SURAT KEPUTUSAN

Nomor : 0870/IIK-STRADA/3/1.3.9/IX/2020

TENTANG
PANITIA WISUDA AKADEMIK
INSTITUT ILMU KESEHATAN (IIK) “STRADA Indonesia”
TAHUN 2020

REKTOR IIK “STRADA Indonesia”

MENIMBANG : a. Bahwa Wisuda Akademik Institut Ilmu Kesehatan (IIK) “STRADA Indonesia”
merupakan rangkaian kegiatan Akademik di lingkungan Institut Ilmu Kesehatan
(IIK) “STRADA Indonesia”, diadakan sesuai dengan kalender Akademik yang
berlaku;
b. Bahwa untuk persiapan penyelenggaraan kegiatan tersebut perlu dibentuk
personalia kepanitiaan yang terdiri atas berbagai unsur sivitas akademika
Institut Ilmu Kesehatan (IIK) “STRADA Indonesia”, dan ditetapkan dengan
Keputusan Rektor Institut Ilmu Kesehatan (IIK) “STRADA Indonesia”;
MENGINGAT : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-undang no.12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. SK Rektor Institut Ilmu Kesehatan (IIK) “STRADA Indonesia” nomor. 0568/IIK-
STRADA/3/2.1.9/V/2020 tanggal. 02 Mei 2020 tentang struktur organisasi
Institut Ilmu Kesehatan (IIK) “STRADA INDONESIA”.
4. Statuta IIK “STRADA Indonesia”.
MEMPERHATIKAN : Hasil Rapat Pengelola Dekanat; Pascasarjana dan Ketua Program Studi serta
Rektor Institut Ilmu Kesehatan (IIK) “STRADA Indonesia” tanggal 06 Oktober 2020

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA : Membentuk Panitia Wisuda Akademik Institut Ilmu Kesehatan (IIK) “STRADA
Indonesia” 2020 yang selengkapnya sebagaimana terlampir
KEDUA : Tugas Pokok Fungsi sebagaimana dictum pertama adalah menyiapkan,
melaksanakan, mengkoordinasikan dan mensukseskan acara Wisuda Akademik IIK
“STRADA Indonesia” tahun 2020
KETIGA : Panitia Wisuda Akademik bertanggungjawab kepada Rektor Institut Ilmu Kesehatan
(IIK) “STRADA Indonesia” melalui Wakil Rektor I
KEEMPAT Biaya akibat Surat Keputusan ini dibebankan pada anggaran Institut Ilmu
Kesehatan (IIK) “STRADA Indonesia”
KELIMA Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa,
apabila ternyata terdapat kekurangan dan kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana
mestinya

Ditetapkan di : Kediri
Pada tanggal : 08 Oktober 2020
Rektor,

Prof. Dr. H. Sandu Siyoto, SKM., M.Kes

NIP. 197002161992031007
Tembusan disampaikan kepada Yth.:
1. Rektor Yayasan Surya Mitra Husada Kediri (sebagai laporan)
2. Arsip
 Lampiran dari
SK Penetapan Pengelola Wisuda Akademik 2020
Nomor. : 0870/STIKes/3/1.3.9/VIII/2020

PANITIA WISUDA AKADEMIK

INSTITUT ILMU KESEHATAN (IIK) “STRADA Indonesia”
TAHUN 2020

KETUA UMUM : Sutrisno, S.Kep.,Ns., M.Kep.

KETUA PELAKSANA : Amarin Yudhana, SKM, M.Kes 1. Bertanggung jawab langsung kepada
Rektor
2. Merancang susunan kepanitiaan dan
membagi tugas panitia sesuai dengan
perannya.
3. Memimpin setiap rapat koordinasi
4. Berkoordinasi dengan semua sie /
kepanitiaan Wisuda Akademik
5. Bertanggung jawab atas kelancaran
Wisuda Akademik online
6. Melaporkan pelaksanaan Wisuda
Akademik online kepada Rektor

BENDAHARA : Wening Palupi D., SE 1. Bertanggung jawab langsung kepada

Titin Susanti, Amd ketua Panitia
2. Menyusun anggaran pendapatan dan
Pamela Damayanti belanja
3. Mengelola keuangan sesuai rencana
anggaran
4. Menyusun laporan keuangan

KESEKRETARIATAN : Laili Wulandari, SE 1. Bertanggung jawab langsung kepada

Panca Radono, M.Kes ketua Panitia
2. Membuat dan menginformasikan
Ely Dwi Purwanti, SE
pengumuman wisuda kepada mahasiswa
Siska Agustina 3. Menyiapkan surat keluar yang berkaitan
dengan wisuda akademik

PENGARSIPAN/IJASAH : Agus Musafak, Amd 1. Bertanggung jawab langsung kepada

Endra Widiyanto, SH., MH
Yeni Muslicha Dwi Rahayu
ketua Panitia
2. Bertanggung jawab atas ijasah, SKPI dan
kearsipan
3. Bertanggungjawab terhadap pengarsipan
surat masuk dan dokumen-dokumen

SIE DOKUMENTASI & Ardi Bastian, SKM., MM., M.Kes 1. Bertanggung jawab langsung kepada
PUBLIKASI Finda Sriwahyuni ketua Panitia
Wahyu Eko Putro, SH 2. Menyediakan, memproses dan
memproduksi dokumentasi kegiatan
Mika Verinicia H., SKM., M.Kes
dalam bentuk foto ataupun video
Tety Ripursari, S.Tr. Keb., M.Kes 3. Bekerjasama dengan pihak ketiga dalam
hal kelancaran kegiatan dkumentasi &
publikasi

SIE ACARA : Shanty Natalia, SST., M.Kes 1. Bertanggung jawab langsung kepada
Muhammad Ali Sodik,S.Pd.,M.A ketua Panitia
2. Menyusun scenario jalannya acara
Alfian Fawzi, S.Kep.,Ns.,M.Kep. 3. Bekerjasama dengan sie perlengkapan
Reni Nur., S.Kep., Ns., M.Kep menginventarisir keperluan wisuda
Aprin Rusmawati, S.Kep.,Ns.,M.Kep. akademik
4. Bertanggungjawab dalam persiapan
Agusta Dian E., S.Kep., Ns., M.Kep
acara, gladi kotor, gladi bersih dan hari
Miftakhur Rohmah, SST., M.Keb pelaksanaan acara.
Suci Anggra., S.Kep.,Ns., M.Kep. 5. Menyiapkan tenaga : protokoler, petugas
pembawa baki selama prosesi acara,

SIE TAMU; EKSPEDISI : Ema Mayasari, SKM., M.Kes.
& KEAMANAN Erik Prastyanto
Heri Saputro, S.Kep.,Ns., M.Kep.
Dedi Saifulah, S.Kep., Ns., M.Kes
Wahyu Purnomo Jati, SE
Muhamad Taufiqurrahman
Tim Security
SIE KONSUMSI : Anggrawati W., SST., M.Kes
Dhita K.S., S.Kep.,Ns., M.Kep.
Ria Anka Sari
Isnaini Desi Rukmana, SM
rohaniawan (pembaca do’a), petugas
rohaniawan dan perwakilan lulusan
Akademik (memberi kesan dan pesan).
6. Merencanakan setting ruangan dan
dekorasi panggung serta pembuatan lay
out
7. Bertanggungjawab dalam menyiapkan
kelengkapan peralatan yang diperlukan
dalam acara wisuda sesuai dengan
konsep yang telah disepakati (buku PPNI,
Pin, map batik, baki dan alas /taplak,
penghargaan dan hadiah utk mhs
berprestasi, Naskah sumpah janji,
Ballpoint TT saat wisuda akademik, dsb)
8. Bekerjasama dan berkoordinasi dengan
Tim IT untuk memandu dan
mendampingi mahasiswa mengikuti
prosesi baik secara daring (dirumah) atau
dilokasi (mhs perwakilan).
9. Bertanggung jawab dalam penghitungan
dan pengelompokan mahasiswa sesuai
dengan agama & memilih perwakilan
mhs saat wisuda akademik serta
pembuatan naskah sumpah janji ( sesuai
agama)
10. Mengabsen mhs saat pelaksanaan gladi
bersih ataupun acara
1. Bertanggung jawab kepada ketua panitia
2. Bertanggungjawab dalam penerimaan,
penyambutan dan pendataan terhadap
tamu undangan dan perwakilan
mahasiswa
3. Menyiapkan seragam panitia (jilbab,
kemeja atau sesuai kesepakatan)
4. Menyiapkan tulisan meja untuk tempat
duduk tamu undangan
5. Bertanggungjawab dalam pengarsipan
buku tamu yang selanjutnya diserahkan
kepada Ketua untuk direkap dan
dilampirkan dalam Laporan
Pertanggungjawaban kegiatan
6. Bekerjasama dengan tim IT dalam
membuat pengumuman dan publikasi,
baik di website, media social dan kampus
terkait pelaksanaan wisuda
7. Bekerjasama dengan sie lain menyiapkan
keperluan wisuda akademik yang akan
dikirimkan ke mhs (PIN, Buku kode etik,
ijasah, Gordon, dll)
8. Bertanggungjawab dalam pengiriman
kelengkapan wisuda akademik kepada
mahasiswa
9. Bertanggung jawab kepada ketua panitia
10. Mengatur dan mempersiapkan
penataan seluruh kegiatan yang
berkaitan dengan keamanan kegiatan
11. Berkoordinasi dengan sie acara atau
sie tamu terkait keperluan penempatan
parkir kendaraan tamu.
1. Bertanggung jawab langsung kepada
ketua panitia
2. Menyediakan konsumsi saat rapat, gladi
bersih, dan acara (panitia, tamu
undangan, mhs perwakilan, pihak lain
 yang terkait.
3. Menyiapkan menu di ruang transit (jika
dibutuhkan)
4. Menyiapkan oleh – oleh tamu VIP (jika
diperlukan)

SIE IT : Hadi Sasongko, S.Komp 1. Bertanggung jawab langsung kepada

Moh. Fathurrohim, S.Kom. ketua panitia
2. Menyiapkan dekorasi/backdrop sesuai
konsep sie acara
3. Menginventarisir perlengkapan utk
kebutuhan wisuda akademik baik utk
mhs, panitia dan pihak terkait (video,
foto, dll)
4. Menyiapkan pengumuman wisuda
akademik online leawat website, media
social atau media lain yg diperlukan
5. Bekerja sama dengan secretariat terkait
alur pendaftaran wisuda akademik
secara online
6. Menyusun slide tayangan mahasiswa
berprestasi
7. Berkoordinasi dengan sie acara untuk
rancangan digital proses wisuda
akademik agar terjangkau oleh semua
mahasiswa (terutama mhs yg dilantik di
rumah)
8. Berkoordinasi dengan sie ekspedisi
terkait kebutuhan yang akan dikirim ke
mhs

SIE PERLENGKAPAN : Bambang Sugiarto, SH 1. Bertanggung jawab langsung kepada

Yudi Susanto ketua panitia
Hendra Setiawan 2. Bertanggungjawab atas pemeliharaan &
perawatan dan pengembalian peralatan
Malik Deny Anto
perlengkapan kegiatan
Mochamad Ridwan 3. Mengadakan dan mendistribusikan
Arif perlengkapan kegiatan
4. Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan
ketua panitia.

SIE TRANSPORTASI : Sholichudin 1. Bertanggung jawab kepada ketua panitia

Siswanto 2. Memastikan kendaraan operasional dan
driver stand by (baik utk kebutuhan
panitia atau menjemput tamu)
3. Berkoordinasi dengan sie acara atau sie
tamu terkait keperluan penjemputan
tamu.

SATGAS KESEHATAN : Intan Fazrin, S.Kep., Ns., M.Kes 1. Bertanggung jawab kepada ketua panitia
Mahasiswa 2. Mengatur dan mempersiapkan penataan
seluruh kegiatan yang berkaitan dengan
protokol kesehatan terutama COVID-19
3. Berkoordinasi dengan seluruh sie
terutama sie acara atau sie tamu terkait
keperluan protokol kesehatan
penanganan COVID-19.

Ditetapkan di : Kediri
Pada tanggal : 08 Oktober 2020
Rektor,

Prof. Dr. H. Sandu Siyoto, SKM., M.Kes

NIP. 197002161992031007