Fungsi-Fungsi

Manajemen Pendidikan (Sekolah)

Oleh :
PITER J. NUGROHO
 PENGELOMPOKAN :
1. Fungsi-Fungsi Organik.
Mutlak harus dilaksanakan

2. Fungsi-Fungsi Pelengkap.
Tidak mutlak harus dilaksanakan
 Fungsi-Fungsi Manajemen

AHLI FUNGSI MANAJEMEN AKRONIM

Luther P O Staffing Directing Coordinating Reforting Budgeti POSDCRB
Gullick l r ng
Ernest a g Innovating Refresentin Contro POSDIRC
Dale n a g lling
i n
Koontz & POSDC
n I
Daniel
g z
William Assembling Resources Directing POARDC
I
Newman
n
Henry Fayol Comanding Coordinating POCCC
g
George R. Actuating POAC
Terry
John F.Mae Motivating POMC
Deming D Check Act PDCA
o
John D.Millet Directing Facilitating DF
 PLANNING
( PERENCANAAN )

Usaha sadar dan pengambilan keputusan yg

telah diperhitungkan secara matang ttg hal2
yg akan dikerjakan di masa depan, didalam
dan oleh suatu organisasi, dlm rangka
pencapaian tujuan tertentu.
 Perencanaan
(Planning)

George R. Terry (5W1H):

 Rangkaian tindakan/kegiatan
yang akan dilaksanakan untuk
mencapai tujuan di masa
yang akan datang
 Merencanakan, Menentukan
kegiatan, Mengatur sumber
daya yang tersedia
 Apa (What) yg akan dilakukan?
 Mengapa (Why) hal tersebut
dilakukan?
 Siapa (Who) yg akan
melakukannya?
 Dimana (Where) melakukannya?
 Kapan (When) dilakukan?
 Bagaimana (How) melakukannya

Jembatan antara Masa Kini (Sekarang) dan Keadaan yang Diharapkan

 PLANNING
( PERENCANAAN )
4 pokok pikiran :

 Perencanaan merupakan hasil pemikiran yg bersumber pada

hasil penelitian/data
 Perencana (manajer) harus memiliki keberanian mengambil
keputusan dg segala risikonya
 Rencana hrs berorientasi ke masa depan
 Rencana hrs memiliki makna bahwa apabila rencana tsb
dilaksanakan, akan mempermudah pencapaian tujuan.
 PLANNING
( PERENCANAAN )
harus menjawab 6 pertanyaan :

Why
Where
What
5W 1H Who
When
How

ME DI A SI BI BA ….. ?
 ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
Keseluruhan proses pengelompokkan orang2, alat2, tugas2, wewenang
dan tanggungjawab sehingga tercipta suatu organisasi yang dapat
digerakkan sebagai kesatuan yang utuh dalam rangka pencapaian
tujuan.

Proses Penyusunan Struktur Organisasi

yang sesuai dengan Tujuan Organisasi,
Sumber-sumber Daya yang Dimiliki dan
Lingkungan yang Melingkupi

 Struktur organisasi
 Tugas dan Tanggung Jawab
 ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )

harus menjawab 5 pertanyaan :

Siapa melakukan apa ?

Siapa bertanggungjawab kpd siapa ?
Siapa yg berhub dg siapa dan dlm hal apa ?
Saluran komunikasi apa yg ada dlm organisasi,
bgmn cara memanfaatkannya, dan utk
kepentingan apa ?
Jaringan informasi apa yg ada dlm organisasi ?
 ACTUATING
( PENGGERAKAN )
Upaya pemimpin untuk memberikan dorongan/motif kepada pihak
yang dipimpin atau pelaksana kegiatan agar pihak yang dipimpin
mengarahkan perbuatannya dengan menggunakan potensi yang
ada dalam dirinya, untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan

Directing, Commanding, Motivating, Staffing, Leading

Fungsi manajemen yang penting,

krn berhubungan langsung dg manusia.
 Penggerakan
(Actuating)

Motivasi

Upaya membangkitkan keinginan seseorang/kelompok sehingga

ia/mereka mau berbuat sesuatu sesuai dengan yang dikehendaki
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
 Terminology Penggerakan

Directing Commanding Motivating

Staffing Leading
 Terminology Penggerakan
 Directing, yaitu menggerakkan orang lain dengan
memberikan petunjuk-petunjuk dan pengarahan
 Commanding, yaitu menggerakkan orang lain dengan
memberikan perintah atau komando, dan kadang-kadang
paksaan
 Motivating, yaitu menggerakkan orang lain dengan
memberikan instruksi, alasan, bimbingan, nasehat, dan
koreksi
 Staffing, yaitu menggerakkan orang lain dengan
menempatkannya pada fungsi yang sesuai ataupun dengan
memberikan jabatan tertentu
 Leading, yaitu menggerakkan orang lain dengan
memberikan contoh dan teladan yang baik
 Langkah-Langkah Penggerakan

 Menjelaskan tujuan yang harus dicapai

 Menyadari, memahami serta menerima dengan baik tujuan
tersebut
 Menjelaskan mengenai filsafat dari organisasi
 Menjelaskan kebijaksanaan-kebijaksanaan organisasi
 Setiap orang harus mengerti struktur organisasi
 Menjalankan peranan apa yang diharapkan oleh pimpinan
organisasi dengan baik
 Menekankan pentingnya kerjasama
 Memperlakukan setiap bawahan sebagai manusia dengan penuh
pengertian
 Memberikan penghargaan serta pujian dan teguran
 Meyakinkan setiap orang bahwa dengan bekerja baik dalam
organisasi tujuan pribadi orang-orang tersebut akan tercapai
semaksimal mungkin
 CONTROLLING
( PENGAWASAN )
Proses pengamatan
thd pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi,
utk menjamin agar pekerjaan yg dilakukan
sesuai dg rencana yg ditetapkan

! PLANNING and CONTROLLING

are two sides of the same coin !
 Kegiatan dalam fungsi pengawasan

 Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan

target sesuai dengan yang telah
direncanakan/ditetapkan
 Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas
penyimpangan yang mungkin ditemukan
 Mengambil berbagai alternatif solusi atas berbagai
permasalahan yang terkait dengan pencapaian tujuan
 CONTROLLING
( PENGAWASAN )
memiliki 7 sifat / ciri :

1. ‘Fact finding’,
2. preventif,
3. diarahkan pd masa sekarang,
4. alat utk meningkatkan efisiensi,
5. mempermudah tercapainya tujuan,
6. membimbing,
7. menemukan apa ( bukan siapa ) yg salah.