SMK AL FAJAR JAKARTA 2023

Mata Pelajaran : OTK Keuangan

Kompetensi Dasar : 3.6. Menerapkan Pendokumentasian Bukti-Bukti
Penggunaan Anggaran
Materi : Dokumen Kegiatan Administrasi
Kelas / Semester : XI OTKP 2 / Genap
Hari/Tanggal : Rabu, 18 Oktober 2023
Pelajaran Jam Ke : 3, 4, 5 dan 6

DOKUMENTASI KEGIATAN ADMINISTRASI

1. Pengertian umum
Dokumentasi adalah pekerjaan mengumpulkan, menyusun, dan mengelola dokumen,
serta mencatat semua aktivitas manusia yang dianggap berguna untuk dijadikan bahan
keterangan di berbagai pihak.

2. Fungsi dan Peran Dokumentasi

a. Fungsi dokumentasi secara umum
1) Menyediakan informasi tentang isi dokumen bagi pengguna.
2) Memberikan alat bukti dan data akurat mengenai keterangan dokumen.
3) Melindungi dan menyimpan fisik serta isi dokumen.
4) Menghindari kerusakan terhadap dokumen.
b. Peranan dokumentasi secara umum
1) Membantu pelayanan di bidang dokumentasi.
2) Menerbitkan jurnal publikasi dokumentasi.
3) Mengadakan konferensi atau seminar ilmiah.
4) Membantu perkembangan ilmu pengetahuan.

3. Dokumen Sumber Transaksi

Jenis-jenis bukti transaksi adalah sebagai berikut.
a. Kuitansi dan sus kuitansi
Kuitansi adalah tanda bukti pembayaran uang yang dibuat dan ditandatangani oleh pihak
penerima uang.

b. Cek (cheque)
Cek (cheque) adalah surat perintah tertulis dari pemegang rekening bank yang telah
menandatangani cek kepada bank untuk membayar sejumlah uang yang tertulis dalam
cek kepada pembawa atau orang yang namanya disebut dalam cek.

Lembar Kerja Siswa Page 1

SMK AL FAJAR JAKARTA 2023

c. Nota kontan
Nota kontan adalah bukti pembelian barang secara tunai yang dibuat oleh penjual dan
diberikan kepada pembeli.

d. Bukti kas masuk

Bukti kas masuk merupakan bukti untuk mencatat transaksi penerimaan uang tunai
dengan melampirkan salinan kuitansi.

e. Bukti kas keluar

Bukti kas keluar merupakan bukti untuk mencatat transaksi pengeluaran uang tunai,
seperti pembayaran biaya listrik dan internet.

f. Bukti pembelian/laporan penerimaan barang

Bukti pembelian adalah salah satu bukti pembelian suatu barang yang dibuat oleh
penjual.

Dokumen dalam sistem pencatatan persediaan antara lain sebagai berikut.

1) Bukti belanja persediaan
2) Berita acara serah terima barang
3) Berita acara pemeriksaan persediaan
4) Surat permintaan pembayaran langsung (SP2D-LS)

Jakarta, 18 Oktober 2023

Guru Mata Pelajaran
Lembar Kerja Siswa Page 2

Indah Khoirunisa, S.Pd