SK KOTA

PELAN STRATEGIK UNIT PENGAWAS

SETIAUSAHA PENGAWAS
 SK KOTA
PELAN STRATEGIK UNIT PENGAWAS

PELAN STRATEGIK UNIT PENGAWAS SEKOLAH

2021-2023

SWOT UNIT PENGAWAS SEKOLAH

KEKUATAN KELEMAHAN
1. Pemilihan Pengawas Sekolah dalam 1. Sebilangan kecil Pengawas Sekolah
kalangan pelajar yang berkeyakinan tinggi kurang bersemangat setelah
(melalui sesi temuduga) beberapa bulan berkhidmat
2. Keperihatinan guru-guru penasihat Unit 2. Segelintir Pengawas Sekolah tidak
Pengawas terhadap kebajikan Pengawas mematuhi peraturan sekolah
Sekolah 3. Pengawas Sekolah melarikan diri
3. Keterbukaan sebahagian Pengawas apabila diberi tugas tertentu
Sekolah menerima sebarang tugas yang 4. Terlalu bergantung kepada
diberi sehabis baik pemantauan guru penasihat
apabila melaksanakan tugas
 SK KOTA
PELAN STRATEGIK UNIT PENGAWAS SEMSER

PELAN STRATEGIK UNIT PENGAWAS SEKOLAH

2021-2023
SWOT UNIT PENGAWAS SEKOLAH
PELUANG ANCAMAN
1. PIBG dan barisan pentadbir sekolah 1. Pengawas diperkecilkan, malah
memberikan sokongan padu dalam menerima ancaman seperti tayar
menangani isu masalah disiplin sekolah kenderaan mereka dipancitkan di
luar kawasan sekolah
2. Segelintir pelajar sering melanggar
peraturan sekolah tanpa rasa
bersalah keran kurangnya
ketegasan dari segi hukuman jika
melanggar peraturan
3. Pembahagian masa antara tugas
hakiki pengawas sebagai pelajar
dengan sesi PdPC
 SK KOTA
PELAN STRATEGIK UNIT PENGAWAS

PELAN STRATEGIK UNIT PENGAWAS SEKOLAH

2021-2023

ISU STRATEGIK UNIT PENGAWAS SEKOLAH

BIDANG ISU
HAL EHWAL MURID 1. Bidang tugas Pengawas Sekolah mengambil
(Unit Pengawas Sekolah) masa PDPC pelajar

2. Pengawas Sekolah dibebani tugas lain di luar

bidang tugasan mereka

PELAN STRATEGIK UNIT PENGAWAS
DALAMAN
LUARAN
Peluang
1. Kerjasama daripada sebilangan
pelajar dalam menyelesaikan sesuatu
masalah
2. Tiada kerenah birokrasi dalam
menjalankan sesuatu program
3. Tolak ansur daripada para guru dalam
menjalankan sesuatu aktiviti
ANCAMAN
1. Diancam dan diperkecilkan oleh
pelajar lain ketika melaksanakan tugas
2. Segelintir pelajar sering melanggar
peraturan sekolah
SK KOTA
TOWS MATRIKS
KEKUATAN
1. Hubungan yang rapat antara para
Pengawas Sekolah
2. Sokongan dan bantuan penuh
guru-guru penasihat Pengawas
Sekolah
3. Barisan Pengawas Sekolah yang
bersahsiah tinggi
4. Keterbukaan yang ditunjukkan
oleh Pengawas Sekolah apabila
diamanahkan sesuatu tugas
SO
Merangka program ke arah
memantapkan kepimpinan diri
Pengawas Sekolah
ST
Membina hubungan yang lebih erat
antara guru, Pengawas Sekolah dan
pelajar
KELEMAHAN
1. Segelintir Pengawas Sekolah kurang
berdisiplin
2. Segelintir Pengawas Sekolah tidak
mematuhi peraturan sekolah
3. Pengawas Sekolah kurang memahami
tugas yang diberikan
4. Terlalu bergantung kepada
pemantauan guru penasihat apabila
melaksanakan tugas
WO
Merangka program ke arah
meningkatkan keyakinan semasa
menjalankan tugas sebagai Pengawas
Sekolah
WT
Meningkatkan motivasi dan jati diri
dan penampilan yang bernas sebagai
Pengawas Sekolah dengan mengadakan
program merapatkan jurang pengawas
sekolah dan pelajar biasa
 SK KOTA
PELAN STRATEGIK UNIT PENGAWAS SEMSER
ISU , MATLAMAT, SASARAN, DAN KPI 2017-2020 UNIT PENGAWAS
BIDANG MATLAMAT STRATEGI KPI TOV SASARAN
STRATEGIK PELAKSANAAN
‘21 ‘22 ‘23 ‘24
J/K Unit Meningkatkan Mengadakan % Pengawas
Pengawas pengetahuan Ketua Kursus Latihan Sekolah mempunyai
Sekolah Pelajar tentang asas Kepimpinan pengetahuan
kepimpinan yang Pengawas Sekolah tentang kepimpinan
berkesan dan yang berkesan dan
berkualiti berkualiti

Meningkatkan tahap Mengadakan sesi % Pengawas

komitmen dan pertemuan dan Sekolah
kerjasama daripada perbincangan berkomitmen tinggi
Pengawas Sekolah secara terbuka terhadap tugas
lebih kerap

Meningkatkan Menganjurkan % Pengawas

motivasi Pengawas Seminar/Bengkel Sekolah bermotivasi
Sekolah Motivasi
% Pengurangan
Mengurangkan Pembahagian tekanan emosi
tekanan yang dihadapi tugas yang sama
oleh Pengawas Sekolah rata
 SK KOTA
PELAN STRATEGIK UNIT PENGAWAS
STRATEGI-STRATEGI UTAMA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH
ISU STRATEGIK STRATEGI ANDAIAN/ HALANGAN PENDORONG
CADANGAN FAKTA YANG UNTUK UNTUK
MENYOKONG MELAKSANAKAN MEMILIH
STRATEGI INI STRATEGI STARTEGI
Tahap keyakinan 1. Merangka program Pengawas Sekolah Segelintir Pengawas Sokongan padu
sebahagian Pengawas ke arah boleh mematuhi Sekolah tidak daripada Pihak
Sekolah masih kurang memantapkan peraturan sekolah memberi kerjasama Pentadbir dan
memuaskan kepimpinan diri guru di bawah
Pengawas Sekolah unit disiplin

2. Merangka program Sokongan padu Sebahagian kecil Adanya

meningkatkan guru dan pelajar murid-murid tidak komitmen
keyakinan semasa memberi kerjasama daripada Pihak
bertugas Pentadbir dan
guru-guru
3. Meningkatkan jati Pengawas Sekolah Sebahagian guru Sokongan padu
diri dan penampilan mempunyai dan pelajar tidak daripada Pihak
yang kemas sebagai potensi diri untuk memberi kerjasama Pentadbir dan
seorgang pemimpin berubah guru
 SK KOTA
PELAN STRATEGIK UNIT PENGAWAS
STRATEGI-STRATEGI UTAMA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH
ISU STRATEGIK STRATEGI ANDAIAN/ HALANGAN PENDORONG
CADANGAN FAKTA YANG UNTUK UNTUK
MENYOKONG MELAKSANAKAN MEMILIH
STRATEGI INI STRATEGI STARTEGI
2. Komitmen dan kerja 1. Membina hubungan Sambutan yang Sebahagian guru Sokongan padu
berpasukan Pengawas yang lebih erat baik oleh semua dan pelajar tidak daripada Pihak
Sekolah masih kurang antara: pihak memberi kerjasama Pentadbir dan
memuaskan -Pengawas dengan guru
Pengawas
-Pengawas dengan guru
-Pengawas dengan pelajar
3. Pengawas Sekolah 1.Menyediakan maklumat Pengawas Sekolah Sebahagian Sokongan padu
dikehendaki bertugas awal untuk boleh mematuhi Pengawas Sekolah daripada Pihak
semasa waktu PDPC makluman guru-guru peraturan sekolah suka mengambil Pentadbir dan
peluang guru
meninggalkan sesi
PDPC
4. Pengawas dibebani Menyediakan maklumat Pengawas Sekolah Sebahagian guru Sokongan padu
tugas lain di luar awal untuk boleh mematuhi memerlukan daripada Pihak
bidang tugasan makluman guru-guru peraturan sekolah Pengawas Pentadbir dan
mereka melaksanakan guru
tugasan penting
sekolah
 SK KOTA
PELAN TAKTIKAL UNIT PENGAWAS
PELAN TAKTIKAL UNIT PENGAWAS SEKOLAH
VISI /MISI/ISU STRATEGIK 1. TAHAP KEYAKINAN SEBAHAGIAN PENGAWAS SEKOLAH MASIH KURANG
MEMUASKAN
2. KOMITMEN DAN KERJA BERPASUKAN PENGAWAS SEKOLAH MASIH KURANG
MEMUASKAN
3. PENGAWAS SEKOLAH ADA YANG BERTUGAS SEMASA WAKTU PDPC
4. PENGAWAS SEKOLAH DIBEBANI TUGAS DI LUAR BIDANG TUAGASAN MEREKA
MATLAMAT STRATEGIK 1. Meningkatkan pengetahuan Pengawas Sekolah tentang asas kepimpinan yang
berkesan dan berkualiti
2. Meningkatkan tahap komitmen dan kerjasama daripada pengawas
3. Meningkatkan motivasi Pengawas Sekolah
4. Meningkatkan tahap kesedaran terhadap PDPC
5. Mengurangkan beban tugas Pengawas Sekolah
INDIKATOR PRESTASI 1. % Pengawas Sekolah mempunyai pengetahuan kepimpinanan yang berkesan dan
berkualiti
2. % Pengawas Sekolah berkomitmen tinggi terhadap tugas
3. % Pengawas Sekolah bermotivasi
4. % Pengawas Sekolah yang menguruskan masa PDPC dengan baik
5. % Pengawas Sekolah yang bertugas mengikut jadual khas
OBJEKTIF Pada akhir tahun 2017, 50 % Pengawas Sekolah dapat membina keyakinan dan motivasi
diri

STRATEGI Mempelbagaikan aktiviti

 PELAN TAKTIKAL UNIT PENGAWAS
BIL TINDAKAN/ PELAN
PELAKSAN TEMPTAKTIKAL
SUMBER/ UNIT
OUTPUT PENGAWAS
KPI SEKOLAH
PELAN CATATAN
PROGRAM A OH KOS KONTIGENSI
/T/JAWAB
1 KURSUS •GPK HEM Feb- PIBG Menjana 100% Ceramah
KEPIMPINAN •GURU Julai minda kesedaran kepimpinan oleh
PENGAWAS PENGAWAS terhadap ilmu Pengawas
penceramah
•PENGAWAS kepimpinan meningkat
SEKOLAH jemputan
2 MESYUARAT •GPK HEM Sekali Pengawas •Penyelarasan 100% Mengikut
UNIT •GURU setiap Sekolah dan penglibatan kesesuaian guru
PENGAWAS PENGAWAS bulan pemantauan Pengawas
pengawas
SEKOLAH •PENGAWAS tugas Sekolah
SEKOLAH •Mendapatkan
cadangan
penyelesaian
masalah
3 Perlantikan •Pengetua Jan/Feb PIBG •Melantik 100% Taklimat dan
Pengawas •GPK HEM (1 Hari) kumpulan penglibatan Operasi
Sekolah •Guru pelaksana Pengawas
Pengawas dasar dan Sekolah
peraturan
sekolah
4 PROGRAM •GPK HEM MEI PIBG & •Memastikan 100% Taklimat
KHAS HARI •GURU PENGAWAS pelajar penglibatan
GURU PENGAWAS menghargai Pengawas
•SEMUA jasa guru-guru Sekolah
PENGAWAS
 SK KOTA
PELAN OPERASI UNIT PENGAWAS
PELAN OPERASI 1 UNIT PENGAWAS SEKOLAH
NAMA PROJEK : KURSUS LATIHAN KEPIMPINAN PENGAWAS SEKOLAH
RASIONAL : Mendedahkan pengawas kepada ilmu kepimpinan
OBJEKTIF PROGRAM : Penyertaan Pengawas Sekolah secara maksimum
TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : Februari dan Julai 2021/2022/2023 (3 hari 1 malam)
KOS PELAKSANAAN : RM 3000

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH CATATAN

1 Menyediakan Kertas Cadangan •GPK HEM 1 minggu
•Guru Pengawas
2 Mesyuarat AJK pelaksana •GPK HEM 1 hari
•Ucapan GPK HEM •Guru Pengawas
•Bentang Kertas Kerja
•Lantik AJK
•Agih Tugas
•Tetap Tarikh
•Bincang Kos
•Jemputan
•Hal-hal
 SK KOTA
PELAN OPERASI UNIT PENGAWAS
PELAN OPERASI 1 UNIT PENGAWAS SEKOLAH

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH CATATAN

3 Surat menyurat •AJK JEMPUTAN 1 Hari
3.1 Jemputan kepada penceramah
3.2 Edaran surat pemberitahuan
kepada ibu bapa
4 Mesyuarat Penyelarasan •Guru Pengawas 1 Hari
4.1 Ucapan Pengerusi •AJK Pelaksana
4.2 Bentang minit mesyuarat
4.3 Mengesahkan minit mesyuarat
4.4 Laporan daripada
Jawatankuasa
-Urusetia
-Persiapan tempat
-Makan/minum
-Sijil/hadiah/cenderamata
-Buku program
-Perasmian & Penutup
-Keselamatan/Kecemasan/Disiplin
5 Pelaksanaan AJK Pelaksana 3 hari 2
malam
 SK KOTA
PELAN OPERASI UNIT PENGAWAS
PELAN OPERASI 1 UNIT PENGAWAS SEKOLAH

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH CATATAN

6 Penilaian •AJK Pelaksana 1 Hari
6.1 Perbincangan antara AJK •Guru Pengawas
Pelaksana
6.2 Penyelarasan dan membuat
laporan
7 Post-mortem •GPK HEM 1 Hari
7.1 Ucapan Pengerusi •Guru Pengawas
7.2 Laporan daripada Setiausaha
Projek (Guru Pengawas)
7.3 Penambahbaikan projek
 SK KOTA
PELAN OPERASI UNIT PENGAWAS
PELAN OPERASI 2 UNIT PENGAWAS SEKOLAH
NAMA PROJEK : MESYUARAT UNIT PENGAWAS SEKOLAH
RASIONAL : Memastikan pelaksanaan aktiviti tahunan mengikut takwim sekolah
OBJEKTIF PROGRAM : Penyelarasan tugas, Pemantauan tugasan, Mendapatkan cadangan bagi
penyelesaian masalah
TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : Sekali setiap bulan
KOS PELAKSANAAN : TIADA

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH CATATAN

1 Perbincangan dengan GPK HEM •GPK HEM 1 Hari
•Guru Pengawas
2 Surat menyurat •Guru Pengawas 1 Hari
•Jemputan kepada GPK HEM

3 Penempahan Bilik Mesyuarat •Guru Pengawas 1 Hari

 SK KOTA
PELAN OPERASI UNIT PENGAWAS
PELAN OPERASI 2 UNIT PENGAWAS SEKOLAH

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH CATATAN

4 Pelaksanaan •Guru Pengawas 1 Hari
4.1 Ucapan Pengerusi
4.2 Bentang minit mesyuarat
4.3 Mengesahkan minit mesyuarat
4.4 Laporan daripada
Jawatankuasa/Biro
4.5 Perbincangan dan membuat
keputusan
4.6 Hal-hal lain
 SK KOTA
PELAN OPERASI UNIT PENGAWAS
PELAN OPERASI 3 UNIT PENGAWAS SEKOLAH
NAMA PROJEK : PELANTIKAN PENGAWAS SEKOLAH
RASIONAL : Melantik kumpulan pelaksana dasar dan peraturan sekolah dalam
kalangan pelajar
OBJEKTIF PROGRAM : Melatih dan membina sifat kepimpinan dalam kalangan pengawas
: Menanam rasa bertanggungjawab dalam diri pelajar
TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : Jan/awal Feb
KOS PELAKSANAAN : RM 300

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH CATATAN

1 Mesyuarat dengan GPK HEM •Pengetua/GPK HEM/Guru 1 hari
1.1 Taklimat khas Pengawas
2 Pelaksanaan •GPK HEM 1 hari
2.1 Pelantikan dan penyerahan •Guru Pengawas
watikah
3 Aktiviti : •GPK HEM 1 hari
3.1 Pemasyhuran barisan Unit •Guru Pengawas
Ketua Pelajar •Pengawas
3.2 Penyerahan Watikah
3.3 Bacaan Ikrar/ Angkat Sumpah
 SK KOTA
PELAN OPERASI UNIT PENGAWAS
PELAN OPERASI 3 UNIT PENGAWAS SEKOLAH

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH CATATAN

4 Penilaian dan Post-Mortem •Guru Pengawas 1 hari
4.1 Menyediakan laporan tahunan •Pengawas
4.2 Membuat penambahbaikan
 SK KOTA
PELAN OPERASI UNIT PENGAWAS

PELAN OPERASI 4 UNIT PENGAWAS SEKOLAH

NAMA PROJEK : MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU PERINGKAT SEKOLAH
RASIONAL : Menanamkan sifat menghargai jasa guru dalam kalangan pelajar
OBJEKTIF PROGRAM : Melahirkan murid-murid yang berbudi bahasa
: Melaksanakan aktiviti tahunan
TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : 16 Mei
KOS PELAKSANAAN : RM 1000

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH CATATAN

1 Mesyuarat bersama GPK HEM •GPK HEM 1 Hari
1.1 Ucapan Pengerusi •Guru Pengawas
1.2 Membentangkan Kertas •Ketua Pengawas
Konsep •Pen Ketua Pengawas
1.3 Perbincangan agiahan
tugas/lantik AJK
1.4 Tetapkan tarikh
1.5 Bincang Kos
1.6 Jemputan
2 Aturcara Majlis •JK Urusetia 1 Hari

3 Menyediakan •JK Hadiah 1 Hari

hadiah/sijil/cenderamata
 SK KOTA
PELAN OPERASI UNIT PENGAWAS
PELAN OPERASI 4 UNIT PENGAWAS SEKOLAH

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH CATATAN

4 Mesyuarat Penyelarasan •Guru Pengawas 1 Hari
4.1 Ucapan Pengerusi
4.2 Bentang minit mesyuarat
4.3 Mengesahkan minit mesyuarat
4.4 Laporan dari jawatankuasa
-urusetia
-persiapan tempat
-makan/minum
-perasmian & penutup
-hadiah/cenderamata
4.5 Hal-hal lain
5 Pelaksanaan •Guru Pengawas 1 Hari
•Pengawas
6 Penilaian •GPK HEM 1 Hari

7 Post-Mortem •Pengetua/GPK HEM/Guru 1 Hari

Pengawas