Notulensi Rapat Online Divisi Perlengkapan 1

1. Tentang RAB
Deadline maks tgl 2 Desember
Untuk RAB, dilakukan koordinasi dari divisi lain tentang barang yang diperlukan melalui pj
per divisi dan diskusi dengan SC
2. Koordinasi sama setiap divisi apa aja yang dibutuhkan (fokus dahulu untuk kebutuhan
acara offline)
3. Membagi PJ setiap divisi sebagai narahubung ke divisi lain.
Pembagian PJ :

 Tasya : acara  Co Mita

 Tiara : humas  Vanesa
 Deva : ticketing  Fitri
 Rizky : konsumsi  Hari
 Anggi : marketing  Mila
 Cim : ddm  Sheila anggi
 Laki-laki : untuk mencari kebutuhan yang diperlukan dan survei harga barang
kebutuhan yang lebih murah
Tugasnya yaitu chat ke masing-masing co divisinya dengan menanyakan kebutuhan apa aja
dan progesnya apa aja. Cara menghubunginya Pertama kenalan dahulu seperti saya Tasya
dari divisi perlengkapan sebagai PJ acara.
2. Tentang Jobdesk

 Tentang Venue
Menentukan venue pelaksanaan acara. Sudah mendatangi 3 sekolah yaitu SMA 1,
SMK 1 dan SMA 3. Kemungkinan besar tempat yang akan digunakan yaitu SMA 1.
Karena dari pihak SMA 1 sudah menyetujui dan tinggal untuk menunggu keputusan
perizinan satgas covid.
Tanggal 4 Des akan segera kembali menghubungi venue acaranya. Sudah ke instansi
terkait tetapi belum bertemu dengan orang yang bersangkutan.
 Untuk sekarang lebih fokus ke RAB dahulu. Nanti cari tahu harga untuk kebutuhan
seperti panggung cari yg lebih murah.
 Masih diusahakan untuk offline. Untuk PJ tiap divisi segera untuk tagih dan tanya ke
tiap co nya untuk segera menghubungi maksimal besok atau tgl 2 list" an barangnya
yg dibutuhkan oleh masing-masing divisi lain.
3. Akan ada rapat online lagi untuk minggu ini. Setelah UAS akan ada rapat offline untuk
membahas kebutuhannya lebih detail.
4. Tentang SOP
Untuk keperluan seperti perihal SOP Protokol, peduli lindungi, mencari barang-barang
lainnya akan dilakukan setelah UAS.