Sosialisasi Petunjuk Teknis

Perdir 0030.P/DIR/2021

Tim Pendidikan Formal PLN

(DIV HTD & PUSDIKLAT)
Januari 2022
OVERVIEW

1 Penetapan Program Studi dan Perguruan 6 Mekanisme Pelaksanaan Manajemen

Tinggi Kinerja PTB

2 Mekanisme Penetapan Perguruan Tinggi 7 Mekanisme Penetapan Sanksi PTB

3 Mekanisme Penetapan Pegawai Tugas 8 Mekanisme Evaluasi Pasca Studi PTB

Belajar (PTB)

4 Mekanisme Pemberian Hak PTB 9 Perpanjangan Masa Studi

5 Mekanisme Pemantauan Kewajiban dan

Pembinaan PTB

www.pln.co.id |
Pegawai Tugas Belajar (PTB)

Pegawai yang menjalankan Pendidikan Formal disebut dengan Pegawai

Tugas Belajar (PTB).

Pegawai Tugas Belajar (PTB) melaksanakan studi dengan melepaskan

tugas dan tanggung jawab kedinasan sehari-hari sebagai pegawai di PT
PLN (Persero).

www.pln.co.id |
DASAR KEGIATAN

Peraturan Direksi No 0030.P/DIR/2021

Tentang Pendidikan Formal

Berita Acara Penetapan Program Studi

dan Perguruan Tinggi

Petunjuk Teknis Pendidikan Formal

www.pln.co.id |
Penetapan Program Studi dan
Perguruan Tinggi

www.pln.co.id | 01
Kebutuhan Korporat terkait Pendidikan Formal

ISU STRATEGIS PERUSAHAAN :

Pengembangan Kapasitas, Pengamanan Pasokan Energi Primer, Efisiensi
Operasi, Kemampuan Keuangan; Kesiapan SDM dan Organisasi
01
PROGRAM BISNIS PRIORITAS :
PLN Mobile, ListriQu, Transaksi Energi (EBT), Electrical Vechile Ecosystem,
02 Manajemen Aset

PROGRAM SUPPORT PRIORITAS :

Manajemen Risiko, Technology Advancement, People & Organization,
03 Financial Sustainibility, National Development

www.pln.co.id |
Program Studi

Program studi dievaluasi secara

berkala dan disesuaikan dengan
perkembangan kegiatan usaha PLN

www.pln.co.id |
Mekanisme Penetapan
Perguruan Tinggi

www.pln.co.id | 01
Penetapan Perguruan Tinggi

Pendidikan Formal Program PLN

• Perguruan Tinggi dalam Negeri

01 PTN dengan prioritas Top 10 PTN ; PTS dengan prioritas Top 5 PTS

• Perguruan Tinggi Luar Negeri

Perguruan Tinggi yang masuk 225 QS World Ranking
https://pddikti.kemdikbud.go.id/pt

https://www.topuniversities.com/
qs-world-university-rankings
Pendidikan Formal Luar Program PLN
• Perguruan Tinggi yang masuk 225 QS World Ranking

02 • Perguruan Tinggi hasil kerjasama PLN dengan Utilitas Eksternal

yang mendapat persetujuan DIR MSDM

www.pln.co.id |
Mekanisme Penetapan Pegawai
Tugas Belajar (PTB)

www.pln.co.id | 01
Mekanisme Penetapan Pegawai Tugas Belajar (PTB)

1b. Evaluasi Calon

1a. Seleksi calon Kandidat PTB Luar
Kandidat PTB Program PLN
Program PLN (PLN Holding)
(PLN Group)

2. Penerbitan
3. Proses Penetapan
4. PTB yang telah Mutasi PTB PTB oleh DIV
ditetapkan dan tidak HTD dengan
oleh DIV HTD
melaksanakan pendidikan,
ke PUSDIKLAT persetujuan
tidak diperkenankan ikut
seleksi kembali DIR MSDM

www.pln.co.id |
 Mekanisme Penetapan Pegawai Tugas Belajar (PTB)

1b. Evaluasi Kandidat PTB Luar

1a. Seleksi Kandidat PTB Program PLN
Program PLN

 Persyaratan administrasi sesuai Perdir  Institusi pendidikan yang dipilih sesuai

0030.P/DIR/2021 dengan Penetapan Perguruan Tinggi PLN

 Berlaku untuk pegawai PLN Group  Program studi yang dipilih sesuai dengan
Penetapan Program Studi PLN
 Latar belakang pendidikan sebelumnya / bidang
kerja eksisting menjadi pertimbangan  Berlaku untuk pegawai PLN Holding

 Panelis merupakan pegawai struktural min. jenjang  Lembaga Penyedia Beasiswa

MM dan pegawai kepakaran min. level Expert
 Evaluasi Pengajuan Pendidikan

 Pengajuan PTB Luar Program PLN maksimal

H-3 bulan sebelum studi dimulai

www.pln.co.id |
 Persyaratan Pendaftar
Persyaratan Umum Persyaratan Khusus
 Pendaftar yang diperbolehkan hanya
 Usia : S2 : 35 tahun, S3 : 40 tahun pegawai yang belum pernah dibiayai
 Masa kerja min. 2 (dua) tahun; Perseroan;
 Merupakan pegawai rekrutmen  Prioritas diberikan pada pegawai yang
D3/D4/S1/S2; belum pernah menyelesaikan studi jenjang
 Tidak pernah dikenakan hukuman disiplin magister atau doktoral;
pegawai;  Bagi pegawai yang pernah menerima
 Kriteria talenta min. POT (Potensial) di 4 pembiayaan Perseroan untuk Pendidikan
semester terakhir formal jenjang magister, pegawai dapat
 Mendapatkan rekomendasi persetujuan lanjut ke S3 dengan syarat :
mengikuti seleksi dari Pejabat Manajemen a. Pegawai menyelesaikan ikatan dinas
Atas (MA) 2n+1 (n = masa studi);
 Bersedia mengikuti proses seleksi sampai b. Bagi pegawai yang belum
selesai; menyelesaikan ikatan dinas 2n+1 (n =
 Bersedia melaksanakan studi di institusi masa studi), bisa lanjut S3 dengan
pendidikan yang ditetapkan oleh Perseroan; persyaratan utama yaitu :
 Bersedia ditempatkan dimana saja sesuai
kebutuhan Perseroan setelah masa studi • Masa kedinasan min. 2 (dua)
selesai. Program Skor minimal Skor minimal tahun sejak SK penempatan
 Surat keterangan sehat dan hasil medical pegawai pasca tugas belajar;
TOEFL iBT IELTS
check up • Mendapatkan rekomendasi
 Memiliki sertifikat resmi kemampuan S2 Dalam Negeri 61 6 khusus dari DIR MSDM untuk
Bahasa Inggris S2 Luar Negeri 80 6,5 Jalur Karir Kepakaran(maks. 40 th)
S3 Dalam Negeri 70 6,0 • Pengisisan formulir komitmen
sebagai Talent Jalur Karir
S3 Luar Negeri 94 7,0
Kepakaran.

www.pln.co.id |
Tahapan Seleksi

Seleksi Tingkat Unit / Anak Perusahaan

/ Divisi / Satuan Seleksi Tingkat PLN Pusat

1) Seleksi Administrasi
2) Seleksi Esai Kontribusi dan Prestasi 1) Video Literasi “PLN Global Talent”
2) Seleksi akademis;
Proses Seleksi PIC 3) Seleksi Esai Visi dan Misi Kerja
4) Seleksi Universitas terkait;
Divisi atau Satuan Divisi HTD Bidang Pengembangan 5) Wawancara dengan Direksi PT PLN (Persero).
Talenta Korporat
Unit Induk PLN pengelola SDM pada HTD Area
Holding
Anak Perusahaan Pengelola SDM AP

Rekapitulasi data pendaftar yang dinyatakan lolos Seleksi Administrasi

dan Seleksi Esai Kontribusi & Prestasi Tingkat Unit/Anak
Perusahaan/Divisi/Satuan disampaikan ke Divisi Pengembangan
Talenta PT PLN (Persero) Kantor Pusat.

www.pln.co.id |
Kelengkapan Berkas Administrasi

No Dokumen
1 Surat Pernyataan Pendaftar Pendidikan Formal PLN

2 Sertifikat Bahasa Inggris TOEFL IBT/IELTS

3 Dokumen Medical Check Up

4 Surat Rekomendasi Pelaksanaan Pendidikan Formal

5 Daftar Nama Calon PTB yang Lolos Seleksi Tingkat Unit/AP/Divisi/Satuan

6 Essay Kontribusi dan Prestasi (dalam Bahasa Inggris)

Form Penilaian Kontribusi dan Prestasi oleh Penguji Unit/AP/Divisi/Satuan
7
(min. 2 penguji)
8 Essay Visi dan Misi Kerja (dalam Bahasa Inggris)

9 Video Literasi PLN Global Talent

1
www.pln.co.id |
Kelengkapan Berkas Administrasi (2)

2a 2b
www.pln.co.id |
3
4
www.pln.co.id |
Kelengkapan Berkas Administrasi (3)

5
6

www.pln.co.id |
Kelengkapan Berkas Administrasi (4)

7
9
www.pln.co.id |
Mekanisme Pemberian Hak PTB

www.pln.co.id | 01
Pemberian Hak PTB

Pay for Person (P1), Penilaian Kriteria Talenta,

Manfaat Pegawai (Uang Cuti Tahunan/Besar, THR
dan Fasilitas Kesehatan)

Pembiayaan pendidikan, biaya pendukung & biaya

hidup oleh Korporat, Kegiatan mentoring selama studi

Manfaat Fasilitas Kesehatan dapat difasilitasi oleh PT

PLN (Persero) Pusat Pendidikan dan Pelatihan dengan
ketentuan yang berlaku

www.pln.co.id |
Detail Besaran Pembiayaan PT PLN (Persero)

www.pln.co.id |
Mekanisme Pemantauan
Kewajiban dan Pembinaan PTB

www.pln.co.id | 01
Kewajiban dan Pembinaan PTB
Mengikuti kegiatan
internship/join research
(khusus Pendidikan Formal
• Melakukan kegiatan mentorship
Program Seleksi PLN)
• Mengikuti kegiatan Checkpoint :
PLN Matters (1x per semester)
• Mengikuti kegiatan pembinaan
PTB menyampaikan format oleh BoD (1x per tahun)
analisis studi kasus (setiap
semester)

PTB menyampaikan laporan

kemajuan Studi (setiap
semester)
Pelaporan studi dimonitoring
dan dikumpulkan oleh
PUSDIKLAT tembusan DIV HTD
PLN PUSAT (setiap semester)

www.pln.co.id |
Mekanisme Pelaksanaan
Manajemen Kinerja PTB

www.pln.co.id | 01
Pelaksanaan Manajemen Kinerja PTB

4 Konversi Penilaian
Untuk pencapaian Indeks Prestasi
Semester dari Institusi Pendidikan Luar
Negeri, dibutuhkan konversi penilaian
Ketentuan SIMKP 3 untuk penyesuaian Indeks Prestasi
skala 4.
Penilaian kinerja PTB mengikuti
ketentuan yang berlaku di Perdir
0045.P/DIR/2017, termasuk kaitannya
dengan penyelarasan : distribusi
normal. 2 KPI PTB
KPI Pencapaian Indeks Prestasi Semester
(IPS) dikategorisasikan ke dalam program
studi Teknik (C1) dengan target IPS 3.55
SIMKP 1 dan program studi Non Teknik (C2)
dengan target 3.75
PTB mengikuti jadwal perencanaan,
monitoring, dan realisasi SIMKP sesuai
dengan periode SIMKP PT PLN
(Persero) Pusat Pendidikan dan
Pelatihan.

www.pln.co.id |
Mekanisme Penetapan Sanksi PTB

www.pln.co.id | 01
Penetapan Sanksi PTB

www.pln.co.id |
Mekanisme Evaluasi Pasca Studi PTB

www.pln.co.id | 01
Evaluasi Pasca Studi PTB
Panelis dalam Sharing Session : pegawai
struktural min. jenjang Manajemen
Menengah dan pegawai kepakaran min.
level Expert

Evaluasi mutasi untuk penempatan PTB

dilakukan oleh Divisi HTD.
• Penyelenggaraan Sharing
Session PTB akan dilaksanakan
oleh Divisi HTD.
• Rekomendasi penempatan PTB
diselaraskan dengan penetapan
awal Program Pendidikan
Formal PUSDIKLAT melaporkan hasil
penyelesaian studi PTB kepada
Divisi HTD PLN Kantor Pusat.

PTB yang telah menyelesaikan

masa studi akan melaporkan
kepada PUSDIKLAT

www.pln.co.id |
Perpanjangan Masa Studi

www.pln.co.id | 01
Perpanjangan Masa Studi
Kendala akademik dibuktikan dari Perguruan Tinggi berupa

01
surat keterangan atau bukti lain maka perpanjangan :
• paling lama 2(dua) semester untuk S2
• paling lama 4 (empat) semester untuk S3

Kendala non akademik yang dibuktikan dari Perguruan Tinggi

02 berupa surat keterangan atau bukti lain maka perpanjangan :

• paling lama 1 (satu) semester untuk S2
• paling lama 2 (dua) semester untuk S3

03
Pegawai yang mengajukan perpanjangan studi wajib
mengajukan Formulir Perpanjangan studi

Apabila permohonan perpanjangan masa studi tidak mendapat

04 persetujuan, maka masa studi PTB tetap mengacu pada

Perjanjian antara PT PLN (Persero) dengan PTB

www.pln.co.id |
 Sekian dan
Terima kasih
FAQ (1)
No Pertanyaan Jawaban

1 Kapan seleksi pendidikan formal dibuka? Pengumuman Seleksi akan dilakukan di minggu ke-3 bulan Januari 2022

2 Apakah semua pegawai boleh mendaftar? Terbuka bagi pegawai yang memenuhi persyaratan sesuai Perdir 0030.P/DIR/2021
Tentang Program Pendidikan Formal
3 Apakah biaya test Bahasa Inggris dan tes kesehatan • Untuk biaya tes kesehatan menjadi tanggung jawab kandidat PTB
bisa ditagihkan ke PLN? • Untuk biaya tes Bhs Inggris, jika berhasil lulus seleksi sampai akhir, Ybs dapat
melakukan 1 (satu) kali restitusi biaya tes TOEFL/IELTS sesuai dokumen yang
diajukan pada awal seleksi
4 Ada berapa tahap seleksi Pendidikan Formal? Seleksi Tingkat Unit / Anak Perusahaan / Divisi / Satuan
a. Seleksi Administrasi (cukup jelas)
b. Seleksi Esai Kontribusi dan Prestasi (dapat dilihat pada panduan)

Seleksi Tingkat Pusat

a. Video Literasi “PLN Global Talent” (durasi 3 menit, format landscape, ukuran
maks 1 GB)
b. Seleksi akademis;
c. Seleksi Esai Visi dan Misi Kerja; (wawancaran oleh BPO proyeksi penempatan
pasca studi)
d. Seleksi Universitas terkait;
e. Wawancara dengan Direksi PT PLN (Persero).

www.pln.co.id |
FAQ (2)
No Pertanyaan Jawaban
5 Apakah boleh memilih lebih dari 1 program Peserta hanya dapat memilih 1 Program Studi sebagai dasar penulisan
studi? Essay Visi dan Rencana Kerja
6 Jika saya di bulan Maret 2022 berusia 35 Perhitungan batas usia maksimal pendaftar program magister adalah 35
tahun, apakah masih bisa mendaftar PTB? tahun, sebagai contoh pendaftar lahir tanggal 11 Juni 1987 di akhir
Desember 2022 pendaftar berusia 35 tahun lebih 6 bulan, maka
pendaftar masih diperkenankan untuk melakukan pendaftaran beasiswa
di tahun 2022, karena batas akhir perhitungan usia maksimum adalah 31
Desember di tahun pendaftaran. Perhitungan batas usia maksimal
pendaftar program doctoral adalah 40 tahun, sebagai contoh pendaftar
lahir tanggal 11 Juni 1982 di akhir Desember 2022 pendaftar berusia 40
tahun lebih 6 bulan, maka pendaftar masih diperkenankan untuk
melakukan pendaftaran beasiswa di tahun 2022, karena batas akhir
perhitungan usia maksimum adalah 31 Desember di tahun pendaftaran
7 Apakah ada kemungkinan perubahan Ada, program studi dievaluasi secara berkala dan disesuaikan dengan
Program Studi S2 & S3? perkembangan kegiatan usaha PLN

8 Apakah Pendidikan Formal Luar Program Belum bisa, selama Perguruan Tinggi di Indonesia belum masuk 225 QS
PLN dengan Perguruan Tinggi di Indonesia World Ranking
bisa difasilitasi? (Contoh : mendapatkan
beasiswa LPDP di ITB)

www.pln.co.id |
FAQ (3)
No Pertanyaan Jawaban

9 Bagaimana status Pegawai Tugas Belajar ketika Pegawai Tugas Belajar berada dibawah struktur PT PLN (Persero) Pusat
lolos seleksi? Pendidikan dan Pelatihan
10 Apakah ada persyaratan khusus untuk tes Ya, sertifikat resmi k Bahasa Inggris yang berlaku dan diterbitkan oleh ETS
Bahasa Inggris? (www.ets.org) dan IELTS (www.ielts.org) (pelaksanaan dengan biaya mandiri)
S2 dalam negeri, skor min. TOEFL IBT : 61 , IELTS min. 6,0
S2 Luar Negeri , skor min. TOEFL IBT : 80 , IELTS min. 6,5
S3 Dalam Negeri, skor min. TOEFL IBT : 70, IELTS min. 6,0
S3 Luar Negeri, skor min. TOEFL IBT : 94, IELTS min. 7,0

Tes bahasa Inggris dapat dilakukan secara online atau offline.

11 Jika pegawai memiliki sertifikat Bhs Inggris
(TOEFL IBT/IELTS) yang telah digunakan (untuk
seleksi KINGS Scholarship, CEO Office,LPDP),
apa masih dapat digunakan?
12 Apakah ada ketentuan khusus dalam
pembuatan Video?
Bisa, selama sertifikat masih dalam masa berlaku (2 tahun).
Durasi video maksimal 3 menit, ukuran maksimal 1GB, konten meliputi :
1. Mention one significant change you can bring for PLN?
2. What matters to you the most?
3. How do you picture this company (PLN) in 3 – 5 years?

www.pln.co.id |
FAQ (4)
No Pertanyaan Jawaban
13 Apa saja Hak Pegawai Tugas Belajar? • Mendapatkan Pembiayaan pendidikan, biaya pendukung & biaya hidup
oleh Korporat, Kegiatan mentoring selama studi
• Mendapat Pay for Person (P1), Penilaian Kriteria Talenta, Manfaat Pegawai
(Uang Cuti Tahunan/Besar, THR dan Fasilitas Kesehatan)
• Mendapat manfaat fasilitas kesehatan dapat difasilitasi oleh PT PLN
(Persero) Pusat Pendidikan dan Pelatihan dengan ketentuan yang berlaku di
PLN.

14 Apa saja Kewajiban Pegawai Tugas Belajar? • PTB menyampaikan Laporan Kemajuan Studi (Transkrip Studi) setiap
semester.
• PTB menyampaikan format analisis studi kasus (setiap semester)
• Melakukan kegiatan mentorship
• Mengikuti kegiatan Checkpoint : PLN Matters (1x per semester)
• Mengikuti kegiatan pembinaan oleh BoD (1x per tahun)
• Mengikuti kegiatan internship/join research (khusus Pendidikan Formal
Program Seleksi PLN)

www.pln.co.id |
FAQ (5)
No Pertanyaan
15 Apakah surat rekomendasi bisa ditandatangani
oleh atasan langsung saja?
16 Dimana studi pendidikan formal dilakukan?
17 Saya sudah pernah mendapat gelar magister
sebelumnya, apakah saya bisa mendaftar
pendidikan formal jenjang S2 lagi?
18 Saya sebelumnya pernah mendapat
pembiayaan S2 dari Perseroan, apakah saya
bisa mendaftar untuk melanjutkan studi S3?
Jawaban
Tidak, rekomendasi persetujuan mengikuti seleksi dari Pejabat Manajemen
Atas (MA) untuk PLN Holding dan BoD (Board of Director) yang membidangi
fungsi Human Capital Management untuk Anak Perusahaan
Untuk saat ini prioritas pada Perguruan Tinggi dalam Negeri.
Tidak, Kandidat pendidikan formal diprioritaskan kepada pegawai yang belum
pernah menyelesaikan studi jenjang magister atau doktoral
Bisa, jika pegawai menyelesaikan ikatan dinas 2n+1 (n = masa studi); atau
Bagi pegawai yang belum menyelesaikan ikatan dinas 2n+1 (n = masa studi),
pegawai bisa diikutkan untuk Pendidikan formal program doktoral dengan
persyaratan utama yaitu :
1. Ybs telah menjalankan kedinasan min. 2 (dua) tahun sejak SK penempatan
pegawai pasca tugas belajar;
2. Ybs mendapatkan rekomendasi khusus dari Direktur Manajemen Sumber
Daya Manusia untuk Jalur Karir Kepakaran dengan batas usia maksimal 40
tahun;
3. Ybs wajib mengisi formulir komitmen sebagai Talent Jalur Karir Kepakaran.
www.pln.co.id |
FAQ (6)
No Pertanyaan
18 Saya sudah pernah menjalani studi dengan
sistem restitusi yang dibiayai PLN, apakah saya
bisa mendaftar pendidikan formal jenjang S2
lagi?
19 Saya sebelumnya pernah menyelesaikan studi
pada program international di LN (full
menggunakan Bahasa Inggris), apakah masih
memerlukan syarat sertifikasi bhs Inggris?
20 Apakah Anak Perusahaan diperbolehkan
mengadakan seleksi pegawai tugas belajar
secara mandiri?
21 Apakah Anak Perusahaan diperbolehkan
meratifikasi Perdir 0030.P/DIR/2021?
22 Berapa lama tenggat waktu yang diberikan
untuk pendaftaran atau penyampaian dokumen
persyaratan?
Jawaban
Tidak, kandidat pendidikan formal diprioritaskan kepada pegawai yang belum
pernah menyelesaikan studi jenjang magister atau doktoral
Tetap dibutuhkan, sesuai dengan persyaratan administrasi pada Perdir
0030.P/DIR/2021 Tentang Program Pendidikan Formal
Untuk penerimaan seleksi pendidikan formal saat ini berfokus pada PLN Pusat
sebagai penyelenggara. Saat ini anggaran pendidikan formal dibuat centralized
di PLN Pusat, oleh karena itu perencanaan kebutuhan pendidikan formal S2 dan
S3 sudah mencakup untuk kebutuhan PLN Group. Untuk mekanisme seleksi
didasarkan pada azas kompetensi yang sehat dan terbuka untuk pegawai PLN
Group.
Mengacu pada jawaban pertanyaan no 19, perihal ratifikasi kebijakan Human
Capital harus didiskusikan dan mendapat persetujuan lebih dulu dari Divisi
Strategi Human Capital.
Akan diinfokan pada Surat / Nota Dinas Seleksi Pendidikan Formal Tahun 2022
beserta timeline-nya.
www.pln.co.id |
FAQ (7)
No Pertanyaan Jawaban

23 Pegawai yang sedang menempuh pendidikan Tidak ada, mengacu pada Perdir 0030.P/DIR/2021 Tentang Program Pendidikan
(non PTB) dan akan melakukan penelitian, Formal tidak lagi memfasilitasi pendidikan dengan restitusi.
apakah ada bantuan untuk bantuan biaya
penelitian ketika topik yang diambil relate
dengan kebutuhan PLN?
24 Peringkat yang dipakai adalah peringkat Tetap mengacu kepada peringkat Perguruan Tinggi, bukan Program Studi.
Perguruan Tinggi. Bagaimana apabila peringkat
Perguruan Tinggi > 255 tapi peringkat Program
Studi <= 225 ?
25 Biaya apa saja yang wajib dikembalikan ketika Seluruh biaya yang telah dikeluarkan Perseroan (Biaya Kuliah, Bantuan buku,
PTB Pendidikan Formal PLN tidak Bantuan Tugas Akhir, Biaya akomodasi, Biaya Pengepakan, Tiket)
menyelesaikan ikatan dinas 2N+1?

www.pln.co.id |