TUTORIAL SINGKAT MENGISI TABUNGAN DUPAK PADA SI-MENTOR

Gambar I. Halaman Dashboard Pegawai

1. Pada halaman paling depan (Dashboard Pegawai), tekan tombol “Buka Halaman” yang ada di
bagian kiri layar (Gambar I). Setelah itu akan terbuka halaman “Draft Dokumen” (Gambar II).

Gambar II. Halaman Draft Dokumen

2. Pada halaman ini (Gambar II), tekan menu “Laporan Kegiatan” yang ada di pojok kiri bawah.
Halaman “Tabungan DUPAK” akan terbuka (Gambar III)

Diya Eka @ 2022

 3

Gambar III. Halaman Tabungan DUPAK

3. Pada halaman ini, tekan tombol “Tambah Unsur” untuk melakukan penambahan pekerjaan ke
dalam Tabungan Dupak. Kemudian akan tampil halaman formulir pengisian Tabungan Dupak
(Gambar IV).

Gambar IV. Formulir Isian Tabungan Dupak

4. Lakukan pengisian nama pekerjaan/kegiatan pada kolom yang tersedia.

5. Kemudian tekan opsi menu dropdown pada kolom “Uraian Kegiatan” untuk memilih butir
kegiatan dari kegiatan/pekerjaan yang akan dimasukan. Setelah menekan opsi tersebut, maka
akan muncul jendela pilihan sub unsur kegiatan (Gambar V).

Diya Eka @ 2022

 6

Gambar V. Jendela Pilihan Butir Kegiatan

6. Tekan opsi dropdown menu “Dasar Regulasi” dan pastikan menekan pilihan regulasi “Baru (mulai
Januari 2022)”. Kemudian perhatikan nama-nama kegiatan yang ada di bawah “BUTIR
KEGIATAN”, pastikan bahwa nama-nama butir kegiatan yang ada sudah sesuai dengan Permen
PAN RB No. 51/2021. !TIPS : Apabila suatu saat dijumpai kasus ketika sudah memilih regulai
baru, namun ternyata pilihan butir-butir kegiatannya tidak sesuai, dan malah berisi butir-butir
kegiatan dari regulasi lama (Permen PAN RB No. 38/2013), maka yang harus dilakukan adalah
menutup jendela tersebut (tekan tombol “Batal”), kemudian tekan tombol “Dashboard Pegawai”
yang ada di paling atas halaman, untuk kembali ke halaman utama, lalu ulangi kembali langkah
(1) s.d. langkah (6).
7. Apabila langkah (6) sudah sesuai, maka bisa dilanjutkan dengan pemilihan butir kegiatan. Secara
default, pilihan butir kegiatan yang ditampilkan hanya nama butir kegiatan saja, tanpa informasi
angka kredit, jenjang pelaksana, dsb. Untuk dapat melihat informasi yang lebih lengkap, maka
bisa dengan menekan tombol “Tampilkan Lebih Banyak” (Gambar VI).

Gambar VI. Tampilan Default Pilihan Butir Kegiatan

8. Setelah dipilih opsi “Tampilkan Lebih Banyak”, maka tampilan pilihan butir kegiatan menjadi
lebih luas dan lebih lengkap (Gambar VII). !TIPS : apabila opsi “Tampilkan Lebih Banyak” tidak

Diya Eka @ 2022

 terlihat pada layar monitor, cara mengatasinya adalah dengan mengubah skala tampilan layar
monitor menjadi lebih rendah agar tombol tersebut dapat terlihat (klik kanan di halaman
desktop pc anda – display setting – scale (skala) – pilih opsi ukuran 100%).

Gambar VII. Tampilan Pilihan Butir Kegiatan yang Lebih Lengkap

9. Langkah selanjutnya adalah memilih butir kegiatan yang sesuai dengan nama pekerjaan yang
akan dimasukan, kemudian tekan tombol “Pilih Uraian Kegiatan”. !TIPS : Untuk memudahkan
pemilihan butir kegiatan, terdapat kolom pencarian (search) yang dapat digunakan. Untuk
pencarian, setelah memasukan kata kunci pencarian, tidak perlu menekan tombol Enter, karena
secara otomatis daftar butir kegiatan yang muncul di bagian bawah akan langsung
menyesuaikan dengan kata yang diketik pada kolom pencarian (Gambar VIII).

Gambar VIII. Menentukan Pilihan Butir Kegiatan

10. Setelah memilih butir kegiatan, akan otomatis kembali ke halaman muka “Tabungan DUPAK”,
dimana kolom-kolom isian akan terisi otomatis sesuai dengan butir kegiatan yang telah dipilih.
(Gambar IX). !TIPS : Untuk isian kolom “Bobot (%)” disarankan agar nilainya dibiarkan tetap
100%. Untuk kolom isian “Jumlah/Volume” disarankan dibiarkan isinya tetap angka 1 (satu)
karena isian pekerjaan merupakan 1 pekerjaan dalam satu waktu seperti pada umumnya. Untuk

Diya Eka @ 2022

 kolom isian “Opsi Penulis” digunakan ketika jenis pekerjaan adalah penyusunan karya tulis,
dimana nantinya akan ada pilihan sebagai penulis tunggal atau anggota tim penulis. Untuk isi
nilai pada “Bobot Jenjang (%)” nilainya terisi otomatis, dengan nilai default 100%, bila saat
memilih butir kegiatan yang dipilih adalah butir kegiatan satu jenjang di atasnya (bobot penilaian
80%), isian kolom akan otomatis berubah terisi 80%, namun perubahan angka 100% menjadi
80% baru akan tampak setelah kita menekan tombol “Simpan Tabungan”.

Gambar IX. Tampilan Isian Kolom Sudah Terisi

11. Langkah selanjutnya yaitu mengisi tanggal kegiatan. Untuk hal tersebut dapat dilakukan dengan
menekan tombol pada kolom kalender “Masukan Tanggal (Select Date Range)”. Kalender di sisi
kiri adalah untuk isian tanggal mulai kegiatan, sedangkan di sisi kanan adalah opsi pilihan tanggal
untuk periode kalender satu bulan setelah tanggal kegiatan. Apabila kegiatan hanya berlangsung
satu hari saja, maka bisa dilakukan (klik) 2 kali pada tanggal yang sama, lalu tekan tombol “OK”
untuk menetapkan tanggal kegiatan. !TIPS : untuk memudahkan memilih bulan/tahun yang
berbeda dengan bulan/tahun saat pengisian, bisa dengan cara menekan tulisan tanggal hari ini
yang ada di bagian tengah atas kalender. Saat memilih tanggal, tombol “OK” baru bisa
dipilih/diklik apabila tanggal mulai dan tanggal selesai pekerjaan sudah dipilih semua.

11

Gambar X. Pemilihan Tanggal Kegiatan

Diya Eka @ 2022

12. Langkah terakhir yang harus dilakukan adalah memasukan dokumen bukti kegiatan. Untuk file
yang dapat dimasukan bisa berupa file pdf, file gambar (format JPG atau PNG) atau file video
(format AVI atau MP4). Untuk memasukan bukti kegiatan dapat menekan tombol “Pilih File”
yang ada di isian kolom “Dokumen Bukti” (Gambar XI). Setelah itu muncul jendela untuk upload
file dari penyimpanan komputer atau bisa juga mengambil file dari draft bila sebelumnya sudah
pernah dilakukan pengunggahan dokumen pada Si-Mentor (Gambar XII).

Gambar XI. Upload Dokumen Bukti Kegiatan

12

Gambar XII. Opsi Pilih File dari Komputer atau Dari Draft Si-Mentor

13. Setelah memilih file dokumen bukti kegiatan, kemudian file sudah siap di-upload ke Si-
Mentor. !Tips : apabila diperlukan, dapat dilakukan pengubahan nama (rename) file yang akan
di-upload, dengan cara menekan tombol “pensil” yang ada di kanan nama file. Apabila semua
sudah sesuai, maka bisa dilakukan upload dengan menekan tombol “Upload Dokumen” (Gambar
XIII).

Diya Eka @ 2022

 13

Gambar XIII. Upload Dokumen

14. Sampai di sini maka semua syarat untuk dapat membuat isian Tabungan DUPAK sudah terpenuhi
dan formulir isian pekerjaan yang akan menjadi bagian Tabungan DUPAK sudah siap disimpan
(Gambar XIV). Untuk menyimpan formulir isian pekerjaan dilakukan dengan menekan tombol
“Simpan Draft” yang ada di bagian kiri bawah formulir.

14

Gambar IV. Formulir Isian Pekerjaan Siap Disimpan Menjadi Tabungan DUPAK

15. Demikian tahapan untuk mengisi Tabungan DUPAK sudah selesai dilakukan. Untuk melihat
pekerjaan yang sudah masuk menjadi tabungan bisa dilihat pada halaman “Tabungan DUPAK” di
bagian sisi kiri layar (Gambar V). Sebagai catatan, pekerjaan-pekerjaan yang ada di Tabungan
DUPAK akan menghilang dari daftar di sisi kiri setelah dimasukan (di-input) ke dalam DUPAK
pada saat proses penyusunan DUPAK. Selanjutnya untuk menambah isian pekerjaan baru, bisa
dilakukan dengan menekan tombol “Tambah Unsur” dan mengulangi kembali langkah 3 s.d. 15.

Diya Eka @ 2022

 Gambar V. Daftar Pekerjaan yang Sudah Masuk di Tabungan DUPAK

~ Selamat Bekerja Semoga Lancar ~

Diya Eka @ 2022