PT.

ANEKA KENCANA PLASTINDO

STANDARD OPERATING Doc. No. SOP.DCR.03
PROCEDURES Rev. 00
Tanggal Efektif 09 Mei 2022
PEMUSNAHAN DOKUMEN
Halaman 1 dari 2

I. TUJUAN
Pemusnahan ini bertujuan untuk mengurangi jumlah dokumen yang tidak memiliki nilai guna serta sebagai
upaya untuk menjaga keamanan informasi yang terkandung dalam dokumen dari pihak-pihak yang tidak
bertanggungjawab.

II. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku mulai dari identifikasi dokumen yang akan dimusnahkan, proses pemusnahan dan
laporan dari pemusnahan dokumen tersebut.

III. REFERENSI
ISO 9001:2015 : 7.5

IV. ISTILAH
Pemusnahan Dokumen : Menghancurkan fisik dan informasi dokumen secara keseluruhan
sehingga tidak dapat diidentifikasi lagi.
BAPDC : Bukti Acara Pemusnahan Dokumen dan Catatan

V. CATATAN REVISI
No. Rev Tgl. Efektif Alasan Revisi

Dibuat Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

Jabatan DCR MR DIREKTUR

Tanda Tangan

Nama Alfin M. Priyo Utomo Hasan Prayogo

Tanggal 09 Mei 2022 09 Mei 2022 09 Mei 2022
 PT. ANEKA KENCANA PLASTINDO
STANDARD OPERATING Doc. No. SOP.DCR.03
PROCEDURES Rev. 00
Tanggal Efektif 09 Mei 2022
PEMUSNAHAN DOKUMEN
Halaman 2 dari 3

VI. PROSEDUR
AKTIVITAS DOKUMEN KETERANGAN

MULAI

PIC Dokumen Form Daftar Induk Catatan

FRM.DCR.02.01
Identifikasi dokumen yang
akan dimusnahkan

PIC Dokumen Form Daftar Induk Catatan

FRM.DCR.02.01
Tentukan lokasi, masa
simpan dan metode
penyimpanan

PIC Dokumen Form Daftar Induk

Catatan
Buat Daftar dokumen yang FRM.DCR.02.01
akan dimusnahkan dengan
persetujuan Head of
Department

Tidak Simpan
Disetujui ? kembali

Ya
Form Daftar Pemusnahan
PIC Dokumen Dokumen
FRM.XX
Kirim Daftar pemusnahan
dokumen yang telah disetujui
oleh Head of Department ke
DCR

DCR Form Daftar Induk Catatan

FRM.DCR.02.01
Mengambil dokumen
yang akan dimusnahkan
(dari ruang dokumen /
ruang PIC terkait)

Form BAPDC
DCR FRM.DCR.01.05

Melakukan pemusnahan
dokumen (dengan cara
dibakar)

A1