KANTOR URUSAN INTERNASIONAL DAN KERJASAMA

UNISKA KEDIRI

AREA : PERIJINAN
PROSES PENGURUSAN IJIN BELAJAR DAN PENERBITAN KITAS BAGI
TOPIK : MAHASISWA ASING
DOKUMEN :
NO.
DOKUMEN : TANGGAL :
NO. REVISI : NO. HALAMAN :

Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh:

Anas Romzy Hibrida, S.Sos. MM H. Khayatudin, SH. M.Hum Prof. Dr. H. Ali Maschan Moesa,
Kepala Urusan Internasional Wakil Rektor IV M.Si
dan Kerjasama Rektor Universitas Islam Kadiri

1. TUJUAN
Standard operational Procedure (SOP) ini bertujuan untuk menjelaskan proses pengurusan ijin
belajar dan penerbitan kitas, yang dilakukan oleh KUIK guna pemberian legalitas mahasiswa
asing selama masa studi di Universitas Islam Kadiri

2. LINGKUP
Ruang lingkup SOP proses perijinan belajar dan penerbitan kitas :
1. Ijin Belajar DIKTI
2. Perpanjang Ijin Tinggal Kunjungan (ITK)
3. Alih status Ijin Tinggal Kunjungan (ITK) ke Ijin Tinggal Terbatas (ITAS)
4. Penerbitan e-KITAS
5. Penerbitan Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT)
6. Penerbitan Surat Tanda Melapor (STM)

3. DEFINISI
Ijin belajar merupakan ijin atau legalitas mahasiswa asing dalam menempuh studi di
Universitas Islam Kadiri, ijin ini wajib diajukan oleh sponsor dalam hal ini Universitas Islam
Kadiri ke Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi (DIKTI). Sementara e-KITAS (Elektronik Kartu Ijin Tinggal Terbatas) merupakan ijin
atau legalistas bagi orang asing selama berada di wilayah Indonesia dalam waktu tertentu. ijin
ini juga wajib di ajukan oleh sponsor ke pihak imigrasi dan juga diperpanjang setiap tahun.
Adapun perpanjangan ijin ini perlu melampirkan SKTT yang dikeluarkan oleh Kantor
Pencatatan Sipil (CAPIL) dan juga STM yang dikeluarkan oleh POLRES KEDIRI / POLDA JATIM
bagian Dit-Intelkam.
4. Persyaratan
a. Ijin Belajar Dikti*
i. CV (format dari Sponsor)
ii. Scan Paspor
iii. Foto latar putih
iv. Surat Keterangan Kesehatan
v. Surat Jaminan Keuangan
vi. Surat Pernyataan
vii. LoA
viii. Ijazah terakhir
ix. STM (Surat tanda Melapor)

b. Perpanjangan ITK
i. Surat Permohonan
ii. Surat Pernyataan dan Jamianan
iii. Surat Kuasa
iv. Asli dan Foto copy Paspor
v. Foto 3x4 latar merah (1lbr)
vi. CV
vii. Foto copy KTP sponsor
viii. Foto copy KTP yang dikuasakan
c. e-Kitas
i. Perdim (dari Imigrasi)
ii. Surat Permohonan
iii. Surat Pernyataan dan Jamianan
iv. Surat Kuasa
v. Ijin belajar DIKTI
vi. Asli dan Foto copy Paspor
vii. Foto 3x4 latar merah (1lbr)
viii. CV
ix. Foto copy KTP sponsor
x. Foto copy KTP yang dikuasakan
xi. Foto copy SKTT**
d. SKTT
i. Foto copy Paspor
ii. Fotocopy e-KITAS
iii. Foto uk. 2x3 latar merah 3 lbr
iv. Surat pengantar RT
v. Form kendali penduduk (capil)
vi. Form khusus (capil)

*file dalam bentuk soft file dengan ukuran tidak lebih dari 300kb
** dilampirkan ketika proses perpanjangan

5. PROSEDUR
 PROSES PERMOHONAN IJIN BELAJAR DIKTI

UPLOAD DOKUMEN SETIAP MAHASISWA ASING

PADA APLIKASI DIKTI OLEH KUIK

https://izinbelajar.ristekdikti.go.id

DIKTI MELAKUKAN VERIFIKASI DATA DAN DOKUMEN

MAHASISWA ASING

a
m
eri Kembali Ke tahap
ditolak
dit
Upload berkas

DIKTI MENGIMPUT/MENGUPLOAD DOKUMEN IJIN BELAJAR

KUIK MENGUNDUH DOKUMEN IJIN BELAJAR YANG DIKELUARKAN OLEH

DIKTI
 PROSES PERPANJANGAN IJIN TINGGAL KUNJUNGAN (ITK)

PENGAJUAN PERPANJANGAN IJIN TINGGAL KUNJUNGAN KE

IMIGRASI KELAS III KEDIRI

KANTOR IMIGRASI MELAKUKAN VERIFIKASI DATA

DAN DOKUMEN

PEMBAYARAN

PERSETUJUAN PERPANJANGAN
ITK

PENGAMBILAN DATA
BIOMETRIK

PENGAMBILAN KEMBALI PASPOR ASLI

 PROSES PENERBITAN e-KITAS

PENGAJUAN PERMOHONAN E-KITAS KE IMIGRASI KELAS III

KEDIRI

KANTOR IMIGRASI MELAKUKAN VERIFIKASI DATA

DAN DOKUMEN

PEMBAYARAN

PERSETUJUAN PENERBITAN E-
KITAS

PENGAMBILAN DATA
BIOMETRIK

DOWNLOAD E-KITAS
DARI EMAIL SPONSOR

PENGAMBILAN KEMBALI PASPOR ASLI

PROSES PENERBITAN SURAT KETERANGAN TEMPAT TINGGAL (SKTT)

PENGAJUAN DOKUMEN OLEH MAHASISWA ASING KE KANTOR

PENCATATAN SIPIL (CAPIL) KOTA KEDIRI

KANTOR PENCATATAN SIPIL (CAPIL) KOTA KEDIRI

MELAKUKAN VERIFIKASI DATA DAN DOKUMEN

PENGAMBILAN SKTT OLEH SPONSOR