PETUNJUK KERJA STAFF IT

1. Instalasi SIMRS Khanza pada Windows

● Install JDK 15 yang tersedia pada folder yang telah di download pada google
drive SIMRS Khanza
● Taruh folder presensi, penggajian, billing, dan nota ke dalam web server
khanza
● Copy ke desktop file aplikasi.bat
● Jalankan aplikasi.bat
2. Instalasi Database Server
● Login pada Container / Virtual Machine pada server yang akan diinstall
● Jalankan perintah sudo apt update
● Selanjutnya sudo apt install mysql server
● Selanjutnya sudo mysql_secure_installation
● Lalu akan muncul perintah untuk set password
● Lalu tekan Y dan Enter untuk jawaban default
3. Pengaturan hak akses user SIMRS Khanza
● Login pada SIMRS Khanza
● Buka menu set user
● Tambahkan user yang akan diberi hak akses
● Pilih modul-modul yang boleh di akses oleh user, beri tanda centang
4. Instalasi Web Server
● Setting Zone DNS dns.he.net
● Buat user Ubuntu
● Setting pool fpm

/etc/php/7.2/fpm/pool.d/[nama_file_yang_diinginkan].conf

● Setting Apache server

/etc/apache /sites-available/[nama_file_yang_diinginkan].conf

● enable website yang telah di setting

a2ensite

● Setting nginx
 /etc/nginx/sites-available/[nama_file_yang_diinginkan].conf

● Buat symbolic link file konfigurasi nginx

ln -s
/etc/nginx/sites-available/[nama_file_yang_diinginkan].conf
/etc/nginx/sites-enabled/[nama_file_yang_diinginkan].conf]

● Setting permission directory home

chmod -R +s /home/pendaftaran

chmod -R 0755 /home/pendaftaran

● buat folder public_html di directory home

● Setting certbot nginx

certbot --nginx

5. Skema Jaringan Internet

6. Instalasi Sismadak
● Sediakan satu container / Virtual Machine (VM) pada server Rumah Sakit
untuk installasi sismadak, disini menggunakan IP 192.168.80.4
● Install apache server, database server, nginx, Ioncube
● Jalani langkah-langkah installasi web server seperti paparan di atas
● Buat Folder public_html pada directory /home
● Copy folder sismadak yang telah di download ke dalam folder public_html
tadi
7. Pembuatan Website

Website rumah sakit dibuat dengan bahasa pemrograman PHP dengan framework
Laravel, dan menggunakan database mysql. Website rumah sakit sudah dibuat
sedimikian rupa, jadi untuk user yang akan menggunakan website dapat mengubah isi
konten sesuai dengan yang diinginkan karena sudah dilengkapi dengan panel admin.
Pada website sudah disediakan fitur untuk berbalas komentar yang mana nanti akan
terhubung dengan email yang telah diatur. Pada website juga dilengkapi fitur
pelaporan atau saran atau pesan dari pengguna yang juga terhubung dengan email.

8. Backup Database Server

● Akses server via SSH Server (Putty, MobaXterm)
● Akses di IP 192.168.80.3 untuk Database Khanza
● Akses di IP 192.168.80.4 untuk Database Sismadak
● Login user server database
● Jalankan perintah untuk ekspor database

mysqldump -u khanza -p sik > /var/www/html/backupsik_$(date +%d

%m%Y%H%M).sql

● Tunggu hingga proses selesai

● Setelah selesai, database berhasil di ekspor ke server rumah sakit
● Selanjutnya Copy kan database yang sudah di ekspor tadi ke Harddisk
Backupan
● Aplikasi yang di perlukan adalah file server (WinSCP, FileZilla)
● Akses server database khanza di IP 192.168.80.3
● Akses server database sismadak di IP 192.168.80.4
● Login WinSCP
● Buka directory tempat meng-ekspor file database tadi
● Tinggal drag and drop file yang sudah di backup tadi
9. Update SIMRS Khanza
● Backup Database terlebih dahulu
● Download khanza versi terbaru dari google drive
● Import Database terbaru
● Lakukan syncronisasi struktur antara Database terbaru dengan database yang
dipakai
 ● Jika ada error, lakukan perbaikan pada error terlebih dahulu
● Jika sudah, execute hasil komparasi struktur 2 database tadi
● Pada settingan khanza, lakukan penyesuaian pada file setting ->
database.xml
● Copy kan pada masing-masing komputer yang menggunakan khanza, hapus
yang lama
10. Bridging Vclaim dan Applicare
● RS melakukan uji coba SIMRS dengan sistem vclaim yang versi tester
● Lakukan pengujian dengan list-list yang diminta oleh BPJS (terlampir)
● Jika sudah memenuhi, RS dapat menyurati BPJS terkait permintaan user key
yang production
● Tinggal menunggu user key dari BPJS
● Tapi sebelum itu, untuk applicare BPJS pada khanza harus di setting dulu
mapping kamar yang akan tampil pada Mobile JKN.
● Untuk Vclaim harus di setting dulu mapping poliklinik agar ketika melakukan
pencetakan SEP muncul nama dokter yang bersangkutan
● Jika sudah dapat user key, lakukan update settingan pada SIMRS khanza
terkait vclaim
● Sosialisasi kepada pengguna Vclaim
11. Bridging Antrean Online
● Sediakan satu container pada server Rumah Sakit untuk installasi Web Service
untuk Bridging dengan BPJS disini menggunakan IP 192.168.80.85 dengan
domain simrs.rsiasayangibu.com dan menggunakan Sistem Operasi Ubuntu
18.04
● Install Apache Server, Database Server, Nginx
● Lakukan langkah-langkah installasi web server seperti langkah-langkah diatas
● Pada mikrotik lakukan penyetingan port sesuai yang telah ditentukan oleh
BPJS
● Jika sudah, buat web service sesuai dengan list-list yang diinginkan BPJS
(terlampir)
● Lakukan uji coba Web Service.
● Jika sudah memenuhi yang diinginkan BPJS, tinggal menunggu mendapatkan
user key dari BPJS
● Untuk implementasi pada RSIA, rumah sakit harus memenuhi Task ID agar
data antrian online dapat terbaca pada BPJS pusat
● Task ID yang harus dipenuhi oleh rumah sakit adalah sebagai berikut :
○ Pasien datang, lalu mengambil antrian loket (Task ID 1)
○ Pasien menunggu panggilan admission
○ Pasien dapat pelayanan loket, admission input nomor rekam medis
pasien (Task ID 2)
○ Admission mendaftarkan pasien
○ Admission mengubah status rawat / mutasi berkas RM menjadi
“BERKAS DI KIRIM” (ini merekap waktu tunggu awal pasien pada
poliklinik)(Task ID 3)
○ Pasien menunggu antrian Poliklinik
○ Setelah pasien masuk poliklinik, perawat poliklinik mengubah status
rawat pasien menjadi “BERKAS DITERIMA” (ini merekap waktu
tunggu akhir pasien pada poliklinik)(Task ID 4)
○ Jadi pada Task ID 3 dan Task ID 4 didapat lama pelayanan poliklinik
pada pasien rawat jalan
○ Setelah pasien mendapatkan pelayanan poliklinik, perawat melakukan
pengisian SOAP pada SIMRS Khanza (Task ID 5)
○ Setelah itu dokter poliklinik rawat jalan melakukan peresepan untuk
pasien dengan cara menginputkan resep elektronik pada SIMRS
Khanza (Task ID 6)
○ Setelah itu akan muncul alarm / notif pada farmasi, farmasi
menyiapkan obat dan melakukan validasi obat (Task ID 7)
 LIST KERJA / JOB DESK STAFF IT

1. Setup server Data Center RSIA Sayang Ibu

2. Implementasi SIMRS
3. Setup jaringan internet di lingkungan RSIA Sayang Ibu
4. Menangani semua pekerjaan yang berhubungan IT
5. Menangani masalah yang berkaitan dengan IT, mendiskusikannya, mencari solusi,
dan memperbaikinya
6. Menangani semua permintaan dari operasional terkait pengguna SIMRS, proyek baru
dan termasuk pengadaan IT
7. Maintenance infrastruktur IT
8. Konfigurasi server SIMRS, website, pendaftaran online, sismadak, dan aplikasi
lainnya
9. Maintenance mikrotik - switch
10. Maintenance mikrotik - access point
11. Maintenance mikrotik - router, security dan firewall
12. Maintenance active directory server
13. Maintenance server data center
14. Maintenance network control
15. Maintenance sistem CCTV
16. Maintenance Sismadak
17. Monitoring Database aplikasi
18. Backup semua database aplikasi
19. Pengecekan inputan penerimaan obat pada khanza
20. Membuat design leaflet, brosur, spanduk, video yang dibutuhkan untuk media
promosi
21. Pembuatan dan pengembangan website RSIA Sayang
22. Setting semua perangkat komputer maupun laptop agar dapat menjalankan aplikasi
SIMRS
23. Maintenance dan Troubleshoot komputer dan laptop
24. Hak Akses aplikasi sesuai kebutuhan masing- masing user
25. Maintenance hasil bridging Vclaim BPJS
26. Maintenance hasil dari bridging antrian mobile JKN BPJS
27. Bridging display tempat tidur BPJS (aplicare)
28. Pendaftaran Absensi Karyawan
29. Pembuatan website rumah sakit
 RENCANA KERJA

1. Penerapan rekam medis elektronik pada rawat jalan dan rawat inap

Rekam medis kertas diharapkan di ganti dengan rekam medis elektronik, dikarenakan
rekam medis elektronik akan mempermudah bagi perawat dan dokter untuk melihat
riwayat perawatan dan pengobatan pasien, sehingga dapat meminimalisir terjadinya
kehilangan data dan kerusakan data.

2. Whatsapp chat bot assistant untuk pasien

Untuk mengantisipasi penumpukan pelayanan pada loket rawat jalan, untuk pasien
yang mendaftar atau melakukan booking pelayanan via telephone bisa dialihkan ke
whatsapp. Dan untuk whatsapp sendiri kita bisa memanfaatkan whatsapp chat bot
assistant untuk memandu pasien dalam hal-hal yang dibutuhkan oleh pasien.

3. Pendaftaran pasien mandiri on-site

Seiring dengan yang dipaparkan diatas, pasien juga kita beri kebebasan untuk
melakukan pendaftaran sendiri, sehingga pasien bisa memilih sendiri dengan dokter
dan jam berapa akan melakukan pelayanan poliklinik.

4. Data Terpusat

Rumah sakit menerapkan data terpusat, data dalam hal ini mencakup seluruh data
penting yang berhubungan dengan rumah sakit termasuk laporan bulanan pegawai,
yang dimana data ini dilakukan backup pada sebuah server backup. Tujuannya adalah
untuk mengantisipasi terjadinya kerusakan pada perangkat komputer yang
mengakibatkan kehilangan data.

5. Optimalisasi Website

Website rumah sakit dapat difungsikan untuk membagikan info, artikel, dan berita
terbaru. Oleh karena media informasi rumah sakit tidak terbatas dari brosur / pamflet
saja.
6. Pengembangan Smart Card / E-Card Pasien

Tujuan dari Smart Card / E-Card ini adalah :

● Dapat digunakan sebagai penyimpanan rekam medis pasien

● Bentuk kecil sehingga irit ruang
● Petugas RM tidak perlu menulis lagi karena data pasien cukup di transfer dari
SIMRS ke Smart Card.
● Data lebih aman karena bisa diatur enkripsi dan akses datanya. Misal bisa
dibuka dengan reader tertentu atau finger print pasien itu sendiri.