BASIC HSSE LEARNING

AKSES KONTROL

HEALTH, SAFETY, SECURITY & ENVIRONMENT © 2019

SISTEM TATA KERJA

TUJUAN
Memastikan bahwa hanya orang yang berwenang
saja yang dapat memasuki/ bekerja di fasilitas.
Orang yang berwenang adalah:
 Mendapatkan izin
 Mempunyai alasan yang jelas
 Terkait dengan kepentingan operasi fasilitas
 Memahami dan memenuhi persyaratan yang
dibutuhkan untuk masuk fasilitas

RUANG LINGKUP
Digunakan di lingkungan PT Pertamina EP baik di
fasilitas produksi dan fasilitas penunjang produksi,
sebagai prosedur dan acuan Pengendalian Akses dan
pembuatan SIML terhadap personil, orang, barang,
dan kendaraan

HEALTH, SAFETY, SECURITY & ENVIRONMENT © 2019

ID CARD PERTAMINA EP

ID Card
Pekerja Waktu Tidak
Tertentu (PWTT)

ID Card
Pekerja Waktu
Tertentu (PWT)

ID Card
Pekarya / Tenaga Kerja Jasa
Penunjang (TKJP)

HEALTH, SAFETY, SECURITY & ENVIRONMENT © 2019

ID CARD PERTAMINA EP

ID Card ID Card
SML Kontraktor Resiko Tinggi SIML Kontraktor Resiko Sedang

ID Card
SIML Kontraktor Resiko Rendah

Pengurusan SIML Kontraktor dapat dilakukan di Fungsi HSSE – Security

bersama dengan Pengawas Pekerjaan PEP
HEALTH, SAFETY, SECURITY & ENVIRONMENT © 2019
SURAT IZIN MASUK LOKASI ONLINE

 Surat Izin Masuk Lokasi (SIML) adalah surat yang dikeluarkan oleh Fungsi HSSE yang
menyatakan bahwa Mitra Kerja dapat masuk dan melakukan pekerjaan di lingkungan PT
Pertamina EP dalam waktu dan lingkup terbatas sesuai perizinan yang diberikan.

 Masa berlaku Surat Izin Masuk Lokasi selama 1 (satu) tahun atau sesuai dengan masa
kontrak untuk kontrak pekerjaan di bawah 1 (satu) tahun. Mitra kerja wajib melakukan
update/memperbaharui SIML apabila masa MCU (Medical Check Up) telah expiry
(kadaluarsa). Untuk pekerjaan Kontrak, SIML tidak berlaku lagi saat pekerjaan kontrak
tersebut dinyatakan selesai.

 Bila SMIL Online diterbitkan oleh Kantor Pusat atau Asset sementara pekerjaan
dilaksanakan di Asset atau Field maka Kontraktor wajib melaporkan dengan
menunjukkan SIML dan ID Card ke HSSE dalam hal ini security setempat pada saat akan
memasuki dan mulai bekerja di area Asset atau Field.

HEALTH, SAFETY, SECURITY & ENVIRONMENT © 2019

MEKANISME PENERBITAN SIML ONLINE

Kontraktor wajib masuk ke https://hsse.pep.pertamina.com sesuai dengan User Manual HSSE Online.
Maka setelah seluruh data mandatory terisi maka status Kontraktor tersebut adalah proposed.
Pengawas pekerjaan melakukan approval atas data yang diisi oleh kontraktor. Bila ada data yang diisi
oleh kontraktor tidak sesuai maka pengawas pekerjaan dapat melakukan reject atas pengajuan SIML dari
kotraktor untuk selanjutnya mengisi kolom hal apa yang belum sesuai.
Pemeriksa dalam hal ini pekerja security melakukan approval atas data yang diisi oleh kontraktor. Bila ada
data yang diisi oleh kontraktor tidak sesuai maka pemeriksa dapat melakukan reject atas pengajuan SIML
dari kotraktor untuk selanjutnya mengisi kolom hal apa yang belum sesuai.
Penyetuju dalam hal ini (Field oleh Field HSSE Ast Manager, Asset oleh Asset HSSE Opr. Manager dan
Kantor Pusat oleh Security Manager). Bila ada data yang diisi oleh kontraktor tidak sesuai maka
penyetuju dapat melakukan reject atas pengajuan SIML dari kotraktor untuk selanjutnya mengisi kolom
hal apa yang belum sesuai.
Kontraktor akan menerima notifikasi email yang menyatakan bahwa telah berhasil melakukan pengurusan
SIML. Untuk QR Code dapat diunduh di aplikasi online HSE Passport.

HEALTH, SAFETY, SECURITY & ENVIRONMENT © 2019

BARANG-BARANG YANG TIDAK DIIZINKAN DIBAWA MASUK.
Perkantoran Perumahan Komperta &
No Fasilitas Produksi Fasilitas Penunjang Produksi
(Ruang FM, GM & Presdir) Ruang Kerja Karyawan

1 Senjata api dan stick gas. Senjata api dan stick gas. Senjata api dan stick gas. Senjata api & stick gas.

2 Alat komunikasi non gas proof. Alat komunikasi non gas proof. Senjata tajam yang tak Senjata tajam yang tak
terkait dengan pekerjaan. terkait dengan pekerjaan.

3 Pemantik/korek api. Pemantik/korek api. Bahan-bahan yang mudah Bahan yang mudah
terbakar terbakar yang tidak terkait
pekerjaan
4 Rokok & rokok elektrik. Rokok & rokok elektrik. Minuman beralkohol & Minuman beralkohol dan
Narkoba. Narkoba.
5 Senjata tajam yang tak terkait dengan Senjata tajam yang tak terkait dengan Camera Digital/Video
pekerjaan. pekerjaan. Camera (kecuali ada izin
dari pihak yg berkompeten). -
6 Bahan-bahan yang mudah terbakar dan Bahan-bahan yang mudah terbakar dan Laptop, Flashdisc & HP
meledak meledak tanpa izin -

7 Minuman beralkohol dan NAPZA

Minuman beralkohol & NAPZA - -

8 Camera Digital/Video Camera (kecuali ada Camera Digital/Video Camera (kecuali

izin dari pihak yg berkompeten, (Format Izin
di TKO B-016 Rev 5).
9 Laptop, Flashdisc dan Handphone (HP).
(kecuali ada izin dari pihak yg berkompeten,
(Form Izin di TKO B-016 Rev 5).
ada izin dari pihak yg berkompeten).
- -
Laptop, Flashdisc dan Handphone (HP).
(kecuali ada izin dari pihak yg
- -
berkompeten, (Form Izin di TKO B-016
Rev 5).
HEALTH, SAFETY, SECURITY & ENVIRONMENT © 2019
JENIS KENDARAAN YANG DAPAT MASUK FASILITAS

No Fasilitas Produksi Fasilitas Penunjang Perkantoran Perumahan

1 Kendaraan berbahan bakar Kendaraan berbahan bakar Kendaraan Kendaraan

solar/diesel atau setara/sejenis solar/diesel atau berbahan bakar berbahan bakar
setara/sejenis bensin dan bensin dan
solar/diesel solar/diesel

HEALTH, SAFETY, SECURITY & ENVIRONMENT © 2019

PROSEDUR MASUK KE FASILITAS.

 Kontraktor wajib melapor di Pos Security.

 Kontraktor wajib menunjukkan HSSE Online (HSE Pasport Online dan SIML Online)
kepada petugas security untuk proses Tap In.
 Petugas security melakukan verifikasi atas HSSE Online tersebut. Bila memenuhi
persyaratan maka Kontraktor dapat masuk dan melaksanakan pekerjaan. Bila
tidak memenuhi persyaratan, Kontraktor diminta memenuhi persyaratan dalam
penerbitan HSSE Online.
 Petugas Security berkewajiban melakukan pemeriksaan barang dan kendaraan
milik Kontraktor yang akan dibawa masuk kedalam fasilitas.
 Kontraktor berkewajiban mematuhi peratuhan yang berlaku di lingkungan
perusahaan.

HEALTH, SAFETY, SECURITY & ENVIRONMENT © 2019

PROSEDUR KELUAR DARI FASILITAS.

 Kontraktor wajib melapor di Pos Security.

 Kontraktor wajib menunjukkan HSSE Online (HSE Pasport Online dan SIML Online)
kepada petugas security untuk proses Tap Out.
 Petugas security melakukan verifikasi atas HSSE Online tersebut.
 Petugas security berkewajiban melakukan pemeriksaan atas barang bawaan dan
kendaraan milik Kontraktor yang akan keluar dari fasilitas.
 Kontraktor berkewajiban mematuhi peratuhan yang berlaku di lingkungan
perusahaan.

HEALTH, SAFETY, SECURITY & ENVIRONMENT © 2019

PERSONAL ON BOARD

HEALTH, SAFETY, SECURITY & ENVIRONMENT © 2019

PRASARANA ASPEK PENGAMANAN

HEALTH, SAFETY, SECURITY & ENVIRONMENT © 2019

PRASARANA ASPEK PENGAMANAN

HEALTH, SAFETY, SECURITY & ENVIRONMENT © 2019

PRASARANA ASPEK PENGAMANAN

HEALTH, SAFETY, SECURITY & ENVIRONMENT © 2019

KLASIFIKASI AREA PENGAMANAN

Lokasi / daerah / area / tempat yang memenuhi

salah satu kriteria di bawah ini :
- Personil bersifat penting  Presiden Directore
- Materiil bersifat Penting  PPP, Control Room,
Data Centre, dan Gudang Handak
- Kegiatan Penting  Rapat BOD
- Dan lokasi lokasi lain sesuai analisa resiko
keamanan TKO B-009/A3/EP0300/S0

Lokasi / daerah / area / tempat yang memenuhi

salah satu kriteria di bawah ini :
- Personil bersifat penting  BOC, BOD, VP, GM,
FM
- Materiil bersifat Penting  SP / SK Minyak atau
Gas, Water Pump, Booster Stasiun,, Sumur
Minyak / Gas / Injeksi, Warehouse, Workshop,
Jetty
- Kegiatan Penting  Rapat Fungsi yang
dilakukan pejabat di atas
- Dan lokasi lokasi lain sesuai analisa resiko
keamanan TKO B-009/A3/EP0300/S0
HEALTH, SAFETY, SECURITY & ENVIRONMENT © 2019
KLASIFIKASI AREA PENGAMANAN

Lokasi / daerah / area / tempat yang memenuhi

salah satu kriteria di bawah ini :
- Personil bersifat penting  Manager KP, Ast.
Man, Staff, Pekarya
- Materiil bersifat Penting  Office, Komplek
Perumahan, ROW
- Kegiatan Penting  Rapat Internal Fungsi,
kegiatan olahraga
- Dan lokasi lokasi lain sesuai analisa resiko
keamanan TKO B-009/A3/EP0300/S0

HEALTH, SAFETY, SECURITY & ENVIRONMENT © 2019

TERIMA KASIH

HEALTH, SAFETY, SECURITY & ENVIRONMENT © 2019