Cost Management Process

Secara umum proses pada Cost Management (CM) terbagi menjadi dua, yaitu Receipt Accounting (RA) dan Cost
Accounting (CA). RA digunakan untuk memproses data-data PO, Receipt, invoice, dan payments. Hasil olahan
proses RA ini kemudian diproses pada CA untuk menghitung ítem cost.

Receipt Accounting (RA)

Pada proses RA ada beberapa proses yang harus dijalankan:

1. Scheduled Process > Transfer Transactions from Receiving to Costing
2. Scheduled Process > Transfer Cost to Cost Management
3. Receipt Accounting > Create Uninvoiced Receipt Accruals – kalo period end
4. Receipt Accounting > Create Receipt Accounting Distributions
5. Create Accounting
6. Run Uninvoiced Receipt Accruals Reports from Scheduled Proces

Untuk proses nomor 1, 2, dan 4 sudah di Schedule otomatis setiap hari pada tengah malam. Proses nomor 3 dan 6
dilakukan manual, sementara proses nomor 5 dilakukan dari modul GL.

Cost Accounting (CA)

Pada proses CA ada beberapa proses yang harus dijalankan:

1. Scheduled Process > Transfer Transactions from Inventory to Costing
2. Scheduled Process > Transfer Transactions from Receiving to Costing
3. Scheduled Process > Transfer Cost to Cost Management
4. Cost Accounting > Create Cost Accounting Distributions
5. Create Accounting
6. Close period

Proses nomor 1, 2, 3, dan 4 sudah di Schedule otomatis setiap hari pada tengah malam. Sementara proses nomor
5 dilakukan dari modul GL, dan proses nomor 6 dilakukan manual.
Yang harus dilakukan user

Open dan close period

- Costing period boleh dibuka setiap bulan sesuai bulan berjalan, atau boleh juga dibuka sekaligus untuk 1
tahun, 2 tahun, bahkan 50 atau 100 tahun ke depan.
- Close period dilakukan setelah seluruh transaksi inventory dan receiving dipastikan sudah selesai dan
sudah dikoreksi apabila terjadi kekeliruan. Lalu telah di run créate accounting dari GL dan jurnalnya
sudah sesuai.

1. Navigasi: Costing > Cost Accounting

Pada task list pilih Manage Cost Accounting Periods

Lalu langsung klik “search”

Pilih cost organization yang ingin di open/close period nya, lalu klik “View Period Details”

Pilih periodnya, lalu klik Action dan pilih action yang ingin dilakukan
Create Uninvoiced Receipt Accruals
- Sebelum melakukan ini, pastikan semua PO, receipt, dan invoice yang dilakukan sudah terinput didalam
Oracle.

1. Navigasi: Costing > Receipt Accounting

 Pada task list pilih Create Uninvoiced Receipt Accruals. Jalankan untuk setiap BU.

Setelah menjalankan Create Uninvoiced Receipt Accruals, jalankan kembali Create Receipt Accounting
Distributions.

Review Item Cost dan Inventory Valuation

1. Pada Home Page, klik menu “Costing > Cost Accounting”

2. Klik Task List pada kanan layar, lalu klik “Review Item Cost”.
3. Masukkan kriteria Cost Organization atau Cost Book (bisa juga dimasukkan ítem nya jika ingin mencari ítem
tertentu), lalu klik “search”.

4. Klik Task List pada kanan layar, lalu klik “Review Inventory Valuation”.
5. Masukkan kriteria Cost Organization, Cost Book, dan Value as-of date, lalu klik “search”.