BAB IV

A. Proses Bisnis
Dalam proses bisnis menceritakan bagaimana sistem bekerja atau di
proses dari sistem yang dibahas. Proses dari sistem aplikasi absensi kehadiran
karyawan PT. .......:
1. Karyawan mengisi form kehadiran di bagian administrasi
2. Bagian administrasi memeriksa berkas pengisian
3. Dari berkas itu akan dibuat menjadi form absensi karyawan di bagian
administrasi di PT.
4. Bagian administrasi menyerahkan form absensi ke bagian keuangan untuk
dibuatkan surat perhitungan pendapatan gaji karyawan.
5. Bagian administrasi memberikan laporan data absensi karyawan setiap
bulannya kepada pimpinan.
6. Bagian keuangan memberikan laporan keuangan yang akan diberikan setiap
bulannya kepada pimpinan.
B. Aturan Bisnis
Dalam aturan bisnis didalamnya menjelaskan tentang kebijakan-
kebijakan pada sistem yang dibahas antara lain :
1. Setiap karyawan harus absen baik pada saat masuk kerja ataupun
pulang kerja.
2. Admin harus mengecek setiap karyawan yang telah melakukan
absensi.
3. Admin harus memberikan laporan absensi karyawan tiap bulan ke
pimpinan perusahaan.
C. Dekomposisi Fungsi
Dalam dekomposisi fungsi menggambarkan hirarki fungsi yang
ada di suatu sistem yang dibahas. Pada sistem informasi absesnsi
karyawan ini sistem yang bekerja dapat di akses oleh semua
elemen yang tetrkait demi kelancaran dalam informasi terkait
masalah absensi karyawan. Khususnya dalam jam kerja setiap
karyawan
D. Analisa Masukan (Input), proses dan keluaran (Output) sistem berjalan
Sistem absensi karyawan di PT. Dapat dijelaskan sebagai
berikut:
1. Analisa masukan (input)
a. Berkas Karyawan
Nama masukan : Berkas Karyawan
Media : Kertas
Sumber : Karyawan
Distribusi : Bagian Administrasi
Fungsi : Sebagai Berkas Absensi
b. Data Karyawan
Nama masukan : Data Karyawan
 Media : Form
Sumber : Berkas Karyawan
Distribusi : Bagian Administrasi
Fungsi : Untuk Data Karyawan, input absensi
2. Analisa Keluaran (Output)
a. Laporan
Nama Keluaran : Laporan
Media : Kertas
Sumber : Bagian Administrasi & Keuagan
Distribusi : Pimpinan, Karyawan
Fungsi : Sebagai Laporan slip gaji

E. Kamus Data
Kamus data untuk aliran data (arus) data dari sistem yang diusulkan
dalam absensi kehadiran karyawan adalah sebagai berikut :
1. Kamus Data Masukan (Input)
a) Nama Arus : Data Absensi
Bentuk Arus : Dokumen
Arus Data : Bagian administrasi
Penjelasan : Informasi data absensi
Struktur Data : Header + Isi
Header : Nama Perusahaan
Nama Perusahaan :
Isi : NIP + password + ket
b) Nama Arus : Input Data Absensi
Bentuk Arus : Form
Arus Data : Bagian administrasi
Penjelasan : Mengisi data absensi karyawan yang sesuai dari jam
masuk dan jam pulang.
Periode : Setiap hari
Struktur Data : Header + Isi
Header : Nama Aplikasi
Isi : NIP + Nama + Ttl + Jk + Alamat + Bagian + Jabatan +
Tmt_Pegawai + Lulusan + Keterangan