Abstract
The research objectives were carried out at PT. X Padang to design a more specific and objective
employee performance appraisal information system and also can speed up the process of processing
data that is useful for validating employee performance appraisals, calculation processes, and making
employee performance appraisal reports at PT. X Padang. The research method used in this research
is the System Development Life Cycle method which is usually abbreviated as SDLC. The results of this
study are information performance evaluation systems for employees. The conclusion of this research
is the Employee Performance Assessment Information System Application that produces performance
values and reports that are more specific and objective. The process of evaluating employee
performance does not take much longer, because with this system all the information needed regarding
employee performance can be available quickly.
Abstrak
Tujuan penelitian yang di lakukan pada PT. X Padang untuk merancang sistem informasi penilaian
kinerja karyawan yang lebih spesifik dan objektif dan juga dapat mempercepat proses pengolah data-
data yang berguna untuk validasi penilaian kinerja karyawan, proses perhitungan, dan pembuatan
laporan penilaian kinerja karyawan pada PT. X Padang. Metode penelitian yang digunakan dalam
penelitian ini adalah metode System Development Life Cycle yang biasa disingkat dengan SDLC. Hasil
penelitian ini adalah sistem infromasi penilaian kinerja karyawan. Kesimpulan dari penelitian Aplikasi
Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan ini menghasilkan nilai kinerja dan rekap laporan yang
lebih spesifik dan objektif. Proses penilaian kinerja karyawan sudah tidak memakan waktu yang lama
lagi, karena dengan sistem ini semua informasi yang dibutuhkan mengenai kinerja karyawan dapat
tersedia dengan cepat.
harus ditetapkan standar dalam mengukur satu sama lain sehngga menghasilkan
prestasi kerja. Adapun standar tersebut sebuah informasi.
adalah:
1. Kuantitas, yaitu jumlah yang harus Deinisi Informasi
diselesaikan atau dicapai. Informasi adalah kumpulan dari
2. Kualitas, yaitu mutu yang harus beberapa fakta yang terorganisasi dan telah
dihasilkan (baik atau tidak). diproses agar memiliki nilai tambah selain
3. Ketepatan waktu, yaitu sesuai tidaknya nilai-nilai individual. Nilai dari informasi
dengan waktu yang direncanakan. tersebut diantaranya bagaimana membantu
Dapat disimpulkan bahwa penilaian pembuat keputusan mencapai tujuan
prestasi kerja karyawan adalah proses untuk organisasi mereka. Dapat membantu orang
memberikan nilai kepada karyawan yang dalam organisasi melakukan tugas-tugas
sudah menjalakan tugas yang diberikan dengan efisien dan efektif.(Adhawiyah,
perusahaan, dimana proses tersebut Kumaladewi, & Caturutami, 2017)
diharapkan untuk menuju ke arah yang Informasi adalah data yang sudah
lebih baik bagi karyawan maupoun bagi diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti
perusahaan bagi pengguna, yang bermanfaat dalam
pengambilan keputusan saat ini atau
Definisi Sistem mendukung sumber informasi. (Joko
Sistem dapat didefinisikan sebagai Dewanto, 2014)
kumpulan komponen-komponen yang
bekerja sama untuk tujuan bersama. Sistem informasi
Misalnya bidang orga nisasi keuangan, Sistem informasi adalah suatu cara
operasi dan pemasaran memiliki tujuan tertentu untuk menyediakan informasi yang
yang sama untuk mencapai tujuan dibutuhkan oleh organisasi dan organisasi
perusahaan secara keseluruhan. Hal ini bisnis untuk beroperasi dengan cara yang
dapat dilihat bahwa dalam sistem, data sukses dan cara yang menguntungkan.
digunakan sebagai input untuk diproses (Wahyono, 2004)). Selanjutnya sistem
yang menghasilkan informasi sebagai informasi merupakan suatu sistem dalam
output (Hardcastle, 2011). organisasi yang mempertemukan
Secara Sederhana sistem dapat kebutuhan pengolahan transasksi harian
diartikan sebagai suatu kumpulan atau yang mendukung fungsi operasi organisasi
himpunan dari unsur atau variabel-variabel bersifat manajerial dengan kegiatan strategi
yang saling terorganisasi, saling dari suatu organisasi untuk menyediakan
berintegrasi, dan saling bergantung satu informasi kepada pihak lain. (Tata Sutabri,
sama lain. (Hanif Al Fatta, 2007) 2012)
Sehingga dapat diambil kesimpulan Sistem informasi, yaitu suatu sistem
bahwa sistem merupakan kumpulan dari dalam pengolahan data untuk menghasilkan
beberpa variabel yang saling terorganisasi, informasi dengan bantuan komputer yang
saling berintegrasi dan saling bergantung digunakan secara optimal sehingga
menghasilkan informasi yang akurat dan
Faktur Faktur
Data Kemampuan
Penjualan Penjualan
pribadi
Input Faktur
Isi Data
Penjualan DB kemampuan
Pribadi
Cetak Data
Penjulan, Absen
dan Data
Karyawan Data
Absen
Laporan Data
Karyawan
Acc data Input jumlah
absen dan Absen dan Data
A penjualan Karyawan
Data Absen
acc Data Absen
acc
Data penjualan
acc
Data penjualan
acc
Lap. Kinerja
Individu
Hitung Hasil
perbandingan
Kinerja Karyawan
dan cetak
Acc Lap.
Kinerja
Lap. Kinerja Individu
Individu
Lap. Kinerja
Individu Acc
Lap. Kinerja
Individu Acc
Acc Lap.
Lap. Kinerja Kinerja
Karyawan Karyawan
Lap. Kinerja
Lap. Kinerja Karyawan
Karyawan
Lap. Kinerja A
A
Karyawan
Desain Output
Rancangan output dimaksud untuk
menetapkan output-output apa saja yang
diperlukan dan bagaimana bentuk output
yang diinginkan. Rancangan output akan
memberikan informasi berupa hasil dari
proses transaksi yang telah dilakukan
kepada komponen sistem yang Gambar 4. Form Input Kinerja Karyawan
membutuhkan.
Gambar 4 di atas merupakan salah
satu gambaran dari disain input yang akan
dibuat dalam Aplikasi Sistem Informasi
Kinerja Karyawan pada PT. X Padang.
SIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa yang telah dilakukan dalam
pembuatan aplikasi Sistem Informasi
Gambar 3. Laporan Kinerja Karyawan Penilaian Kinerja Karyawan dengan studi