ENVIRONMENTAL HEALTH AND SAFETY RULES FOR

CONTRACTORS
ATURAN HSE UNTUK KONTRAKTOR

Introduction.
Pendahuluan.

It is the policy of PT Indoporlen that its operations are carried out at all times in such a manner to
ensure the highest standards of Health Safety and Welfare for its employees and any other
persons who may be affected by its operations.
Ini adalah kebijakan dari PT Indoporlen bahwa aturan ini untuk dilaksanakan setiap saat memastikan standar tertinggi
dari Kesehatan Keselamatan dan Kesejahteraan karyawan dan pihak lain yang mungkin mempengaruhi pelaksanaan
aturan ini.

PT Indoporlen requires this same standard from all contractors or sub-contractors working within
its premises or on our installation customer sites.
PT Indoporlen membutuhkan standar yang sama dari semua kontraktor atau sub kontraktor yang bekerja dipabrik
atau di lokasi pelanggan instalasi kami.

These safety rules have been prepared to assist contractors to work safely through compliance
with the various H&S Regulations.
Aturan keselamatan ini telah dipersiapkan untuk membantu kontraktor agar dapat bekerja dengan aman melalui
kepatuhan terhadap regulasi H&S.

All Contractors, Sub-Contractors and any person they employ working at any of PT Indoporlen
sites, plants or installations must conform to these rules. The rules are not intended to restrict the
duties of the contractors or relieve them of any of their legal obligations to ensure safe working.
Any doubt or query regarding the application of these rules or any problem affecting the safety of
plant or persons must be brought to the immediate notice of PT Indoporlen Management or other
responsible person
Semua kontraktor, sub kontraktor dan pihak lain yang mereka dipekerjakan dalam site PT Indoporlen, pabrik atau
instalasi harus menyesuaikan diri dengan aturan ini. Aturan ini tidak dimaksudkan untuk membatasi tugas kontraktor
atau membebaskan mereka dari segala kewajiban hukum untuk memastikan kerja yang aman. Keraguan atau
pertanyaan mengenai penerapan aturan-aturan atau masalah yang mempengaruhi keselamatan instalasi atau orang
harus diinformasikan kepada manajemen PT Indoporlen atau pihak lain yang bertanggung jawab.

Contractors are required to bring these rules to the attention of all their employees or
Sub-contractors and to ensure that they are understood and complied with.
Para kontraktor diwajibkan membawa peraturan ini untuk dijadikan perhatian bagi seluruh karyawan atau sub
kontraktor dan memastikan bahwa mereka memahami dan mentaatinya.

These requirements are in addition to any Site specific Plant Manager’s / customer Rules and can
only be varied with the written authority of the Company.
Persyaratan ini merupakan tambahan untuk beberapa site khususnya manajer plant/ aturan pelanggan dan hanya
dapat divariasikan dengan kewenangan tertulis dari perusahaan.
Definitions
Pengertian

The “Company” means any part of PT Indoporlen, and these requirements shall apply at all those
parts.
Perusahaan berarti setiap bagian dari PT Indoporlen dan persyaratannya ini berlaku disetiap bagian.

The “Management” means the Plant, Quarry, Site or facility Manager and any member of the
Company to whom responsibility has been delegated.
Manajemen berarti pabrik, penambangan, site atau fasilitas manajer dan setiap anggota perusahaan yang telah
didelegasikan dan bertanggung jawab.

Acceptance of Conditions
Penerimaan Kondisi

The Contractor’s acceptance of the Company’s orders to carry out the work includes acceptance
of the Company’s Conditions of Contract and Safety Rules for Contractors and Local Managers
Rules.
Kontraktor yang menerima permintaan dari perusahaan untuk melaksanakan pekerjaan meliputi penerimaan kondisi
kontrak perusahaan dan aturan keselamatan untuk kontraktor dan aturan manajer lokal.

Compliance with Safety Legislation and Local Site Regulations

Kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan dan keselamatan kerja site lokal.

All employees of the Contractor must observe and comply with the general requirements of Health
and Safety Regulations, also any Local site Rules in particular those relating to health and safety.
Semua karyawan kontraktor harus memperhatikan dan mematuhi persyaratan umum dari peraturan kesehatan dan
keselamatan, juga aturan site lokal, khususnya yang berkaitan dengan kesehatan dan keselamatan.

As a Contractor/Sub-Contractor employed by the Company you are required to ensure that your
supervisors are competent and that your employees are instructed as to any hazards which exist
at their place of work, and shall receive such training and supervision as may be deemed
necessary to carry out their jobs safely and satisfactorily in consideration of other workers passing
or in surrounding areas.
Sebagai kontraktor/sub kontraktor yang dipekerjakan oleh perusahaan anda diminta untuk memastikan bahwa
pengawas anda kompeten dan karyawan anda diajarkan mengenai bahaya yang ada ditempat kerja mereka, dan
diberikan pelatihan serta arahan yang dianggap diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan mereka dengan aman dan
memberikan kepuasan dari pekerja lain yang melewati area sekitarnya.

You are required to sign a declaration before commencing work to the effect that you are
conversant with the H & S regulations and that you will conduct your activities in accordance with
these requirements.
Anda diminta untuk menandatangani pernyataan sebelum memulai pekerjaan yang menyatakan bahwa anda fasih
dengan peraturan H & S dan anda akan melakukan aktivitas sesuai dengan peraturan ini.

Liability for Damage to Property and Injury to Persons

Kewajiban kerusakan property dan cedera pada orang

The Contractor shall indemnify and keep indemnified the Company, its servants and employees
from all actions, claims and demands arising from any breach or non-observance of the safety
regulations. The Contractor shall also indemnify and keep indemnified the Company from and
against all actions, claims, cost charges, proceedings and demands that may be made or brought
against the Company or which the Company may pay or sustain in respect of damage or injury to
persons or property directly or indirectly due to or arising from the act or neglect or default of the
Contractor, its agents, servants or employees, and in consequence of or in any way arising from
the execution of the contract. Prior to the order being placed, the Company shall have the right to
inspect the following insurance policies which should be maintained by the Contractor throughout
the duration of the contract.
Kontraktor harus mengganti kerugian dan tetap membebaskan perusahaan, pegawai dan karyawan dari semua
tindakan, klaim dan tuntutan yang timbul dari pelanggaran atau ketidak-taatan terhadap peraturan keselamatan.
Kontraktor juga harus mengganti kerugian dan tetap membebaskan perusahaan dari dan terhadap semua tindakan,
klaim, biaya-biaya, proses dan tuntutan yang mungkin dibuat atau diajukan terhadap Perusahaan atau dimana
Perusahaan dapat membayar atau mempertahankan sehubungan dengan kerusakan atau cedera pada orang atau
property secara langsung atau tidak langsung karena atau akibat dari kelalaian atau kesalahan kontraktor, agen,
pegawai atau karyawan dan sebagai akibat dari atau dengan cara apapun yang timbul dari pelaksanaan kontrak.
Sebelum urutannya, perusahaan berhak untuk memeriksa polis asuransi berikut yang harus dipelihara oleh
kontraktor sepanjang durasi kontrak.

● Employers Liability Insurance.

Polis Asuransi Liabilitas Pengusaha
● Public Liability Insurance (including Product).
Polis Asuransi Liabilitas Umum ( termasuk Produk).
● Professional Indemnity Insurance.
Ganti rugi asuransi secara professional.

Sub-letting of Part of the Works

Sub- membiarkan bagian dari Pekerjaan

The Contractor must seek the permission of the Company prior to engaging a Sub-Contractor and
the Contractor must confer upon the Sub-Contractor the Company’s conditions of contract and
safety rules for Contractors.
Kontraktor harus mendapat izin dari Perusahaan sebelum melibatkan sub-kontraktor dan kontraktor harus
memberikan kepada sub-kontraktor kondisi kontrak perusahaan dan aturan keselamatan untuk Kontraktor.

Consultation
Konsultasi

Before any work begins contact must be made with local management to discuss all safety
aspects relating to the proposed works and to be advised of any local site specific Rules.
Sebelum pekerjaan dimulai kontak harus dilakukan dengan manajemen lokal untuk membahas semua aspek
keselamatan yang berhubungan dengan pekerjaan yang diusulkan dan akan diberitahukan mengenai peraturan
spesifik site lokal.

This will enable a plan of work to be drawn up highlighting the points for special attention.
Ini akan memungkinkan suatu rencana kerja yang akan dibuat menyoroti poin perhatian khusus.
Induction
Perkenalan awal

All Contractor/Sub-Contractor employees must receive an induction and successfully pass the
induction questionnaire before starting work.
Semua karyawan kontraktor dan sub-kontraktor harus menerima perkenalan awal dan berhasil lulus dalam kuesioner
induction sebelum mulai bekerja.

It will be the responsibility of the Contractor to ensure this training is arranged through site
management.
Ini akan menjadi tanggung jawab kontraktor untuk memastikan pelatihan ini diatur melalui manajemen site.

Reporting Procedures
Prosedur Pelaporan

On arrival on site either PT Indoporlen or the customers, all personnel must sign in at the relevant
reporting centre and report to a member of the site management team.
Setibanya di lokasi baik PT Indoporlen atau pelanggan, semua personil harus masuk di pusat pelaporan yang relevan
dan melaporkan kepada anggota dari tim manajemen site.

Risk Assessments / Method Statements

Penilaian Risiko / Metode kerja Tertulis

Before starting any work the Contractor must issue a Risk Assessment and a Method Statement
for the proposed work to PT Indoporlen management.
Sebelum memulai pekerjaan kontraktor harus mengeluarkan penilaian Resiko dan pernyataan metode pekerjaan
yang diusulkan ke manajemen PT Indoporlen

The Contractor, before starting work, must bring the content of the Risk Assessment and Method
Statement to the attention of their employees making sure their employees understand the
content.
Kontraktor, sebelum mulai bekerja, harus membawa isi penilaian Resiko dan pernyataan metode menjadi perhatian
karyawan, mereka memastikan karyawan mereka memahami isinya.

Electrical tools and equipment

Alat dan peralatan listrik

All cables, electrical panel, cord and plug should on proper and safe condition and high
recommend to use Industrial standard. Use proper tools as electrical safe tools / wrench
Semua kabel, panel listrik, dan steker harus dalam kondisi baik dan aman serta direkomendasikan untuk
menggunakan standar Industri. Gunakan alat yang tepat sebagai alat pengaman listrik

All portable electrical equipment must have a current Portable Appliance Test label attached or
stuck to it.
Semua peralatan listrik portabel harus memiliki label Uji Peralatan Portabel yang melekat atau menempel pada
peralatan tersebut.
Overhead electrical conductors
Konduktor listrik Overhead

No work shall be carried out in the vicinity of overhead conductors without prior consultation with
Site Management.
Tidak ada pekerjaan yang harus dilakukan di sekitar konduktor overhead tanpa konsultasi dengan Manajemen Site.

Electrical Isolation
Isolasi listrik

Guards or fencing must not be removed from any plant unless contact has been made with local
Management. Items of plant must be isolated and locked out following the Lock Out Tag Out Try
Out (LOTOTO) system before any work may be carried out on it.
Pengaman atau pagar tidak boleh dipindahkan dari Mesin apapun kecuali komunikasi telah dibuat dengan
Manajemen lokal. Pengaman dari mesin harus diisolasi dan dikunci setelah Lock Out Tag Out ​Try Out (LOTOTO)
sistem sebelum pekerjaan dapat dilakukan.

Mobile Equipment
Peralatan Bergerak

All mobile plant brought onto PT Indoporlen or our customer sites, must be inspected on a daily
basis before being used. All machinery and plant must be fully safeguarded and protected.
Semua peralatan bergerak yang dibawa ke PT Indoporlen atau site pelanggan kami, harus diperiksa setiap hari
sebelum digunakan. Semua mesin dan peralatan harus sepenuhnya aman dan dilindungi.

No vehicle or item of Mobile Plant may be operated unless the driver has been trained and
competent to do so.
Tidak ada kendaraan atau peralatan bergerak dapat dioperasikan kecuali pengendara telah dilatih dan kompeten
untuk melakukannya.

When choosing an operational vehicle consider the following ; a. Consider the function of the
vehicle used (goods transport vehicle or passenger vehicle). Operational vehicles must be used
according to their function, b. The number of passengers and / or cargo that must be carried as
well as the travel distance and duration of use.
Ketika memilih kendaraan operasional pertimbangkan beberapa hal berikut ini ; a. Pertimbangkan fungsi dari
kendaraan yang digunakan (kendaraan pengangkut barang atau kendaraan penumpang). Kendaraan operasional
harus digunakan sesuai fungsinya., b. Jumlah penumpang dan / atau muatan yang harus diangkut serta jarak
perjalanan dan durasi penggunaan.

Vehicle must be equipped with :

a. There is a seat belt for all passengers
b. The lights are functioning properly (such as headlights, taillights, brake lights and turn
lights).
c. Visibility aids such as side and rear mirrors.
d. There is a reverse alarm.
e. There are minimal airbags for the front passenger.
f. Well-functioning horn.
g. There are emergency kits such as jacks and warning triangles.

Persyaratan Standar Kendaraan Operasional :

a. Terdapat seat belt untuk semua penumpang.
 b. Lampu-lampu berfungsi dengan baik (seperti lampu depan, lampu belakang, lampu rem dan lampu belok).
c. Alat bantu visibilitas seperti kaca spion samping dan belakang.
d. Terdapat alarm mundur, bila ada lebih baik.
e. Terdapat airbag minimal untuk penumpang depan, bila ada lebih baik.
f. Klakson yang berfungsi dengan baik.
g. Terdapat emergency kit seperti dongkrak dan segitiga peringatan.

Manual Handling
Penanganan manual

A risk assessment must be carried out before carrying out any manual handling operation. If this
assessment requires the use of mechanical aids, the user must be trained and competent in their
use.
Sebuah penilaian resiko harus dilakukan sebelum melakukan operasonal manual. Jika penilaian ini memerlukan
penggunaan alat bantu mekanik, pengguna harus terlatih dan kompeten dalam penggunaannya.

Machine Guarding
Pengaman Mesin

All rotating parts / moving parts on machine use, should cover and guard with reasonable, no
possibility to put finger or hand on that moving or rotating parts. In case of repair, adjusting, or
cleaning, Machine should stop and LOTOTO. Its highly recommend to install interlock or safety
switch.
Semua bagian yang berputar / bagian yang bergerak pada penggunaan mesin, harus tertutup, tidak ada
kemungkinan untuk meletakkan jari, tangan atau anggota tubuh pada bagian yang bergerak atau berputar itu. Dalam
hal perbaikan, penyetelan, atau pembersihan, Mesin harus berhenti dan LOTOTO. Sangat disarankan untuk
memasang interlock atau sakelar pengaman.

Working at height
Bekerja di ketinggian

All activities above 1.8 meters should use fall arrest equipment such full body harness and it
should hooked, All working areas under working at height activities should barrier, and identified
as falling object hazard area. Apart from a work permit, a working at height permit may also be
required.
Semua aktivitas di atas 1,8 meter harus menggunakan peralatan penahan jatuh seperti full body harness dan harus
dikait, Semua area kerja di bawah kegiatan bekerja di ketinggian harus diberi penghalang, dan diidentifikasi sebagai
area bahaya benda jatuh. Selain izin kerja, izin bekerja di ketinggian juga mungkin diperlukan.

The Contractor must ensure that any ladder, stepladder, or other equipment used by his
employees for working at height has been inspected by a competent person and a record of that
inspection is kept and produced to a Company representative on demand.
Ladders may only be used as a means of access, limited work may be carried out from a ladder,
but wherever possible scaffolding or a Mobile Elevated Work Platform (MEWP) must be used.
Scaffolding must only be erected by a trained and competent person. It must be inspected by a
trained and competent person at least every seven days from the date it was erected, or if any
alteration has been made to the scaffolding.
Kontraktor harus memastikan bahwa setiap tangga, anak tangga, atau peralatan lain yang digunakan oleh karyawan
untuk bekerja di ketinggian telah diperiksa oleh orang yang kompeten dan catatan pemeriksaan yang disimpan dan
dilakukan sesuai dengan permintaan perwakilan Perusahaan.Tangga hanya dapat digunakan sebagai sarana akses,
kerja yang terbatas dapat dilakukan dari tangga, namun sebisa mungkin perancah atau Mobile Elevated Work
Platform (MEWP) harus digunakan. Perancah harus didirikan oleh orang yang terlatih dan kompeten. Ini harus
diperiksa oleh orang yang terlatih dan kompeten setidaknya setiap tujuh hari dari tanggal itu didirikan, atau setiap
perubahan yang telah dibuat untuk perancah tersebut.

Hot Work
Pekerjaan Panas

All tools, cables, cord, plug, hoses, gun torch, etc should on proper and safe condition and high
recommend to use Industrial standard. use of flashback arrestor is highly recommended. Only
authorized persons are permitted to carry out hot work (welding & cutting torches). Apart from a
work permit, a hot work permit may also be required.
Semua alat, kabel, steker, selang, gun torch, dll harus dalam kondisi yang baik dan aman dan direkomendasikan
untuk menggunakan standar Industri. Penggunaan flashback arrestor sangat direkomendasikan. Hanya orang yang
berwenang yang diizinkan untuk melakukan pekerjaan panas (welding & cutting torch). Selain izin kerja, izin kerja
panas juga mungkin diperlukan.

Compressed gas cylinders

Tabung gas bertekanan

Contractors shall make adequate arrangements for the safe custody of their cylinders in
consultation with site management. All safety precautions must be taken in respect to the storage
and use of such cylinders. They must be stored upright and away from direct heat or sunlight,
they must not be stored in cabins or offices.
Kontraktor harus membuat pengaturan yang memadai untuk tempat penyimpanan yang aman dari tabung
bertekanan dengan manajemen site. Semua tindakan pencegahan keselamatan harus persiapkan sehubungan
dengan penyimpanan dan penggunaan tabung tersebut. Mereka harus disimpan tegak dan jauh dari panas atau sinar
matahari langsung, mereka tidak boleh disimpan dalam kabin atau kantor.

Cylinders used for heating purposes must be sited outside the buildings and when not in use the
main valve must be turned off. Any cylinder in use at height must be properly secured to prevent
it from rolling or falling and so placed that it does not cause an obstruction. Care must be taken to
protect any supply lines from damage caused by traffic or other equipment which may pass over
them.
Tabung yang digunakan untuk tujuan pemanasan harus diletakkan di luar bangunan dan saat tidak menggunakan
katup utama harus dimatikan. Setiap silinder yang digunakan pada ketinggian harus benar diamankan untuk
mencegah bergulir atau jatuh dan sebagainya ditempatkan bahwa hal itu tidak menyebabkan penghalang. Perawatan
harus diambil untuk melindungi setiap jalur pasokan dari kerusakan yang disebabkan oleh lalu lintas atau peralatan
lain yang dapat melewatinya.

Plant and vessels containing explosive or flammable substances

Pabrik dan kapal yang mengandung zat peledak atau terbakar

Before starting any hot work on any vessel or plant that contains or has contained any explosive
or flammable substance, or in the vicinity of any such plant or vessel, authorisation must be
obtained from site management to the effect that arrangements have been made for the work to
proceed without the threat of fire or explosion. This may involve the issue of a permit to work.
Sebelum memulai pekerjaan panas pada setiap bejana tekan yang mengandung atau telah mengandung zat peledak
atau mudah terbakar, atau di sekitar setiap bejana tekan tersebut, harus mendapat persetujuan dari manajemen site
yang menyatakan bahwa pengaturan telah dibuat untuk melanjutkan pekerjaan tanpa ancaman kebakaran atau
ledakan. Hal ini mungkin melibatkan masalah izin untuk bekerja.
Confined Space Working
Ruang Kerja yang sempit

A permit to work must be obtained from site management before entering any Confined Space or
where any dangerous fumes are liable to be present, or in which there is likely to be an oxygen
deficiency or enrichment, or the risk of engulfment from free flowing material.
A safe working procedure must be followed and then only persons trained in confined space
working may carry out the task. This type of work may not be carried out by a person working
alone.
Quality of air inside should measure and clear from poisonous, flammable, explosive gas, Air
circulation method is mandatory (Blowing, SCBA if applicable ), Lighting sufficient in needed and
required, recommend to use explosive proof lighting, work rotation should consider in case of lack
of air / oxygen.
Izin untuk bekerja harus dimiliki dari manajemen site sebelum masuk Ruang Sempit atau di mana setiap uap yang
berbahaya dapat hadir, atau di mana ada kemungkinan menjadi kekurangan oksigen atau pengayaan, atau risiko
terperosok dari bahan mengalir bebas.
Sebuah prosedur kerja yang aman harus diikuti dan kemudian hanya orang terlatih dalam bekerja di ruang tertutup
yang dapat melaksanakan tugas. Jenis pekerjaan tidak dapat dilakukan oleh orang yang bekerja sendirian.
Kualitas udara di dalam ruangan harus terukur dan bersih dari gas beracun, mudah terbakar, mudah meledak,
Metode sirkulasi udara wajib (Blowing, SCBA jika berlaku), Pencahayaan yang cukup dalam kebutuhan dan
persyaratan, merekomendasikan untuk menggunakan pencahayaan tahan ledakan, rotasi kerja harus
dipertimbangkan jika terjadi kekurangan udara/oksigen.

Asbestos
Asbes

Site management must be informed before any operations proceed which involve asbestos
materials. A proven and safe method of disposal to a registered site, by a registered company.
The registered company removing the Asbestos must provide documentation including the weight
of the Asbestos in every load removed from a PT Indoporlen site.
Only trained and competent personnel may carry out this type of work.
Manajemen Site harus diberitahu sebelum melakukan apapun yang melibatkan bahan asbes. Bukti dan metode
pembuangan yang aman ke site yang berijin, oleh perusahaan yang berijin. Perusahaan yang berijin membuang
Asbes harus menyediakan dokumentasi termasuk berat Asbes yang dibawa atau dibuang dari site PT Indoporlen.
Hanya personil yang terlatih dan kompeten yang dapat melakukan jenis pekerjaan ini.

Fire precautions
Pencegahan kebakaran

Contractor’s employees will be made familiar with the fire procedures for the site. All fires
however small must be reported to site management.
Karyawan kontraktor akan dilatih dengan prosedur kebakaran di site. Semua kebakaran betapapun kecilnya harus
dilaporkan kepada manajemen site.

Overhead work
Pekerjaan overhead

No work may be carried out above roadways or walkways without first ensuring the safety of any
person or vehicle below.
Tidak ada pekerjaan yang dapat dilaksanakan di atas jalan raya atau jalan setapak tanpa terlebih dahulu memastikan
keselamatan setiap orang atau kendaraan di bawah ini.
Scaffolding and suspended loads must be made safe before leaving work each day. Where lifting
operations are taking place, barricades must be put in place to prevent entry into the danger zone.
The company will not be held responsible for the safe custody of any material or equipment left on
site.
Perancah dan beban yang tertahan/diangkat harus diamankan sebelum meningalkan tempat kerja setiap hari.
Dimana operasi pengangkatan sedang berlangsung, barikade harus diletakkan di tempat untuk mencegah masuknya
ke zona bahaya.
Perusahaan tidak akan bertanggung jawab atas tempat penyimpanan yang aman dari setiap bahan atau peralatan
yang ditinggalkan di lokasi.

When working on roofs, suitable protection against people or equipment falling from or through
the roof shall be taken.
Ketika bekerja di atap, perlindungan yang sesuai terhadap orang atau peralatan jatuh dari atau melalui atap harus
dipersiapkan

First Aid
Pertolongan Pertama

All contractors on site must be aware of the Company First Aid arrangements and communication
procedures.
Semua kontraktor di site harus memahami akan peraturan dan prosedur komunikasi Pertolongan Pertama
Perusahaan.

Reporting of Accidents
Laporan Kecelakaan

All accidents, dangerous occurrences or near misses must be reported to Company management
immediately. Accidents however minor must be entered into the site accident book, along with
dangerous occurrences will be investigated to find out the root cause.
Semua kecelakaan, kejadian berbahaya atau nyaris celaka harus segera dilaporkan kepada manajemen
Perusahaan. Kecelakaan sekecil apapun harus dicatat ke dalam buku kecelakaan, bersama dengan kejadian
berbahaya kemudian akan diteliti untuk menemukan akar penyebab.

Working Area
Area Kerja

Every employee of a contractor must inspect their working area for any hazards, daily before
starting work. They must not go beyond the identified working area unless necessary in
connection with the job, or to proceed to a canteen or other welfare facilities.
Setiap karyawan kontraktor harus memeriksa area kerja mereka dari setiap bahaya, setiap hari sebelum mulai
bekerja. Mereka tidak boleh melampaui area kerja teridentifikasi kecuali jika diperlukan sehubungan dengan
pekerjaan, atau untuk melanjutkan ke kantin atau fasilitas kesejahteraan lainnya.

Personal Protective Equipment (PPE)

Personal Protective Equipment (PPE)

Contractors must provide all employees with the relevant and correct PPE required to carry out
their work.
PPE as prescribed by the site, by risk assessment, and mandatory signs must be worn.
Kontraktor harus menyediakan PPE yang relevan dan diperlukan bagi semua karyawan untuk melaksanakan
pekerjaan mereka.
PPE seperti yang ditentukan oleh site, dengan penilaian risiko, dan tanda-tanda wajib harus dipakai.
Hazardous Materials
Bahan Berbahaya

Contractors must provide MSDS sheets for all hazardous substances brought on to Company
premises, their employees must be aware of the contents of these documents.
Kontraktor harus menyediakan lembar MSDS untuk semua bahan berbahaya yang dibawa ke lokasi Perusahaan,
karyawan harus memahami isi dokumen-dokumen ini.

Waste Disposal
Pembuangan Limbah

All waste must be disposed of following prescribed procedures. Site waste facilities may be used if
agreed in writing by the site management.
Semua limbah harus dibuang mengikuti prosedur yang ditentukan. Fasilitas limbah perusahaan dapat digunakan jika
disetujui secara tertulis oleh manajemen site.

Discipline
Disiplin

Any contractor’s employee found to be not following the Company Health and Safety
requirements will be punish or fines penalty & may be requested to leave the site. The contractor
would be expected to carry out such discipline and remedial measures as are deemed necessary.
Setiap karyawan kontraktor yang ditemukan tidak mengikuti Kesehatan Perusahaan dan persyaratan keselamatan
akan diberikan sanksi ataupun denda ( lampiran I ) dan dapat diminta untuk meninggalkan site. Kontraktor akan
diharapkan untuk melaksanakan disiplin tersebut dan langkah-langkah perbaikan seperti yang diperlukan.
 ACKNOWLEDGEMENT OF RECEIPT OF “ENVIRONMENTAL HEALTH AND
SAFETY RULES FOR CONTRACTORS”
PERNYATAAN PENERIMAAN "KESEHATAN LINGKUNGAN DAN ATURAN KESELAMATAN
UNTUK KONTRAKTOR"

Please return, duly signed, to the PT Indoporlen Office at the following address:
Silakan kembalikan, yang telah ditandatangani, untuk Kantor PT Indoporlen di alamat berikut:
PT Indoporlen, Jl. Raya Bekasi Km.38-39, Tambun Selatan, Bekasi 17150, Indonesia.

I have received your document “Environmental Health and Safety Rules for Contractors” and have
read, understood and will comply with the parts relevant to the contract.
Saya menerima dokumen anda “Aturan Kesehatan Keselamatan Lingkungan untuk Kontraktor”
dan setelah membaca, dipahami dan akan memahami bagian-bagian yang relevan dengan
kontrak

For and on behalf of the Contractor:

Untuk dan atas nama Kontraktor :

Company: ..........................................................................................
Perusahaan :

Signed: ...........................................................................................
Di Tanda tangani Oleh :

Name: ...........................................................................................
Nama :

Position: ...........................................................................................
Jabatan :

Date: ...........................................................................................
Tanggal :
Attachment I / Lampiran I
No Type of Violation / Detail of Violation / Detail Pelanggaran Fines / Denda ( Rp )
Jenis Pelanggaran
1 Minor / RIngan - Memasuki area perusahaan tanpa ijin 100.000
melapor keamanan untuk dicatat
Entering company area without Security
pass permission
- Tidak berjalan di area pedestrian ( 100.000
Pejalan kaki )
Walk out of the pedestrian line
- Membuang sampah sembarangan 100.000
Littering

Medium / Sedang - Merokok tidak ditempat yang telah 500.000

ditentukan
Smoking not at dedicated place for
- Tidur di area pabrik 500.000
Sleep in the factory area
- Tidak memakai Alat pelindung diri yang 500.000
dipersyaratkan perusahaan ( Helm,
Safety shoes, Kaca mata safety, rompi)
Not using the required PPE ( Helm,
Safety shoes, Googles, Hi-vez vest )
- Tidak memakai APD tambahan sesuai 500.000
dengan pekerjaan aktifitas
Not using the specific PPE for work
- Bekerja tanpa menerima safety 500.000
induction
Work without safety induction
- Bekerja tidak sesuai dengan keahlian 500.000
atau tidak memiliki ijin keahlian wajib (
Surat ijin operasional, atau lisensi
keahlian )
Work without any specific skill
competence, license or permission
- Bekerja tidak memiliki analisa resiko 500.000
bahaya pekerjaan atau risk assessment
Work without risk hazard analysis or
assessment.
- Bekerja menggunakan alat kerja yang 500.000
rusak / tidak aman, yang dapat
membahayakan dirinya dan orang lain
Work with any un safe tools or
equipment that can harm his self or
others
 - Membiarkan material mudah 500.000
terbakar/meledak dalam kondisi
berbahaya ( misalnya tabung )
Let flammable / explosive material in
unsafe condition ( ex :cylinder gas )
- Menggunakan APAR perusahaan tanpa 500.000
ijin
Use Company Fire extiguisher without
permit
- Membawa material berbahaya tanpa ijin 500.000
dan MSDS kepada perusahaan
Brought Hazardous material without
permit and MSDS
- Membuang sampah berbahaya dan 500.000
beracun di area perusahaan
Throw Hazardous and poisonous waste
inside factory without permit
- Menggunakan angin bertekanan untuk 500.000
membersihkan anggota tubuh atau
pakaian
Use compressed air to clean body or
clothes
No Type of Violation / Detail of Violation / Detail Pelanggaran Denda / Fines ( Rp )
Jenis Pelanggaran
1 Berat ( terkait - Bekerja dengan energi berbahaya 1.000.000 +
Peraturan luhur tanpa LOTOTO ( repair, cleaning, dikeluarkan dari pabrik
Calderys ) adjust, modify, cek material, dll )
- Bekerja di ketinggian tanpa ijin kerja 1.000.000 +
dikeluarkan dari pabrik
- Bekerja menuju akses ke ketinggian 1.000.000 +
tanpa menggunakan alat bantu yang dikeluarkan dari pabrik
aman (scafolding , tangga atau MEWP)
- Bekerja di ketinggian lebih dari 1.8M 1.000.000
tanpa alat pelindung jatuh ( Full body
harness atau self retracting lanyard )
- Merokok di area bekerja dekat material 1.000.000 +
mudah terbakar / meledak dikeluarkan dari pabrik
- Menggunakan alat perusahaan resiko 1.000.000 +
tinggi ( forklift, Crane, loader ) tanpa ijin dikeluarkan dari pabrik
- Menumpangi alat angkut atau angkat 1.000.000
(forklift, loader atau crane)
- Menumpangi kendaraan yang bukan 1.000.000
fungsinya (menaiki kendaraan untuk
angkut barang / bak terbuka)
- Memakai sumber listrik untuk bekerja 1.000.000 +
tanpa ijin dept terkait dikeluarkan dari pabrik
- Melakukan pekerjaan ruang terbatas 1.000.000 +
tanpa ijin kerja dikeluarkan dari pabrik
 - Kelalaian dan pelanggaran yang 3.000.000
mengakibatkan kecelakaan kecil atau
minor injury / cidera ringan
- Kelalaian yang mengakibatkan 10.000.000 +
kecelakaan hilang hari kerja Terminasi contract
- Membiarkan kondisi tidak aman yang 2.000.000
sudah ditemukan perusahaan dan
diminta untuk diperbaiki
- Pelanggaran sedang yang dilakukan 1.000.000 +
berulang oleh pelaku yang sama dikeluarkan dari pabrik
- Dengan sengaja atau tidak sengaja 5.000.000
mencemari perairan lingkungan
perusahaan yang menyebabkan
kontaminasi ke lingkungan sekitar

VIOLATION THAT IMPACTED TO LOSS FROM CUSTOMER (PROJECT SITE CONTRACTOR)

PELANGGARAN YANG MENYEBABKAN KERUGIAN DARI CUSTOMER
( KONTRAKTOR PROJECT DI PELANGGAN )

All behaviour which violated Calderys EHS Rules will be punished, even some violated
behaviours are not included in above details. Calderys on site project manager, and EHS have the
right to punish unsafe behaviour of contractor on site, the punished fine will be deducted from the
cost of project.
If contractor violated Calderys EHS rules, besides be punished according to this penalty
rules, the loss should be compensated to Calderys if it cause by contractor. Except penalty,
contractor will be written warned and asked to stop contract for some days to must take some
correct actions by Calderys, contractor is fully responsible for the consequences include the
economic loss, project delay, or even legal question that be caused with it.
Calderys is entitled to cancel contract in same seriously violate EHS rules case, and no
responsible for any loss. Calderys has right to deduct punished fine from cost of project, and if
shortage must be repay to Calderys by contractor.
Calderys will evaluate contractor’s safety performance regularly, those contractors who violated
Calderys EHS rules and cannot provide a safety working condition will be on Calderys’ blacklist, at
last will be removed from Calderys’ contractors list, at the same time this information will be
submitted to Imerys for reference to other companys.

Semua perilaku yang melanggar Peraturan EHS Calderys akan dihukum, termasuk
beberapa perilaku yang dilanggar tidak termasuk dalam perincian di atas. Manajer Calderys di
lokasi project, dan EHS memiliki hak untuk menghukum perilaku kontraktor yang tidak aman di
lokasi, denda pinalty yang diberikan akan dikurangkan dari biaya proyek.
Jika kontraktor melanggar aturan EHS Calderys, selain biaya denda penalti yang mungkin
ada, harus dikompensasi ke Calderys jika disebabkan oleh kontraktor. Kecuali penalti, kontraktor
akan diperingatkan secara tertulis dan diminta untuk menghentikan pekerjaan selama beberapa
hari untuk mengambil tindakan yang benar oleh Calderys, kontraktor bertanggung jawab penuh
atas konsekuensinya termasuk kerugian ekonomi, keterlambatan proyek, atau bahkan pertanyaan
hukum yang disebabkan olehnya.
 Calderys berhak untuk membatalkan kontrak dalam kasus pelanggaran EHS yang sama
seriusnya, dan tidak bertanggung jawab atas kerugian apa pun. Calderys berhak untuk
mengurangi denda yang dihukum dari biaya proyek, dan jika kekurangan harus dibayarkan
kepada Calderys oleh kontraktor.
Calderys akan mengevaluasi kinerja keselamatan kontraktor secara teratur, kontraktor yang
melanggar aturan EHS Calderys dan tidak dapat memberikan kondisi kerja yang aman akan
berada dalam daftar hitam Calderys, akhirnya akan dihapus dari daftar kontraktor Calderys, pada
saat yang sama informasi ini akan diserahkan ke Imerys untuk referensi ke perusahaan lain.