BAB III

METODOLOGI PENYELESAIAN MASALAH

3.1 Rancangan Penelitian

Kegiatan pelaksanaan penelitian ini dilaksanakan di CV.Rindang
Khatulistiwa. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode
penelitian deskriptif. Menurut Sugiyono (2013:147) metode deskriptif adalah
metode yang digunakan untuk menganalisis data dengan cara mendeskripsikan atau
menggambarkan data yang telah terkumpul sebagaimana adanya tanpa bermaksud
membuat kesimpulan yang berlaku untuk umum atau generalisasi. Penulis
melakukan penelitian terkait pengendalian inten terhadap penerimaan dan
pengeluaran kas pada CV. Rindang Khatulistiwa dengan menggunakan alat
pembanding yang berdasar dari teori yang ada, antara lain sebagai berikut:

1. Pengendalian intern terhadap penerimaan kas

A. Organisasi
a) Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kas.
b) Fungsi kas harus terpisah dari fungsi akuntansi.
c) Transaksi penjualan tunai harus dilaksankan oleh fungsi penjualan, fungsi kas,
fungsi pengiriman dan fungsi akuntansi.
B. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
a) Penerimaan orderan dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan
menggunakan formulir faktur penjualan tunai.
b) Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi penerimaan kas dengan cara
membubuhkan cap “lunas” pada faktur penjualan tunai dan penempelan pita
regiter kas pada faktur tersebut.
c) Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi penerimaan dengan

25
 26

d) membubuhkan cap “sudah diserahkan” pada faktur penjualan tunai.

C. Praktik yang Sehat
a) Faktur penjualan tunai bernomor urut tercetak dan pemakaiannya
dipertanggungjawabkan oleh fungi penjualan.
b) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor seluruhnya ke bank pada
hari yang sama dengan transaksi penjualan tunai atau hari kerja berikutnya.
c) Penghitungan saldo kas yang ada ditangan fungsi kas secara periodik dan secara
mendadak oleh fungsi pemerikasa intern.
2. Pengendalian intern terhadap pengeluaran kas

A. Organisasi
a) Fungsi penyimpanan kas harus terpisah dari fungsi akuntansi.
b) Transaksi penjualan tunai harus dilaksankan oleh fungsi penjualan, fungsi kas,
fungsi pengiriman dan fungsi akuntansi. Transaksi pengeluaran kas tidak
boleh dilaksanakan sendiri oleh Bagian Kasa sejak awal sampai akhir,
tanpa campur tangan dari fungsi yang lain.
B. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
a) Pengeluaran kas harus mendapat otorisasi dari pejabat yang berwenang.
b) Pembukaan dan penutupan rekening bank harus mendapatkan
persetujuan dari pejabat yang berwenang.
c) Pencatatan dalam jurnal pengeluaran kas (atau dalam metode pencatatan
tertentu dalam register cek) harus didasarkan bukti kas keluar yang telah
mendapat otorisasi dari pejabat yang berwenang dan yang dilampiri dengan
dokumen pendukung yang lengkap.
C. Praktik yang Sehat
a) Saldo kas yang ada di perusahaan harus dilindungi dari kemungkinan pencurian
atau penggunaan yang tidak semestinya.
b) Dokumen dasar dan dokumen pendukung transaksi pengeluaran kas harus
dibubuhi cap “lunas” oleh Bagian Kasa setelah transaksi pengeluaran kas
 27

dilakukan.
c) Penggunaan rekening koran bank (Bank Statement), yang merupakan informasi
dari pihak ketiga, untuk mengecek ketelitian catatan kas oleh fungsi
pemeriksaan intern (Internal Audit Function) yang merupakan fungsi yang
tidak terlibat dalam pencatatan dan penyimpanan kas.
d) Semua pengeluaran kas harus dilakukan dengan cek atas nama
perusahaan penerima pembayaran atau dengan pemindah bukuan. Pembayaran
dengan cek dapat dilakukan dengan dua cara: dengan menuliskan kata tunai
dan dengan menuliskan nama penerima cek yang dituju.
e) Jika pengeluaran kas dalam jumlah yang kecil, pengeluaran ini dilakukan
melalui dana kas kecil, yang pencatatan akuntansinya diselenggarakan dengan
imperest system.
f) Secara periodik diadakan pencocokan jumlah fisik kas yang ada ditangan
dengan jumlah kas menurut catatan.
g) Kas yang ada ditangan (cash in safe) dan kas yang ada dalam perjalanan
(cash in transit) diasuransikan dari kerugian.
h) Kasir diasuransikan (fidelity bond insurance).
i) Kasir dilengkapi dengan alat-alat yang mencegah terjadinya pencurian
terhadap kas yang ada ditangan (misalnya dengan mesin register kas, almari
besi, dan strong room).
j) Semua nomor cek harus dipertanggungjawabkan oleh Bagian Kasa.

3.2 Obyek dan Jangka Waktu Penelitian

Penelitian tugas akhir ini dilakukan pada CV. Rindang Khatulistiwa yg
beralamat di Tegal Boto, Jl. Kalimantan No.23, Krajan Timur, Sumbersari, Jember,
Jawa Timur 68121, dengan jangka waktu pelaksanaan kegiatan penelitian tugas akhir
dilakukanselama kurang lebih satu bulan yaitu pada bulan Juli 2019 s/d Agustus
2019.
 28

3.3 Teknik Pengumpulan Data

Suharsimi Arikunto (2010:265), instrumen pengumpulan data adalah alat

bantu yang dipilih dan digunakan oleh peneliti dalam kegiatannya mengumpulkan
data agar kegiatan tersebut menjadi sistematis dan dipermudah olehnya. Teknik
pengumpulan data sangat penting untuk pengumpulan data, karena pengumpulan data
yang menentukan kualitas hasil penelitin. Adapun macam-macam teknik
pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini, yaitu sebagai berikut:

1. Metode Observasi

Metode observasi menurut (Riduwan, 2004 : 104). merupakan teknik

pengumpulan data, dimana peneliti melakukan pengamatan secara langsung ke
objek penelitian untuk melihat dari dekat kegiatan yang dilakukan. penulis
melakukan observasi dengan melakukan pengamatan langsung terkait
pengendalian intern terhadap penerimaan dan pengeluaran kas pada CV.
Rindang Khatulistiwa.

2. Metode Wawancara

Menurut Setyadin dalam Gunawan (2013:160) Wawancara adalah suatu

percakapan yang diarahkan pada suatu masalah tertentu dan merupakan proses
tanya jawab lisan di mana dua orang atau lebih berhadapan secara fisik. Penulis
melakukan wawancara dengan karyawan CV. Rindang Khatulistiwa yang
bertugas di bagian akuntansi.

3. Metode Dokumentasi

Menurut Sugiyono (2013:240) dokumen merupakan catatan peristiwa yang

sudah berlalu. Dokumen bisa berbentuk tulisan, gambar, atau karya-karya
monumental dari seorang. Dokumen yang berbentuk tulisan misalnya catatan
harian, sejarah kehidupan (life histories), ceritera, biografi, peraturan,
 29

kebijakan. Dokumen yang berbentuk gambar misalnya foto, gambar hidup,

sketsa dan lain-lain. Dokumen yang berbentuk karya misalnya karya seni, yang
dapat berupa gambar, patung, film dan lain-lain. Studi dokumen merupakan
pelengkap dari penggunaan metode observasi dan wawancara dalam penelitian
kualitatif. Dengan metode dokumentasi ini, penulis mendapatkan data berupa
dokumen yang diperoleh dari CV. Rindang Khatulistiwa seperti bukti setor
bank, nota penjualan manual, formulir penjualan dan pembelian, dan nota
pembelian.

4. Kajian Pustaka

Menurut Nyoman Kutha Ratna dalam Prastowo (2012: 80), kajian pustaka
memiliki tiga pengertian yang berbeda yaitu:

a. Kajian pustaka adalah seluruh bahan bacaan yang mungkin pernah dibaca dan
dianalisis, baik yang sudah dipublikasikan maupun sebagai koleksi pribadi.
b. Kajian pustaka sering dikaitkan dengan kerangka teori atau landasan teori, yaitu
teori-teori yang digunakan untuk menganalisis objek penelitian. Oleh sebab itu,
sebagian peneliti menggabungkan kajian pustaka dengan kerangka teori.
c. Kajian pustaka adalah bahan-bahan bacaan yang secara khusus berkaitan
dengan objek penelitian yang sedang dikaji.
Pada penelitian kajian pustaka ini penulis mengumpulkandata melalui internet,
buku-buku pinjaman dari perpustakaan, literatur lainnya yang berhubungan
dengan pengendalian intern terhadap penerimaan dan pengeluaran kas, serta
pengumpulan data dari teori-teori pengendalian intern terhadap penerimaan dan
pengeluaran kas yang didapat selama menempuh perkuliahan di Akademi
Akuntansi PGRI Jember.
 30

3.4 Skema
Start

Pengumpulan Data

Pengolahan Data

Hasil Penelitian Tugas Akhir

Kesimpulan

Finish

Gambar 3.1 Skema Penelitian

Sumber: Diolah, 2019

Keterangan :

1. Start : Mengirim surat permohonan ijin pengambilan data

pada CV. Rindang Khatulistiwa
2. Pengumpulan data : Mengumpulan data menggunakan metode penelitian
3. Pengolahan data : Mengolah data berdasarkan hasil pengumpulan data
yang diperoleh dari CV. Rindang Khatulistiwa
4. Hasil penelitian : Menjelaskan hasil dari data yang sudah diolah
5. Stop : Selesai.
 31

3.5 Jadwal Tugas Akhir

Tabel 1 Jadwal Tugas Akhir

No Kegiatan Minggu Ke
I II III IV
1 Observasi
2 Pengumpulan Data
3 Penyusunan laporan
Sumber: Diolah, 2019