FSC COC Session

for APKINDO
21 October 2020
 Pengantar
Pengantar
Sekilas FSC
Sekilas
FSC
COC
COC
Persyaratan Umum
Persyaratan Persyaratan
Tambahan Umum
Persyaratan Tambahan
Pengendalian Kriteria Pengendalian Klaim
Klaim Sertifikasi

Kriteria Sertifikasi
2
 Pengantar
Pengantar
Sekilas FSC
Sekilas
FSC
COC
COC
Persyaratan Umum
Persyaratan Persyaratan
Tambahan Umum
Persyaratan Tambahan
Pengendalian Kriteria Pengendalian Klaim
Klaim Sertifikasi

Kriteria Sertifikasi
3
Forest Stewardship Council
Organisasi global nir laba yang mengembangkan
standar untuk mempromosikan pengelolaan
hutan dunia yang ramah lingkungan, bermanfaat
secara sosial, dan berkelanjutan secara ekonomi.

4
Apa yang dilakukan FSC
• Menyusun standar untuk
pengelolaan hutan dan produk
hutan yang Bertanggungjawab
dan menambah nilai jasa
lingkungan
• System Akreditasi/sertifikasi
untuk memantau pemenuhan
standar FSC
• System pelabelan produk
sebagai penghargaan bagi
pengelola hutan yang
Bertanggungjawab

5
Titik Rantai Supply

Forest Management (FM) certification Labeling

Retailer
Processor
Forest

Chain of Custody (COC) certification

6
7
INDONESIA
Total FM Area (Ha) 3,062,877
Total FMs 36
Total CoCs 338
Total Members 25
Quarter Q4; Oct 2020

8
 Kepatuhan Terhadap Hukum Nilai dan Dampak Lingkungan

Kondisi Kerja & Hak Pekerja Rencana Pengelolaan

Hak Masyarakat Adat Penilaian dan Pemantauan

Hubungan dengan Masyarakat Nilai Konservasi Tinggi

Manfaat Hutan Penerapan Kegiatan Pengelolaan

https://www.fsc.org/en/document-centre/documents/resource/456 9
 Pengantar
Pengantar
Sekilas FSC
Sekilas
FSC
COC
COC
Persyaratan Umum
Persyaratan Persyaratan
Tambahan Umum
Persyaratan Tambahan
Pengendalian Kriteria Pengendalian Klaim
Klaim Sertifikasi

Kriteria Sertifikasi
10
Siapa yang harus
Memiliki CoC
kepemilikan resmi produk bersertifikat
dan

• menjual produk dengan klaim FSC;

atau
• memberi label FSC; atau
• membuat atau mengubah komposisi
produk dengan klaim FSC; atau
• mempromosikan produk FSC, kecuali
produk jadi dan produk berlabel FSC

11
Siapa yang tidak harus
Memiliki CoC

Tanpa kepemilikan produk bersertifikat, termasuk:

• agen dan rumah lelang;

• penyedia layanan logistik, pengangkutan dan/atau
pergudangan tanpa mengubah komposisi atau
integritas fisiknya;
• kontraktor yang beroperasi di bawah perjanjian
outsourcing

12
13
 Pengendalian Klaim FSC
Penentuan Kelompok
Persyaratan Umum Produk
System Transfer

Sistem Manajemen
Kriteria Sertifikasi
System Persentase
Tunggal, Multisite and
Sumber Bahan Baku System Kredit Kelompok
Penanganan Bahan Sertifikasi Tunggal
Baku
Pencatatan Bahan Sertifikasi Multisite
Baku & Produk FSC Persyaratan
Sertifikasi Kelompok
Penjualan Tambahan
Persyaratan
Pemenuhan Legalitas
Pelabelan
Kayu
Alihdaya

14
 Pengantar
Pengantar
Sekilas FSC
Sekilas
FSC
COC
COC
Persyaratan Umum
Persyaratan Persyaratan
Tambahan Umum
Persyaratan Tambahan
Pengendalian Kriteria Pengendalian Klaim
Klaim Sertifikasi

Kriteria Sertifikasi
15
 Sistem Manajemen CoC
Management CoC

• Perwakilan Manajemen
• Sistem dan prosedur terdokumentasi
• Organisasi dan staff
• Pelatihan dan perkembangan system
• Pemeliharaan dan pembaharuan catatan dan dokumentasi
penerapan system

16
 Sistem Manajemen CoC
Komitmen terhadap Policy for Association (PfA) dan
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3/OHAS)

• Policy for Association: tidak melakukan kegiatan:

• Pembalakan dan perdagangan illegal
• Kekerasan terhadap hak tradisional dan HAM
• Perusakan nilai konservasi tinggi
• Konversi hutan alam
• Penggunaan GMO
• Pelanggaran konvensi inti ILO
17
 Sistem Manajemen CoC

Ada Manajemen Komplain

• Respon terhadap komplain

• Investigasi dan usulan tindakan
• Tindakan mengatasi komplain
• Pemberitahuan ketika komplain selesai

18
 Sistem Manajemen CoC

Ada Manajemen Non-Conformity

• Komunikasi tentang Non-Conformity

• Analisa dan tindakan perbaikan
• Komunikasi dengan CB untuk penutupan Non-Conformity

Verifikasi Transaksi
19
 Sumber Bahan baku
• Manajemen data pemasok
• Verifikasi validitas pemasok (https://info.fsc.org)
• Prosedur verifikasi dokumen pemasok:
• Kesesuaian fisik vs dokumen
• Kesesuaian klaim
• License code

20
 Sumber Bahan baku
Klaim Output FSC
FSC 100%
FSC Mix x% / FSC Mix Credit
FSC Recycled x% / FSC
Recycled Credit
FSC Controlled Wood
Input yang diperkenankan
FSC 100%
FSC 100%, FSC Mix x%, FSC Mix Credit, FSC
Recycled x%, FSC Recycled Credit, controlled
material, FSC Controlled Wood, pre-
consumer reclaimed, post-consumer
reclaimed.
FSC Recycled x%, FSC Recycled Credit, pre-
consumer reclaimed, post-consumer
reclaimed
FSC 100%, FSC Mix x%, FSC Mix Credit,
controlled material, FSC Controlled Wood.
21
 Sumber Bahan baku

• Bahan baku reclaimed non-FSC  FSC-STD-40-007

• Bahan baku non-FSC  FSC-STD-40-005
• Bahan baku reuse dari pabrik sendiri
• Persedian bahan baku saat proses sertifikasi

22
 Penanganan Bahan baku

• Pemisahan fisik bahan baku

• Pemisahan temporal bahan baku
• Identifikasi bahan baku

23
 Pencatatan Bahan baku
& Produk FSC
• Identifikasi proses utama termasuk perubahan atas bahan
baku dan rendemen  batch system
• Pencatatan bahan baku dan produk
• Input: dokumen pembelian, tanggal, kuantitas, kategori bahan
baku
• Output: dokumen penjulan, tanggal, penjelasan produk,
kuantitas, Klaim FSC, dan job order
• Perhitungan Persentase dan kredit akun FSC 24
 Pencatatan Bahan baku
& Produk FSC

• Bila memiliki dua sertifikasi, tidak ada pencatatan beberapa

kali
• Laporan tahunan berupa kesesuaian antara input dan
output, dan juga rendemen

25
 Penjualan 5.1

Dokumen penjualan ada informasi berikut:

• Informasi rinci perusahaan (nama dan kontak)
• Informasi pembeli
• Tanggal terbit dokumen
• Penjelasan produk
• Jumlah produk terjual
• License Code
• Klaim FSC

26
Penjualan 5.1

27
 Penjualan 5.2
--
5.5

• Organisasi di ujung rantai pasokan, dapat menghilangkan

informasi presentase atau kredit
• Bila dokumen penjualan tidak bersama barang dikirim,
harus ada dokumen pengiriman dengan informasi seperti
di 5.1
• Tidak boleh ada label sertifikasi lain di dokumen penjualan
• Klaim “From Smallholder or Community Forest Producers”
28
 Penjualan 5.6
5.7

• Klaim “FSC Controlled Wood” jika pembeli bersertifikat FSC

• Klaim FSC/License Code dapat dikirim berupa “dokumen
tambahan” dengan persetujuan CB:
• ada informasi keterkaitan dengan dokumen
penjualan/pengiriman
• tidak ada resiko misinterpretasi
• setiap produk direferesikan silang (bila banyak klaim berbeda)

29
 Penjualan 5.8
5.9

• Invoice dengan “dokumen tambahan” untuk produk yang

dikirim ke kontraktor konstruksi
• Dapat menurunkan status FSC klaim

30
 Pemenuhan Legalitas
Kayu 6

Semua FSC produk harus memenuhi peraturan legalitas kayu

yang berlaku

31
 Pengantar
Pengantar
Sekilas FSC
Sekilas
FSC
COC
COC
Persyaratan Umum
Persyaratan Persyaratan
Tambahan Umum
Persyaratan Tambahan
Pengendalian Kriteria Pengendalian Klaim
Klaim Sertifikasi

Kriteria Sertifikasi
32
 Persyaratan Pelabelan
FSC
• Label FSC digunakan pada produk FSC  FSC-STD-50-001
https://fsc.org/en/document-centre/documents/resource/225

33
 Persyaratan Pelabelan
FSC
• Label hanya untuk produk FSC
• Produk dengan input dari hutan rakyat dapat ditambahkan
“FSC Small & Community Label”

34
 Outsourcing

• Alihdaya dapat dilakukan meskipun kontraktor tidak

bersertifikat FSC
• Kegiatan dalam perjanjian alihdaya adalah yang termasuk
dalam cakupan sertifikat CoC organisasi:
pembelian, pemrosesan, penyimpanan, pelabelan, dan
pembuatan faktur produk
• Kegiatan, nama dan kontak kontraktor diinformasikan ke CB

35
 Outsourcing

• Ada perjanjian alihdaya untuk setiap kontraktor yang tidak

bersertifikat FSC yang setidaknya berisi:
• mematuhi persyaratan sertifikasi dan prosedur alihdaya
• tidak menggunakan TM FSC
• tidak mengsubkon
• siap diaudit
• tidak termasuk yang di disasosiasi FSC

36
 Outsourcing
• Menyerahkan prosedur kepada kontraktor untuk
memastikan:
• Tidak mencampur bahan baku/produk selama proses di
kontraktor
• Menyimpan catatan input, output dan pengiriman
• hanya memasang label pada produk yang sesuai
• Memastikan kepemilikan semua bahan baku/produk
• Identifikasi invoice bahan baku yang dikirim ke alihdaya
sesuai klausul 5.1
37
 Outsourcing

• Bisa memberi layanan sebagai kontraktor dan

memasukkan dalam lingkup sertifikasi
• Ketika menjadi kontraktor untuk yang tidak bersertifikasi
FSC, maka bahan baku dikirim langsung dari pemasok
bersertifikasi FSC ke organisasi (kontraktor tidak boleh
memiliki bahan baku)

38
 Pengantar
Pengantar
Sekilas FSC
Sekilas
FSC
COC
COC
Persyaratan Umum
Persyaratan Persyaratan
Tambahan Umum
Persyaratan Tambahan
Pengendalian Kriteria Pengendalian Klaim
Klaim Sertifikasi

Kriteria Sertifikasi
39
 Penentuan Kelompok
Produk

• Kelompok produk ditentukan untuk mengendalikan klaim

dan pelabelan produk FSC
• Kelompok produk dengan system persentase atau kredit
harus:
• Faktor koreksi (rendemen) yang sama
• Input bahan baku atau kombinasi bahan baku yang sama

40
 Penentuan Kelompok
Produk
• Organisasi harus memelihara daftar terbaru dari kelompok
produk:
• jenis produk dari produk keluaran sesuai dengan FSC-STD-40-
004a;
• klaim FSC yang berlaku untuk produk;
• spesies (termasuk nama ilmiah dan umum), di mana informasi
spesies menunjukkan karakteristik produk

41
 Sistem Transfer

• Sistem transfer adalah pendekatan paling sederhana untuk

menentukan klaim dengan mentransfer klaim FSC dari
masukan bahan baku langsung ke produk.
• Sistem transfer dapat diterapkan ke semua jenis grup
produk, klaim FSC, dan kegiatan

42
Sistem Transfer

43
Sistem Transfer
= FSC 100%

= FSC 100%

= FSC 100%
= FSC Recycled 70%

= FSC Mix 70%

44
 Sistem Persentase
• Sistem persentase memungkinkan semua produk dijual
dengan klaim persentase yang sesuai dengan proporsi
masukan selama periode klaim tertentu.

• Sistem persentase dapat diterapkan ke grup produk FSC

Mix dan Recycle.

• Sistem persentase juga dapat diterapkan pada produk

yang membawa Label Komunitas dan Kecil.
45
 Sistem Persentase
• Sistem persentase tidak dapat diterapkan pada aktivitas
berikut:
• penjualan produk dengan klaim FSC 100%;
• perdagangan dan distribusi produk akhir kayu dan kertas
(misalnya pedagang kertas);
• berdagang tanpa kepemilikan fisik;
• perdagangan dan pengolahan HHBK, kecuali bambu dan HHBK
turunan dari pohon (misalnya gabus, damar, kulit kayu).
46
 Sistem Persentase
= FSC 100%
= FSC 70%
= CW
= FSC Mix X%
(4 x 1) + (8 x 0.7) + (4 x 0)
4+8+4 X 100% = 60%

= FSC 100%
= FSC Mix 70%
= CW
= FSC Mix X%
(10 x 1) + (4 x 0.7) + (2 x 0)
4+8+4 X 100% = 80%

47
 Sistem Kredit

• Sistem kredit memungkinkan sebagian output dijual

dengan klaim kredit yang sesuai dengan kuantitas input
yang berkontribusi pada klaim dan faktor konversi grup
produk yang berlaku.

• Sistem kredit dapat digunakan untuk grup produk FSC Mix

dan FSC Recycled
48
 Sistem Kredit
• Sistem kredit tidak dapat diterapkan untuk aktivitas
berikut:
• penjualan produk dengan klaim FSC 100%;
• perdagangan dan distribusi produk akhir kayu dan kertas;
• berdagang tanpa kepemilikan fisik;
• perdagangan dan pengolahan HHBK, kecuali bambu dan HHBK
turunan dari pohon (misalnya gabus, damar, kulit kayu);
• proses percetakan;
• penjualan grup produk yang membawa Label dan/atau klaim FSC
Small and Community.
49
 Sistem Kredit

= FSC 100%
= FSC 70%
= CW
= FSC Mix X%
(4 x 1) + (8 x 0.7) + (4 x 0) = 9.6 Unit FSC Mix Credit – 6.4 Unit FSC CW = FSC CW

50
 Pengantar
Pengantar
Sekilas FSC
Sekilas
FSC
COC
COC
Persyaratan Umum
Persyaratan Persyaratan
Tambahan Umum
Persyaratan Tambahan
Pengendalian Kriteria Pengendalian Klaim
Klaim Sertifikasi

Kriteria Sertifikasi
51
 Sertifikasi Tunggal
Syarat untuk sertifikasi CoC tunggal jika cakupan sertifikat satu
lokasi atau beberapa lokasi memenuhi kriteria berikut:
• satu situs di bawah cakupan sertifikat CoC tunggal adalah:
• bertindak sebagai pemegang sertifikat;
• bertanggung jawab untuk faktur bahan bersertifikat dan non-
bersertifikat atau produk yang tercakup dalam sertifikat untuk
klien eksternal;
• mengendalikan penggunaan Trademark FSC.

52
 Sertifikasi Tunggal

• beberapa situs di bawah cakupan sertifikat CoC tunggal

adalah:
• beroperasi di bawah struktur kepemilikan bersama;
• dikelola di bawah kendali langsung pemegang sertifikat;
• dalam hubungan bisnis eksklusif satu sama lain untuk produk
yang tercakup dalam sertifikat;
• berlokasi di negara yang sama.

53
 Sertifikasi Multisite

• Sertifikasi multi-site jika cakupan sertifikat mencakup dua

atau lebih lokasi atau badan hukum dengan kriteria
berikut:
• semua lokasi yang berpartisipasi dan organisasi yang
memegang sertifikat ditautkan melalui kepemilikan
bersama; atau

54
 Sertifikasi Multisite
• semua lokasi yang berpartisipasi:
• memiliki hubungan hukum dan/atau kontrak; dan
• memiliki prosedur operasional yang sama; dan
• tunduk pada system yang dibentuk oleh organisasi pusat,
termasuk setidaknya satu dari elemen berikut:
• fungsi pembelian atau penjualan hasil hutan terpusat;
• beroperasi dengan nama merek yang sama

Sertifikat CoC multi-site dievaluasi dengan metodologi pengambilan

sampel sebagaimana ditentukan dalam FSC-STD-20-011.
55
 Sertifikasi Multisite
• organisasi berikut tidak memenuhi syarat untuk sertifikasi
CoC multisite:
• organisasi yang tidak memiliki kewenangan atas penerimaan
pengeluaran lokasi dari cakupan sertfikasi
• asosiasi;
• organisasi nirlaba yang memiliki anggota organisasi bisnis
• semua lokasi yang berpartisipasi memenuhi semua
persyaratan sertifikasi yang ditentukan dalam FSC-STD-40-
004 dan FSC-STD-40-003.
56
 Sertifikasi Kelompok
• Sertifikat CoC kelompok adalah dua atau lebih badan
hukum independen dengan syarat :
• Setiap lokasi harus memenuhi syarat sebagai UKM dengan
ketentuan :
• Maksimal 15 karyawan (setara purna waktu); atau
• Maksimal 25 karyawan (setara purna waktu) dan total
pendapatan tahunan maksimal US $ 1.000.000.
• Semua lokasi harus berlokasi di negara yang sama dengan
organisasi pemegang sertifikat.
57
 Kondisi Tunggal Multi-site Kelompok
Kepemilikan
Ya Tidak perlu Tidak
bersama
Lokasi dapat
menjual produk Tidak, hanya satu
Ya Ya
bersertifikat secara lokasi (pusat)
mandiri
Harus berlokasi di
Ya Tidak Ya
satu negara
Ada kantor pusat
untuk administrasi Tidak Ya Ya
dan internal audit
Audit dengan
Tidak Ya Ya
metode sampling

Dapat ditambah Dapat ditambah

Perkembangan Tambahan harus kapan saja dengan kapan saja dengan
sertifikat diaudit batas pertambahan batas pertambahan
ditetapkan oleh CB ditetapkan oleh CB
58
Terima Kasih
h.prabowo@fsc.org

59
Forest Stewardship Council®
FSC® Indonesia

Level 3A, WTC 5, Jl. Jend. Sudirman Kav. 29

Jakarta 12920, Indonesia

T +62 21 2598 5065

F +62 21 2598 5001

FSC Global Development © All rights reserved

FSC® F000236

id.fsc.org

60
DISKUSI

61