JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN

DAN PERSEDIAAN DI CENTRAL STEAK AND COFFEE BOYOLALI
DESIGN ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM OF SALES AND INVENTORIES
AT CENTRAL STEAK AND COFFEE BOYOLALI

Dwijanatri Prakasita N
Prodi Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta
duuii.janatri@gmail.com
Mahendra Adhi Nugroho
Staf Pengajar Jurusan P. Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta

Abstrak: Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Persediaan di Central

Steak and Coffee Boyolali
Tujuan dari peneltian ini adalah untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penjualan dan persediaan
yang ada di Central Steak and Coffee dan kemudian merancang sistem informasi akuntansi penjualan
dan persediaan yang sesuai untuk Central Steak and Coffee. Penelitian ini adalah penelitian
pengembangan. Subjek penelitian ini adalah Central Steak and Coffee, dan objek penelitian ini adalah
sistem informasi akuntansi penjualan dan persediaan Central Steak and Coffee. Metode pengumpulan
data terdiri dari: wawancara, pengamatan, dan observasi. Metode analisis yang digunakan adalah
analisis PIECES, analisis kebutuhan sistem, dan analisis kelayakan sistem TELOS, Software yang
dgunakan adalah SQL Server dan Microsoft Vsual Studio. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa: (1)
Sistem informasi akuntansi penjualan dan persediaan di Central Steak and Coffee masih menggunakan
sistem manual (2) Fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi penjualan adalah frontliner,
kitchen, bar, kasir, dan akuntansi, sedangkan untuk persediaan adalah fungsi gudang dan akuntansi. (3)
Dokumen yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi penjualan adalah nota order dan struck
penjualan, dan untuk persediaan adalah nota pembelian. (4) Catatan yang digunakan dalam sistem
informasi akuntansi penjualan adalah catatan penjualan, sedangkan untuk persediaan adalah kartu stok.
(5) Prosedur sistem informasi akuntansi penjualan antara lain pencatatan pesanan, pemrosesan pesanan,
penyajian pesanan, penerimaan pembayaran dan pencatatan. Sedangkan untuk persediaan adalah
prosedur penjualan dan pembelian (6) Berdasarkan analisis PIECES dapat disimpulkan bahwa sistem
lama masih memiliki banyak kelemahan dalam keenam aspek, dan berdasarkan analisis kebutuhan
sistem, secara fungsional dan non fungsional, perancangan sistem yang baru diperlukan bagi
perusahaan. Berdasarkan hasil analisis kelayakan sistem, sistem ini dinilai layak dari kelima aspek
TELOS (7) Pengembangan sistem meliputi: (a) Desain database terdiri dari 9 tabel yang meliputi: Tabel
login, user, menu, penjualan, pemasok, pembelian, menu detail dan penyesuaian, (b) desain input yang
terdiri dari 9 form yaitu: form login, barang, menu, menu detil, pemasok, pembelian, penjualan, stok
awal, dan penyesuaian. (c) Desain output terdiri dari: laporan persediaan, pembelian, dan penjualan (d)
Hasil dari implementasi menunjukkan bahwa sistem dapat berjalan dengan lancar dan konversi yang
digunakan adalah konversi langsung.

Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Persediaan, Central Steak and Coffee, System
Development Life Cycle (SDLC), konversi langsung

Abstract: Design Accounting Information System of Sales and Inventories at Central Steak
and Coffee Boyolali
This purpose of this study is to determine the accounting information system of sales and
inventories that available at Central Steak and Coffee and then design the accounting information
system of sales and inventories that suitable for Central Steak and Coffee.This study is research and
development. The subject of this study is Central Steak and Coffee, and the objects of this study are
accounting information system of sales and inventories of Central Steak and Coffee. Data collection
methods that used in this study are interview, examination, and observation. The data analysis method
that used in this study are: PIECES analysis, needs of system analysis, and feasibility of system analysis
TELOS. Software that used in this study are SQL Server and Microsoft Visual Studio. Based on this
research, known that (1) accounting information system of sales and inventories in Central Steak and
69
 JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018

Coffee is still using manual technique. (2) Function related to accounting information system of sales
are frontliner, kitchen, bar, cashier, and accounting, for the inventories the related function are
warehouse and accounting. (3) Document related to accounting information system of sales are order
note and sales struck, and for inventories is purchase note.(4) Records used in accounting information
system of sales is sales record, and for inventories is stock card. (5)Procedure of accounting information
system of sales including record the order, processing the order, deliver the order, receive the payment,
and recording the sales and for inventories are sales and purchasing procedure. (6) Based on PIECES
analysis, the previous system still lack in six aspects, and based on needs of system analysis, functionally
and non-functionally, design of new system is needed. Based on feasibility of system analysis, it shown
that the system is feasible to be developed. (7) the system development including: (a) database design
consist of 9 tables: login, user, menu, sales, supplier, purchasing, detail of menu, and adjustment table
(b) input design consist of 9 forms: login, goods, menu, detail of menu, supplier, purchasing, sales,
initial stock, and adjustment form. (c) output design consist of: inventory report, purchasing report, and
sales report. (d) from result of the implementation, it shown that the system could works properly, and
the conversion method that used is direct conversion method.

Keyword: Accounting Information System of Sales and Inventories, Central Steak and Coffee, System
Development Life Cycle (SDLC), direct conversion

PENDAHULUAN yang akurat dan tepat waktu akan sangat

Perkembangan teknologi yang membantu perusahaan dalam hal
semakin pesat berpengaruh pada banyak pengambilan keputusan dan menetukan
aspek, salah satunya adalah aspek ekonomi langkah-langkah yang harus dilakukan
dan juga bisnis. Persaingan antar usaha untuk mendukung kegiatan operasi dan juga
menjadi semakin ketat. Semakin dalam hal mengembangkan perusahaan.
berkembangnya suatu usaha, agar dapat Melihat kebutuhan informasi yang
bersaing di dalam pasar sebuah usaha semakin lama meningkat, maka
dituntut untuk meningkatkan kualitas kerja, diperlukannya suatu sistem yang baik dan
mutu pelayanan dan ketepatan data. Selain cepat. Suatu sistem dikatakan baik apabila
itu suatu usaha harus memiliki informasi akan memudahkan semua proses, salah
yang akurat, relevan, dan tepat waktu. Untuk satunya dengan jalan komputerisasi pada
mendapatkan informasi yang demikian, perusahaan dengan adanya bantuan ini dan
dibutuhkan sistem informasi yang baik dan Kelebihan–kelebihan yang dimiliki oleh
tepat. Karena sistem infomasi yang baik saja teknologi tersebut yaitu dalam pengolahan
tidak cukup, sistem tersebut harus sesuai data dan penghematan waktu yang
dengan kebutuhan dan kegiatan bisnis yang digunakan untuk memprosesnya,
dilakukan oleh perusahaan tersebut. Seperti dibandingkan dengan menggunakan cara
yang kita ketahui, dengan sistem yang baik lama yaitu secara manual.
maka kesalahan yang timbul karena ketidak Sistem merupakan sekelompok unsur
efisiensi operasi, kurangnya informasi yang yang erat berhubungan satu dengan yang
memadai, dan kesalahan yang ditimbulkan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk
oleh manusia dapat diminimalisir. Informasi mencapai tujuan tertentu (Mulyadi, 2001:1).
70
 JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018

Sistem yang baik akan mengurangi risiko baik dan efisien sehingga mengurangi risiko
kesalahan dalam menangani transaksi- kesalahan dalam menghasilkan informasi
transaksi yang jumlahnya banyak dan yang cepat dan akurat yang digunakan
transaksi yang terjadi berulang-ulang. sebagai acuhan pengambilan keputusan
Akuntansi digunakan untuk mencatat untuk masa yang akan datang.
transaksi yang berulang-ulang tersebut dan Penelitian yang dilakukan Masyitah
kemudian menghasilkan output berupa (2005) pada perusahaan dagang,
laporan keuangan. menyatakan pendapatan terbesar obyek yang
Warren dkk (2005:10) menjelaskan diteliti adalah dari penjualan barang dagang
bahwa secara umum, akuntansi dapat dan pengeluaran terbesar adalah berasal dari
didefinisikan sebagai sistem informasi yang pembelian barang dagangan. Oleh karena
menghasilkan laporan kepada pihak-pihak itu, penelitian dilakukan untuk merancang
yang berkepentingan mengenai aktivitas atau mendesain sistem informasi yang baik
ekonomi dan kondisi perusahaan. untuk diterapkan pada perusahaan, baik itu
Romney dan Steinbart (2006 : 3) siklus pendapatan dan siklus pengeluaran
menyatakan bahwa Sistem informasi pada kas.
akuntansi adalah sistem yang Sistem informasi akuntansi penjualan
mengumpulkan, mencatat dan memproses merupakan sistem yang berpengaruh besar
data untuk menghasilkan informasi untuk terhadap keberhasilan suatu perusahaan
pengambilan keputusan. Kemudian sistem karena penjualan merupakan kegiatan bisnis
informasi akuntansi menurut Krismiaji yang dilakukan perusahaan untuk dapat
(2010 : 4) adalah sebuah sistem yang memperoleh keuntungan. Penjualan
memproses data dan transaksi guna berhubungan langsung dengan persediaan.
menghasilkan informasi yang bermanfaat Menurut Suyadi Prawirosentono (2009)
untuk merencanakan, mengendalikan dan persediaan adalah kekayaan lancar yang
mengoperasikan bisnis, terdapat dalam perusahaan dalam bentuk
Berdasarkan penjelasan di atas, dapat persediaan bahan mentah (bahan baku/raw
disimpulkan bahwa untuk menghasilkan material), barang setengah jadi (work in
output sistem informasi akuntansi yang baik proccess), dan barang jadi (finished goods).
harus mengandung perhitungan perodik Menurut Sulistyo Heripracoyo (2009)
antara biaya dan hasil dari kegiatan, dan persediaan adalah aktiva perusahaan yang
informasi keuangan perusahaan kepada meliputi barang jadi yang tersedia untuk
managemen secara tepat dan akurat, dimana dijual kembali, barang dalam penyelesaian
kegiatan tersebut harus dilakukan dengan yang sedang diproduksi dan bahan serta

71
 JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018

perlengkapan yang digunakan dalam proses Persediaan yang dikendalikan dengan

produksi. baik akan mempengaruhi perkembangan
Obyek dalam penelitian ini adalah perusahaan. Persediaan yang
sistem informasi akuntasi penjualan dan pengendaliannya kurang akan
persediaan di Central Steak and Coffee. mengakibatkan kerugian yang besar
Central Steak and Coffee sendiri adalah mengingat usaha Central Steak and Coffee
sebuah usaha yang bergerak di bidang ini merupakan usaha yang bergerak di
kuliner. Kegiatan operasi di Central Steak bidang kuliner, dan persediaan merupakan
and Coffee dilakukan setiap hari. Dengan hal yang penting dalam kegiatan operasi di
sistem operasi yang demikian, manajemen Central Steak and Coffee.
perusahaan memerlukan informasi Terdapat banyak transaksi penjualan
akuntansi yang cepat dan juga akurat. dilakukan dalam sehari di Central Steak and
Sehingga penerapan sistem informasi Coffee, dan hal itu menyebabkan karyawan
akuntansi sangat dibutuhkan perusahaan tidak dapat mencatat transaksi dengan cepat.
untuk mendapatkan informasi yang baik Penggunaan komputer yang masih minim
agar dapat memperlancar aktivitas bisnis karena masih menggunakan sistem manual
perusahaan. Peranan sistem informasi membuat risiko salah catat menjadi sangat
akuntansi sangat besar dalam upaya besar. Selain itu teknik pengarsipan yang
pelayanan pelanggan. Seluruh siklus kurang baik, dokumen penjualan tidak
akuntansi perusahaan harus dilaksanakan memiliki dokumen rangkap sehingga
dengan cara yang efisien dan juga efektif, dokumen mudah hilang karena
agar tidak terjadi kesalahan dalam penyimpanannya kurang baik. Dengan
pencatatan dan menyebabkan kesalahan adanya hal seperti itu, maka informasi yang
pengambilan keputusan dan terjadi fraud dihasilkan menjadi kurang akurat.
dalam perusahaan yang sudah berulang kali Sistem informasi akuntansi persediaan
terjadi pada perusahaan ini yang disebabkan yang ada di Central Steak and Coffee juga
karena tidak efektif dan jelasnya sistem yang masih menggunakan prosedur manual
berjalan. Ketidak efektifan pengelolaan dimana bagian gudang yang masih
suatu informasi dapat mengakibatkan merangkap menjadi bagian penerimaan dan
kekacauan dalam pengambilan keputusan, pengadaan barang mencatat persediaan dan
kesulitan pengendalian operasional serta membuat laporannya secara manual. Selain
perencanaan teknis dan strategis yang tidak itu dokumen yang digunakan untuk mencatat
baik menyebabkan terjadi fraud yang pemakaian dan pengadaan barang masih
dilakukan oleh pegawai. kurang lengkap. Sehingga hal tersebut

72
 JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018

menyebabkan ketidak efektifan dalam Pelaksanaan penelitian akan dimulai

pengelolaan persediaan, informasi yang pada bulan Desember 2014. Jenis penelitian
dihasilkan juga kurang bisa dihandalkan. yang akan dilakukan oleh penulis adalah
Padahal Central Steak and Coffee sebagai penelitian dan pengembangan. Proses
usaha yang bergerak dibidang kuliner, pengembangan yang dilakukan oleh penulis
sistem informasi akuntansi penjualan dan adalah mengembangkan sistem yang sudah
persediaan adalah hal yang vital dan ada menjadi sistem penjualan dan persediaan
informasi mengenai penjualan dan yang berbasis komputer, sehingga dapat
persediaan sangat dibutuhkan kecepatan dan mengatasi permasalahan yang ada di proses
kehandalannya. Melihat kebutuhan akan manual.
informasi yang cepat, akurat, dan handal, Subjek penelitian adalah Central Steak
Central Steak and Coffee membutuhkan and Coffee. Sedangkan objek penelitian
sistem informasi akuntasi penjualan dan adalah sisten informasi akuntansi penjualan
persediaan yang sesuai, karena sistem dan persediaan pada Central Steak and
informasi akuntansi yang sesuai bisa Coffee.
memberikan perusahaan informasi yang Teknik pengumpulan data yang
cepat, akurat dan handal yang dapat dilakukan dalam penelitian ini adalah
membantu perusahaan dalam kegiatan observasi, pengamatan, dan wawancara.
operasinya dan meningkatkan laba. Metode Pengembangan Sistem yang
Berdasarkan uraian di atas, penulis digunakan untuk analisis sistem adalah
merasa tertarik untuk merancang dan analisis PIECES, analisis kebutuhan sistem,
mendesain sistem infomasi akuntansi dan analisis kelayakan sistem. Tahap desain
penjualan dan persediaan pada perusahaan sistem dbagi menjadi tiga yaitu: Permodelan
dan menjadikkannya bahan penelitian dalam Database, Permodelan Proses. Dan Desain
bentuk skripsi yang berjudul: Perancangan Interface. Desain Interface sendiri terdiri
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan dari:
Persediaan di Central Steak and Coffee 1. Desain Database
Boyolali. a. Tabel Login
b. Tabel User
METODE PENELITIAN c. Tabel Barang
Peneltian ini dilaksanakan di Central d. Tabel Menu
Steak and Coffee yang terletak di Jalan e. Tabel Penjualan
Pandanaran No 309, Boyolali. f. Tabel pemasok
g. Tabel Pembelian

73
 JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018

h. Tabel Menu Detail pemrosesan transaksi penjualan dan

i. Tabel Penyesuaian persediaan, pelaporan penjualan, pelaporan
2. Desain Input pembelian, dan pelaporan persediaan
a. Form Login barang.. Untuk mengatasi kelemahan
b. Form Master Barang tersebut, salah satu cara yang dapat
c. Form Master Menu digunakan adalah dengan mengaplikasikan
d. Form Master Menu Detail sistem infomasi akuntansi penjualan dan
e. Form Master Pemasok persediaan yang tepat.
f. Form Master Pembelian Fungsi yang Terkait dengan Sistem
g. Form Master Penjualan Akuntansi Penjualan dan Persediaan pada
h. Form Stok Awal Central Steak and Coffee
i. Form Penyesuaian Berdasarkan hasil penelitian yang
3. Desain output telah dilakukan, fungsi-fungsi yang terkait
a. Report Persediaan dalam sistem infomasi akuntansi penjualan
b. Report Pembelian pada Central Steak and Coffee terdiri dari
c. Report Penjualan fungsi forntliner, fungsi kitchen, fungsi bar,
Konversi yang digunakan dalam fungsi kasir, dan fungsi akuntansi.
penelitian ini adalah metode konversi Sedangkan fungsi yang terkait dengan
langsung. sistem informasi akuntansi persediaan terdiri
dari fungsi gudang, dan fungsi akuntansi.
HASIL PENELITIAN
Dokumen yang Terkait dengan Sistem
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan
Informasi Akuntansi Penjualan dan
Persediaan yang Diterapkan pada Central
Persediaan di Central Steak and Coffee
Steak and Coffee
Berdasarkan hasil penelitian yan telah
Berdasarkan hasil penelitian ini, dapat
dilakukan, ditunjukkan bahwa dokumen
dilihat bahwa Central Steak and Coffee
yang terkait dengan sistem informasi
masih menggunakan sistem manual dalam
akuntansi penjualan yaitu nota order dan
operasi perusahaan. Hal itu bisa dilihat
struk. Sedangkan untuk sistem informasi
dalam sistem informasi akuntansi penjualan
persediaan, dokumen yang digunakan adalah
dan persediaan yang terjadi di Central Steak
nota pembelian.
and Coffee yang masih minim dalam
Catatan Akuntansi yang Terkait dengan
pemanfaatan teknologi komputer. Sistem
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan
informasi akuntansi penjualan dan
Persediaan di Central Steak and Coffee
persediaan yang ada di Central Steak and
Coffee masih memiliki kelemahan dalam
74
 JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018

Berdasarkan hasil penelitian, Struktur organisasi di Central Steak

ditunjukkan bahwa catatan akuntansi yang and Coffee sebenarnya sudah baik dan rapi,
terkait dengan sistem informasi akuntansi hanya saja dalam praktiknya pemisahan
penjualan dan persediaan di Central Steak tugas masih kurang baik. Perusahaan belum
and Coffee masih sederhana. Catatan yang memisahkan bagian kasir dan frontliner,
digunakan dalam sistem informasi akuntansi karena kadang bagian frontliner merangkap
penjualan dan persediaan di Central Steak tugas sebagai kasir. Selain itu perusahaan
and Coffee adalah catatan penjualan dan juga belum memisahkan bagian gudang dan
kartu stok. bagian pembelian, semua dilakukan oleh
Prosedur Sistem Informasi Akuntansi satu orang yaitu bagian supervisor. Dengan
Penjualan dan Persediaan di Central Steak pemisahan secara tegas dalam suatu struktur
and Coffee ssorganisasi, maka kecurangan dan
Berdasarkan hasil penelitian, prosedur kesalahpahaman antar pegawai bisa
yang terkait dengan sistem informasi dikurangi.
akuntansi penjualan di Central Steak and Unsur Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Coffee adalah proses pencatatan Nota order dibuat hanya dua rangkap,
pemesanan, kemudian pemrosesan pesanan, dan kedua lembar nota order tersebut
penyajian pesanan, hingga penerimaan diberikan ke bagian kitchen dan bar, bagian
pembayaran atas pesanan dan juga kasir hanya mendapatkan nota order dari
pencatatan atas penjualan. Sedangkan dua bagian tersebut. Selain itu, nota oder
prosedur yang terkait dengan sistem tidak memiliki nomor urut, sehingga mudah
informasi akuntansi persediaan di Central bagi karyawan untuk melakukan kecurangan
Steak and Coffee adalah prosedur penjualan dengan menghilangkan satu nota atau lebih.
dan pembelian persediaan.. Dokumen yang berhubungan dengan
Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem persediaan dibuat oleh satu bagian dan
Akuntansi Penjualan yang Diterapkan di hanya dilaporkan setiap akhir bulan. Tidak
Central Steak and Coffee ada transparasi dalam pencatatan barang
Berdasarkan hasil penelitian, yang masuk dan keluar dari bagian
ditunjukkan bahwa pengendalian internl pembelian dan gudang
pada sistem akuntansi penjualan dan Praktik yang Sehat
persediaan di Central Steak and Coffee Kegiatan penjualan sepenuhnya
masih belum baik, hal ini dibuktikan dengan dilakukan oleh para karyawan saja,
beberapa hal sebagai berikut: supervisor jarang mengecek transaksi yang
Unsur Organisasi dilakukan karyawan, melainkan hanya

75
 JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018

mengecek proses penjualan yang terjadi. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Selain itu manajer hanya menerima nota Penjualan dan Persediaan di Central Steak
order dari bagian kasir setiap hari setelah and Coffee
operasi perusahaan selesai, sehingga Dalam perancangan sistem informasi
karyawan dengan mudah dapat melakukan akuntansi penjualan dan persediaan di
kecurangan. Selain itu transaksi pembelian Central Steak and Coffee, penulis
dan pengelolaan persediaan dikelola oleh menggunakan tiga permodelan, yaitu:
supervisor saja. Kartu stok yang digunakan permodelan database, permodelan proses,
untuk mencatat persediaan disimpan oleh dan desain interface. Metode perancangan
supervisor, dan hanya dilaporkan satu kali tersebut didasarkan pada hasil pengamatan
dalam satu bulan dan analisis yang telah dilakukan di Central
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Steak and Coffee.
Penjualan dan Persediaan pada Central Implementasi Sistem Informasi Akuntansi
Steak and Coffee Penjualan dan Persediaan di Central Steak
Analisis sistem informasi akuntansi and Coffee
penjualan dan persediaan yang dilakukan di Hasil dari implementasi sistem
Central Steak and Coffee terdiri dari: menunjukkan bahwa sistem informasi
analisis PIECES, penulis menemukan akuntansi penjualan dan persdiaan dapat
kelemahan pada sistem yang lama, antara berjalan dengan lancar. Sistem informasi
lain sistem yang lama kurang efektif dan akuntansi penjualan dan persediaan
efisien dalam pemrosesan transaksi dan membuat penyimpanan data yang
pencatatannya.. Selain itu sisrem lama berhubungan dengan transaksi penjualan
membutuhkan waktu yang cukup untuk dan pembelian persediaan menjadi semakin
membuat laporan yang digunakan mudah. Selain itu menjaga keamanan dan
perusahaan dalam pengambilan keputusan. kualitas data agar tidak rusak. Konversi yang
Sistem lama juga membutuhkan biaya yang dilakukan adalah konversi langsung karena
lebih banyak. Kemudian analisis kebutuhan sistem informasi akuntansi yang
sistem, berdasarkan analisis kebutuhan dikembangkan hanya sistem informasi
fungsional dan non fungsional, akuntansi penjualan dan persediaan saja.
pengembangan sistem dibutuhkan oleh Tampilan dari aplikasi yang
Central Steak and Coffee.Berdasarkan digunakan ntuk mendukung sistem
analisis kelayakan sistem, sistem yang baru informasi akuntansi penjualan dan
secara teknis, operasional, hukum, dan persediaan di Central Steak and Coffee:
ekonomi, dan sosial dinyatakan layak. Form Login

76
 JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018

Form Login merupakan form dimana Form Operator

user memasukkan data berupa username dan Form Operator adalah form yang
password untuk bisa masuk dan mengakses berguna untuk mengisi atau input data
aplikasi. operator/user yang diperbolehkan membuka
aplikasi. Form ini meliputi: Nama operator,
kemudian Username, Level untuk
membedakan apakah itu kasir, admin,
manajer atau supervisor, Password dan
Confirm password untuk meyakinkan
password yang dimasukkan adalah benar

Tampilan Login
Menu Utama
Dalam Home ini terdapat Menu Bar
yang berisi menu barang yang berisi data
barang, operator yang berisi daftar operator
yang bisa membuka aplikasi, pemasok yang Tampilan Form Operator
berisi data pemasok, kemudian menu Form Menu
penjualan dan pembelian, dan laporan Form menu adalah form tempat
persediaan, pembelian dan laporan pengisian produk yang akan dijual. Form ini
penjualan. Kemudian dibawah menu meliputi Kode menu, Nama menu, dan
terdapat menu lain, yaitu form menu, form Harga menu tersebut.
barang, pemasok, stok awal barang, dan
form penyesuaian yang berada di dalam form
persediaan. Selain itu juga terdapat form
transaksi penjualan dan pembelian

Tampilan Form Menu

Form Menu Detail
Form Menu Detail adalah form tempat
Tampilan Menu Utama
mengisikan detail dari produk yang dijual.
Form ini berisi Bahan Menu yang berisi
daftar barang mentah yang digunakan,
77
 JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018
kemudian Jumlah untuk menunjukkan
jumlah barang yang digunakan
Tampilan Form Menu Detail
Form Barang
Form barang adalah form tempat
pengisian atau input data bahan baku yang
digunakan dalam sistem persediaan. Form
ini meliputi: Kode Barang, Nama Barang,
Satuan, Stok Minimal, Harga dan Pemasok
tempat dimana barang tersebut dibeli
Tampilan Form Barang
Form Pemasok
Form pemasok adalah form tempat
pengisian daftar dari pemasok bahan baku
yang digunakan dalam sistem persediaan.
Dalam form ini terdapat menu untuk
memasukkan data pemasok yang meliputi:
Kode Pemasok, Nama Pemasok, Alamat,
dan Nomor Telefon pemasok.
78
Tampilan Form Pemasok
Form Stok Awal
Form stok awal adalah form yang
digunakan untuk mengisi stok awal barang.
Stok awal barang hanya diisi pertama kali
sebelum terjadi transaksi pembelian atau
penjualan. Form ini meliputi: Tanggal untuk
menentukan tangga berapa stok tersebut
dimasukkan, Kode Barang untuk memilih
barang yang akan dimasukkan stoknya,
Nama Barang (terisi otomatis), Satuan (terisi
otomatis), Pemasok (terisi otomatis), dan
Jumlah untuk mengisi jumlah stok awal
barang.
Tampilan Form Stok Awal
Form Penyesuaian
Form penyesuaian adalah form yang
digunakan untuk mengisi penyesuaian
persediaan. Form ini hanya bisa dibuka oleh
manajer
 JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018

ini meliputi Menu untuk memilih menu yang

dipesan, Harga yang menunjukkan harga
menu yang dipesan (terisi secara otomatis),
dan Jumlah untuk menunjukkan jumlah yang
dipesan. Kemudian dibawahnya terdapat
Tanggal untuk mencatat tanggal transaksi,
kemudian Nomor Meja untuk mengetahui
Tampilan Form Penyesuaian nomor meja pelanggan, Bayar untuk
Form Pembelian mengetahui berapa jumlah uang yang
Form pembelian adalah form yang dibayarkan pelanggan, selanjutnya adalah
digunakan untuk pengisian transaksi Total untuk mengetahui berapa jumlah uang
pembelian barang atau nota pembelian yang harus dibayar pelanggan, dan Kembali
barang. Pada saat proses pembelian, maka menunjukkan berapa uang yang harus
jumlah stok barng yang dibeli secara dikembalikan ke pelanggan, dan terakhir
otomatis akan bertambah. Form ini meliputi adalah Print untuk mencetak struk penjualan
Barang untuk memilih barang yang dibeli,
kemudian Jumlah untuk menunjukkan
berapa jumlah barang yang dibeli dan
Tanggal untuk menunjukkan tanggal
pembelian barang

Tampilan form Penjualan

Laporan Persediaan
Laporan persediaan adalah laporan
yang digunaka untuk melihat keseluruhan
Tampilan form Pembelian
bahan baku yang ada dalam persediaan
Form Penjualan
beserta jumlah yang tersedia. Dalam form ini
Form penjualan adalah form yang
terdapat menu tanggal (dari dan sampai)
digunakan untuk pengisian transaksi
untuk mem-filter data. Jika user ingin
penjualan barang dari pelanggan. Pada saat
melihat data penjualan dari tanggal yang
proses penjualan, maka jumlah stok barang
spesifik, user bisa memasukkan tanggal
akan berkurang sesuai dengan jumlah yang
yang diinginkan. Dalam form ini juga
digunakan untuk transaksi penjualan. Form
79
 JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018

terdapat Barang Masuk dan Barang Keluar pembelian dari tanggal yang spesifik, user
untuk memperlihatkan berapa jumlah barang bisa memasukkan tanggal yang diinginkan.
yang dibeli dan barang yang digunakan Laporan juga tersedia dalam laporan
pembelian harian, bulanan, dan tahunan

Tampilan Laporan Persediaan

1. Laporan Penjualan Tampilan Laporan Pembelian
Laporan penjualan adalah laporan
yang digunakan untuk melihat daftar atau SIMPULAN DAN SARAN
laporan atas transaksi penjualan yang telah Kesimpulan
dilakukan. Dalam form ini terdapat menu Hasil penelitian ini menunjukkan
tanggal (dari dan sampai) untuk mem-filter bahwa: Fungsi yang terkait dalam sistem
data penjualan. Jika user ingin melihat data informasi akuntansi penjualan adalah
penjualan dari tanggal yang spesifik, user frontliner, kitchen, bar, kasir, dan akuntansi,
bisa memasukkan tanggal yang diinginkan. sedangkan untuk persediaan adalah fungsi
Laporan juga tersedia dalam laporan gudang dan akuntansi. Dokumen yang
penjualan harian, bulanan, dan tahunan digunakan dalam sistem informasi akuntansi
penjualan adalah nota order dan struck
penjualan, dan untuk persediaan adalah nota
pembelian. Catatan yang digunakan dalam
sistem informasi akuntansi penjualan adalah
catatan penjualan, sedangkan untuk
persediaan adalah kartu stok. Prosedur
Tampilan Laporan Penjualan sistem informasi akuntansi penjualan antara
2. Laporan Pembelian lain pencatatan pesanan, pemrosesan
Pembelian adaah laporan yang pesanan, penyajian pesanan, penerimaan
digunakan untuk melihat daftar atau laporan pembayaran dan pencatatan. Sedangkan
transaksi pembelian yang telah dilakukan. untuk persediaan adalah prosedur penjualan
Dalam form ini terdapat menu tanggal (dari dan pembelian. Berdasarkan analisis
dan sampai) untuk mem-filter data PIECES dapat disimpulkan bahwa sistem
pembelian. Jika user ingin melihat data lama masih memiliki banyak kelemahan
80
 JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018

dalam keenam aspek, dan berdasarkan Warren, Carl. S, Reeve, Philip E. Fess
(2005). Pengantar Akuntansi. Edisi
analisis kebutuhan sistem, secara fungsional
21. Jakarta: Salemba empat
dan non fungsional, perancangan sistem
Romney, Marshal B., Dan Steinbert, Paul
yang baru diperlukan bagi perusahaan. John. (2006). Sistem Informasi
Berdasarkan hasil analisis kelayakan sistem, Akuntansi. (Alih Bahasa: Deny
Arnos Kwary Dan Dewi Fitriasari).
sistem ini dinilai layak dari kelima aspek Jakarta: Salemba Empat
TELOS.
Sulistyo Heripracoyo. 2009. Analisis dan
Pengembangan sistem meliputi: perancangan sistem informasi
Desain database terdiri dari 9 tabel yang akuntansi pembelian persediaan
pada PT. Oliser Indonesia. Seminar
meliputi: Tabel login, user, menu, penjualan, Nasional Aplikasi Teknologi
pemasok, pembelian, menu detail dan Informasi 2009 (SNATI 2009). Juni.
P. B-93 – B-100
penyesuaian; desain input yang terdiri dari 9
form yaitu: form login, barang, menu, menu
detil, pemasok, pembelian, penjualan, stok
awal, dan penyesuaian. Desain output terdiri
dari: laporan persediaan, pembelian, dan
penjualan.
Hasil dari implementasi menunjukkan
bahwa sistem dapat berjalan dengan lancar
dan konversi yang digunakan adalah
konversi langsung.
Saran
Bagi peneliti selanjutnya diharapkan
di masa depan akan ada pengembangan
sistem yang lebih baik lagi. Kemudian Di
masa depan akan ada perancangan sistem
informasi akuntansi yang lebih menyeluruh.

DAFTAR PUSTAKA

Krismiaji (2010). Sistem Informasi

Akuntansi. Yogyakarta : Akademi
Manajemen Perusahaan YKPN

Suyadi Prawirosentono. 2009. Manajemen

Operasi (Operation Management)
Analisi dan Studi. Jakarta: Bumi
Aksara
81