PERANCANGAN STRATEGIK UNIT HEM SMKSPP 2017

ANALISIS SWOC

KENARI

KEKUATAN KELEMAHAN

- Penyeliaan daripada Pengetua dan PK HEM
- Sokongan daripada pihak pentadbiran
- Guru-guru Unit Disiplin yang berpengalaman
- Penguatkuasaan dan pelaksanaan peraturan sekolah secara
konsisten sepanjang masa
- Sebilangan guru yang bersikap sambil lewa terhadap
disiplin murid
- Kehadiran ibu bapa ke sekolah untuk berbincang dengan pihak
sekolah mengenai kelakuan anak mereka kurang memuaskan.
- Murid bersikap tidak mementingkan peraturan sekolah dan
pelajaran.

PELUANG ANCAMAN

- Sokongandaripada PIBG - Murid bekerja selepas sekolah untuk memenuhi keperluan

- Hubungan baik pihak sekolah dengan PPD kebendaan.
- Sokongan daripada Pegawai Perhubungan - Pengawasan Ibu bapa agar anak mematuhi peraturan sekolah
Sekolah dari IPD Nusajaya. adalah kurang.
- Sokongan daripada agensi kerajaan setempat / - Tarikan siber cafe dan komplek membeli belah berhampiran
daerah. kawasan sekolah

BIDANG : HEM
 PERANCANGAN STRATEGIK UNIT HEM SMKSPP 2017

ISU STRATEGIK 1 : Prestasi perlaksanaan tugas oleh ketua dan penolong tingkatan di tahap yang sederhana dan
murid kurang bermotivasi

MATLAMAT/ KRA : Meningkatkan pencapaian sahsiah dan motivasi ketua dan penolong tingkatan dalam
melaksanakan tugas

SASARAN

BIL OBJEKTIF KPI INISIATIF/ STRATEGI

TOV 2016 2017 2018 2019

1 Meningkatkan tahap Peratus kecekapan ketua 50% 60% 70% 80% 90% Meningkatkan motivasi
ketanggungjawaban ketua dan penolong dan penolong kelas sahsiah dan jati diri ketua dan
kelas menjaga keceriaan kelas penolong kelas.
dan melaksanakan tugas
Membantu ketua dan penolong kelas dengan baik
tahu dan memahami tanggungjawab

BIDANG : HEM
 PERANCANGAN STRATEGIK UNIT HEM SMKSPP 2017

ISU STRATEGIK 2 : Kurang pemahaman tentang tugas guru tingkatan dan kekangan masa guru tingkatan
melaksanakan tugasan

MATLAMAT/ KRA : Meningkatkan tahap kewibawaan guru tingkatan melaksanakan tugas

SASARAN

BIL OBJEKTIF KPI INISIATIF/ STRATEGI

TOV 2016 2017 2018 2019

1 Untuk membantu guru tingkatan tahu Peratus guru tingkatan 50% 60% 70% 80% 90% Meningkatkan motivasi
dan memahami tugas dapat menghantar guru tingkatan dan
tugasan yang diberikan mengenalpasti masalah
Untuk membantu guru baru dan lama mengikut prosedur dan yang sering dihadapi oleh
dalam melaksanakan tugas-tugas tepat pada masanya guru tingkatan
guru tingkatan

KENARI

PELAN TINDAKAN 2017

OBJEKTIF 1 : Meningkatkan tahap ketanggungjawaban ketua dan penolong kelas

STRATEGI 1 : Meningkatkan motivasi sahsiah dan jati diri ketua dan penolong kelas

BIL AKTIVITI TANGGUNG TEMPOH MASA KPI OUTPUT PELAN

 PERANCANGAN STRATEGIK UNIT HEM SMKSPP 2017

KOS /
TARIKH TARIKH
JAWAB SUMBER KONTIGENSI
JANGKA LAKSANA

RM200 / Peratus Kebersiahan Pelantikan

1 Majlis Pelantikan Ketua dan Semua Guru Tingkatan
Penolong Kelas Kaunselor Unit 5 FEB 2017 kebersihan dan dijalankan di
SU Kenari Bimbingan dan Keceriaan perhimpunan
dan keceriaan kelas rasmi.
Kaunseling kelas semakin
bertambah
baik

RM1950 / Penurunan Ceramah motivasi

2 Program Kepimpinan Ketua dan Semua Guru Tingkatan Peratus kes
Penolong Kelas Kaunselor Unit 25 FEB 2017 peratus murid
salah laku
SU Kenari Bimbingan berisiko tinggi
yang
dan
berlaku di
Kaunseling
bilik darjah

KENARI

PELAN TINDAKAN 2017

OBJEKTIF 1 : Untuk membantu guru tingkatan tahu dan memahami tugas

STRATEGI 2 : MENINGKATKAN MOTIVASI GURU TINGKATAN DAN MENGENALPASTI MASALAH YANG SERING DIHADAPI
OLEH GURU TINGKATAN
 PERANCANGAN STRATEGIK UNIT HEM SMKSPP 2017

TEMPOH MASA
TANGGUNG KOS / PELAN
BIL AKTIVITI TARIKH TARIKH KPI OUTPUT
JAWAB SUMBER KONTIGENSI
JANGKA LAKSANA

1 Pertandingan Keceriaan Kelas Semua Guru Tingkatan 200/ Unit Bermula Sepanjang Peratus % keceriaan Pemantauan
Ketua Tingkatan HEM 5 MAC 2017 Tahun keceriaan pada tahap Keceriaan kelas
kelas 85% keatas oleh guru
bertambah bertugas dua kali
seminggu.

Februari, Peratus kes Penurunan Pemantauan

2 Ops Lencana dan Tanda Nama Guru Disiplin
Guru Tingkatan - April, salah laku kes disiplin berkala dan
September 0.02% berfokus
2017

KENARI

PELAN OPERASI TAHUN 2017

Nama Program/Aktiviti Majlis Pelantikan Ketua dan Penolong Kelas

Objektif Meningkatkan tahap ketanggungjawaban ketua dan penolong kelas

 PERANCANGAN STRATEGIK UNIT HEM SMKSPP 2017

Tempoh/Tarikh 5 FEB 2017

Kumpulan Sasaran Semua ketua dan penolong kelas

1. Semua Guru Tingkatan

Guru Terlibat 2. SU Kenari
3. Kaunselor

1. Guru Tingkatan menyerahkan nama kepada SU Kenari

2. Majlis Pelantiakan
Proses Kerja
3. Ikrar ketua dan penolong kelas
4. Pemantauan guru tingkatan

Kekangan

Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Pengetua / Penolong Kanan HEM / P.K. Petang

Penilaian Penilaian dijalankan bagi mengenal pasti keberkesanan program tersebut

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan setiap tiga bulan bagi meningkatkan keberkesanan program

KENARI

PELAN OPERASI TAHUN 2017

Nama Program/Aktiviti Program Kepimpinan Ketua dan Penolong Kelas

Objektif Meningkatkan tahap ketanggungjawaban ketua dan penolong kelas

 PERANCANGAN STRATEGIK UNIT HEM SMKSPP 2017

Tempoh/Tarikh 25 FEB 2017

Kumpulan Sasaran Semua ketua dan penolong kelas

1. Kaunselor
Guru Terlibat 2. Guru Tingkatan
3. SU Kenari

1. Merancang jadual pelaksanaan

2. Surat jemputan penceramah diedarkan
Proses Kerja
3. Mengedarkan jadual kepada guru-guru kelas yang terlibat
4. Program dilaksanakan

Kekangan Kehadiran yang kurang memuaskan

Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Penolong Kanan HEM

Penilaian Penilaian dijalankan bagi mengenal pasti keberkesanan program tersebut

Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan kursus pada masa hadapan

KENARI

PELAN OPERASI TAHUN 2017

Nama Program/Aktiviti Ops Lencana dan Tanda Nama

Objektif Untuk membantu guru tingkatan tahu dan memahami tugas

 PERANCANGAN STRATEGIK UNIT HEM SMKSPP 2017

Tempoh/Tarikh Februari, April dan September 2017

Kumpulan Sasaran Semua murid

1. Guru Tingkatan
Guru Terlibat
2. GuruDisiplin

1. Guru Disiplin menyediakan Borang A - Semakan. (senarai nama murid yang tiada tanda nama dan lencana sekolah)
2. Operasi lencana dan tanda nama dijalankan ketika perhimpunan harian
3. Guru tingkatan mengenal pasti dan mencatat nama murid yang tiada lencana dan tanda nama
Proses Kerja 4. Murid dikehendaki untuk membeli lencana dan tanda nama di koperasi dan juga menunjukkan resit bayaran kepada
guru tingkatan
5. Guru tingkatan mencatatkan no. resit dalam Borang A
6. Guru tingkatan menyerahkan Borang A kepada lembaga disiplin

Memerlukan kerjasama daripada guru tingkatan untuk memastikan murid membeli lencana dan tanda nama daripada
Kekangan
koperasi
Pemantauan dilakukan oleh Guru Disiplin / P.K.HEM dengan menggunakan Borang A yang disediakan untuk setiap
Pemantauan
kelas
Penilaian Penilaian dijalankan bagi mengenal pasti keberkesanan program tersebut

Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan setiap dua atau tiga bulan bagi meningkatkan keberkesanan
Penambahbaikan
operasi

KENARI

PELAN OPERASI TAHUN 2017

Nama Program/Aktiviti Pertandingan Keceriaan Kelas

Objektif Untuk membantu guru tingkatan tahu dan memahami tugas

 PERANCANGAN STRATEGIK UNIT HEM SMKSPP 2017

Tempoh/Tarikh Bermula 5 MAC 2017

Kumpulan Sasaran Semua kelas

1. Guru Tingkatan
Guru Terlibat
2. GuruDisiplin

1. Menyediakan buku keceriaan kelas

Proses Kerja 2. Guru bertugas menilai kebersihan dan keceriaan setiap kelas
3. % markah kebersihan dan keceriaan yang paling tinggi di anggap sebagai johan.

Kekangan Tidak dapat kerjasama dan komitmen daripada guru mata tingkatan dan murid.

Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh GuruBertugas berdasarkan buku keceriaan kelas sifar 2 kali seminggu bagi setiap kelas

Penilaian Penilaian dijalankan bagi mengenal pasti keberkesanan program tersebut

Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan

CARTA GANTT

PERANCANGAN PROGRAM / AKTIVITI TAHUN 2017

LEMBAGA DISIPLIN

Bil Program JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV
 PERANCANGAN STRATEGIK UNIT HEM SMKSPP 2017

1. Ops Lencana dan

Tanda Nama

Majlis Pelantikan
2.
Ketua dan Penolong
Kelas

Ceramah Pembinaan
3. Sahsiah Ketua dan
Penolong Kelas

4. Pertandingan
Keceriaan Kelas