CHAIN OF CUSTODY

DALAM RANTAI PASOK KAYU

Oleh
TEGUH WIDODO
Pengertian
Pengertian Umum
Pendokumentasian secara konsisten yang menunjukkan keterkaitan
suatu materi/benda yang dikuasai dengan data/dokumen lainnya

Bidang Hukum
Dokumentasi kronologis atau dokumen tertulis yang mencatat
urutan penahanan, kontrol, transfer, analisis, dan
Chain of disposisi bukti fisik atau elektronik.

Custody Bidang Lain

Istilah CoC juga terkadang digunakan dalam bidang sejarah, sejarah seni,
dan arsip sebagai sinonim dari asalnya (artinya kronologi kepemilikan, hak
asuh, atau lokasi suatu benda bersejarah, dokumen atau kumpulan
dokumen), yang mungkin penting dalam menentukan keaslian

Bidang Kehutanan
Rangkaian pencatatan yang dapat memastikan ketertelusuran
sumber bahan baku dari hulu sampai hilir
 Sertifikasi CoC
Chain of
Custody
Sertifikasi CoC merupakan suatu kegiatan yang
dilakukan oleh pihak ketiga terhadap suatu unit
usaha untuk menyatakan bahwa suatu
produk kayu telah diproduksi menggunakan
bahan baku dari hutan yang lestari

Perusahaan yang telah memperoleh sertifikat CoC

dapat memberikan jaminan bahwa produknya legal
dan dapat ditelusuri sampai ke asal bahan baku
Traceability
PRINSIP-PRINSIP 01 Bahan baku diperoleh dari pemasok
yang bersertifikat

CoC
02 Produk bersertifikat dapat dikenali di
setiap tahapan proses

03 Pemisahan produk/segregasi

04 Produk dapat dilakukan penelusuran

05 Perusahaan memiliki sistem

manajemen
CoC dan Lacak Balak
Chain of Custody

7
Izin Pemanfaatan Industri Primer Industri Lanjutan
Akses Legal

Produksi Kayu Bulat. Pengolahan Kayu Bulat Pengolahan menjadi

menjadi produk primer barang jadi.

Lacak Balak
CoC dalam Rantai Pasok

• Sistem pencatatan terstandar (SIPUHH)

• Dukungan pencatatan internal berupa
laporan/catatan harian, dll

Hulu-Industri Industri
Primer Lanjutan
• Belum terstandar
• Didasarkan pada pencatatan setiap
proses (penerimaan, pengolahan,
pengeluaran)
SIPUHH dan CoC
SIPUHH merupakan wujud CoC dalam rantai pasok kayu dari hulu
sampai Industri Primer

Regulasi

SIPUHH
Pencatatan SIPUHH didasarkan pada regulasi

Self Assessment
Dilakukan oleh tenaga kompeten

Elektronik
SIPUHH melakukan transaksi secara menyeluruh dan komprehensif melalui
media elektronik

Akuntabilitas dan informatif

• Melalui proses verifikasi dan validasi antar data terkait
• Menyajikan data realtime
Dokumentasi SIPUHH

Dokumen Angkutan
Rencana Produksi
• Pengangkutan
• Memiliki dokumen dilindungi SKSHHK
perencanaan
• Terverifikasi asal dan
• Memiliki rencana pemenuhan
detail tahunan kewajiban PNBP

Akses Legal Perencanaan Produksi Pengangkutan Industri Primer

Proses Pengolahan
Data Perizinan LHP
• Penerimaan bahan baku
Memiliki akses legal • Seluruh kayu hasil • Pengolahan bahan baku
sesuai ketentuan yang produksi dicatat • Produk olahan
berlaku • Pemenuhan • Penggunaan/pengangkutan
kewajiban PNBP olahan
CoC di Industri Primer
Kayu Bulat
SIPUHH Kirim ke Industri
dari Hutan
Lanjutan
Negara

Industri
Pencatatan penerimaan bahan baku IN OUT Pencatatan penggunaan produk primer
Primer

Kayu Bulat
RPBBI Penggunaan
dari Hutan
Sendiri
Rakyat/Impor
Pencatatan
- Pengolahan
- Produksi KO
CoC di Industri Lanjutan
Kayu Olahan
SIPUHH
Primer Hutan Ekspor
Negara

Industri
Pencatatan penerimaan bahan baku IN OUT Pencatatan penggunaan produk akhir
Lanjutan

Kayu Olehan
RPBBI
Primer Hutan Dalam Negeri
Rakyat/Impor
Pencatatan
- Pengolahan
- Produk akhir
Membangun sistem internal CoC
Dokumentasi
- Mengikuti sistem
pencatanan yang ada
(SIPUHH)
Regulasi - Membuat prosedur
- Identifikasi pencatatan internal.
regulasi terkait
- Membuat prosedur verifikasi
dan validasi

Focus Kegiatan Bisnis proses Elektronisasi

Identifikasi focus Pemetaan bisnis Membangun
kegiatan usaha proses dan simpul- sistem elektronik
simpul transaksi internal
Terima Kasih