MENGUBAH UKURAN CELL

1. Mengubah Lebar Kolom Menurut Jumlah Karakter

a. Tempatkan cursor yang akan di ubah ukuranya misalnya kolom A.

b. Aktifkan menu home, (alt + H), tekan tab sampai jaws mengatakan format buttom
drop down,tekan enter. (alt + H , O).
c. Tekan panah bawah / atas untuk memilih column width dot dot dot , tekan enter.
d. Tentukan jumlah karakter yang di inginkan, misalnya 20, tekan tab untuk menuju OK
buttom, tekan enter untuk mengubah lebar column, atau tekan tab sampai cancel
untuk menggagalkan. setelah melalui proses ini seluruh column A akan berubah
menjadi 20 karakter.

2. Menyesuaikan Lebar Kolom Menurut Teks Terpanjang

Bila sudah terlanjur mengisikan teks dengan jumlah karakter berbeda dalam beberapa
kolom, padahal sebelumnya kita tak pernah mengatur lebar kolom, maka yang harus kita
lakukan adalah:
a. Tempatkan cursor pada kolom yang isinya paling panjang, misalnya column A.
b. Aktifkan menu home, (alt + H), tekan tab sampai jaws mengatakan format buttom
drop down,tekan enter. (alt + H , O).
c. Tekan panah bawah / atas untuk memilih auto fit column width dot dot dot , tekan
enter. Alt+H,O,I. Dengan cara ini lebar column A akan berubah menurut teks
terpanjang.

1
3. Menentukan Lebar Kolom Standar

Lebar kolom standar yaitu lebar kolom sebelum diubah ukurannya (lebar kolom yang
dibuat secara default oleh pabrik Program Microsoft Excel). Kita bisa mengubah
ukurannya menurut selera kita dengan cara sebagai berikut:
a. Aktifkan menu home, (alt + H), tekan tab sampai jaws mengatakan format buttom
drop down,tekan enter. (alt + H , O).
b. Tekan panah bawah / atas untuk memilih default width dot dot dot, tekan enter.
c. Tentukan lebar kolom standar dengan menekan angkanya secara langsung misalnya
20.
d. Tekan tab sekali untuk menuju ke OK dan tekan enter untuk mengubah kolom
standard, atau
e. Tekan tab sampai ke Cancel untuk menggagalkan settingan.
Dengan cara ini seluruh lebar kolom (kecuali kolom yang telah diubah lebarnya) akan
diubah menjadi 20 karakter.

4. Memasukkan Teks Panjang Ke Dalam Suatu Kolom

Di dalam Program Microsoft Excel, bila kita mengetikkan teks panjang ke dalam suatu
sel, ukuran sel tidak dapat melebar ke bawah secara otomatis. Bila isi tiap-tiap sel
merupakan data yang panjang, dan data tersebut akan kita cetak ke dalam kertas, hal ini
akan menjadi kendala. Karena itu Program Microsoft Excel menyediakan fasilitas untuk
menjadikan sel-sel tersebut dapat melebar ke bawah bila kursor telah menabrak garis
pembatas antar kolom di sebelah kanan. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut:
a. Tempatkan kursor pada sel yang akan diisi dengan teks panjang.
b. Aktifkan menu home, (alt + H), tekan tab sampai jaws mengatakan format buttom
drop down,tekan enter. (alt + H , O).
c. Tekan panah bawah / atas untuk memilih format cells dot dot dot, tekan enter.
Alt+H,O,E.
d. Tekan panah kanan/kiri maka akan muncul pilihan: Protection Tab, Patterns Tab,
Border Tab, Font Tab, Alignment Tab. Pilih Alignment Tab.

2
 e. Tekan tab sampai JAWS mengatakan “Wrap text Check Box not Check”.
f. Tekan spasi untuk mengubah menjadi “Wrap text check Box Check”.
g. Tekan tab sekali untuk menuju ke OK dan tekan enter, atau
h. Tekan tab sampai ke Cancel untuk menggagalkan settingan.

5. Meniadakan Garis Pembatas Antar Kolom

Dalam pengetikan suatu tabel, tentu saja diperlukan adanya judul tabel. Agar judul tabel
terlihat mencakup baris-baris dibawahnya, teks judul harus kita tempatkan pada baris
paling atas tanpa ada garis vertikal pembatas antar kolom. Untuk itu ikuti langkah-
langkah berikut:
a. Tempatkan kursor pada awal kolom yang akan dijadikan satu. Misalnya bila kolom-
kolom yang mau dijadikan satu dari kolom A1-A7, maka tempatkan kursor pada
kolom A1.
b. Blok sel-sel tersebut dengan menekan Shift-panah kanan sampai JAWS mengatakan
“A1 through G1”.
c. Aktifkan menu home, (alt + H), tekan tab sampai jaws mengatakan format buttom
drop down,tekan enter. (alt + H , O).
d. Tekan panah bawah / atas untuk memilih format cells dot dot dot, tekan enter.
Alt+H,O,E.
e. Tekan panah kanan/kiri maka akan muncul pilihan: Protection Tab, Patterns Tab,
Border Tab, Font Tab, Alignment Tab. Pilih Alignment Tab.
f. Tekan tab sekali dilanjutkan dengan menekan panah atas/bawah maka akan muncul
pilihan: General, Left (Indent), Center, Right, Fill, Justify, Center Across Selection.
g. Pada kotak tersebut Pilih Center Across Selection dan tekan enter.
h. Tekan tab sampai JAWS mengatakan “Wrap Text Check box Not Check”.
i. Tekan spasi untuk mengubah Wrap Text Check Box Not Check menjadi Wrap Text
Check Box Check.
j. Tekan tab sampai komputer akan mengatakan “Merge Cell Check Box Not Check”.
k. Tekan spasi untuk mengubah Merge Cell Check Box Not Check menjadi Merge Cell
Check Box Check.

3
 l. Tekan tab untuk menuju ke OK, dan tekan enter.

6. Mengubah Tinggi Baris

Ketika Excel baru diaktifkan tinggi semua baris sama yaitu 15 point. Jika kita
mengformat font data dengan ukuran yang berbeda-beda, maka tinggi baris secara
otomatis akan berubah menyesuaikan dengan ukuran huruf yang kita gunakan. Data
dengan ukuran yang lebih besar akan lebih tinggi dibandingkan dengan font yang lebih
kecil.

Jika kita tidak menentukan tinggi baris secara khusus, maka Excel akan mengatur tinggi
baris secara otomatis sesuai dengan font data yang kita gunakan. Untuk itu kita harus
mengatur tinggi barisnya. Tinggi baris dihitung dengan satuan point. Satu point sama
dengan 1/72 Inchi. Umumnya tinggi baris satu point lebih tinggi dari isi sel yang kita
masukkan.
1. Mengatur Tinggi Baris Sesuai Keinginan
Untuk mengatur tinggi baris, ikuti langkah-langkah berikut:
a. Tempatkan kursor pada awal baris yang akan diubah tingginya.
b. Aktifkan menu home, (alt + H), tekan tab sampai jaws mengatakan format buttom
drop down,tekan enter. (alt + H , O).
c. Tekan panah atas/bawah sampai komputer mengatakan Row Hight dot dot dot.
Tekan enter (alt+O,H)
d. Tentukan tinggi baris dengan mengetikkan angkanya secara langsung misalnya
20.
e. Tekan tab untuk menuju ke OK dan tekan enter.

2. Mengatur Tinggi Baris Menurut Font Yang Tertinggi

Bila kita sudah terlanjur memasukkan data dengan font berbeda untuk mengaturnya
kita bisa mengikuti font yang tertinggi. Caranya yaitu:
a. Tempatkan kursor pada sel yang fontnya paling tinggi.

4
b. Aktifkan menu home, (alt + H), tekan tab sampai jaws mengatakan format buttom
drop down,tekan enter. (alt + H , O).
c. Tekan panah atas/bawah sampai komputer mengatakan auto fit Row Hight tekan
enter. (Alt+H,O,A)