Nama NIM/Kelas UAS SIA 1

: TARI APRIANI : C1C010131 / i

1. Coba anda sebutkan dan jelaskan derajat tingkat pemahaman seseorang terhadap dokumentasi dalam suatu susunan sistem informasi ! 2. Sebutkan dan jelaskan empat (4) teknik dokumentasi yang dapat digunakan dalam penyusunan suatu sistem informasi ! 3. Coba anda gambarkan dan jelaskan apa maksud sirnbol yang digunakan dalam teknik dokumentasi Data Flow Diagram ? 4. Gambarkan dan jelaskan siklus pengolahan data yang melibatkan 4 bagian utama yang saling berhubungan ! 5. Coba anda sebutkan beberapa alasan dilakukannya peruhahan terhadap SIA suatu perusahaan ! 6. Sebutkan dan jelaskan daur hidup sualu siklus penyusunan sistem informasi dari suatu perusahaan ! 7. Coba anda sebutkan dan jelaskan beberapa pihak yang terlibat dalam penyusunan suatu sistem informasi !

Jawaban
1. Derajat tingkat pemahaman seseorang terhadap dokumentasi dalam suatu susunan sistem informasi, sebagai berikut : a. Mampu membaca Maka seseorang akan dapat mengetahui cara kerja sebuah sistem informasi yang di lakukan oleh sebuah organisasi/perusahaan. b. Mengevaluasi Dapat mengetahu kelebihan-kelebihan dan kelemahan kelemahan sebuah sistem dan mengusulkan perbaikan dan mengetahui sistem tersebut apakah memenuhi kebutuhan atau tidak. c. Menyiapkan/membuat Kemampuan tinggi yang sangat diperlukan jika seseorang menjadi anggota TIM organisasi. 2. Empat teknik dokumentasi yang dapat digunakan dalam penyusunan suatu sistem informasi, sebagai berikut : a. DFD ( Data Flow Diagram ) Arus data dalam sebuah sistem informasi yang digunakan untuk mendokumentasikan sistem, serta digunakan dan merancang sebuah desain yang baru. Suatu bagan yang memberikan gambaran mengenai arus data dalam suatu sistem atau organisasi. Digunakan terutama sebagai alat untuk mengevaluasi sistem yang sudah ada dan perencanaan pembuatan sistem baru. (lebih bersifat penggambaran secara logis dari suatu sistem). b. Flowcharts ( bagan Alir ) Aspek-aspek sistem informasi secara tepat, jelas dan logis, serta menguraikan prosedur pengolahan transaksi yang digunakan oleh perusahaan atau organisasi. Merupakan alat yang digunakan untuk : dokumentasi sistem yang sudah ada, Mendesain sistem baru, dan Memberi petunjuk bagi programer yang akan membuat dan c. Tabel Keputusan Membuat keputusan yang kompleks dan sebuah representasi tabular logika keputusan serta mampu menangani lebih banyak alternatif d. Bagan Manajemen Proyek Membantu menyelesaikan proyek yang membantu dalam penyelesaian proyek secara tepat waktu. 3. Simbol-simbol yang digunakan dalam teknik dokumentasi, yaitu :

Sumber dan tujuan data

Mengirim data dan sistem data dalam sebuah organisasi. Sumber dan destinasi data Arus data masuk dan keluar dari sebuah proses. Saluran komunikasi Proses yang mengubah data dari input menjadi output.Tugas atau fungsi yang arus dijalankan

Arus Data Proses

Penyimpanan data Penyimpan Data

4. Siklus pengolahan data yang melibatkan empat bagian utama yang saling berhubungan, sebagai berikut : Penyimpan Data

da

Input Data

Pengolahan Data

Output Informasi

da da da Penyimpanan Data Dapat digunakan kembali dan tidak di proses secara langsung, juga di akses secara mudah dan efesien. Setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data. Seluruh data disimpan dalam suatu database. Input Data Memudahkan proses selanjutnya dari data di konversi menjadi bentuk yang dapat di proses komputer, serta data yang akan diolah dan diubah menjadi informasi Pengolahan Data Data yang di olah oleh sebuah perusahaan, serta memperbarui data yang tersimpan. Menciptakan record dan penyimpanan data.dan Memelihara data Output Informasi Informasi yang berasal dari luar untuk mengawasi kegiatan operasional dan hasil pengolahan data 5. Alasan dilakukan perubahaan terhadap SIA suatu perusahaan, yaitu: a. Perubahaan Kebutuhan Pemakai.

b. Perubahaan Teknologi. c. Perbaikan kualitas. d. Perbaikan proses pengolahan bisnis. e. Dorongan untuk mempertahankan keunggulan kompetitif. f. Peningkatan Produktivitas. g. Downsizing. 6. Daur hidup suatu siklus penyusunan sistem informasi dari suatu perusahaan, sebagai berikut : a. Analisis Sistem Pengumpulan informasi digunakan untuk membangun sebuah sistem baru untuk memaksimumkan sumber-sumber ekonomi yang jumlahnya terbatas. Jika lolos dari saringan awal, selanjutnya akan dilakukan servei lengkap dan rinci, kemudian dilakukan indentifikasi dan pendokumentasian. Hasil akhir dilaporkan dalam bentuk laporan analisi sistem. b. Perancangan Konseptual Mengindetifikasi dan mengevaluasi berbagai macam alternatif rancangan, selanjutnya membuat outline yang lengkap. Hasil akhirnya berupa laporan hasil perancangan konsep kepada pihak manajemen. c. Perancangan Fisik Menjabarkan lebih lanjut hasil perancangan konsep yang bersifat umum, logis dan luas kepada pemakai kedalam rancangan yang lebih rinci, d. Implementasi dan Konversi Semua elemen dan aktivitas sistem terintegrasi secara lengkap, selanjutnya dibuat sistem pengedalian baru. e. Operasi dan Pemeliharaan Secara periodik dilakukan kaji ulang. Jika ditemukan fakta sistem bermasalah maka akan dimodifikasi seperlunya. 7. Pihak yang terlibat dalam penyusunan suatu sistem informasi, sebagai berikut : a. Manajemen Keterlibatannya sangat penting, karena tanpa manajemen maka penyusunan sebuah SIA tidak akan efektif. Peran penting yang dapat dimainkan oleh manajemen puncak ialah memberikan dukungan dan dorongan, peran lain nya yaitu penetapan tujuan sistem. b. Akuntan Menentukan kebutuhan informasi dan syarat sistem, Menjadi anggota TIM penyusun sistem dan TIM pendamping, serta berperan aktif dalam perancangan sistem pengawsan dapat diterapkan sebagaimana mestinya. c. Komite Pengarah Mencangkup dan melibatkan berbagai fungsi dan divisi, maka membentuk komite khusus yang disebut steering committee untuk merencanakan dan mengawasi fungsi informasi. d. Tim Penyusun Sistem

Sebuah tim yang terdiri atas spesialis sistem, manajer, akuntan dan auditor. Tugas pokoknya membuat perencanaan, memantau pelaksanaan pekerjaan, mengkomunikasikan pekerjaan kepada manajemen puncak puncak dan tim pendamping. e. Anilisis Sistem dan Pemrogram Analisis sistem mempelajari sistem yhang ada, merancang sistem baru dan membuat spesifikasi program komputer. Dalam melaksanakan tugasnya berinteraksi dengan para karyawan melalui organisasi dan teknologi sistem. Pemrogram menulis program komputer baru sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan oleh analisis sistem, serta memodifikasi dan memelihara program yang sudah ada.