permohonan pelajar yang layak dan tidak layak telah

diletakkan dalam fail yang berasingan

4. Guru mengemukakan permohonan pelajar melalui sistem online

mengikut masa yang telah ditetapkan oleh kementerian

8. Penilaian Program : 8.1 Kekuatan Program : Dapat mengenalpasti pelajar yang

cemerlang ademik yang berasal daripada keluarga kurang
berkemampuan.

8.2 Kelemahan Program : Terdapat segelintir penjaga memberi

maklumat yang tidak sahih mengenai pendapatan keluarga
mereka dan ia menyebabkan guru dan jawatankuasa lain sukar
membuat pemilihan bagi pelajar yang benar-benar layak
memohon biasiswa.

8.3 Cadangan Penambahbaikan : Memastikan wakil PIBG setiap

kampung hadir dalam mesyuarat pemilihan agar dapat
memastikan data yang diberikan oleh pemohon adalah sahih
bagi memudahkan proses permohonan biasiswa.

HakCiptaTerpelihara © SektorJaminanKualiti, JabatanPelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK01 – Pengurusan HEM

9. Dokumentasi Bergambar :

Disediakan : Disemak : Disahkan :

.......................................... ....................................... ........................................

Nik Sarah Wahida bt Nik Mat En. Zamri bin Katijan Hj Zolkifli bin Alib
Setiausaha Biasiswa GPK Hal Ehwal Murid Pengetua
SMK Tan Sri JaafarAlbar SMK Tan Sri Jaafar Albar SMK Tan Sri Jaafar Albar

HakCiptaTerpelihara © SektorJaminanKualiti, JabatanPelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00