JURUSAN KEPERAWATAN
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2012
Manual Mutu
Jurusan Keperawatan
Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya
DAFTAR ISI...............................................................................ii
1. Pendahuluan.......................................................................1
1.1 Latar Belakang...........................................................1
1. 2 Ruang Lingkup dan Kebijakan...................................1
1. 3 Tujuan Manual Mutu..................................................2
1.4 Pengendalian Dokumen Manual Mutu.......................2
2. Kebijakan Manjemen Mutu................................................2
2.1 Landasan yang digunakan........................................2
3. Istilah dan Definisi.............................................................3
4. Sistem Manajemen Mutu....................................................4
4.1 Sejarah Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 4
4.2 Struktur Organisasi dan Pengelolaan FKUB..............4
4.3 Deskripsi Tugas Personalia Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya................................................7
4.4 Visi, Misi dan Mandat untuk FKUB.............................7
4.5 Sistem Dokumentasi FKUB dan Audit.....................10
5. Tanggung Jawab Manajemen..........................................11
5.1 Komitmen Manajemen............................................11
5.2 Penetapan dan Persyaratan Pelanggan..................11
5.3 Kepuasan Pelanggan...............................................12
5.4 Kebijakan Mutu........................................................14
5.5 Perencanaan Sistem Mutu.......................................16
5.6 Sasaran Mutu...........................................................18
5.7 Tanggung jawab, wewenang dan komunikasi........21
5.8 Tinjauan manajemen.............................................\22
6. Pengelolaan Sumber Daya.......................................23
6.1 Ketersediaan Sumber Daya.....................................23
6.2 Sumber Daya Manusia dan Pelatihan......................23
6.3 Infrastruktur dan Lingkungan Kerja.......................25
6.4 Suasana Akademik..................................................26
7. Realisasi layanan tri darma pendidikan...........................26
7.1 Perencanaan Program Layanan Tri Dharma PT.....26
7.2 Proses Terkait Pelanggan (Mahasiswa dan
Stakeholder Lainnya)..............................................28
7.3 Rancangan dan Pengembangan Kurikulum PS,
Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat.....29
7.4 Pengadaan Barang dan Jasa FKUB..........................31
7.5 Penyediaan Layanan Pendidikan, Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat.............................32
7.6 Pengendalian Instrumen Pemantauan dan
Pengukuran Keberhasilan.......................................33
8. Pengukuran, Analisis dan Perbaikan................................34
8.1 Panduan Umum.......................................................34
8.2 Pemantauan dan pengukuran.................................35
8.3 Pengendalian Produk Yang Tidak Sesuai................37
8.4 Analisis Data............................................................37
8.5 Perbaikan.................................................................38
LAMPIRAN..............................................................................40
1. Daftar Prosedur Mutu dan Borang ISO 9001:2008. 40
2. Daftar Manual Prosedur Kegiatan FKUB.................41
Substansi Isi Manual Mutu
1. Pendahuluan
1.1 Ruang Lingkup
Manual mutu ini merupakan panduan implementasi
manajemen mutu Jurusan Keperawatan dan merupakan
persyaratan sistem manajemen mutu yang harus dipenuhi
oleh Jurusan Keperawatan. Manual mutu ini disusn dengan
mangacu pada persyaratan yang terdapat pada Standar
Nasional Indoneisa (SNI), Sistem Manajemen Mutu ISO
9001:2008, peraturan-peraturan pemerintah dan persyaratan
akreditasi BAN PT. Manual mutu ini tidak mengatur
mengenai pengelolaan keuangan, pembelian dan pengadaan
barang dan jasa, serta pemeliharaan aset karena ditangani
oleh Fakultas Kedokteran. Manual mutu ini berlaku untuk
Jurusan Keperawatan FKUB.
Ketua Jurusan:
a. Menyusun kebijakan untuk mencapai visi Jurusan
Keperawatan
b. Menyusun rencana strategis, operasional dan program
kerja tahunan Jurusan Keperawatan sebagai pedoman
kerja
c. Penanggung jawab seluruh kegiatan operasional Jurusan
Keperawatan
d. Bertanggung jawab kepada Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya terhadap keseluruhan kegiatan
operasional Jurusan Keperawatan
e. Membina kinerja seluruh staf dosen dan karyawan dalam
lingkungan Jurusan Keperawatan
f. Merintis dan mengembangkan kerjasama bidang
keperawatan di lingkungan Universitas Brawijaya maupun
luar Universitas Brawijaya baik di dalam maupun luar
negeri
g. Mengembangkan program jejaring dengan rumah sakit
jejaring
Tim Kurikulum
a. Menyusun dan mengembangkan struktur kurikulum
akademik dan profesi dalam Jurusan Keperawatan
b. Mengevalusi kurikulum akademik dan profesi yang telah
diterapkan setiap lima tahun sekali
c. Menyusun tujuan pembelajaran masing-masing mata
kuliah
d. Menyusun isi masing-masing mata kuliah
e. Menyusun metode pembelajaran dan waktu yang
dibutuhkan masing-masing mata kuliah
f. Melakukan koordinasi dengan 1oordinator akademik
tentang penerapan kurikulum dalam perkuliahan tiap
semester
Ketua Departemen
a. Berkoordinasi dengan tim kurikulum dan 2oordinator
akademik untuk mempersiapkan perkuliahan di tahap
akademik
b. Bekerjasama dengan tim kurikulum dan 2oordinator
profesi untuk mempersiapkan pelaksanaan pendidikan di
tahap profesi Ners
c. Berkoordinasi dengan tim kurikulum dan 3oordinator
akademik untuk mempersiapkan perkuliahan pada kelas
alih program
d. Menyusun kegiatan pengembangan departemen melalui
penelitian, pelatihan dan pendidikan berkelanjutan
e. Bertanggung jawab dan melaporkan hasil kerjanya
kepada Ketua Jurusan
Kepuasan Dekan, Pembantu Dekan I, II dan III FK UB dicapai dan diukur dengan:
a. Laporan Ketua Jurusan Keperawatan melalui rapat-rapat koordinasi dan laporan akhir tahun
b. Hasil akreditasi BAN-PT
c. Hasil Audit Internal Universitas melalui PJM
d. Hasil Audit Internal Fakultas melalui GJM
Setiap personel yang terlibat dalam Jurusan Keperawatan sangat berpengaruh besar terhadap
mutu produk. Di dalam organisasi Jurusan Keperawatan, setiap personel memiliki kompetensi
berdasarkan pendidikan, pelatihan dan pengalaman. Ketua Jurusan Keperawatan memastikan bahwa
kompetensi dan pengalaman yang dibutuhkan sesuai dengan standar yang telah ditentukan (UU no 14
Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen).
Untuk memenuhi tuntutan terhadap tanggung jawab sebagaimana ditetapkan dalan SMM, maka
Jurusan Keperawatan:
a.Menempatkan SDM yang sesuai dengan kompetensinya pada bidang yang relevan sehingga mutu
produk terjamin
b.Mengadakan pelatihan bagi anggota baru dan pendampingan bagi pemula
c. Mengevaluasi efektivitas proses, kinerja dan tindakan yang dilakukan
d.Memastikan keterlibatan dan kepedulian tiap personil dengan kontribusinya dalam usaha
pencapaian sasaran mutu
e.Pemeliharaan rekaman sesuai dengan pelatihan dan pengalaman kerja
6.2.2 Kompetensi, Pelatihan dan Kepedulian
Jurusan Keperawatan menyediakan dosen dan tenaga kependidikan yang kompeten, memiliki
kesadaran dan terlatih sesuai dengan tanggung jawab dan wewenangnya. Kompetensi dosen dan
tenaga kependidikan adalah sebagai berikut. Dosen adalah yang memiliki persyaratan:
a. Memliki pendidikan minimal S2
b. Memiliki jabatan fungsional Asisten Ahli
c. Mengikuti pelatihan Pekerti
d. Mengikuti pelatihan Clinical Instructor
7.1.1 Pendidikan/Pengajaran
Jurusan merencanakan pengembangan, tinjauan dan pemutakhiran rencana studi dan kurikulum,
penilaian dan tindak lanjut pengajaran, kegiatan layanan pendukung, alokasi sumber daya, kriteria
evaluasi, dan prosedur peningkatan mutu untuk mencapai target yang diinginkan. Jurusan
mengintegrasikan kurikulum sehingga mencapai kompetensi lulusan dan learning outcomes sesuai profil
yang ditetapkan. Jurusan merencanakan sumber daya yang diperlukan untuk seluruh proses. Detail
kegiatan tercantum dalam Program Kerja dan Rencana Strategis.
Proses realisasi mengarah pada spesifikasi kompetensi lulusan yang ditetapkan dalam buku
pedoman pendidikan. Proses belajar mengajar dikendalikan menggunakan metode pengendalian yang
merupakan bagian tinjauan manajemen untuk menjamin pemenuhan spesifikasi prosedur dan instruksi .
Metode pengendalian konsisten dengan praktek mutu yang diterima. Perubahan metode pengendalian
proses-proses utama tersebut didokumentasikan dan prosedur atau instruksi dievaluasi sebelum
perubahan dilakukan. Pemantauan dilakukan untuk verifikasi bahwa metode pengendalian telah efektif
dan rekaman dipelihara. Validasi alat ukur juga dilakukan untuk memastikan instrument ujian telah sesuai
dengan tujuan pembelajaran yaitu dengan menganalisa item ujian. Hasil evaluasi menjadi dasar
penetapan kebijakan peningkatan mutu secara berkesinambungan.
7.2.3 Komunikasi dengan Mahasiswa dan Pengguna Layanan Jurusan Keperawatan FKUB
Jurusan Keperawatan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya (FKUB) menentukan dan
menerapkan sistem pengaturan yang efektif dalam komunikasi dengan mahasiswa dan pengguna lainnya
tentang pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi melalui sarasehan mahasiswa, kuesioner, komunikasi
interaktif telepon, faksimil, e-mail, surat, weblog dosen dan website www.fk.ub.ac.id.
8.5 Perbaikan
UJM bersama dengan Jurusan Keperawatan melakukan perbaikan berkelanjutan terhadap
efektivitas SMM melalui penggunaan kebijakan mutu, sasaran mutu, hasil audit, analisis data, tindakan
pencegahan dan korektif, serta tinjauan manajemen. Tindakan pencegahan dan korektif dilakukan untuk
mengurangi kemungkinan ketidaksesuaian dan mencegah ketidaksesuaian terulang kembali. Tindakan
korektif dan pencegahan harus sesuai dengan penyebab ketidaksesuaian dan akar penyebab masalah
yang ditemukan.
LAMPIRAN
Daftar Prosedur Mutu dan Borang ISO 9001:2008
2 Referensi MM hal.23
7 Realisasi Produk
7.1 Perencanaan Realisasi Produk MM hal.40
Klausul Keterangan Klausul Pemenuhan
7.2 Proses Terkait Pelanggan MM hal.43
Penentuan syarat-syarat terkait
7.2.1 MM hal.43
produk
Memeriksa kembali syarat-syarat
7.2.2 MM hal.44
terkait produk
7.2.3 Komunikasi Pelanggan MM hal.45
7.3 Rancangan dan Pengembangan MM hal.45
Rancangan dan Perencanaan
7.3.1 MM hal.45
Pengembangan
Rancangan dan Pengembangan
7.3.2 MM hal.46
Masukan
Rancangan dan Pengembangan
7.3.3 MM hal.47
Keluaran
Rancangan dan Tinjauan
7.3.4 MM hal.47
Pengembangan
Rancangan dan Verifikasi
7.3.5 MM hal.47
Pengembangan
Rancangan dan Validasi
7.3.6 MM hal.47
Pengembangan
Pengendalian Perubahan
7.3.7 MM hal.48
Rancangan dan Pengembangan
7.4 Pembelian MM hal.48
7.4.1 Proses Pembelian
7.4.2 Informasi Pembelian MM hal.48
7.4.3 Verifikasi Pembelian Produk
7.5 Produksi dan Pengadaan Layanan MM hal.49
Pengendalian Produksi dan
7.5.1 MM hal.49
Pengadaan Layanan
Validasi Proses Produksi dan
7.5.2 MM hal.50
Pengadaan Layanan
7.5.3 Identifikasi dan Penelusuran MM hal.50
7.5.4 Karakterisasi Pelanggan MM hal.51
7.5.5 Penyimpanan Produk MM hal.51
Pengendalian, Pemantauan dan
7.6 MM hal.52
Pengukuran Kepuasan