PROPOSAL TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PRESENSI SISWA

DI LEMBAGA PELATIHAN KERJA (LPK) SATORU JAYA
ABADI CABANG SUKOHARJO DENGAN
MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL

Disusun Oleh :
Nama : Yulius Teddy
NIM : 2018002034

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

POLITEKNIK HARAPAN BANGSA SURAKARTA
2021

i
 HALAMAN PERSETUJUAN

Nama Lengkap : Yulius Teddy

Nomor Induk Mahasiswa : 2018002034
Program Studi : Manajemen Informatika
Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem Informasi Presensi Siswa di
Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) Satoru Jaya Abadi
Cabang Sukoharjo dengan menggunakan PHP dan
MySQL
Pembimbing 1 : Chairullah Naury, S.Kom, M.Kom
Pembimbing 2 : Kresno Ario Tri Wibowo, SE, M.Kom

Menyetujui

Pembimbing 1 Tanda Tangan Tanggal

Chairullah Naury, S.Kom, M.Kom
NIK : 716628058110

Pembimbing 2 Tanda Tangan Tanggal

Kresno Ario Tri Wibowo, S.E, M.Kom
NIK : 716623058407

Mengetahui
Direktur

Dr. Eka Budhi Santosa, S.T., M.Pd.

NIK: 716.6.02037202

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa.

Berkat rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan Proposal Tugas
Akhir yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Presensi Siswa di
Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) Satoru Jaya Abadi Cabang Sukoharjo dengan
menggunakan PHP dan MySQL”.
Penulisan Proposal Tugas Akhir ini diajukan guna pembaharuan
sistem informasi presensi siswa di LPK Satoru Jaya Abadi Cabang Sukoharjo.
Informasi yang real time mampu menjadi salah satu upaya untuk meminimalisir
kesalahan pencatatan presensi siswa di LPK Satoru Jaya Abadi Cabang
Sukoharjo.
Proposal Tugas Akhir ini dapat diselesaikan tepat waktu karena
penulis menerima banyak bantuan dan dukungan. Untuk itu, penulis
mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada:
1. Orang Tua tercinta yang selalu mendukung dan mendoakan.
2. Bapak Dr. Eka Budhi Santosa, S.T., M.Pd. selaku Direktur Politeknik
Harapan Bangsa Surakarta.
3. Bapak Chairullah Naury, S.Kom, M.Kom dan Bapak Kresno Ario Tri
Wibowo, S.E, M.Kom selaku pembimbing yang telah membantu
penyusunan proposal Tugas Akhir.
4. Para Dosen dan Staff Politeknik Harapan Bangsa Surakarta.
5. Teman-teman satu angkatan yang selalu memberikan semangat.
6. Serta berbagai pihak yang tidak mungkin dapat penulis sebutkan satu per
satu.
Penulis menyadari bahwa penyusunan Proposal Tugas Akhir ini masih
jauh dari sempurna karena keterbatasan ilmu dan pengalaman yang dimiliki
oleh penulis. Oleh karena itu, saran dan kritik dari semua pihak yang bersifat
membangun akan penulis terima dengan senang hati. Penulis berharap semoga
proposal Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang
memerlukan.

iii
 Surakarta, 17 Juli 2021
Penulis

Yulius Teddy

iv
 DAFTAR ISI

Halaman Judul........................................................................................................i
Halaman Persetujuan.............................................................................................ii
Daftar Isi...............................................................................................................iii
Daftar Tabel...........................................................................................................v
Daftar Gambar......................................................................................................vi
A. Latar Belakang Masalah...................................................................................1
B. Rumusan Masalah.............................................................................................2
C. Batasan Masalah................................................................................................2
D.Tujuan Penelitian...............................................................................................3
E. Manfaat Penelitian.............................................................................................3
F. Tinjauan Pustaka................................................................................................4
G.Landasan Teori...................................................................................................5
1. Pengertian Sistem Informasi.........................................................................5
2. Pengertian Presensi.......................................................................................5
3. Granted Validitas..........................................................................................6
4. Pengertian PHP.............................................................................................6
5. Pengertian MySQL........................................................................................7
6. Profil LPK Satoru Jaya Abadi.......................................................................7
H. Metode Penelitian.............................................................................................8
1. Metode Pengumpulan data............................................................................8
i. Observasi...............................................................................................9
ii. Wawancara............................................................................................9
iii. Studi Literatur.....................................................................................10
2. Metode Pengembangan Sistem...................................................................11
i. Requirements.......................................................................................11
ii. Design..................................................................................................12

v
 iii. Implementation....................................................................................14
iv. Verification & validation....................................................................15
v. Operation & maintenence...................................................................15
3. Medote Analisa Sistem...............................................................................15
I. Alur Penelitian..................................................................................................17
J. Rencana Penelitian...........................................................................................18
K. Penutup...........................................................................................................19
1. Kesimpulan.................................................................................................19
2. Saran............................................................................................................19
Daftar Pustaka......................................................................................................20

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Tinjauan Pustaka....................................................................................... 4

Tabel 2. Wawancara................................................................................................ 9
Tabel 3. Hasil analisis kekuatan............................................................................ 16
Tabel 4. Hasil analisis kelemahan......................................................................... 16
Tabel 5. Hasil analisis peluang...............................................................................16
Tabel 6. Hasil analisis ancaman.............................................................................17
Tabrl 7. Rencana penelitian....................................................................................18

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Model Waterfall.................................................................................. 11

Gambar 2. Diagram Konteks................................................................................. 12
Gambar 3. DFD Level 1.........................................................................................13
Gambar 5. ERD......................................................................................................14
Gambar 6. Alur Penelitain......................................................................................18

viii
A. Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi telah mengalami kemajuan yang sangat
pesat pada zaman sekarang, terutama perkembangan pada ilmu Teknologi
informasi. Teknologi informasi sudah masuk ke segala lini kegiatan
perusahaan, baik perusahaan milik negara atau perusahaan swasta. Hal ini
dapat dilihat dari kehidupan sehari – hari, masyarakat Indonesia selalu
melibatkan teknologi dalam melaksanakan kegiatan sehari – hari. Salah satu
kegiatan yang melibatkan teknologi informasi adalah rekap data presensi,
baik itu presesnsi untuk karyawan dan peserta didik.
Pada lembaga kursus, proses belajar mengajar dilaksanakan dengan
berbagai metode sesuai dengan standart yang ditentukan oleh Direktorat
Jenderal Vokasi maupun oleh lembaga kursus itu sendiri. Kehadiran peserta
didik dalam mengikuti kursus dicatat dan dibukukan dalam jurnal presensi.
Presensi setiap peserta didik dan instruktur dalam lembaga kursus adalah
salah satu kegiatan yang harus dilakukan, karena memiliki peranan penting
dalam menentukan kulitas kursus. Presensi merupakan salah satu penunjang
yang dapat mendukung atau memotivasi setiap kegiatan pembelajaran yang
diikuti oleh peserta didik. Di sisi lain presensi dapat juga menjadi informasi
tentang bagaimana kedisiplinan peserta didik yang bersangkutan. Penting
bagi instruktur dalam pembelajaran untuk mengetahui kehadiran peserta
didiknya.
LPK Satoru Jaya Abadi Cabang Sukoharjo, presensinya masih
menggunakan presensi manual yang mana dapat menimbulkan adanya
permasalahan. Permasalahan yang sering terjadi adalah peserta didik dapat
memanipulasi kehadiran, bisa juga menuliskan nama teman (titip presensi)
yang temannya tersebut sebenarnya tidak hadir, akan tetapi peserta didik
tersebut tercantum dalam presensi kehadiran. Dalam presensi manual proses
yang dilakukan cukup memerlukan banyak waktu dan tenaga. Selain itu
instruktur akan merekap presensi secara manual sehingga sistem ini kurang
efektif dan kurang akurat.

1
 Problematika tersebut harus dislesaikan dengan segera, salah satunya
dengan teknologi informasi itu sendiri, yaitu sistem yang dapat mevalidasi
kehadiran mahasiswa secara online, sehingga mempermudah sistem
rekapitulasi dan data yang di peroleh lebih akurat. Sistem presensi online
dalam hal ini sangat di butuhkan dalam suatu lembaga kursus. Oleh karena itu
penulis mencoba membuat sebuah sistem presensi online berbasis website
yang lebih efektif dan lebih akurat. Sistem presensi online ini akan membantu
kerja instruktur dalam mendapatkan data yang benar-benar valid dan tidak
bisa di manipulasi oleh peserta didik.
Sistem presensi online berbasis web perlu dilengkapi dengan sistem
validitas dari instruktur yang bersangkutan. Validasi dari instruktur sangatlah
berperan penting dalam kehadiran peserta didik, setelah peserta didik mengisi
presensi, instruktur bisa melakukan validasi setiap peserta didik yang
mengikuti mata kursus pada waktu tersebut. Bagi peserta didik yang
berhalangan hadir pada mata kuliah itu bisa memberi keterangan tidak hadir
dengan alasan ijin atau sakit. Jika peserta didik mengisi presensi kehadiran,
akan tetapi peserta didik tidak hadir, maka instruktur tidak melakukan
validasi terhadap permintaan kehadiran peserta didik tersebut, sehingga data
yang di hasilakan benar-benar valid.
Sistem informasi presensi online berbasis web ini nantinya akan
dilengkapi dengan rekapitulasi presensi. Sehingga instruktur bisa mengetahui
berapa banyak peserta didik yang hadir dalam setiap pertemuan. Peserta didik
juga bisa melihat rekapitulasi kehadiran setiap mata kursus.
B. Rumusan Masalah
.Penulis menetapkan rumusan masalah dalam proposal Tugas Akhir
ini berdasarkan uraian latar belakang di atas adalah sebagai berikut,
“Bagaimana Merancang Sistem Informasi Presensi Siswa di LPK Satoru Jaya
Abadi Cabang Sukoharjo dengan menggunakan PHP dan MySQL”.
C. Batasan Masalah
Batasan masalah dalam proposal Tugas Akhir ini antara lain sebagai
berikut:

2
 1. Sistem presensi dibuat dengan bahasa pemrograman PHP dan basis data
MySQL.
2. Sistem presensi dibuat khusus untuk mendukung kegiatan belajar
mengajar LPK Satoru Jaya Abadi Cabang Sukoharjo.
3. Hak akses terdiri dari admin, instruktur dan peserta didik LPK Satoru
Jaya Abadi Cabang Sukoharjo.
4. Proposal Tugas Akhir ini tidak membahas keamanan sistem informasi
presensi yang dirancang oleh penulis.
D. Tujuan Penelitian
.Tujuan penelitian yang penulis lakukan di LPK Satoru Jaya Abadi
Cabang Sukoharjo adalah sebagai berikut:
1. Mengasah kemampuan penulis di bidang programming khususnya bahasa
pemrograman PHP dan basis data MySQL, dengan membuat sistem
informasi presensi.
2. Menerapkan ilmu yang sudah didapat di bangku kuliah ke dalam Dunia
Usaha dan Dunia Industri (DUDI). Pada Proposal Tugas Akhir ini DUDI
yang dijadikan studi kasus adalah LPK Satoru Jaya Abadi Cabang
Sukoharjo.
3. Penulis ingin mencari pengalaman kerja pada bidang bisnis jasa
pendidikan kursus bahasa Jepang.
E. Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian yang penulis lakukan di LPK Satoru Jaya
Abadi Cabang Sukoharjo adalah sebagai berikut:
1. Manfaat bagi LPK Satoru Jaya Abadi Cabang Sukoharjo:
i. Dapat mengatasi permasalahan yang terjadi pada sistem presensi
yang berjalan saat ini dan dapat mengembangan sistem presensi
online yang lebih baik lagi kedepannya.
ii. Mendapatkan bantuan tenaga IT untuk mengembangkan sistem
presensi online.
2. Manfaat bagi Politeknik Harapan Bangsa Surakarta

3
 i. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa dengan cara
mengenalkan budaya kerja di dunia usaha dan dunia industri.
ii. Mengukur tingkat kesesuaian kurikulum dengan keterampilan yang
dibutuhkan oleh DUDI.
3. Manfaat bagi penulis
i. Mendapatkan pengalaman kerja.
ii. Mengasah kemampuan programming khususnya dalam bahasa
pemrograman PHP.
F. Tinjauan Pustaka
Penulis menggunakan beberapa referensi untuk menyusun Proposal
Tugas Akhir ini. Jurnal yang penulis gunakan sebagai referensi nampak pada
tabel 1 di bawah ini.
Tabel 1. Tinjauan Pustaka
No Judul Nama Metode Kelebihan Kekurangan
1. Aplikasi Absensi Panji SDLC Aplikasi yang Belum ada
Online Berbasis Rachmat dikembangka data materi
Android Setiawan n sudah pelajaran yang
, 2020 berbasis diikuti oleh
android siswa
2. Rancang Bangun Nurilla Waterfal Aplikasi Tampilan
Sistem Presensi Lailatul l sudah aplikasi masih
Online Berbasis Khoiriya dilengkapi sangat
Granted Validitas h, 2018 dengan sederhana
Data validasi
presensi
3. Perancangan Andre SDLC Aplikasi Tidak ada
Sistem Absensi Ramadha sudah backup ketika
Online n berbasis smartphone
Menggunakan android yang dipakai
Android Guna untuk mengisi
Mempercepat data presensi

4
 No Judul Nama Metode Kelebihan Kekurangan
Proses Kehadiran mengalami
Karyawan Pada gangguan
PT. Sintech teknis.
Berkah Abadi

G. Landasan Teori
1. Pengertian Sistem Informasi
Menurut T. H. Astah (2014), “Sistem dapat didefinisikan
sebagai sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi,
serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang
dirancang untuk mencapai satu tujuan yang telah ditetapkan”.
Menurut S. Lusyani. M dan Nina. L (2012), “Informasi adalah
data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi
penerimanya, dan bermanfaat dalam mengambil sebuah keputusan”.
Menurut H. Rini Kartika. S dan Lina Sinatra. W (2013), “Sistem
informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang
mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya,
yang bertujuan menghaslkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu.
Hal tersebut berfungsi untuk membantu perencanaan, pengendalian, dan
pengambilan keputusan dengan menyediakan rangkuman rutin dan
laporan tertentu.”
Berdasarkan uraian di atas penulis menyimpulkan definisi
sistem informasi adalah sebagai berikut, sekumpulan objek saling
berinteraksi dan berhungan, serta membentuk satu kesatuan yang
dirancang untuk menghasilkan sebuah informasi.
2. Presensi
Menurut (Indra Purnama, 2009) dalam (Wardhana, 2014).
Sistem Presesnsi adalah Sistem manajemen kehadiran personal atau suatu
lembaga atau instansi yang secara otomatis mencatat data kehadiran dan
dapat digunakan sebagai sumber laporan untuk kebutuhan manajemen

5
 personal. Sedangkan menurut (Redi Mulyana, 2017) Presensi adalah
pencatatan dan pengolahan data kehadiran yang dilakukan secara terus
menerus, pencatatan dilakukan setiap hari jam kerja dan dilakukan
pelaporan kepada pihak HRD / Manager Perusahaan.
Berdasarkan uraian di atas penulis mendefinisikan presensi
adalah kegiatan pencatatan kehadiran karyawan dalam suatu instansi
yang dilakukan setiap hari kerja. Data pencatatan kehadiran ini nantinya
digunakan sebagai sumber laporan untuk kebutuhan manajemen instansi
tersebut.
3. Granted Validitas
Validitas berasal dari kata validity yang berarti sejauh mana
ketepatan dan kecermatan suatu alat ukur dalam melakukan fungsi
ukurnya. Suatu tes atau instrumen pengukuran dikatakan memiliki
validitas yang tinggi apabila alat tersebut menjalankan fungsi ukurnya
atau memberikan hasil ukur yang sesuai dengan maksud dilakukannya
pengukuran tersebut. Artinya hasil ukur dari pengukuran tersebut tepat
fakta atau keadaan sesungguhnya dari apa yang diukur. Kemudian,
Arikunto menjelaskan bahwa validitas adalah suatu ukuran yang
menunjukkan tingkat keandalan atau kesahihan suatu alat ukur. Alat ukur
yang kurang valid berarti memiliki validitas rendah. Untuk menguji
validitas alat ukur, terlebih dahulu dicari harga korelasi antara bagian-
bagian dari alat ukur secara keseluruhan dengan cara mengkorelasikan
setiap butir alat ukur dengan skor total yang merupakan jumlah tiap skor
butir, dengan menggunakan rumus Pearson Product Moment.
(Sujarwadi, 2011)
4. Pengertian PHP
Menurut E.W. ST, M.Eng dan Z.Ali (2014), “PHP adalah
bahasa pemograman scripting yang pertama dikembangkan untuk meng-
generate statement HTML. Bahkan program yang dikembangkan dengan
PHP seratus persen, tetap ditampilkan dalam bentuk kode HTML”.

6
 Menurut S. Betha dan P. Husni Iskandar (2014), “PHP
merupakan secara umum dikenal sebagai bahasa pemrograman script
yang membuat dokumen HTML secara on the fly yang dieksekusi di
server web, dokumen HTML yang dihasilkan dari suatu aplikasi bukan
dokumen HTML yang dibuat dengan menggunakan editor teks atau editor
HTML. Dikenal juga sebagai bahasa pemrograman server side.”
Definisi PHP menurut penulis berdasarkan uraian di atas adalah,
“bahasa pemrograman script yang dijalankan di dalam bahasa HTML
yang bisa digunakan untuk memproses suatu data secara server side”
5. Pengertian Database MySQL
Menurut Team EMS (2016), “database adalah tempat untuk
menyimpan data dan nantinya data ini bisa diambil lagi. Tanpa database
aplikasi akan kesulitan menyimpan data”.
Menurut A. Kadir (2013), “MySQL didefinisikan nama
database server. Database server adalah server yang berfungsi untuk
menangani database. Database adalah suatu pengorganisasian data.
Dengan menggunakan MySQL, kita bisa menyimpan data dan kemudian
data bisa diakses cara yang mudah dan cepat”.
Penulis menyimpulkan definisi database MySQL menurut uraian di atas
adalah, “tempat untuk menyimpan data yang terpusat di dalam server.
Data tersebut nantinya bisa panggil atau diakses dengan mudah dan
cepat”.
6. Profil LPK Satoru Jaya Abadi Cabang Sukoharjo
LPK Satoru Jaya Abadi merupakan Lembaga Pelatihan
Kerja dengan program pelatihan dan pengembangan bahasa Jepang.
Program unggulan LPK Satoru Jaya Abadi adalah magang ke Jepang.
Program magang ke Jepang melalui test seleksi, pelaksanaan test seleksi
LPK Satoru Jaya Abadi menggandeng IM Japan dan
KEMENAKERTARANS RI. LPK Satoru berdiri pada tahun 2017 di
Kabupaten Sragen dengan Sertifikat Perijinan Nomor:
SER.563/4469/27/2017 Tanggal 29 Agustus 2017.

7
 i. Visi LPK Satoru Jaya Abadi
Visi LPK Satoru Jaya adalah, “Menjadi lembaga pendidikan
berkualitas unggul dibidang bahasa dan pemagangan Jepang,
dengan instruktur alumni yang profesional menciptakan sumber
daya manusia yang memiliki semangat tinggi, etos kerja, dan
kedisiplinan, sehingga mampu menciptakan lapangan kerja, bagi
masyarakat Indonesia”.
ii. Misi LPK Satoru Jaya Abadi
Misi LPK Satoru Jaya Abadi adalah sebagai berikut:
a. Membangun karakter-karakter penerus bangsa dan siap
bertarung di kancah internasional.
b. Menciptakan kesadaran seluruh peserta didik untuk tak kenal
menyerah dan terus berusaha dalam proses mengejar cita-
cita.
iii. Prinsip LPK Satoru Jaya Abadi
Prinsip LPK Satoru Jaya Abadi adalah sebagai berikut:
a. Profesional yaitu bekerja dengan tanggungjawab dan
komitmen memberikan hasil yang terbaik.
b. Integritas yaitu sikap berani menyatakan kebenaran,
bertindak jujur, bermoral tinggi, serta konsisten sesuai
standar etika.
c. Inovasi yaitu memiliki gagasan, ide-ide kreatif, smart serta
melakukan perubahan yang terus menerus untuk
pengembangan karir.
d. Kepemimpinana yaitu memotivasi dan mempengaruhi orang
lain untuk bekerja mencapai tujuan bersama dan berperilaku
sebagai teladan di masa depan.
H. Metode Penelitan
Penulis menggunakan beberapa metode dalam penyusunan Proposal
Tugas Akhir ini. Metode yang penulis gunakan antara lain sebagai berikut:
1. Metode pengumpulan data

8
 Data yang diperlukan sebagai informasi dan bahan masukan
dalam penelitian ini adalah dengan menggunakan data primer maupun
data sekunder. Untuk mendapatkan data presensi peserta didik di LPK
Satoru Jaya Cabang Sukoharjo penulis melakukan beberapa kegiatan
pengumpulan data. Kegiatan tersebut terdiri dari:
i. Observasi
Observasi merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara datang langsung ke lokasi yang dijadikan tempat
pengambilan sampel penelitian. Dalam hal ini penulis melakukan
oservasi terhadap sistem presensi yang berjalan di LPK Satoru
Jaya Cabang Sukoharjo. Penulis menemukan permasalahan yang
terdapat pada proses kegiatan presensi peserta didik saat
mengikuti kegiatan belajar mengajar di LPK Satoru Jaya Cabang
Sukoharjo. Permasalahan yang muncul dari hasil observasi
penulis adalah sistem yang berjalan saat ini memiliki kelemahan
pada bagian input data presensi yang dilakukan oleh peserta didik.
Kelemahannya adalah peserta didik yang tidak hadir dalam sesi
kegiatan belajar mengajar bisa titip presensi ke temannya yang
mengikuti kegiatan belajar mengajar. Hal ini dapat merugikan
peserta didik itu sendiri, maupun peserta didik yang ikut hadir
dalam sesi kegiatan belajar menganjar.
ii. Wawancara
Wawancara merupakan sebuah metode yang dilakukan dengan
cara tanya jawab terhadap narasumber terkait, dengan tujuan
untuk memperoleh data yang diperlukan oleh peneliti. Daftar
pertanyaan dan jawaban wawancara penulis dengan Ruchi.B
selaku narasumber dari LPK Satoru Jaya Cabang Sukoharjo
nampak pada tabel di bawah ini.
Tabel 2. Wawancara
No Pertanyaan Jawaban
1 Permasalahan yang terjadi Sering terjadi kecurangan

9
No Pertanyaan Jawaban
pada sistem presensi yang saat pengisian presensi
berjalan saat ini apa saja? yang dilakukan oleh
peserta didik, peserta didik
yang tidak pengikuti
pembelajaran bisa titip
presensi ke temannya yang
masuk mengikuti
pembelajaran.
2 Apakah sudah ada Belum ada, selama ini
penanganan terhadap instruktur hanya
permasalahan tersebut? memberikan teguran
kepada peserta didik yang
bersangkutan.
3 Bolehkan peneliti Boleh, itu akan membatu
mengusulkan sebuah sistem LPK Satoru Jaya Cabang
presensi yang berfungsi Sukoharjo dalam
sebagai validator presensi menentukan nilai dan
peserta didik? kelulusan peserta didik.
4 Apakah team IT sudah Untuk team IT kami masih
familiar dengan bahasa awam tentang hal tersebut,
PHP dan basisdata MySQL? karena kami terbiasa
menggunakan web praktis
(CMS)
5 Apakah setuju jika sistem Setuju, dengan catatan
presensi yang penulis diadakan pelatihan
usulkan berbasis website pengoperasian sitem
dengan menggunakan informasi presensi yang
bahasa pemrograman PHP baru kepada
dan basis data MySQL?

10
 iii. Studi Literatur
Studi literatur merupakan metode yang bersumber pada buku,
jurnal, dan sumber bacaan. Pada umumnya metode ini dilakukan
dengan cara mencari, menelaah dan membandingkan penelitian
sebelumnya. Penulis menggunakan jurnal yang berkaitan dengan
sistem presensi siswa. Jurnal yang penulis jadikan referensi
nampak pada tabel 1
2. Metode pengembangan sistem
Setelah melakukan observasi terhadap sistem presensi yang
berjalan di LPK Satoru Jaya Cabang Sukoharjo, penulis mencoba
mengembangkan sitem presensi berbasis web untuk para peserta didik.
Dengan menggunakan sistem presensi yang dirancang oleh penulis
diharapkan kecurangan dalam pengisian presensi kehadiran peserta didik
bisa diatasi. Model pengembangan sistem informasi yang digunakan
penulis dalam penelitian ini adalah model Waterfall yang ditunjukkan
pada Gambar 1 di bawah ini.

Gambar 1. Model Waterfall

Terdapat lima tahapan dalam model waterfal, antara lain sebagai berikut:
i. Requirements

11
 Dalam tahap ini penulis melakukan identifikasi kebutuhan sistem
yang sesuai dengan harapan pengguna. Selain itu penulis juga
menganalisa sistem yang sedang berjalan saat ini. Tujuannya
adalah untuk menganalisa kebutuhan guna mendapatkan solusi
dari permasalahan yang terjadi dalam sistem presensi peserta
didik yang berjalan di LPK Sitoru Jaya Abadi Cabang Sukoharjo.
Data yang dibutuhkan pada tahapan ini diperoleh melalui
wawancara dan observasi.
ii. Design
Dalam tahap perancangan dan desain sistem ini penulis
melakukan desain sistem untuk memecahkan permasalahan yang
terjadi LPK Satoru Jaya Abadi Cabang Sukoharjo. Penulis
merancang sistem terstruktur menggunakan Diagram Konteks dan
DFD sebagai pemodelan sistem. Diagram Konteks yang penulis
usulkan dalam pengembangan sistem informasi presensi di LPK
Satoru Jaya Abadi nampak pada gambar di bawah ini.

Gambar 2. Diagram Konteks

DFD yang penulis usulkan dalam pengembangan sistem
informasi presensi di LPK Satoru Jaya Abadi nampak pada
gambar di bawah ini.

12
 Gambar 3. DFD Level 1
Penulis mengguanakan Entity Relationship Diagram (ERD) sebagai
gambaran struktur dan relasai data sesuai dengan kebutuhan yang
diperlukan. Gambaran ERD dari sistem presensi yang penulis usulkan
nampak pada gambar di bawah ini.

13
 Gambar 4. ERD
iii. Implementation
Dalam tahap ini penulis melakukan kegiatan pemrograman atau
merancang sistem informasi untuk presensi peserta didik sesuai
dengan desain sistem yang telah dirancang sebelumnya.
Pembuatan aplikasi terdiri unit atau sub modul yang kemudian
digabungkan menjadi modul yang utuh. Dalam setiap modul-
modul kecil itu dilakukannya pengujian untuk mengetahui apakah
sistem yang dikembangkan sudah berjalan sesuai dengan fungsi
yang diinginkan.
iv. Verification & validation

14
 Pada tahap ini penulis melakukan pengujian menggunakan
metode pengujian white box dan black box. Metode pengujian
white box digunakan oleh penulis untuk melakukan pengecekan
kode program PHP yang telah dibuat. Metode pengujian black
box penulis gunakan untuk melakukan pengecekan hasil keluaran
dari aplikasi. Apabila hasil keluaran tidak sesuai atau terjadi
kesalahan maka akan dilakukannya perbaikan agar hasil yang
keluar dari program sudah sesuai dengan yang diharapkan.
v. Operation & maintenence
Instalasi dan pemeliharaan sistem merupakan tahap akhir dalam
model waterfall. Aplikasi yang telah dikembangkan diinstalasi
pada sebuah komputer atau laptop agar bisa digunakan.
Kemudian pada proses pemeliharaan aplikasi dilakukan dengan
cara melakukan backup berkala pada aplikasi dan database.
3. Metode Analisa Sistem
Metode analisa yang penulis gunakan dalam penelitian ini
adalah metode analisa SWOT, yaitu melakukan analisa terhadap kekuatan
(strength), kelemahan (weakness), peluang (opportunity), dan ancaman
(treatment) dari pembuatan sistem informasi presnsi yang diaplikasikan
pada LPK Satoru Jaya Abadi Cabang Sukoharjo. Dengan melakukan
analisa SWOT, maka akan diketahui bagaimana metode yang cocok agar
tercapai tujuan pada LPK Satoru Jaya Abadi Cabang Sukoharjo dalam
hal merancang sistem presensi yang baik, serta dapat menjadi bahan
validasi saat saat peserta didik melakukan presensi kehadiran dalma
kegiatan belajar mengajar. Berikut ini adalah hasil analisa SWOT yang
penulis lakukan di LPK Satoru Jaya Abadi Cabang Sukoharjo.

15
a. Kekuatan
Tabel 3. Hasil analisis kekuatan
Sistem Lama Sistem Baru
LPK Satoru Jaya Abadi menjadi Posisi yang sudah ada saat ini
lembaga kursus unggulan di bisa ditingkatkan terutama
bidang magang ke Jepang. dalam hal perbaikan kualitas
lulusan dari LPK Satoru Jaya
Abadi

b. Kelemahan
Tabel 4. Hasil analisis kelemahan
Sistem Lama Sistem Baru
Kuiltas lulusan tidak bisa diukur Kedisiplinan dalam hal
dalam hal kedisiplian mengikuti mengikuti materi pembelajaran
materi pembelajaran kursus. bisa diperbaiki secara bertahap
dengan menerapkan kebijakan
baru yaitu mengganti sistem
presensi yang lama dengan
sistem presensi yang
dikembangkan oleh penulis.

c. Peluang
Tabel 5. Hasil analisis peluang
Sistem Lama Sistem Baru
Jumlah peserta yang lolos Dengan diterapkannya sistem
magang ke Jepang meningkat informasi presensi yang baru,
tapi membutuhkan waktu yang diharapkan peserta didik bisa
relatif lama lebih dispilin mengikuti
kegiatan pembelajaran dengan
demikian peserta didik bisa
lebih menguasai materi

16
 Sistem Lama Sistem Baru
pelatihan, selain itu dengan
menerapka sistem ini juga bisa
melatih sikap jujur. Kualitas
lulusan yang ditingkatkan
diharapkan dapat menambah
jumlah peserta yang lolos
mengikuti magang ke Jepang,
dengan signifikan

d. Ancaman
Tabel 6. Hasil analisis ancaman
Sistem Lama Sistem Baru
Presensi bisa dicurangi oleh Kecurangan bisa dihentikan
peserta didik dengan cara titip dengan adanya sistem validasi
presensi ke temannya. presensi. Presensi yang masuk
benar-benar peserta didik yang
datang mengikuti pembelajaran

I. Alur Penelitian
Gambaran alur penelitian yang penulis lakukan di LPK Satoru Jaya
Abadi Cabang Sukoharjo nampak pada gambar di bawah ini.

17
 Gambar 5. Alur Penelitian
J. Rencana Penelitian
Penulis berharap agar penelitian ini bisa berjalan tepat waktu, oleh
karena itu dibutuhkan perencaan yang tepat. Kegiatan penelitian yang akan
penulis lakukan di LPK Satoru Jaya Abadi Cabang Sukoharjo nampak pada
tabel rencana kegiaatan penelitian di bawah ini:
Tabel 7. Rencana Penelitian
Bulan
No. Kegiatan Juni Juli Agustus
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Requirement
2. Pengumpulan data
3. Design
4. Implementation
5. Verifikation & validation
6. Perbaikan
7 Operation & maintenence

18
K. Penutup
1. Kesimpulan
Kesimpulan yang penulis ambil berdasarkan uraian di atas
adalah sebagai berikut:
i. Dengan adanya proses validasi pada presensi online, maka akan
memudahkan instruktur dalam rekapan presensi.
ii. Peserta didik program kursus dapat melihat rekap presensinya dan
mencetak bukti presensi.
iii. Dapat menghasilkan presensi ujian sesuai ketentuan.
iv. Mampu memberikan prasyarat untuk peserta didik yang
kehadirannya kurang dari 80%.
2. Saran
Penulis memberikan beberapa saran pada proposal Tugas Akhir
ini. Beberapa saran yang penulis berikan adalah sebagai berikut:
i. Aplikasi sistem informasi presensi yang penulis rancang ini
dapat dikembangkan menggunakan algoritma yang lain, yang
keakuratan hasil presensi lebih baik. Selain itu sistem
informasi ini bisa dikembangkan menjadi aplikasi mobile,
native maupun hybird. Tampilan dalam aplikasi ini dapat
dikembangkan menjadi lebih baik dan menarik sehingga lebih
bagus di lihat.
ii. Saran bagi peneliti selanjutnya, jangan hanya mengandalkan
ilmu dari kampus saja, tetapi alangkah baiknya belajar sendiri
dan mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan di bidang IT.

19
 DAFTAR PUSTAKA

A. Kadir. Pemograman Database MySQL Untuk Pemula. Yogyakarta:

MediaKom, 2013.
E.W. ST, M.Eng dan Z.Ali. 24 Jam belajar PHP, Jakarta: PT Elex Media
Komputindo. 2014.
Lailatul Khoiriyah, Nurilla. Rancang Bangun Sistem Presensi Online Berbasis
Granted Validitas Data, JIMP - Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan,
Vol 3 No 1 Maret 2018.
M, S. Lusyani. L, Nina. (2012). Media Company Profile Sebagai Penunjang
Informasi dan Promosi, Jurnal CCIT. Tangerang. Vol.5 No.3.
Maulana, Syarif. (2019). Perancangan Sistem Informasi Presensi Mahasiswa
Berbasis RFID di Universitas Pamulang. Prosiding Seminar Nasional
Informatika dan Sistem Informasi. Volume 3. Nomor 3.
Putri, Wardhana Sari. (2014). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengolahan
Data Presensi Guru Dan Karyawan.
http://onlinepublication.amikompurwokerto.ac.id/index.php/.../pdf/528/
publikasi_528.pdf
Rachmat Setiawan, Panji. Aplikasi Absensi Online Berbasis Android, IT Journal
Research and Development (ITJRD), Vol.5, No.1, Agustus 2020, pp. 63
– 71
Ridwan, Mohamad. (2017). Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Client Server
Pada PT.Radio Nasional Buana Suara. http://eprints.ummi.ac.id/64. Vol
5.
S. Betha dan P. Husni Iskandar, Pemrograman Web dengan HTML. Bandung:
Informatika, 2014.
S, H. Rini Kartika. W, Lina Sinatra. (2013) Rancang Bangun Sistem Jejaring
Klaster Berbasis Web Menggunakan Metode Model View Controller.
Jurnal CCIT. Tangerang. Vol.6 No.3.
Sujarwadi, Sri. (2011) Validitas Dan Reliabilitas Instrumen Penelitian [Journal]. -
3. - p. 3.
http://repository.upi.edu/16982/4/S_TM_%200902011_Chapter3.pdf
Team EMS, All in One Web Programming. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo,
2016.

20
T. H. Astah. Analisis Serta Perancangan Sistem Informasi Melalui Pendekatan
UML, Yogyakarta, 2014.
Wijaya, Indra Dharma. (2018). Rancang Bangun Sistem Presensi Online Berbasis
Granted Validitas Data. JIMP - Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan.
Vol 3 No 1.

21